Så jämför du dokument i Google Docs: en detaljerad guide

Hur man jämför dokument i Google Docs

Google Docs är ett praktiskt verktyg för att skapa och redigera dokument online. En av de mest användbara funktionerna i denna tjänst är möjligheten att jämföra dokument. Om du arbetar i ett team eller ofta måste göra om eller revidera dokument, kan jämförelse av dokument hjälpa dig att se alla ändringar som gjorts i dina dokument och enkelt styra samarbetsprocessen.

Innehållsförteckning

Om du vill jämföra två dokument i Google Dokument öppnar du ett av dem och väljer Jämför dokument på Verktyg-menyn. I fönstret som öppnas måste du välja det andra dokumentet som du vill jämföra. Google Dokument kommer då automatiskt att jämföra de två dokumenten och visa alla ändringar som gjorts i dem.

Slutsatserna baseras på den officiella guiden för att använda funktionen för dokumentjämförelse i Google Docs. Detta är ett mycket bekvämt och effektivt sätt att kontrollera ändringar och förenkla dokumentsamarbete. Prova att använda den här funktionen i Google Dokument och förenkla ditt dokumentsamarbete!

Så här använder du funktionen för dokumentjämförelse i Google Dokument

Med funktionen Dokumentjämförelse i Google Dokument kan du enkelt jämföra två dokument och se alla ändringar som du har gjort i texten. Detta är en mycket användbar funktion för att arbeta med samarbetsprojekt eller redigera texter med andra personer. I den här handledningen går vi igenom hur du använder funktionen för dokumentjämförelse i Google Dokument.

1. Öppna Google Dokument och leta upp det dokument du vill jämföra.
1. Klicka på menyn “Jämför” i det övre högra hörnet av skärmen.
1. Välj “Välj filer att jämföra” i menyn som visas.
1. Välj de två dokument du vill jämföra och klicka på “Öppna”.
1. Google Docs öppnar en ny flik med dokumentjämförelsen.
1. På sidan med dokumentjämförelsen ser du alla ändringar du har gjort i texten.
1. Ändringarna markeras i olika färger så att du enkelt kan urskilja dem.
1. Du kan se en detaljerad beskrivning av varje ändring genom att klicka på den och bläddra till höger.
1. När du är klar med att granska och redigera de jämförda dokumenten kan du spara ändringarna eller skriva ut dokumenten.

Detta gör det mycket enkelt och bekvämt att jämföra dokument i Google Dokument. Du kan se alla ändringar och granska dem enkelt, vilket gör det mer effektivt att arbeta med samarbetsprojekt.

Steg 1: Öppna de dokument som du vill jämföra

Innan du kan börja jämföra dokument i Google Dokument måste du öppna själva dokumenten som du vill jämföra. Du behöver två dokument för att göra jämförelsen.

Det finns flera sätt att öppna dokumenten:

Gå till ditt Google-konto och öppna Google Drive.
På Google Drive-sidan letar du upp och väljer det dokument du vill öppna.
Om det behövs kan du skapa ett nytt dokument. Klicka då på knappen “Skapa” och välj vilken typ av dokument du vill skapa (t.ex. “Google Doc”).
När du har öppnat det första dokumentet kan du öppna ett andra dokument genom att upprepa samma steg.

Det är viktigt att du har de nödvändiga behörigheterna för att komma åt dokumenten. Om dokumenten har skapats av andra användare kan du behöva behörighet för att visa eller redigera dem.

Du har nu två öppna dokument som du kan jämföra med varandra i Google Dokument.

Steg 2: Välj funktionen “Jämför dokument

För att jämföra två dokument i Google Dokument måste du öppna båda dokumenten som du vill jämföra i appen Google Dokument. Följ sedan dessa steg för att välja funktionen “Jämför dokument”:

Läs också: Hur du ändrar eller återställer ditt Fitbit-lösenord - en steg-för-steg-guide

Klicka på fliken Verktyg i verktygsfältet längst upp på skärmen.
Välj “Jämför dokument” i rullgardinsmenyn.

När du har valt den här funktionen visas dialogrutan Jämför dokument. I detta fönster kan du konfigurera jämförelseinställningar, t.ex. inkludera eller exkludera kommentarer och formatering. Du kan också välja vilka ändringar som ska markeras i jämförelsedokumentet.

När du har konfigurerat dina jämförelseinställningar klickar du på knappen “Jämför”. Google Dokument skapar automatiskt ett nytt dokument som visar jämförelsen mellan de två dokumenten. I jämförelsedokumentet markeras alla ändringar som har gjorts mellan de två källdokumenten.

Läs också: Hur man felsöker och löser Sling TV fungerar inte problem

Du kan visa och redigera jämförelsedokumentet precis som du skulle göra med ett vanligt dokument i Google Dokument. Du kan också spara det på din dator eller dela det med andra.

VANLIGA FRÅGOR:

Hur jämför jag dokument i Google Dokument?

Om du vill jämföra två dokument i Google Dokument öppnar du det första dokumentet och väljer fliken Jämför dokument i menyn Verktyg. Välj sedan det andra dokumentet som du vill jämföra det första dokumentet med och klicka på “Jämför”. Google Dokument kommer automatiskt att markera skillnaderna mellan de två dokumenten så att du enkelt kan se ändringarna.

Kan jag jämföra dokument som sparats i olika format?

Ja, du kan jämföra dokument som sparats i olika format, t.ex. .doc, .docx och .pdf. Öppna helt enkelt det första dokumentet i Google Dokument, välj “Jämför dokument” på Verktyg-menyn och välj det andra dokumentet som du vill jämföra. Google Dokument kommer att konvertera dina dokument till samma format för jämförelse.

Kan jag jämföra dokument som sparats på min dator?

Ja, du kan jämföra dokument som sparats på din dator med hjälp av Google Dokument. Ladda först upp dina dokument till Google Drive och öppna sedan det första dokumentet i Google Dokument. Välj Jämför dokument på Verktyg-menyn, välj det andra dokumentet som ska jämföras och klicka på Jämför. Google Dokument kommer att konvertera och jämföra de uppladdade dokumenten.

Kan jag spåra ändringar i ett dokument som gjorts av andra användare?

Ja, du kan spåra ändringar i ett dokument som gjorts av andra användare i Google Dokument. När du öppnar ett dokument med ändringar visas ett ändringsmeddelande och du kan se ändringarna en efter en. Du kommer också att uppmanas att acceptera eller avvisa varje ändring.

Kan jag jämföra dokument i Google Dokument på mobila enheter?

Ja, du kan jämföra dokument i Google Dokument på mobila enheter. Gå till Google Docs-appen på din mobila enhet, öppna det första dokumentet och klicka på menyikonen. Välj “Jämför dokument” och välj det andra dokumentet som du vill jämföra. Google Dokument visar skillnaderna mellan de två dokumenten på din mobila enhet.

Kan jag jämföra dokument i Google Docs?

Ja, Google Dokument har en funktion för dokumentjämförelse som gör att du kan se skillnaderna mellan två versioner av samma dokument.

Hur använder jag funktionen för dokumentjämförelse i Google Dokument?

Om du vill använda funktionen för dokumentjämförelse i Google Dokument öppnar du det dokument du vill jämföra. Välj sedan “Jämför dokument” i menyn Verktyg. I fönstret som visas väljer du det dokument som du vill jämföra det aktuella dokumentet med och klickar på “Jämför”.