7 tips kebersihan email untuk tahun 2023: Cara menjaga kotak masuk Anda tetap aman dan bersih

post-thumb

7 tips kebersihan email yang harus diikuti di tahun 2023

Di zaman sekarang ini, email telah menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan kita sehari-hari. Kita menggunakannya untuk berkomunikasi, berbagi informasi, dan mengatur pekerjaan kita. Namun, dengan meningkatnya jumlah email, keragaman dan ancaman keamanannya, penting untuk memperhatikan kebersihan email.

Dalam artikel ini, kami berbagi dengan Anda 7 tips untuk menjaga kotak masuk Anda tetap aman dan bersih di tahun 2023. Bersiaplah untuk menghadapi tantangan baru dan pelajari cara menerapkan praktik keamanan modern untuk melindungi email Anda dari malware, serangan phishing, dan ancaman lainnya.

Daftar Isi

Tip 1: Perbarui kata sandi Anda secara teratur dan gunakan kombinasi karakter yang kuat, termasuk huruf besar dan huruf kecil, angka, dan karakter khusus.

*Kata sandi Anda adalah garis pertahanan pertama email Anda. Dengan memperbarui kata sandi Anda secara teratur dan menggunakan kombinasi karakter yang rumit, Anda dapat meminimalkan risiko peretasan akun Anda.

Tip 2: Berhati-hatilah dengan lampiran dan tautan dalam email dari pengirim yang tidak dikenal.

*Serangan phishing semakin canggih, jadi berhati-hatilah saat membuka lampiran atau mengeklik tautan. Jika ragu, sebaiknya hapus email yang mencurigakan atau verifikasi informasinya dengan sumber tepercaya.

Tip 3: Gunakan perangkat lunak antivirus dan perbarui secara teratur.

*Perangkat lunak antivirus akan membantu mendeteksi dan memblokir malware yang mungkin masuk ke komputer Anda melalui email. Jangan lupa untuk memeriksa pembaruan agar tetap terlindungi dari ancaman baru.

Tip 4: Jangan membagikan detail dan kata sandi Anda melalui email.

**Berhati-hatilah dalam membagikan informasi pribadi, informasi bank, dan kata sandi Anda melalui email. Hal ini dapat menyebabkan pencurian informasi pribadi Anda dan kerugian finansial. Jika Anda perlu mengirimkan data sensitif, gunakan saluran komunikasi yang aman atau pertemuan tatap muka.

Tip 5: Aturlah email Anda dengan menggunakan folder dan label.

*Mengatur email Anda dapat membantu Anda mengelola email dalam jumlah besar dan memudahkan Anda menemukan informasi yang Anda perlukan. Membuat folder dan menggunakan pintasan akan membantu Anda dengan cepat menemukan dan mengatur email yang penting.

Tip 6: Periksa email Anda dari spam dan iklan yang tidak diinginkan.

*Email spam dan iklan yang tidak diinginkan dapat memenuhi kotak masuk dan mengalihkan perhatian Anda dari pesan-pesan penting. Periksa folder spam Anda secara teratur dan atur filter untuk menyaring email yang tidak diinginkan.

Tip 7: Bersihkan dan perbarui kotak masuk Anda secara teratur.

Baca Juga: 8 cara cerdas berbelanja online dengan aman: lindungi data dan transaksi Anda

Menghapus email lama dan email yang tidak diinginkan akan membantu menjaga kotak masuk Anda tetap bersih dan efisien. Selain itu, jangan lupa untuk memperbarui klien email atau antarmuka web Anda untuk mengakses fitur-fitur baru dan perbaikan.*

Kebersihan email di tahun 2023: rahasia untuk tetap aman dan bersih

Di dunia digital saat ini, email telah menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan kita sehari-hari. Kita menggunakannya untuk berkomunikasi, berbagi informasi, dan mengelola urusan kita. Namun, dengan semakin populernya email, kita juga menghadapi ancaman keamanan dan membanjirnya pesan-pesan yang tidak diinginkan.

