Hur man sparar Outlook e-post till PDF utan ytterligare verktyg

Hur man sparar Outlook e-post i pdf-format utan att använda några verktyg?

Numera har e-post blivit ett av de viktigaste sätten att kommunicera och överföra information. De flesta av användarna använder Outlook e-postklient för sin kommunikation. Men frågan uppstår: hur man sparar e-post i PDF-format utan att använda några ytterligare verktyg? I den här artikeln kommer vi att berätta det enklaste sättet att spara Outlook-e-post till PDF.

Innehållsförteckning

Det enklaste sättet att spara e-postmeddelanden som PDF är att använda funktionen “Skriv ut”. För att göra detta, öppna e-postmeddelandet du vill spara och välj fliken “Arkiv”. I rullgardinsmenyn väljer du alternativet “Skriv ut” och väljer “Microsoft Print to PDF” från inställningarna. Klicka sedan på knappen “Skriv ut” och välj den mapp där du vill spara PDF-filen.

Nu kan du spara din Outlook-e-post som en PDF-fil utan att behöva installera några ytterligare verktyg på din dator. Denna metod är mycket enkel och bekväm och kan användas av alla Outlook-användare.

Om du behöver spara flera Outlook-e-postmeddelanden som PDF kan du skapa en mapp och flytta önskade e-postmeddelanden till den mappen innan du sparar till PDF. Du kan också spara Outlook-e-postmeddelanden till PDF tillsammans med bilagor genom att välja lämpligt alternativ i utskriftsinställningarna.

Nu när du vet hur du sparar Outlook-e-postmeddelanden till PDF utan att använda några ytterligare verktyg kan du enkelt dela dina e-postmeddelanden med andra. Den här metoden kan också vara användbar om du behöver spara e-post digitalt för arkivering eller utskrift i framtiden.

Så här sparar du Outlook-e-post till PDF

Microsoft Outlook är en av de mest populära e-postklienterna som erbjuder många funktioner för att hantera e-post. Ibland kan du dock behöva spara din e-post i ett annat format, t.ex. PDF. I den här artikeln kommer vi att titta på några sätt att spara Outlook-e-post som PDF utan att använda några ytterligare verktyg.

1- Använda den inbyggda funktionen i Outlook

Microsoft Outlook har en inbyggd funktion som låter dig spara e-postmeddelandet i PDF-format. För att göra detta, följ stegen nedan:

Öppna e-postmeddelandet du vill spara som PDF.
Välj fliken Arkiv i verktygsfältet.
I rullgardinsmenyn väljer du “Spara som Adobe PDF”.
Välj den mapp där du vill spara PDF-filen och klicka på “Spara”.
Använda en virtuell PDF-skrivare

Ett annat sätt att spara Outlook-e-post i PDF-format är att använda en virtuell PDF-skrivare. En virtuell PDF-skrivare är ett program som emulerar en vanlig skrivare, men istället för att skriva ut på papper skapar den PDF-filer. Följ dessa steg för att göra detta:

Öppna e-postmeddelandet som du vill spara som PDF.
Välj fliken Arkiv i verktygsfältet.
Välj “Skriv ut” i rullgardinsmenyn.
I utskriftsfönstret väljer du en virtuell PDF-skrivare från listan över tillgängliga skrivare.
Anpassa utskriftsinställningarna vid behov (välj t.ex. en mapp där PDF-filen ska sparas) och klicka på knappen “Skriv ut”.

Nu vet du hur du sparar Outlook-e-postmeddelanden som PDF utan att använda några ytterligare verktyg. Båda metoderna är enkla att använda och gör att du kan spara e-postmeddelanden i ett bekvämt format för framtida användning.

Spara e-postmeddelanden som PDF direkt från Outlook

Microsoft Outlook ger möjlighet att spara e-postmeddelanden i en mängd olika format, men PDF är ett av de mest mångsidiga och praktiska formaten för dokumentdelning. I många fall kan det vara användbart att spara e-post till PDF för att skicka som en bilaga eller arkivera för framtida referens.

