Outlook e-postalarını ek araçlar olmadan PDF'ye kaydetme

Herhangi bir araç kullanmadan outlook e-postasını pdf formatında nasıl kaydedebilirim?

Günümüzde e-posta, iletişim kurmanın ve bilgi aktarmanın en önemli yollarından biri haline gelmiştir. Kullanıcıların çoğu iletişimleri için Outlook e-posta istemcisini kullanmaktadır. Ancak, şu soru ortaya çıkıyor: herhangi bir ek araç kullanmadan e-postaları PDF formatında nasıl kaydedebilirim? Bu makalede, Outlook e-postalarını PDF’ye kaydetmenin kolay bir yolunu anlatacağız.

E-postaları PDF olarak kaydetmenin en kolay yolu “Yazdır” özelliğini kullanmaktır. Bunu yapmak için, kaydetmek istediğiniz e-postayı açın ve “Dosya” sekmesini seçin. Açılır menüden “Yazdır” seçeneğini seçin ve ayarlardan “Microsoft PDF’ye Yazdır “ı seçin. Ardından “Yazdır” düğmesine tıklayın ve PDF dosyasını kaydetmek istediğiniz klasörü seçin.

İçindekiler

Artık bilgisayarınıza herhangi bir ek araç yüklemenize gerek kalmadan Outlook e-postanızı PDF olarak kaydedebilirsiniz. Bu yöntem çok kolay ve kullanışlıdır ve herhangi bir Outlook kullanıcısı tarafından kullanılabilir.

Birden fazla Outlook e-postasını PDF olarak kaydetmeniz gerekiyorsa, bir klasör oluşturabilir ve PDF’ye kaydetmeden önce istediğiniz e-postaları bu klasöre taşıyabilirsiniz. Ayrıca yazdırma ayarlarında uygun seçeneği belirleyerek Outlook e-postalarını ekleriyle birlikte PDF’ye kaydedebilirsiniz.

Artık Outlook e-postalarını herhangi bir ek araç kullanmadan PDF’ye nasıl kaydedeceğinizi bildiğinize göre, e-postalarınızı başkalarıyla kolayca paylaşabilirsiniz. Bu yöntem, gelecekte arşivlemek veya yazdırmak için e-postaları dijital olarak kaydetmeniz gerektiğinde de yararlı olabilir.

Outlook e-postaları PDF’ye nasıl kaydedilir

Microsoft Outlook, e-postaları yönetmek için birçok özellik sağlayan en popüler e-posta istemcilerinden biridir. Ancak bazen e-postanızı PDF gibi farklı bir formatta kaydetmeniz gerekebilir. Bu makalede, herhangi bir ek araç kullanmadan Outlook e-postasını PDF olarak kaydetmenin birkaç yolunu inceleyeceğiz.

1- Outlook’un dahili özelliğini kullanma

Microsoft Outlook, e-postayı PDF biçiminde kaydetmenize olanak tanıyan dahili bir özelliğe sahiptir. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:

PDF olarak kaydetmek istediğiniz e-postayı açın.
Araç çubuğundan Dosya sekmesini seçin.
Açılır menüden “Adobe PDF Olarak Kaydet “i seçin.
PDF dosyasını kaydetmek istediğiniz klasörü seçin ve “Kaydet “e tıklayın.
Sanal bir PDF yazıcı kullanma

Outlook e-postanızı PDF formatında kaydetmenin bir başka yolu da sanal bir PDF yazıcı kullanmaktır. Sanal PDF yazıcı, normal bir yazıcıyı taklit eden bir programdır, ancak kağıda yazdırmak yerine PDF dosyaları oluşturur. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:

PDF olarak kaydetmek istediğiniz e-postayı açın.
Araç çubuğunda Dosya sekmesini seçin.
Açılır menüden “Yazdır “ı seçin.
Yazdırma penceresinde, mevcut yazıcılar listesinden bir sanal PDF yazıcısı seçin.
Gerekirse yazdırma ayarlarını özelleştirin (örneğin, PDF dosyasını kaydetmek için bir klasör seçin) ve “Yazdır” düğmesine tıklayın.

Artık Outlook e-postalarını herhangi bir ek araç kullanmadan PDF olarak nasıl kaydedeceğinizi biliyorsunuz. Her iki yöntemin de kullanımı kolaydır ve e-postaları ileride kullanmak üzere uygun bir formatta kaydetmenize olanak tanır.

E-postaları doğrudan Outlook’tan PDF olarak kaydetme

Microsoft Outlook e-postaları çeşitli biçimlerde kaydetme olanağı sağlar, ancak PDF belge paylaşımı için en çok yönlü ve kullanışlı biçimlerden biridir. Birçok durumda, e-postayı PDF’ye kaydetmek, ek olarak göndermek veya ileride başvurmak üzere arşivlemek için yararlı olabilir.

