Jak porovnávat dokumenty v Dokumentech Google: podrobný průvodce

Jak porovnat dokumenty v aplikaci Google Docs

Dokumenty Google jsou praktickým nástrojem pro vytváření a úpravy dokumentů online. Jednou z nejužitečnějších funkcí této služby je možnost porovnávat dokumenty. Pokud pracujete v týmu nebo musíte dokumenty často přepracovávat či revidovat, porovnávání dokumentů vám pomůže zobrazit všechny změny provedené v dokumentech a snadno kontrolovat proces spolupráce.

Chcete-li v Dokumentech Google porovnat dva dokumenty, otevřete jeden z nich a v nabídce Nástroje vyberte možnost Porovnat dokumenty. V okně, které se otevře, musíte vybrat druhý dokument, který chcete porovnat. Dokumenty Google pak automaticky porovnají oba dokumenty a zobrazí všechny změny, které v nich byly provedeny.

Obsah

Závěry vycházejí z oficiálního průvodce používáním funkce porovnávání dokumentů v Dokumentech Google. Jedná se o velmi pohodlný a efektivní způsob kontroly změn a zjednodušení spolupráce na dokumentech. Vyzkoušejte používání této funkce v Dokumentech Google a zjednodušte si spolupráci na dokumentech!

Jak používat funkci porovnávání dokumentů v Dokumentech Google

Funkce Porovnání dokumentů v Dokumentech Google umožňuje snadno porovnat dva dokumenty a zobrazit všechny změny, které jste v textu provedli. Tato funkce je velmi užitečná při práci na společných projektech nebo při úpravách textů s dalšími lidmi. V tomto návodu se podíváme na to, jak používat funkci porovnávání dokumentů v Dokumentech Google.

1. Otevřete Dokumenty Google a vyhledejte dokument, který chcete porovnat.
1. Klepněte na nabídku “Porovnat” v pravém horním rohu obrazovky.
1. V zobrazené nabídce vyberte možnost “Vybrat soubory k porovnání”.
1. Vyberte oba dokumenty, které chcete porovnat, a klikněte na tlačítko “Otevřít”.
1. Dokumenty Google otevřou novou kartu s porovnávanými dokumenty.
1. Na stránce porovnání dokumentů se zobrazí všechny změny, které jste v textu provedli.
1. Změny budou zvýrazněny různými barvami, abyste je mohli snadno rozlišit.
1. Podrobný popis každé změny si můžete prohlédnout tak, že na ni kliknete a přejdete doprava.
1. Po dokončení prohlížení a úprav porovnávaných dokumentů můžete změny uložit nebo dokumenty vytisknout.

Díky tomu je porovnávání dokumentů v Dokumentech Google velmi snadné a pohodlné. Můžete si prohlédnout všechny změny a snadno je zkontrolovat, což zefektivňuje práci se společnými projekty.

Krok 1: Otevřete dokumenty, které chcete porovnat.

Než začnete porovnávat dokumenty v aplikaci Dokumenty Google, musíte otevřít samotné dokumenty, které chcete porovnat. K porovnání budete potřebovat dva dokumenty.

Existuje několik způsobů, jak dokumenty otevřít:

Přejděte na svůj účet Google a otevřete Disk Google.
Na stránce Disku Google vyhledejte a vyberte dokument, který chcete otevřít.
V případě potřeby můžete vytvořit nový dokument. Za tímto účelem klikněte na tlačítko “Vytvořit” a vyberte typ dokumentu, který chcete vytvořit (například “Dokument Google”).
Po otevření prvního dokumentu můžete opakováním stejných kroků otevřít druhý dokument.

Je důležité se ujistit, že máte potřebná oprávnění pro přístup k dokumentům. Pokud dokumenty vytvořili jiní uživatelé, můžete potřebovat oprávnění k jejich prohlížení nebo úpravám.

Nyní máte dva otevřené dokumenty, které můžete vzájemně porovnat v Dokumentech Google.

Přečtěte si také: 12 bezplatných stránek pro online hovory bez registrace

Krok 2: Vyberte funkci “Porovnat dokumenty”.

