Як поділитися Google-формою: Покрокова інструкція

Як поділитися Google-формою

Форми Google - це потужний інструмент, який дозволяє створювати і поширювати опитування, вікторини, форми зворотного зв’язку тощо. Незалежно від того, чи проводите ви маркетингове дослідження, чи збираєте дані для шкільного проекту, чи організовуєте захід, надання доступу до Google Форми іншим користувачам є важливим кроком для збору відповідей.

Зміст

У цьому покроковому посібнику ми розповімо вам, як поділитися своєю Google Формою з іншими. Від створення посилання для спільного доступу до вбудовування форми на ваш веб-сайт, ви дізнаєтеся про різні методи, які гарантують, що ваша форма досягне цільової аудиторії.

Перш ніж зануритися в опції спільного доступу, важливо зрозуміти різні рівні доступу, які ви можете призначити для своєї Google Форми. За замовчуванням форма налаштована на “Будь-хто, хто має посилання, може відповісти”, що означає, що будь-хто, хто має посилання, може заповнити форму. Однак ви також можете змінити налаштування, щоб обмежити доступ лише особам у вашій організації або обмежити його певними адресами електронної пошти.

Тепер давайте розглянемо різні способи надання доступу до форми Google і збору відповідей, які вам потрібні!

Надання доступу до Google Форми: Покрокова інструкція

Ділитися формою Google - це простий процес, який дозволяє збирати відповіді від інших користувачів. Незалежно від того, чи потрібно вам зібрати дані для опитування, створити реєстраційний лист або зібрати відгуки, Форми Google можуть бути потужним інструментом. Виконайте наведені нижче дії, щоб дізнатися, як надати доступ до Форми Google іншим користувачам.

Створіть форму Google. Спочатку перейдіть до свого Диска Google і натисніть кнопку “+ Створити”. У випадаючому меню виберіть “Форми Google”. Налаштуйте свою форму, додавши питання, налаштувавши параметри і вибравши тему.
Відкрийте меню “Поділитися”. Після того, як ви закінчите створення форми, натисніть кнопку “Надіслати” у верхньому правому куті. Це відкриє меню “Поділитися”, де ви зможете вибрати, як ви хочете поділитися своєю формою.
Виберіть спосіб поширення. У меню “Поділитися” у вас є кілька варіантів того, як ви можете поділитися своєю формою. Ви можете надіслати її електронною поштою, поділитися посиланням або вбудувати форму на веб-сайт. Виберіть спосіб, який найкраще відповідає вашим потребам.
Надіслати електронною поштою. Якщо ви вирішили надіслати форму електронною поштою, введіть електронні адреси одержувачів у полі “Кому”. Ви також можете додати тему і повідомлення до листа. Коли все буде готово, натисніть кнопку “Надіслати”, щоб відправити лист.
Поділитися посиланням. Щоб поділитися своєю формою за допомогою посилання, натисніть кнопку “Копіювати посилання” в меню “Поділитися”. Це скопіює посилання на вашу форму в буфер обміну. Потім ви можете вставити посилання в електронний лист, чат або будь-яку іншу платформу, де ви хочете поділитися формою.
Вбудувати на веб-сайт. Якщо ви хочете вбудувати форму на веб-сайт, натисніть на вкладку “<>Вбудувати” в меню “Поділитися”. Google Форми нададуть вам фрагмент HTML-коду, який ви можете скопіювати і вставити в HTML-редактор вашого веб-сайту. Це дозволить відобразити форму безпосередньо на вашому веб-сайті.

Після того, як ви надасте спільний доступ до форми Google, користувачі зможуть отримати до неї доступ і надсилати відповіді. Ви можете відстежувати і аналізувати зібрані дані в інтерфейсі Google Форм. Спільний доступ до Форми Google - це зручний спосіб збирати інформацію, співпрацювати з іншими та оптимізувати процеси збору даних.