Neyse ki, Outlook’ta e-postayı PDF’ye kaydetmek için üçüncü taraf araçlar veya eklentiler kullanmaya gerek yoktur. Outlook’un yerleşik özellikleri bu işlemi doğrudan programın içinden gerçekleştirmeyi kolaylaştırır.

Outlook’ta e-postayı PDF olarak kaydetme adımları:

Outlook’u açın ve PDF olarak kaydetmek istediğiniz e-postayı bulun.
E-postaya sağ tıklayın ve Yazdır’ı seçin.
Görüntülenen pencerede “Microsoft Print to PDF” yazıcısını seçin (bu yazıcı yüklü değilse, işletim sisteminin talimatlarını izleyerek yükleyebilirsiniz).
Gerekirse yazdırma ayarlarını yapın ve “Yazdır” düğmesine tıklayın.
Görüntülenen pencerede, PDF dosyasını kaydetmek istediğiniz klasörü seçin, dosya adını ayarlayın ve “Kaydet “e tıklayın.

Bu adımları tamamladıktan sonra Outlook, seçilen e-postayı içeren bir PDF dosyası oluşturacaktır. Bu dosyayı herhangi bir PDF görüntüleme yazılımı kullanarak açabilir ve görüntüleyebilirsiniz.

E-postaları doğrudan Outlook’tan PDF dosyası olarak kaydetmek, e-postaları ileride kullanmak veya başkalarıyla paylaşmak için hızlı bir şekilde kaydetmeniz gerektiğinde yararlı olabilir. Bu yöntem, ek araçlar veya eklentiler olmadan basit ve ekonomiktir.

Dahili araçları kullanarak Outlook e-postasını PDF’ye dönüştürün

Microsoft Outlook, e-postaları PDF dahil olmak üzere çeşitli dosya biçimlerine aktarmak için dahili araçlar sağlar. Bu, önemli e-postaları daha sonra kullanmak veya arşivlemek için PDF dosyaları olarak kaydetmeniz gerektiğinde yararlı olabilir. Bu bölümde, üçüncü taraf uygulamalara veya araçlara ihtiyaç duymadan Outlook e-postalarını PDF’ye nasıl dönüştürebileceğimizi göreceğiz.

Başlamak için, PDF olarak kaydetmek istediğiniz Outlook e-postasını açın. Ardından aşağıdaki adımları izleyin:

Outlook e-postasına sağ tıklayın.
İçerik menüsünden Yazdır seçeneğini seçin.
Açılan “Yazdır” penceresinde “Microsoft Print to PDF” yazıcısını seçin.
“Yazdır” düğmesine tıklayın.
Görüntülenen pencerede, kaydedilecek PDF dosyasının konumunu ve adını seçin ve ardından “Kaydet” düğmesine tıklayın.

Bu adımları tamamladıktan sonra, Outlook e-postası bir PDF dosyasına dönüştürülecek ve seçtiğiniz konuma kaydedilecektir.

Outlook’un dahili araçlarını kullanarak e-postayı PDF’ye dönüştürme yöntemi, metin, resim ve ekler dahil olmak üzere e-postanın tüm içeriğini Outlook’ta göründükleri gibi kaydetmenize olanak tanır. Bu, e-postaları yazdırmak veya diğer kullanıcılarla paylaşmak için kaydetmeniz gerektiğinde kullanışlıdır.

Ayrıca, bu yöntemi kullanarak yalnızca tek tek e-postaları değil, e-postaların bulunduğu tüm klasörleri PDF biçiminde kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için klasörü seçin, sağ tıklayın ve “Yazdır” seçeneğini seçin ve ardından yukarıdaki adımları izleyin.

Ayrıca Okuyun: Saas uygulamalarında düşük fiyatlar ve fincon neden avantajlı bir seçimdir?

Bu yöntemin yalnızca Microsoft Outlook yüklü olan kullanıcılar için geçerli olduğunu ve herhangi bir ek yazılım veya araç yüklemesi gerektirmediğini unutmayın.

Outlook e-postasını PDF’ye dönüştürmenin faydaları:

Ayrıca Okuyun: Windows 11'de Mikrofonun Çalışmamasını Düzeltmenin 7 Yolu (Güncellendi 2023)

Yerleşik araçları kullanarak Outlook e-postalarını PDF’ye dönüştürmek, önemli e-postalarınızı kaydetmenin ve arşivlemenin kullanışlı ve kolay bir yoludur. Yukarıdaki adımları izlediğinizde ek araçlara veya üçüncü taraf uygulamalara ihtiyaç duymadan e-postalarınızı PDF’ye kaydedebileceksiniz.

Üçüncü taraf programları kullanarak Outlook e-postalarını PDF’ye aktarma ve kaydetme

Outlook’u e-postalarınızı PDF’ye kaydedecek şekilde ayarlamak, ek araçlar kullanmadan göz korkutucu bir görev olabilir. Ancak, e-postaları PDF dosyalarına aktarmayı ve kaydetmeyi kolaylaştıran üçüncü taraf programlar vardır. Bu bölümde, bu tür birkaç programa göz atalım.