Pada artikel ini, kami akan membahas 7 tips kebersihan email yang akan membantu Anda menjaga kotak masuk tetap aman dan bersih di tahun 2023:

  1. Perbarui kata sandi secara teratur dan gunakan kata sandi yang kuat
  2. Waspadai lampiran dan tautan yang mencurigakan
  3. jangan menanggapi spam atau membuka pesan yang tidak diinginkan
  4. gunakan perangkat lunak anti-virus
  5. Jangan menyebarkan informasi pribadi melalui email
  6. Pasang filter untuk email sampah
  7. Periksa kotak masuk Anda secara teratur

Ingatlah bahwa keamanan email Anda bergantung pada tindakan Anda. Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat menjaga kotak masuk Anda tetap aman dan bersih.

Baca Juga: Cara Memperbaiki Subtitle Netflix yang Tidak Berfungsi: Panduan Langkah-demi-Langkah

| Kiat kebersihan email | Kiat kebersihan email | — | | | Perbarui kata sandi secara teratur dan gunakan kata sandi yang kuat | Berhati-hatilah dengan lampiran dan tautan yang mencurigakan | Jangan membalas spam atau membuka pesan yang tidak diinginkan | Gunakan perangkat lunak anti-virus | Jangan membagikan informasi pribadi melalui email | Mengatur filter untuk email sampah Periksa kotak masuk Anda secara teratur | | Periksa kotak masuk Anda secara teratur

Dengan mengikuti tips-tips ini, Anda dapat menjaga email Anda tetap aman dan menghindari masalah yang tidak diinginkan di masa depan. Waspada dan berhati-hatilah saat online!

Tips kotak surat: Tetapkan kata sandi yang kuat dan aktifkan autentikasi dua faktor

Keamanan kotak surat Anda merupakan aspek penting untuk menjaga email Anda tetap bersih dan aman. Tips berikut ini akan membantu Anda mengatur kata sandi yang kuat dan mengaktifkan autentikasi dua faktor untuk menjaga email Anda tetap aman:

  1. Gunakan kata sandi yang unik: Jangan pernah menggunakan kata sandi yang sama untuk akun yang berbeda. Tetapkan kata sandi unik untuk setiap akun email untuk mengurangi risiko akses tanpa izin.
  2. Kerumitan kata sandi: Pastikan kata sandi Anda terdiri dari minimal delapan karakter, termasuk huruf besar dan kecil, angka, dan karakter khusus. Semakin rumit kata sandi, semakin sulit untuk ditebak.
  3. Ganti kata sandi secara berkala: Ganti kata sandi secara teratur untuk mengurangi risiko kotak surat Anda dibobol. Disarankan agar Anda mengganti kata sandi setidaknya setiap tiga bulan.
  4. Aktifkan autentikasi dua faktor: Autentikasi dua faktor menambahkan lapisan perlindungan ekstra. Setelah memasukkan kata sandi, Anda mungkin akan diminta untuk memberikan kode tambahan atau mengonfirmasi login melalui perangkat seluler Anda.
  5. Jangan gunakan data pribadi dalam kata sandi: Hindari menggunakan data pribadi seperti tanggal lahir, nama keluarga, atau nomor telepon dalam kata sandi. Data ini dapat dengan mudah diambil oleh penyerang.
  6. Berhati-hatilah dengan jaringan Wi-Fi publik: Menghubungkan ke jaringan Wi-Fi publik dapat berbahaya, karena penyerang dapat dengan mudah mencegat lalu lintas dan mengakses akun email Anda. Gunakan jaringan pribadi virtual (VPN) untuk koneksi yang aman.
  7. Jangan berbagi kata sandi dengan orang lain: Jangan pernah berbagi kata sandi dengan siapa pun, meskipun orang tersebut tampak seperti orang yang dipercaya. Kata sandi seharusnya hanya Anda yang mengetahuinya.

Dengan mengikuti tips ini, Anda akan dapat membuat kata sandi yang kuat dan memperkuat keamanan kotak surat Anda. Ingatlah, menjaga kotak masuk Anda tetap bersih dan aman merupakan aspek penting dalam berkirim email di tahun 2023.