Доступ до ваших Google Форм

Після того, як ви створили Форму Google, ви можете легко отримати до неї доступ, виконавши ці прості кроки:

Відкрийте веб-браузер і перейдіть на https://www.google.com .
Натисніть на кнопку “Увійти” у верхньому правому куті сторінки.
Введіть облікові дані свого облікового запису Google (адресу електронної пошти та пароль) і натисніть “Далі”, щоб увійти до свого облікового запису.
Після входу натисніть на кнопку “Google Apps” у верхньому правому куті сторінки. Вона виглядає як сітка з маленьких квадратиків.
У випадаючому меню, що з’явилося, натисніть на іконку “Форми”. Вона виглядає як білий документ із зеленою смугою вгорі.
Ви потрапите на головну сторінку Google Форм, де ви зможете знайти всі форми, які ви створили або якими поділилися з вами.
Щоб отримати доступ до певної форми, просто натисніть на її назву або мініатюру.

Крім того, ви також можете отримати доступ до Форм Google безпосередньо через додаток Google Диск:

Читайте також: Посібник з усунення несправностей: Як виправити збій у роботі покемонів Scarlet і Violet

Відкрийте програму Google Диск на своєму пристрої.
Увійдіть до свого облікового запису Google, якщо ви цього ще не зробили.
У списку файлів і папок знайдіть папку “Форми”. Якщо ви її не бачите, проведіть пальцем вниз, щоб оновити список.
Натисніть на папку “Forms”, щоб відкрити її.
Ви побачите всі форми, які ви створили або до яких вам надали доступ.
Щоб отримати доступ до конкретної форми, просто натисніть на її назву або мініатюру.

Отримавши доступ до своєї Google Форми, ви можете змінювати її, ділитися нею з іншими або переглядати й аналізувати отримані відповіді.

Варіанти спільного доступу до Google Форм

Google Форми надають різні варіанти спільного доступу, щоб допомогти вам поширювати свої форми і ефективно збирати відповіді. Нижче наведено різні способи, якими ви можете поділитися своїми формами Google:

Надіслати електронною поштою: Ви можете поділитися своєю формою Google, надіславши її безпосередньо на певні адреси електронної пошти. Ця опція корисна, коли ви хочете надіслати форму обмеженій кількості людей.
Поширення посилання:** Google Форми генерує унікальне посилання для кожної форми, яку ви створюєте. Ви можете скопіювати це посилання і поділитися ним з іншими за допомогою електронної пошти, програм обміну повідомленнями або опублікувати його в соціальних мережах. Будь-хто, хто має посилання, зможе отримати доступ до вашої форми та надіслати відповіді на неї.
Вбудовування на веб-сайт:** Якщо у вас є веб-сайт або блог, ви можете вбудувати форму Google безпосередньо на веб-сторінку. Це дозволить відвідувачам заповнювати форму, не покидаючи ваш сайт.
Поділіться в соціальних мережах:** Ви можете легко поділитися своєю формою Google на платформах соціальних мереж, таких як Facebook, Twitter або LinkedIn. Це ефективний спосіб охопити ширшу аудиторію та зібрати відповіді від більшої групи людей.
Співпраця з іншими: Ви можете співпрацювати з іншими, надаючи їм доступ до редагування або перегляду вашої Google Форми. Це корисно, коли ви хочете працювати над формою разом з командою або дозволити комусь вносити зміни до форми. ** QR-код: Форми Google надають QR-код, який ви можете завантажити та роздрукувати. Потім ви можете розповсюдити QR-код у фізичній формі, наприклад, на листівках або плакатах, щоб люди могли відсканувати його за допомогою своїх пристроїв і отримати прямий доступ до форми. Google Classroom: Якщо ви вчитель, який використовує Google Classroom, ви можете легко поділитися своєю формою зі своїми учнями, вибравши відповідний клас. Це спрощує процес і гарантує, що всі учні матимуть доступ до форми.

За допомогою цих параметрів спільного доступу ви можете налаштувати спосіб розповсюдження ваших форм Google відповідно до ваших конкретних потреб та аудиторії. Незалежно від того, чи хочете ви зібрати відповіді від обраної групи людей або охопити ширшу аудиторію, Google Форми допоможуть вам це зробити.

