Herkesin bilmesi gereken 5 faydalı zoom toplantısı ipucu

post-thumb

Yakınlaştırma konferanslarını başarılı bir şekilde düzenlemek için 5 temel ipucu: herkes için okunması gereken bir kitap.

Son yıllarda çevrimiçi toplantılar çalışma hayatının ayrılmaz bir parçası haline geldi. Bu tür toplantıları düzenlemek için en popüler araçlardan biri Zoom platformudur. Bu yazıda, etkili ve verimli Zoom toplantıları yapmanıza yardımcı olacak beş faydalı ipucunu sizlerle paylaşacağız.

1. İlgi çekici ve bilgilendirici gündemler oluşturun

İçindekiler

Her zoom toplantısından önce, tartışılacak tüm konuları içeren ayrıntılı bir gündem geliştirin. Bu şekilde, her katılımcı tam olarak neyin tartışılacağını bilecek ve önceden hazırlanabilecektir. Toplantının daha düzenli ve verimli olması için gündemler her konu için ayrılan süreyi de içermelidir.

2. Ayarlarınızı kontrol edin ve önceden hazırlanın

Bir yakınlaştırma toplantısına başlamadan önce, çalışan bir kameranız ve mikrofonunuz olduğundan emin olun ve internet bağlantınızın kalitesini kontrol edin. Görünüşünüz hakkında da düşünmeye değer - uygun bir arka plan seçin, düzgün kıyafetler giyin ve aydınlatmanızın yeterince iyi olduğundan emin olun. Gerekli belgeleri, sunumları veya diğer materyalleri önceden hazırlayın, böylece toplantı sırasında bunları aramak için zaman harcamak zorunda kalmazsınız.

3. İhtiyaç duyacağınız tüm Zoom özelliklerini açın

Bir Zoom toplantısına başlamadan önce, Zoom platformunun tüm özelliklerine aşina olun. Katılımcılar mesajlaşmak için sohbeti kullanabilecek, soru sormak için ellerini kaldırabilecek ve bir sunumu veya diğer materyalleri paylaşmak için Ekranı Paylaş özelliğini kullanabilecekler. Toplantı sırasında sorun yaşamamak için bu özellikleri önceden anlayın.

4. Davranış kuralları belirleyin ve disiplini sağlayın

Etkili bir Zoom toplantısı yürütmek için net davranış kuralları belirleyin ve katılımcılara bunları hatırlatın. Örneğin, arka plan gürültüsünü önlemek için herkesten konuşmadıkları zaman mikrofonu kapatmalarını isteyin. Ayrıca sorular ve yorumlar için bir konuşma sırası ve zamanı belirleyin. Kibar olun ve her katılımcının görüşlerine ve sorularına saygı gösterin.

5. Toplantıyı kaydedin ve tutanakları gönderin

Yakınlaştırma toplantısı bittikten sonra, gelecekte tartışılanlara geri dönebilmek için toplantıyı kaydedin. Ayrıca, önemli noktalar ve kararlar da dahil olmak üzere toplantı tutanağını yazın ve gönderin. Bu, tüm katılımcıların toplantıdan haberdar olmalarına ve toplantıdan doğan sorumluluklarını veya görevlerini yerine getirmelerine yardımcı olacaktır.

Bu beş yararlı ipucunu izleyerek, amaç ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak etkili ve profesyonel yakınlaştırma toplantıları düzenleyebileceksiniz.

Yakınlaştırma toplantılarınızın etkinliğini artırın

Zoom toplantıları modern iş iletişiminin önemli bir parçasıdır. Ancak, bu toplantılar sırasında verimliliği ve etkinliği en üst düzeye çıkarmak için göz önünde bulundurulması gereken birkaç önemli husus vardır:

Ayrıca Okuyun: Android için en iyi 8 klavye uygulaması (2022) - memler, çıkartmalar ve daha fazlası
  1. Önceden hazırlanın. Bir zoom toplantısına başlamadan önce, tartışılacak tüm gerekli belge ve materyallere sahip olduğunuzdan emin olun. Herkesin tartışma konusundan haberdar olması ve hazırlık yapabilmesi için bir gündem hazırlayın ve katılımcılara önceden dağıtın.
  2. Net hedefler belirleyin. Toplantının başında, toplantı için net hedefler ve beklentiler belirleyin. Bu, tüm katılımcıların belirli sonuçlara ulaşmak için odaklanmasına ve yolda kalmasına yardımcı olacaktır.
  3. Görselleştirme fırsatlarını kullanın. Zoom toplantıları ekranlar, beyaz tahtalar, sunumlar ve diğerleri gibi çeşitli görselleştirme araçlarının kullanımını destekler. Fikirlerinizi ve tartışılan konuları daha iyi görselleştirmek için bu fırsatlardan yararlanın. 4 Tüm katılımcıların aktif katılımını sağlayın. Her katılımcının konuşmasına ve düşünce ve görüşlerini ifade etmesine izin vermek önemlidir. Her katılımcının konuşma süresini takip edin ve gerekirse bir konuşma sırası düzenleyin.
  4. Toplantıyı somut eylemlerle sonuçlandırın. Toplantının sonunda, her katılımcı için net eylemler ve sorumluluklar formüle edin. Bu, toplantının sonuçlarını yakalamaya yardımcı olacak ve tartışılan konular ve görevler üzerinde çalışmaya devam edilmesini sağlayacaktır.

