5 hyödyllistä vinkkiä zoomaustapaamisiin, jotka kaikkien tulisi tietää

Monissa maissa on näinä päivinä meneillään lukitus Covid-19-pandemian vuoksi, mikä on johtanut muutokseen monien suurten organisaatioiden työskentelytavoissa. Useimmat niistä ovat siirtyneet online-toimintatapoihin, jotta he voivat hyödyntää aikansa mahdollisimman hyvin vähentääkseen tappioita, joita he kärsisivät.

YouTube-video: 5 hyödyllistä vinkkiä zoomaustapaamisiin, jotka kaikkien tulisi tietää

Kaiken tämän keskellä Zoom on saavuttanut suuren suosion, sillä sitä käyttävät paitsi yrityssektorin toimistot myös koulut ja korkeakoulut, jotta akateeminen kalenteri ei kärsi. Zoom on noussut yhdeksi parhaista videoneuvottelusovelluksista erilaisten ominaisuuksiensa ansiosta.

Mutta viime aikoina sovellus on kohdannut paljon kritiikkiä tietoturva-analyytikoiden taholta, koska siinä on ollut merkittäviä tietoturvaongelmia. Nämä ongelmat eivät todellakaan ole vaikuttaneet sovelluksen suosioon, sillä käyttäjämäärät kasvavat jatkuvasti. Tässä on muutamia vinkkejä ja niksejä, jotka auttaisivat sinua tekemään verkkotyöskentelystäsi paremman kokemuksen.

Edistyneet Zoom-vinkit parempiin videokokouksiin

Käytä välilyöntipalkkia mykistämiseen

Kotona työskennellessäsi ongelma, jonka jokainen on saattanut kohdata, on se, että perheenjäsenet häiritsevät tai alkavat olla vuorovaikutuksessa kanssasi, mikä ei ole ammattimaista videoneuvottelun aikana. Välttääksesi tällaiset tilanteet paina vain välilyöntiä ja mykistä mikrofoni sen sijaan, että etsit mykistyspainiketta. Tämä temppu on varmasti kätevä, kun osallistut konferenssivideopuheluihin.

Käytä kauneussuodatinta

Uusin ominaisuus, jonka zoom on lisännyt, on kauneussuodatin. Se näkyy useissa muissa videoneuvottelusovelluksissa. Kauneussuodatin korostaa kauneuttasi ja saa sinut näyttämään hyvältä ja edustavalta, kun olet videoneuvottelussa. Käytä videoasetusten alapuolella olevaa ’ touch up my appearance -ominaisuutta’ ja olet valmis. Voit käyttää tätä ominaisuutta valintasi ja mieltymyksesi mukaan.

Lue – Yksinkertaisia tuottavuusvinkkejä, joilla pääset takaisin raiteille

Ruudunjako-ominaisuus

zoom-näytönjako

Jotta voit jakaa tärkeitä asiakirjoja tai muita tavaroita muiden henkilökunnan jäsenten kanssa tiettynä ajankohtana, näytönjako on tarpeellisin ominaisuus. Ruudunjakoa voi käyttää myös elokuvien katsomiseen yhdessä ystävien kanssa, sillä se auttaa sinua ja ystäviäsi pitämään yhteyttä tämän lukitusajan aikana.

Virtuaalitaustat-ominaisuus

Virtuaalitaustat

Jos taustasi on täynnä vaatekasaa tai se on vain niin sotkuinen, että se on sopimaton, älä huoli, huolenaiheesi on lajiteltu zoomin virtuaalitaustat-ominaisuudella. Käytettävissä on useita vaihtoehtoja, joita voit kokeilla. Mene vain asetukset-vaihtoehtoon ja napsauta virtuaalitaustat-vaihtoehtoa, jolloin saat valittavaksesi erilaisia virtuaalitaustoja. Voit myös ladata valokuvan siitä taustasta, jota haluat käyttää konferenssin aikana.

Lue – 12 parasta verkkosivustoa, joilla voit katsoa ilmaisia elokuvia verkossa

Gallerianäkymäominaisuus

Voidaksesi nähdä jokaisen osallistujan live-ikkunan, voit käyttää gallerianäkymäominaisuutta. Käyttääksesi tätä ominaisuutta siirry näytön oikeaan kulmaan yläreunaan ja aktivoi ominaisuus. Jos osallistujia on yli 49, jäljelle jääviä osallistujia varten luodaan toinen näyttö.

Lukuisia näppäimistön pikanäppäimiä

.

Yllä mainitut vinkit ja niksit ovat käteviä paremman videoneuvottelukokemuksen saamiseksi. Mene siis tutkimaan!