Adobe Acrobat.

Adobe Acrobat, PDF dosyaları oluşturmak ve düzenlemek için en popüler yazılım çözümlerinden biridir. Ayrıca Outlook e-postalarını PDF formatına aktarmak için kullanışlı araçlar sunar. Bu programı kullanmak için aşağıdaki talimatları izleyin:

Adobe Acrobat’ı açın ve ana menüden “PDF Oluştur” seçeneğini seçin.
“Dosyaları İçe Aktar “ı seçin ve ardından “E-posta “yı seçin.
Görüntülenen diyalog kutusunda, PDF dosyasına aktarmak istediğiniz gerekli e-postaları seçin.
“Oluştur “a tıklayın ve PDF dosyasını kaydetmek için bir konum seçin.

Bu adımları tamamladıktan sonra, seçilen e-postalar PDF formatında dışa aktarılacak ve belirttiğiniz yola kaydedilecektir.

PDF24 Oluşturucu

PDF24 Creator, Outlook e-postalarını PDF formatına aktarmanıza da olanak tanıyan ücretsiz bir PDF oluşturma ve düzenleme yazılımıdır. PDF24 Creator’ı kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

PDF24 Creator’ı geliştiricinin resmi web sitesinden indirin ve yükleyin.
PDF24 Creator’ı açın ve “PDF Oluştur” seçeneğini seçin.
PDF oluşturma menüsünden “E-posta” seçeneğini seçin.
Gerekli e-postaları seçin ve “PDF Oluştur” düğmesine tıklayın.
PDF dosyasının kaydedileceği yolu belirtin ve “Tamam” düğmesine tıklayın.

Bu yöntem seçilen Outlook e-postalarını PDF formatına aktaracak ve belirtilen yola kaydedecektir.

Nitro Pro.

Nitro Pro, PDF dosyaları oluşturmak ve düzenlemek için kullanılan bir diğer popüler programdır. Ayrıca Outlook e-postalarını PDF formatına aktarma işlevine de sahiptir. Bu özelliği kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

Nitro Pro’yu geliştiricinin resmi web sitesinden indirin ve kurun.
Nitro Pro’yu açın ve “Oluştur” seçeneğini seçin.
PDF oluşturma menüsünden “E-posta “yı seçin.
Gerekli e-postaları seçin ve “Oluştur” düğmesine tıklayın.
PDF dosyasının kaydedileceği yolu belirtin ve “Tamam” düğmesine tıklayın.

Bu yöntem seçilen Outlook e-postalarını PDF formatına aktaracak ve belirtilen yola kaydedecektir.

Bu programlardan herhangi birini kullanmanın bir sonucu olarak, Outlook e-postalarını çok fazla sorun yaşamadan PDF biçiminde dışa aktarabilir ve kaydedebilirsiniz.

SSS:

Outlook e-postalarını PDF’ye kaydetmek için ek araçlar var mı?

Evet, Outlook için e-postaları ek özelliklerle PDF olarak kaydetmenize olanak tanıyan ek araçlar ve eklentiler vardır. Örneğin, böyle bir araç, e-postaları yorum ve imza ekleme özelliğiyle PDF’ye kaydetmenize olanak tanıyan bir Adobe Acrobat eklentisi olabilir.

Ekleri e-postamla birlikte PDF dosyası olarak kaydedebilir miyim?

Evet, ekleri e-postanızla birlikte PDF formatında kaydedebilirsiniz. Mektubu bir PDF dosyasına kaydettiğinizde, tüm ekler de bu dosyaya dahil edilecektir. Mektubu ve ekleri ayrı PDF sayfalarına kaydetmeyi veya bunları tek bir sayfada birleştirmeyi seçebilirsiniz.

Outlook e-postalarını PDF’ye kaydetme ayarlarını nasıl değiştirebilirim?

Biçimlendirmeyi, yazı tiplerini, renkleri ve diğer ayarları ayarlamak için Outlook e-postalarını PDF’ye kaydetme ayarlarını değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için, E-postayı PDF’ye Kaydet penceresini açın, Ayarlar veya Gelişmiş Ayarlar düğmesine tıklayın ve istediğiniz seçenekleri belirleyin. Örneğin, e-postaları renkli mi yoksa siyah beyaz mı kaydedeceğinizi seçebilir, yazı tipi ve metin boyutunu seçebilir, filigran ekleyebilir vb.

Outlook kullanarak aynı anda birden fazla PDF e-postası kaydedebilir miyim?

Maalesef, Outlook aynı anda birden fazla e-postayı PDF olarak kaydetmek için bir yol sağlamaz. Yukarıda açıklanan adımları izleyerek her e-postayı ayrı ayrı PDF olarak kaydetmeniz gerekecektir. PDF olarak kaydetmek istediğiniz birden fazla e-postanız varsa, bu işlem biraz zaman alabilir.