Etkili zoom toplantıları düzenlemek biraz beceri ve pratik gerektirir. Yukarıdaki yönergeleri izleyerek üretkenliği artırabilir ve yakınlaştırma toplantılarınızdan daha anlamlı sonuçlar elde edebilirsiniz.

Kullanımı kolay işbirliği araçlarını kullanın

Yakınlaştırma toplantıları düzenlerken, katılımcılar arasında etkili ve rahat bir etkileşim sağlayacak kullanıcı dostu araçlar kullanmak önemlidir.

İşte kullanabileceğiniz bazı yararlı araçlar:

  1. Sohbet: Zoom platformu, katılımcıların toplantı sırasında mesaj alışverişinde bulunmasına olanak tanıyan bir sohbet özelliğine sahiptir. Bu, konuşmacının sözünü kesmeden soru sormak, düşüncelerinizi ifade etmek veya fikir önermek için kullanışlı bir araçtır.
  2. El Kaldırma: El kaldırma özelliği, katılımcıların bir şey söylemek veya soru sormak istediklerini belirtmelerini sağlar. Toplantı yöneticisi elini kaldıran kişiye dikkat çekebilir ve ona konuşma şansı verebilir.
  3. Ekran Demosu: Bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda bir şey göstermek istiyorsanız, ekran demosu özelliğini kullanabilirsiniz. Bu özellikle sunumlar veya eğitim etkinlikleri için kullanışlıdır.
  4. Gruplama: Çok sayıda katılımcınız varsa, onları belirli hedefleri olan tartışmalar veya görevler için gruplara ayırabilirsiniz. Bu, toplantıyı daha etkileşimli hale getirmeye yardımcı olacaktır.
  5. Bildirimler: Zoom platformu, katılımcılar girip çıktığında bildirimler ayarlamanıza olanak tanıyarak toplantı sırasında şeffaflığı ve kontrolü artırır. Bildirimler, molaları düzenlemek veya gündemi değiştirmek için de yararlı olabilir.

Bu kullanışlı araçları kullanmak, verimli ve üretken bir Zoom toplantısı yürütmenize yardımcı olacak, rahat etkileşim ve diğer katılımcıların sözünü kesmeden düşüncelerinizi ifade edebilmenizi sağlayacaktır.

Sabit bir bağlantı ve kaliteli ses sağlayın

İyi hız ve kararlılığa sahip bir internet bağlantısı, başarılı bir zoom toplantısının anahtarıdır. Görüntü ve ses kalitesinde gecikme veya sorun olmaması için yeterince hızlı bir bağlantınız olduğundan emin olun.

Ayrıca iyi bir mikrofon ve kameraya sahip ekipman kullanmanız önerilir. En yaygın olarak kullanılanlar mikrofonlu kulaklıklar veya daha iyi ses kalitesi için özel USB mikrofonlardır. Ayrıca, toplantı başlamadan önce ses ve mikrofon ayarlarınızı kontrol etmeyi unutmayın.

Ayrıca Okuyun: GameLoop 2023 Yöntemlerinde Call Of Duty Mobile Çökmesini Düzeltme

Mobil bir cihazda yakınlaştırma toplantısı yapmayı planlıyorsanız, ani bağlantı kopmalarını önlemek ve ses ve görüntü kalitesini daha güvenilir bir şekilde sağlamak için sabit bir Wi-Fi ağına bağlanmanız önerilir.

Ancak, bir yakınlaştırma toplantısı için ideal koşulları sağlamak her zaman mümkün değildir. Bu nedenle, toplantı sırasında bağlantı veya sesle ilgili sorunlar yaşarsanız, toplantı katılımcılarını bu konuda bilgilendirmekten çekinmeyin ve yönlendiriciyi yeniden başlatmak veya farklı bir internet sağlayıcısı kullanmak gibi bağlantı ve ses kalitesini iyileştirmek için farklı yollar deneyin.

Tüm bu önlemler, yakınlaştırma toplantıları sırasında istikrarlı bir bağlantı ve kaliteli ses sağlanmasına yardımcı olacak ve toplantıları tüm katılımcılar için daha üretken ve rahat hale getirecektir.