Як поділитися своєю формою Google

Поширення форми Google дозволяє збирати відповіді від широкої аудиторії. Незалежно від того, чи хочете ви зібрати відповіді на опитування, заявки на участь у заході або відгуки ваших клієнтів, поділитися своєю формою Google - це простий процес. Ось покрокова інструкція про те, як поділитися своєю формою Google:

Відкрийте форму Google: Перейдіть на [forms.google.com] (https://forms.google.com ) і виберіть форму, до якої ви хочете надати доступ.
Натисніть кнопку “Надіслати”: Кнопка “Надіслати” розташована у верхньому правому куті редактора форм.
Виберіть варіант публікації: У спливаючому вікні ви можете вибрати, як ви хочете поділитися своєю формою. Ось деякі з доступних варіантів:
Надіслати електронною поштою: Ви можете надіслати форму безпосередньо конкретним одержувачам, ввівши їхні адреси електронної пошти.
Отримати посилання:* Ви можете скопіювати посилання на форму і поділитися ним вручну за допомогою різних каналів, таких як електронна пошта, соціальні мережі або програми обміну повідомленнями.
Вбудувати:* Ви можете вбудувати форму на веб-сайт або в блог, щоб користувачі могли заповнити її, не залишаючи сторінки.
Додавання співробітників:* Ви можете запросити інших користувачів Google до співпраці над формою, щоб вони могли допомагати редагувати, керувати або аналізувати відповіді.
Встановити дозволи на доступ: Залежно від обраного вами варіанту спільного доступу, ви можете встановити певні дозволи на доступ до форми. Наприклад, ви можете дозволити відповідати всім, хто має посилання, обмежити відповіді користувачами вашої організації або вимагати, щоб респонденти входили в систему за допомогою своїх облікових записів Google.

Читайте також: Як виправити проблему 'Неможливо змінити програму за замовчуванням у Windows': покроковий посібник

9. Налаштувати повідомлення (необов’язково): Якщо ви надсилаєте форму електронною поштою, ви можете налаштувати рядок теми та повідомлення, щоб надати одержувачам додатковий контекст або інструкції. 10. Надіслати або поділитися формою: Після того, як ви налаштували параметри спільного доступу та дозволи, натисніть кнопку “Надіслати” або “Поділитися”, щоб поширити форму.

Все готово! Ви успішно поділилися своєю Google Формою. Тепер ви можете розслабитися і чекати на відповіді. Не забувайте регулярно перевіряти перегляд відповідей у вашій формі, щоб переглядати та аналізувати зібрані дані.

ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ І ВІДПОВІДІ:

Чи можу я надати доступ до Google Форми лише певним людям?

Так, ви можете надати доступ до Google Форми лише певним людям. Якщо ви вирішили поділитися формою електронною поштою, ви можете ввести адреси електронної пошти бажаних одержувачів. Тільки ці люди зможуть отримати доступ до форми і відправити її. Якщо ви вирішите поділитися формою за допомогою посилання, будь-хто, хто має посилання, зможе отримати доступ до форми і відправити її.

Чи можна налаштувати повідомлення електронної пошти при надсиланні форми Google по електронній пошті?

Так, ви можете налаштувати повідомлення електронної пошти, коли ділитеся Google Формою по електронній пошті. Після натискання кнопки “Надіслати” у вас буде можливість ввести персоналізоване повідомлення. Ви також можете додати додаткових одержувачів і налаштувати тему листа.

Чи можна захистити Google Форму паролем?

Ні, не існує вбудованого способу захистити Google Form паролем. Однак ви можете обмежити доступ до форми, надіславши її лише певним особам електронною поштою або скориставшись сервісом чи платформою, що дозволяє захистити її паролем, наприклад, захищеним паролем веб-сайтом або захищеним файлообмінником.

Що таке Google Форми?

Google Form - це онлайн-інструмент від Google, який дозволяє користувачам швидко і легко створювати опитування, вікторини та анкети.

Як надати доступ до Google Форми?

Щоб поділитися формою Google, ви можете надіслати її безпосередньо користувачам електронною поштою або згенерувати посилання і поділитися ним через різні платформи, такі як соціальні мережі, програми обміну повідомленнями або ваш веб-сайт.