Som tur är behöver du inte använda verktyg eller insticksprogram från tredje part för att spara e-post till PDF i Outlook. Outlooks inbyggda funktioner gör det enkelt att utföra denna åtgärd direkt från programmet.

Steg för att spara e-post som PDF i Outlook:

Öppna Outlook och leta reda på det e-postmeddelande som du vill spara som PDF.
Högerklicka på e-postmeddelandet och välj Skriv ut.
I fönstret som visas väljer du skrivaren “Microsoft Print to PDF” (om denna skrivare inte är installerad kan du installera den genom att följa operativsystemets anvisningar).
Justera utskriftsinställningarna om det behövs och klicka på knappen “Skriv ut”.
I fönstret som visas väljer du den mapp där du vill spara PDF-filen, anger filnamnet och klickar på “Spara”.

När du har slutfört dessa steg kommer Outlook att skapa en PDF-fil som innehåller det valda e-postmeddelandet. Du kommer att kunna öppna och visa den här filen med valfri PDF-visningsprogramvara.

Att spara e-postmeddelanden som PDF-filer direkt från Outlook kan vara användbart när du snabbt behöver spara e-postmeddelanden för framtida bruk eller för att dela med andra. Denna metod är enkel och prisvärd utan ytterligare verktyg eller plugins.

Konvertera Outlook e-post till PDF med hjälp av inbyggda verktyg

Microsoft Outlook har inbyggda verktyg för att exportera e-postmeddelanden till olika filformat, inklusive PDF. Detta kan vara användbart när du behöver spara viktiga e-postmeddelanden som PDF-filer för senare användning eller arkivering. I det här avsnittet ska vi se hur du konverterar Outlook-e-postmeddelanden till PDF utan att behöva använda program eller verktyg från tredje part.

För att komma igång öppnar du det Outlook-e-postmeddelande som du vill spara som en PDF. Följ sedan stegen nedan:

Högerklicka på Outlook-e-postmeddelandet.
Välj alternativet Skriv ut i snabbmenyn.
I fönstret “Skriv ut” som öppnas väljer du skrivaren “Microsoft Print to PDF”.
Klicka på knappen “Skriv ut”.
I fönstret som öppnas väljer du plats och namn för PDF-filen som ska sparas och klickar sedan på knappen “Spara”.

När du har slutfört dessa steg konverteras Outlook-e-postmeddelandet till en PDF-fil och sparas på den plats du väljer.

Denna metod för att konvertera e-post till PDF med hjälp av Outlooks inbyggda verktyg gör att du kan spara hela innehållet i e-postmeddelandet, inklusive text, bilder och bilagor, exakt som de visas i Outlook. Detta är praktiskt om du behöver spara e-postmeddelanden för utskrift eller dela dem med andra användare.

Läs också: Metoder för att ladda ner facebook chatthistorik - användbara tips och instruktioner

Med den här metoden kan du dessutom spara inte bara enskilda e-postmeddelanden utan hela mappar med e-postmeddelanden i PDF-format. Markera mappen, högerklicka och välj alternativet “Skriv ut” och följ sedan stegen ovan.

Observera att denna metod är endast tillgänglig för användare som har Microsoft Outlook installerat och inte kräver installation av någon ytterligare programvara eller verktyg.

Fördelar med att konvertera Outlook e-post till PDF:

Läs också: Så här åtgärdar du felet 'TouchWiz home har tyvärr stannat' på Samsung Galaxy J3 (enkla steg)

Konvertera Outlook e-post till PDF med hjälp av de inbyggda verktygen är ett bekvämt och enkelt sätt att spara och arkivera dina viktiga e-postmeddelanden. Följ stegen ovan och du kommer att kunna spara dina e-postmeddelanden till PDF utan behov av ytterligare verktyg eller program från tredje part.

Exportera och spara Outlook e-post till PDF med hjälp av program från tredje part

Att ställa in Outlook för att spara e-postmeddelanden i PDF-format kan vara en svår uppgift utan hjälp av ytterligare verktyg. Det finns dock tredjepartsprogram som gör det enkelt att exportera och spara e-post till PDF-filer. I det här avsnittet ska vi titta närmare på några sådana program.

Adobe Acrobat.