Toplantı için net bir yapı hazırlayın

Başarılı bir zoom toplantısının temel bileşenlerinden biri net bir yapı ve organizasyondur. Bir toplantı hazırlarken, önünüzdeki süreci gözünüzde canlandırın ve mantıksal sıralamasını düşünün. İşte bir sonraki yakınlaştırma toplantınız için net bir yapı hazırlamanıza yardımcı olacak bazı yararlı ipuçları:

  1. **Toplantının amacını tanımlayın ve ana konuları düşünün.**Toplantıya başlamadan önce ana amacı ve ulaşmak istediğiniz hedefleri belirleyin. Ana konuları alt başlıklara ayırın ve bunları mantıklı bir düzende organize edin.
  2. Bir gündem oluşturun. Toplantıda tartışılacak konuların ve başlıkların bir listesini oluşturun. Her bir konuya ne kadar zaman ayırmak istediğinizi belirleyin. Bu, zamanı yönetmenize ve toplantıyı daha verimli hale getirmenize yardımcı olacaktır.
  3. **İhtiyaç duyacağınız materyalleri ve sunumları hazırlayın ** Toplantıda hangi materyal ve belgelere ihtiyaç duyulabileceğini düşünün ve bunları önceden hazırlayın. Bunlar arasında sunumlar, raporlar, çizelgeler ve diğer destekleyici materyaller yer alabilir. Tüm katılımcıların gerekli materyallere erişebildiğinden emin olun.
  4. **Toplantıyı kimin yöneteceğini, kimin sunum yapacağını, kimin tutanak tutacağını vb. belirleyin. Karışıklığı önlemek ve toplantının verimliliğini artırmak için rolleri ve görevleri önceden atayın.
  5. **Toplantının uzunluğunu belirleyin ve belirli başlangıç ve bitiş zamanları belirleyin. Tüm katılımcıları toplantının zamanı ve süresi hakkında bilgilendirin ve katılmaları için bir bağlantı sağlayın.

Bu yönergeleri izleyerek ve zoom toplantınız için net bir yapı oluşturarak, katılımcıların süreci daha iyi yönlendirmelerine ve toplantıyı daha etkili hale getirmelerine yardımcı olacaksınız.

SSS:

Bir zoom toplantısına nasıl hazırlanabilirim?

Bir Zoom toplantısına ev sahipliği yapmadan önce, Zoom’u bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza yüklemelisiniz. Ayrıca internet bağlantınızı kontrol etmeli ve güvenilir bir şekilde bağlanmalısınız. Toplantı sırasında göstereceğiniz sunumlar veya belgeler gibi gerekli materyalleri önceden hazırlayın. Ayrıca mikrofon, kamera ve sohbet kontrolleri gibi Zoom’un temel işlevlerine aşina olduğunuzdan ve bunları nasıl kullanacağınızı bildiğinizden emin olun.

Zoom toplantı davetini nasıl oluşturabilirim?

Zoom toplantı daveti oluşturmak için Zoom hesabınıza giriş yapmanız ve “New Meeting” butonuna tıklamanız gerekmektedir. Karşınıza çıkan pencerede toplantının adını belirleyebilir, toplantının tarih ve saatini seçebilir ve süresini belirleyebilirsiniz. Bundan sonra, “Oluştur” a tıklayın ve katılımcılara e-posta yoluyla veya bağlantıyı kopyalayarak gönderilebilecek bir davetiye sağlanacaktır.

Yakınlaştırma toplantısında iyi bir görünürlük ve işitilebilirliği nasıl sağlarım?

Bir zoom toplantısında iyi bir görünürlük ve işitilebilirlik sağlamak için toplantı için uygun bir yer seçmelisiniz. Parazit veya dikkat dağıtıcı unsurların olabileceği gürültülü yerlerden kaçının. Mikrofonunuzun ve kameranızın doğru şekilde ayarlandığından ve çalıştığından emin olun. Sözlerinizin duyulabilmesi için net ve yüksek sesle konuşmaktan çekinmeyin. Gerekirse, ses kalitesini artırmak için kulaklık veya başka cihazlar kullanabilirsiniz.

Bir zoom toplantısında katılımcıları nasıl yönetebilirim?

Bir zoom toplantısında katılımcıları kontrol etmek için çeşitli işlevler vardır. Ses gösterimlerini kontrol etmek için katılımcıların mikrofonunu açabilir veya kapatabilirsiniz. Ayrıca görünürlüklerini kontrol etmek için kameralarını açabilir veya kapatabilirsiniz. Katılımcıların mesaj göndermesini engellemek istiyorsanız Sohbet seçeneğini kapatabilirsiniz. Gerekirse, verilerinizi güvende ve emniyette tutmak için toplantıya giriş yapmak için bir şifre belirleyebilirsiniz.

Zoom’u bilgisayarıma nasıl yüklerim?

Zoom’u bilgisayarınıza kurmak için resmi Zoom web sitesindeki talimatları izleyin. Web sitesinden Zoom’u Windows, Mac, Linux ve iOS ve Android için mobil uygulamalar için indirebilir ve yükleyebilirsiniz.

Zoom etkili toplantılar için hangi ek özelliklere sahip?

Zoom, etkili toplantılar için birçok kullanışlı özelliğe sahiptir. Örneğin, ekranınızı paylaşabilir, anketler yapabilir, sanal arka planlar kullanabilir, toplantıları kaydedebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Bu özellikler toplantınızı daha etkileşimli ve üretken hale getirmenize yardımcı olabilir.

Ayrıca Bakınız:

    comments powered by Disqus

    Ayrıca Beğenebilirsiniz