Cara untuk melawan spam: mengatur filter dan berhenti berlangganan dari email yang tidak diinginkan

Spam, atau email sampah, adalah salah satu masalah utama yang dihadapi pengguna email. Tetapi ada beberapa cara untuk memeranginya yang akan membantu menjaga kotak masuk Anda tetap aman dan bersih. Berikut ini beberapa kiat yang berguna:

  1. Mengatur filter: sebagian besar penyedia email menawarkan opsi untuk mengatur filter yang secara otomatis akan memindahkan pesan-pesan yang mencurigakan ke folder spam atau menghapusnya. Aturlah filter yang paling ketat untuk meminimalkan penerimaan spam di kotak masuk Anda. 2- Berhenti berlangganan dari buletin yang tidak perlu: jika Anda secara teratur menerima buletin yang tidak Anda minati atau belum berlangganan, jangan ragu untuk berhenti berlangganan. Biasanya ada tautan berhenti berlangganan di bagian bawah email tersebut. Klik dan ikuti petunjuk untuk berhenti menerima email tersebut. 3- Jangan membalas spam: Jika Anda menerima spam, jangan pernah membalasnya atau mengklik tautan di dalamnya. Hal ini dapat mengonfirmasi kepada pengirim bahwa alamat Anda valid, dan Anda dapat menjadi target lebih banyak spam.
  2. Berhati-hatilah dalam mengungkapkan alamat Anda: berhati-hatilah dengan orang yang Anda percayai dengan alamat email Anda. Jangan mengungkapkannya secara publik di forum terbuka atau dalam komentar di situs web. Juga berhati-hatilah dalam memberikan alamat Anda saat melakukan pembelian online atau mendaftar di situs web.
  3. Gunakan alamat yang berbeda untuk tujuan yang berbeda: Anda disarankan untuk menggunakan alamat email yang berbeda untuk tujuan yang berbeda. Misalnya, satu alamat untuk korespondensi pribadi, alamat lain untuk pekerjaan, alamat lain untuk pendaftaran online, dll. Hal ini akan membantu Anda dengan mudah mengidentifikasi sumber spam dan mengambil tindakan yang tepat.
  4. Perbarui email Anda secara teratur: secara teratur menghapus email lama dan mengosongkan tempat sampah Anda akan membantu Anda menyingkirkan spammer potensial yang mungkin menargetkan pesan yang diarsipkan.
  5. Instal perangkat lunak anti-spam: ada banyak program yang dapat membantu Anda melawan spam. Instal perangkat lunak tersebut di komputer atau perangkat seluler Anda untuk meminimalkan penerimaan email sampah.

Dengan mengikuti tips ini, Anda akan dapat secara signifikan mengurangi jumlah spam yang masuk ke kotak masuk dan menjaganya agar tetap aman dan bersih.

Tentukan praktik penanganan email yang baik: hapus email sampah dan atur folder

Salah satu aspek kunci dari kebersihan email adalah menentukan aturan penanganan email yang tepat. Menghapus pesan yang tidak perlu dan mengatur folder akan membantu menjaga kotak masuk Anda tetap rapi dan lebih mudah dikelola.

Berikut ini adalah beberapa tips untuk membantu Anda menentukan aturan penanganan email:

  1. Hapus Pesan yang Tidak Diinginkan: Secara teratur bersihkan kotak surat Anda dari pesan yang tidak diinginkan. Menghapus email lama dan tidak relevan akan membantu mengosongkan ruang dan membuat email Anda lebih berguna.
  2. Atur folder: Buat folder yang berbeda untuk kategori pesan yang berbeda. Contohnya, folder untuk korespondensi pekerjaan, folder untuk pesan pribadi, dll. Hal ini akan memudahkan Anda menemukan email yang Anda perlukan dengan cepat dan membuat kotak masuk lebih mudah dinavigasi.
  3. Gunakan filter dan aturan: Klien email sering kali menawarkan kemampuan untuk membuat filter dan aturan untuk memproses email secara otomatis. Sebagai contoh, Anda dapat mengatur filter untuk secara otomatis memindahkan pesan dari pengirim tertentu ke folder tertentu. Hal ini akan menghemat waktu dan mempermudah penyortiran email Anda.
  4. Periksa filter spam Anda: Pastikan filter spam Anda diatur dengan benar untuk meminimalkan jumlah email sampah yang masuk ke email Anda.
  5. Hapus pesan yang belum dibaca: Jika Anda memiliki pesan yang sudah lama tidak dibaca dan Anda tidak berencana untuk membacanya, sebaiknya hapus pesan tersebut. Folder email dengan banyak pesan yang belum dibaca dapat menyebabkan kekacauan dan menyulitkan untuk menemukan email yang Anda butuhkan.
  6. Penanganan email otomatis: Jika Anda memiliki janji temu atau tugas rutin yang terkait dengan email tertentu, atur pengingat dan aturan untuk menangani email ini secara otomatis.
  7. Bersihkan email Anda secara teratur: Awasi email Anda dan lakukan “pembersihan” secara teratur. Menghapus email lama dan memperbarui organisasi folder Anda akan membantu menyederhanakan kotak masuk dan menjaganya tetap bersih.

