Як порівнювати документи в Google Docs: докладний посібник

Як порівнювати документи в google docs

Google Docs - зручний інструмент для створення та редагування документів в Інтернеті. Одна з найкорисніших функцій цього сервісу - можливість порівнювати документи. Якщо ви працюєте в команді або часто доводиться переробляти чи доопрацьовувати документи, порівняння допоможе вам побачити всі зміни, внесені в документи, і легко контролювати процес спільної роботи.

Зміст

Щоб порівняти два документи в Google Docs, відкрийте один із них і виберіть пункт “Порівняти документи” в меню “Інструменти”. У вікні, що відкрилося, вам потрібно вибрати другий документ, який ви хочете порівняти. Після цього Google Docs автоматично порівняє два документи і покаже всі зміни, внесені в них.

Висновки зроблено на основі офіційного керівництва з використання функції порівняння документів у Google Docs. Це дуже зручний та ефективний спосіб контролювати зміни та спрощувати спільну роботу над документами. Спробуйте використовувати цю функцію в Google Docs і спростіть вашу роботу з документами!

Як використовувати функцію порівняння документів у Google Docs

Функція порівняння документів у Google Docs дає змогу легко порівнювати два документи та бачити всі зміни, внесені в текст. Це дуже корисна функція для роботи над колективними проектами або редагування текстів разом з іншими людьми. У цьому посібнику ми розглянемо, як використовувати функцію порівняння документів у Google Docs.

1. відкрийте Google Docs і знайдіть документ, який ви хочете порівняти.
1. Натисніть на меню “Порівняти” у верхньому правому куті екрана.
1. У меню, що з’явилося, виберіть “Вибрати файли для порівняння”.
1. Виберіть два документи, які ви хочете порівняти, і натисніть “Відкрити”.
1. Google Docs відкриє нову вкладку з порівнянням документів.
1. На сторінці порівняння документів ви побачите всі зміни, внесені в текст.
1. Зміни будуть виділені різними кольорами, щоб ви могли легко їх відрізнити.
1. Ви можете побачити детальний опис кожної зміни, натиснувши на неї та переглядаючи її праворуч.
1. Коли ви закінчите перегляд і редагування порівнюваних документів, ви можете зберегти зміни або роздрукувати документи.

Таким чином, порівняння документів у Google Docs стає дуже простим і зручним. Ви можете бачити всі зміни і легко переглядати їх, що робить роботу з колективними проектами більш ефективною.

Крок 1: Відкрийте документи, які потрібно порівняти

Перш ніж почати порівнювати документи в Google Docs, необхідно відкрити самі документи, які ви хочете порівняти. Вам знадобляться два документи для проведення порівняння.

Є кілька способів відкрити документи:

Зайдіть у свій акаунт Google і відкрийте Google Диск.
На сторінці Google Диска знайдіть і виберіть документ, який ви хочете відкрити.
За необхідності ви можете створити новий документ. Для цього натисніть на кнопку “Створити” і виберіть тип документа, який ви хочете створити (наприклад, “Документ Google”).
Після відкриття першого документа ви можете відкрити другий документ, повторивши ті самі кроки.

Важливо переконатися, що у вас є необхідні права доступу до документів. Якщо документи були створені іншими користувачами, вам можуть знадобитися дозволи на перегляд або редагування.

Тепер у вас є два відкриті документи, які ви можете порівнювати між собою в Google Docs.

Крок 2: Виберіть функцію ‘Порівняти документи’

Щоб порівняти два документи в Google Docs, вам знадобиться відкрити обидва документи, які ви хочете порівняти, в додатку Google Docs. Потім дотримуйтесь цих кроків, щоб вибрати функцію “Порівняти документи”:

Читайте також: Як усунути несправність, якщо ваш Galaxy S8 Plus не встановлює оновлення Android (посібник з усунення несправностей)

На панелі інструментів у верхній частині екрана натисніть на вкладку “Інструменти”.
У випадаючому меню виберіть “Порівняти документи”.

Після вибору цієї функції з’явиться діалогове вікно “Порівняти документи”. У цьому вікні ви можете налаштувати параметри порівняння, як-от увімкнення або виключення коментарів і форматування. Ви також можете вибрати, які зміни будуть підсвічуватися в порівняльному документі.

Після налаштування параметрів порівняння натисніть кнопку “Порівняти”. Google Docs автоматично створить новий документ, у якому буде відображено порівняння двох документів. У цьому порівняльному документі будуть відзначені всі зміни, які були внесені між двома вихідними документами.

Читайте також: Як вирішити проблему, коли TCL TV не підключається до Wi-Fi - покрокове керівництво

Ви можете переглядати і редагувати порівняльний документ так само, як і звичайний документ у Google Docs. Ви також можете зберегти його на своєму комп’ютері або поділитися ним з іншими користувачами.

FAQ:

Як порівнювати документи в Google Docs?

Щоб порівняти два документи в Google Docs, відкрийте перший документ і виберіть вкладку “Порівняти документи” в меню “Інструменти”. Потім виберіть другий документ, з яким ви хочете порівняти перший, і натисніть “Порівняти”. Google Docs автоматично виділить відмінності між двома документами, дозволяючи вам легко бачити зміни.

Чи можу я порівнювати документи, збережені в різних форматах?

Так, ви можете порівнювати документи, збережені в різних форматах, включаючи .doc, .docx і .pdf. Просто відкрийте перший документ у Google Docs, виберіть “Порівняти документи” в меню “Інструменти” і виберіть другий документ для порівняння. Google Docs перетворює ваші документи в однаковий формат для порівняння.

Чи можу я порівнювати документи, збережені на моєму комп’ютері?

Так, ви можете порівнювати документи, збережені на вашому комп’ютері, за допомогою Google Docs. Щоб зробити це, спочатку завантажте документи на Google Диск, а потім відкрийте перший документ у Google Docs. Виберіть “Порівняти документи” в меню “Інструменти”, виберіть другий документ для порівняння і натисніть “Порівняти”. Google Docs перетворить і порівняє завантажені документи.

Чи можу я відстежувати зміни в документі, зроблені іншими користувачами?

Так, ви можете відстежувати зміни в документі, зроблені іншими користувачами, в Google Docs. Коли відкриваєте документ, у якому є зміни, ви побачите сповіщення про зміни і можете переглянути ці зміни по черзі. Вам також буде запропоновано прийняти або відхилити кожну зміну.

Чи можна порівнювати документи в Google Docs на мобільних пристроях?

Так, ви можете порівнювати документи в Google Docs на мобільних пристроях. Зайдіть у додаток Google Docs на своєму мобільному пристрої, відкрийте перший документ і натисніть на значок меню. Виберіть “Порівняти документи” і виберіть другий документ для порівняння. Google Docs покаже вам відмінності між двома документами на вашому мобільному пристрої.

Чи можна порівнювати документи в Google Docs?

Так, у Google Docs є функція порівняння документів, яка дає змогу бачити відмінності між двома версіями одного документа.

Як використовувати функцію порівняння документів у Google Docs?

Щоб використовувати функцію порівняння документів у Google Docs, відкрийте документ, який ви хочете порівняти. Потім виберіть у меню “Інструменти” пункт “Порівняння документів”. У вікні, що з’явилося, виберіть документ, з яким ви хочете порівняти поточний документ, і натисніть “Порівняти”.