Adobe Acrobat är en av de mest populära mjukvarulösningarna för att skapa och redigera PDF-filer. Det erbjuder också praktiska verktyg för att exportera Outlook e-post till PDF-format. För att använda detta program, följ instruktionerna nedan:

Öppna Adobe Acrobat och välj alternativet “Skapa PDF” i huvudmenyn.
Välj “Importera filer” och välj sedan “E-post”.
I dialogrutan som visas markerar du de e-postmeddelanden som du vill exportera till en PDF-fil.
Klicka på “Skapa” och välj en plats där PDF-filen ska sparas.

När du har slutfört dessa steg kommer de valda e-postmeddelandena att exporteras till PDF-format och sparas på den sökväg du angav.

PDF24 Creator (PDF24 skapare)

PDF24 Creator är ett gratis program för att skapa och redigera PDF-filer, som också gör det möjligt att exportera Outlook-e-postmeddelanden till PDF-format. Följ stegen nedan för att använda PDF24 Creator:

Ladda ner och installera PDF24 Creator från utvecklarens officiella webbplats.
Öppna PDF24 Creator och välj alternativet “Skapa PDF”.
Välj “E-post” i menyn för PDF-skapande.
Välj önskade e-postmeddelanden och klicka på knappen “Skapa PDF”.
Ange sökvägen för att spara PDF-filen och klicka på “OK” -knappen.

Den här metoden exporterar de valda Outlook-e-postmeddelandena till PDF-format och sparar dem på den angivna sökvägen.

Nitro Pro.

Nitro Pro är ett annat populärt program för att skapa och redigera PDF-filer. Det har också funktionen att exportera Outlook-e-postmeddelanden till PDF-format. Följ stegen nedan för att använda denna funktion:

Ladda ner och installera Nitro Pro från utvecklarens officiella webbplats.
Öppna Nitro Pro och välj alternativet “Skapa”.
Välj “E-post” i menyn för PDF-skapande.
Välj önskade e-postmeddelanden och klicka på knappen “Skapa”.
Ange sökvägen för att spara PDF-filen och klicka på “OK” -knappen.

Denna metod exporterar de valda Outlook-e-postmeddelandena till PDF-format och sparar dem på den angivna sökvägen.

Som ett resultat av att använda något av dessa program, kommer du att kunna exportera och spara Outlook e-post i PDF-format utan större problem.

VANLIGA FRÅGOR:

Finns det ytterligare verktyg för att spara Outlook e-post till PDF?

Ja, det finns ytterligare verktyg och plugins för Outlook som gör att du kan spara e-postmeddelanden som PDF med ytterligare funktioner. Ett sådant verktyg kan t.ex. vara ett Adobe Acrobat-plugin som gör att du kan spara e-postmeddelanden som PDF-filer med möjlighet att lägga till kommentarer och signaturer.

Kan jag spara bilagor till mitt e-postmeddelande som PDF-filer?

Ja, du kan spara bilagor tillsammans med ditt e-postmeddelande i PDF-format. När du sparar brevet i en PDF-fil kommer alla bilagor också att inkluderas i den filen. Du kan välja om du vill spara brevet och bilagorna på separata PDF-sidor eller kombinera dem på en sida.

Hur ändrar jag inställningarna för att spara Outlook-e-post till PDF?

Du kan ändra inställningarna för att spara Outlook-e-postmeddelanden till PDF för att justera formatering, teckensnitt, färger och andra inställningar. För att göra detta öppnar du fönstret Spara e-post till PDF, klickar på knappen Inställningar eller Avancerade inställningar och väljer de alternativ du vill ha. Du kan t.ex. välja om du vill spara e-postmeddelanden i färg eller svartvitt, välja teckensnitt och textstorlek, lägga till vattenstämplar osv.

Kan jag spara flera PDF-e-postmeddelanden samtidigt med Outlook?

Tyvärr finns det inget sätt att spara flera e-postmeddelanden som PDF samtidigt i Outlook. Du måste spara varje e-postmeddelande separat som en PDF-fil genom att följa stegen som beskrivs ovan. Om du har flera e-postmeddelanden som du vill spara som PDF kan det ta lite tid.