Dengan mengikuti tips sederhana ini, Anda akan dapat menentukan aturan penanganan email yang tepat, menjaga email tetap aman, dan membuat kotak surat Anda lebih mudah untuk dikelola.

PERTANYAAN UMUM:

Kiat apa yang Anda miliki untuk menjaga keamanan email?

Ada beberapa langkah penting untuk membantu Anda menjaga keamanan email. Pertama, gunakan kata sandi yang kuat dan perbarui kata sandi secara teratur. Kedua, berhati-hatilah saat membuka email yang mencurigakan dan jangan mengklik tautan atau mengunduh lampiran kecuali Anda yakin bahwa email tersebut aman. Selain itu, perbarui perangkat lunak keamanan Anda secara teratur dan jangan gunakan jaringan Wi-Fi publik untuk mengakses email Anda. Jangan lupa otentikasi dua langkah untuk melindungi akun Anda dari akses yang tidak sah.

Dapatkah Anda berbagi tips untuk membersihkan kotak masuk dari sampah dan spam?

Tentu saja!!! Langkah pertama adalah berhenti berlangganan dari newsletter yang tidak lagi Anda minati atau yang datang terlalu sering. Lakukan ini dengan hati-hati agar Anda tidak secara tidak sengaja berhenti berlangganan dari email-email penting. Selain itu, periksa folder spam Anda secara teratur dan tandai pesan yang masuk ke sana secara tidak sengaja. Anda dapat mengatur filter untuk secara otomatis memindahkan spam ke folder ini. Jangan membalas spam atau membuka tautan atau lampiran yang mencurigakan untuk menghindari konfirmasi aktivitas kotak masuk Anda kepada pengirim spam.

Apa yang harus Anda lakukan jika Anda mencurigai email Anda telah diretas atau disusupi?

Jika Anda mencurigai email Anda telah diretas, segera ubah kata sandi Anda dengan kata sandi yang kuat dan unik. Pastikan kata sandi baru Anda tidak digunakan di tempat lain. Periksa aktivitas aneh di akun Anda, seperti email yang tidak dikenal yang dikirim atau dibaca. Ubah kata sandi penting apa pun yang terkait dengan akun email Anda. Jika Anda memiliki kecurigaan kuat bahwa email Anda telah disusupi, Anda harus menghubungi profesional keamanan informasi.

Tindakan keamanan apa yang dapat saya lakukan untuk melindungi kotak surat saya?

Untuk melindungi kotak surat Anda dari akses yang tidak sah, Anda disarankan untuk menggunakan kata sandi yang kuat, tidak membuka email yang mencurigakan, atau mengeklik tautan yang mencurigakan. Anda juga dapat memasang autentikasi dua faktor dan secara teratur memperbarui perangkat lunak pada perangkat yang digunakan untuk mengakses kotak surat.

Bagaimana cara menghindari masuknya spam ke kotak surat saya?

Untuk menghindari menerima spam, Anda dapat menggunakan filter kotak surat khusus yang memblokir email yang tidak diinginkan. Anda juga disarankan untuk tidak memberikan alamat email Anda kepada sumber yang tidak dapat diandalkan dan tidak berlangganan email yang mencurigakan. Jika Anda menerima email spam, Anda harus menandainya sebagai spam dan mengirimkannya ke folder yang sesuai.

Lihat Juga:

    comments powered by Disqus

    Anda mungkin juga menyukai