Chcete-li porovnat dva dokumenty v aplikaci Dokumenty Google, musíte oba dokumenty, které chcete porovnat, otevřít v aplikaci Dokumenty Google. Poté podle následujících kroků vyberte funkci “Porovnat dokumenty”:

Na panelu nástrojů v horní části obrazovky klikněte na kartu Nástroje.
V rozevírací nabídce vyberte možnost “Porovnat dokumenty”.

Po výběru této funkce se zobrazí dialogové okno Porovnat dokumenty. V tomto okně můžete nakonfigurovat nastavení porovnávání, například zahrnutí nebo vyloučení komentářů a formátování. Můžete také zvolit, které změny budou v porovnávaném dokumentu zvýrazněny.

Jakmile nakonfigurujete nastavení porovnání, klikněte na tlačítko “Porovnat”. Dokumenty Google automaticky vytvoří nový dokument, který zobrazí porovnání obou dokumentů. V tomto srovnávacím dokumentu budou zvýrazněny všechny změny, které byly provedeny mezi oběma zdrojovými dokumenty.

Srovnávací dokument můžete prohlížet a upravovat stejně jako běžný dokument v Dokumentech Google. Můžete jej také uložit do počítače nebo sdílet s ostatními.

Přečtěte si také: Motorola Moto G5 Černá obrazovka smrti: Průvodce řešením potíží

ČASTO KLADENÉ OTÁZKY:

Jak mohu porovnávat dokumenty v Dokumentech Google?

Chcete-li v Dokumentech Google porovnat dva dokumenty, otevřete první dokument a v nabídce Nástroje vyberte kartu Porovnat dokumenty. Poté vyberte druhý dokument, se kterým chcete porovnat první dokument, a klikněte na tlačítko “Porovnat”. Dokumenty Google automaticky zvýrazní rozdíly mezi oběma dokumenty a umožní vám snadno zobrazit změny.

Mohu porovnávat dokumenty uložené v různých formátech?

Ano, můžete porovnávat dokumenty uložené v různých formátech, včetně formátů .doc, .docx a .pdf. Jednoduše otevřete první dokument v aplikaci Dokumenty Google, v nabídce Nástroje vyberte možnost “Porovnat dokumenty” a vyberte druhý dokument, který chcete porovnat. Dokumenty Google převedou vaše dokumenty do stejného formátu pro porovnání.

Mohu porovnávat dokumenty uložené v počítači?

Ano, pomocí Dokumentů Google můžete porovnávat dokumenty uložené v počítači. Za tímto účelem nejprve nahrajte dokumenty na Disk Google a poté otevřete první dokument v aplikaci Dokumenty Google. V nabídce Nástroje vyberte možnost Porovnat dokumenty, vyberte druhý dokument, který chcete porovnat, a klikněte na tlačítko Porovnat. Dokumenty Google převedou a porovnají nahrané dokumenty.

Mohu sledovat změny v dokumentu provedené jinými uživateli?

Ano, v Dokumentech Google můžete sledovat změny dokumentu provedené jinými uživateli. Když otevřete dokument, v němž došlo ke změnám, zobrazí se oznámení o změnách a můžete si tyto změny postupně prohlížet. Budete také vyzváni k přijetí nebo odmítnutí každé změny.

Mohu porovnávat dokumenty v Dokumentech Google na mobilních zařízeních?

Ano, dokumenty v Dokumentech Google můžete porovnávat na mobilních zařízeních. Přejděte do aplikace Dokumenty Google v mobilním zařízení, otevřete první dokument a klikněte na ikonu nabídky. Vyberte možnost “Porovnat dokumenty” a vyberte druhý dokument, který chcete porovnat. Aplikace Dokumenty Google zobrazí rozdíly mezi oběma dokumenty v mobilním zařízení.

Mohu porovnávat dokumenty v aplikaci Dokumenty Google?

Ano, Dokumenty Google mají funkci porovnávání dokumentů, která umožňuje zobrazit rozdíly mezi dvěma verzemi téhož dokumentu.

Jak používám funkci porovnávání dokumentů v Dokumentech Google?

Chcete-li použít funkci porovnávání dokumentů v Dokumentech Google, otevřete dokument, který chcete porovnat. Poté v nabídce Nástroje vyberte možnost “Porovnat dokumenty”. V zobrazeném okně vyberte dokument, se kterým chcete aktuální dokument porovnat, a klikněte na tlačítko “Porovnat”.