Hur man delar Google Form: Steg-för-steg-guide

Hur man delar Google Form

Google Formulär är ett kraftfullt verktyg som låter dig skapa och distribuera enkäter, frågesporter, feedbackformulär och mycket mer. Oavsett om du genomför marknadsundersökningar, samlar in data för ett skolprojekt eller organiserar ett evenemang är det viktigt att dela ditt Google-formulär med andra för att samla in svar.

Innehållsförteckning

I den här steg-för-steg-guiden går vi igenom hur du delar ditt Google-formulär med andra. Från att skapa en delbar länk till att bädda in formuläret på din webbplats kommer du att lära dig olika metoder för att se till att ditt formulär når den avsedda målgruppen.

Innan du går in på delningsalternativen är det viktigt att förstå de olika åtkomstnivåer som du kan tilldela ditt Google-formulär. Som standard är formuläret inställt på “Alla med länken kan svara”, vilket innebär att alla som har länken kan fylla i formuläret. Men du kan också ändra inställningarna för att begränsa åtkomsten endast till personer inom din organisation eller begränsa den till specifika e-postadresser.

Låt oss nu utforska de olika sätten att dela ditt Google-formulär och samla in de svar du behöver!

Dela ett Google-formulär: En steg-för-steg-guide

Att dela ett Google-formulär är en enkel process som gör att du kan samla in svar från andra. Oavsett om du behöver samla in data för en undersökning, skapa en anmälningslista eller samla in feedback kan Google Formulär vara ett kraftfullt verktyg. Följ stegen nedan för att lära dig hur du delar ett Google-formulär med andra.

Create your Google Form. Navigera först till din Google Drive och klicka på knappen “+ New”. Välj “Google Formulär” i rullgardinsmenyn. Anpassa ditt formulär genom att lägga till frågor, justera inställningar och välja ett tema.
**När du är klar med att skapa ditt formulär klickar du på knappen “Skicka” i det övre högra hörnet. Då öppnas menyn Dela där du kan välja hur du vill dela ditt formulär.
Välj delningsmetod. I menyn Dela har du flera alternativ för hur du vill dela ditt formulär. Du kan skicka det via e-post, dela en länk eller bädda in formuläret på en webbplats. Välj den metod som bäst passar dina behov.
Skicka via e-post. Om du väljer att skicka ditt formulär via e-post anger du mottagarnas e-postadresser i fältet “Till”. Du kan också lägga till ett ämne och ett meddelande till e-postmeddelandet. När du är klar klickar du på knappen “Skicka” för att skicka e-postmeddelandet.
Dela en länk Om du vill dela ditt formulär via en länk klickar du på knappen “Kopiera länk” i menyn Dela. Då kopieras länken till ditt formulär till urklipp. Du kan sedan klistra in länken i ett e-postmeddelande, en chatt eller någon annan plattform där du vill dela formuläret.
Bädda in på en webbplats Om du vill bädda in ditt formulär på en webbplats klickar du på fliken “<>Bädda in” i menyn Dela. Google Forms ger dig ett HTML-kodavsnitt som du kan kopiera och klistra in i webbplatsens HTML-redigerare. På så sätt visas formuläret direkt på din webbplats.

När du har delat ditt Google-formulär kommer personer att kunna komma åt och skicka in svar. Du kan övervaka och analysera de insamlade uppgifterna i Google Forms gränssnitt. Att dela ett Google-formulär är ett bekvämt sätt att samla in information, samarbeta med andra och effektivisera dina datainsamlingsprocesser.

Åtkomst till dina Google-formulär

När du har skapat ett Google-formulär kan du enkelt komma åt det när du behöver genom att följa dessa enkla steg:

Öppna en webbläsare och gå till https://www.google.com .
Klicka på knappen “Logga in” längst upp till höger på sidan.
Ange autentiseringsuppgifterna för ditt Google-konto (e-postadress och lösenord) och klicka på “Nästa” för att logga in på ditt konto.
När du är inloggad klickar du på knappen “Google Apps” längst upp till höger på sidan. Den ser ut som ett rutnät med små kvadrater.
I rullgardinsmenyn som visas klickar du på ikonen “Formulär”. Det ser ut som ett vitt dokument med en grön stapel högst upp.
Du kommer nu till Google Forms startsida, där du kan hitta alla formulär som du har skapat eller som har delats med dig.
För att komma åt ett specifikt formulär klickar du helt enkelt på dess titel eller miniatyrbild.

Alternativt kan du också komma åt dina Google-formulär direkt via Google Drive-appen:

Läs också: Åtgärda anslutningsproblem i Microsoft Teams: Lösningar och felsökningstips

Öppna Google Drive-appen på din enhet.
Logga in på ditt Google-konto om du inte redan har gjort det.
Leta efter mappen “Formulär” i listan över filer och mappar. Om du inte ser den, svep nedåt för att uppdatera listan.
Tryck på mappen “Formulär” för att öppna den.
Du ser alla formulär som du har skapat eller som har delats med dig.
För att komma åt ett specifikt formulär trycker du helt enkelt på dess titel eller miniatyrbild.

När du har öppnat ditt Google-formulär kan du ändra det, dela det med andra eller visa och analysera de svar du får.

Delningsalternativ för Google-formulär

Google Formulär erbjuder olika delningsalternativ som hjälper dig att distribuera dina formulär och samla in svar på ett effektivt sätt. Här är de olika sätten du kan dela dina Google-formulär:

Skicka via e-post: Du kan dela ditt Google-formulär genom att skicka det direkt till specifika e-postadresser. Detta alternativ är användbart när du vill skicka formuläret till ett begränsat antal personer.
Länkdelning: Google Formulär genererar en unik länk för varje formulär som du skapar. Du kan kopiera den här länken och dela den med andra via e-post, meddelandeappar eller genom att publicera den på sociala medieplattformar. Alla som har länken kan komma åt och skicka in svar på ditt formulär. Bädda in på en webbplats: Om du har en webbplats eller en blogg kan du bädda in ditt Google-formulär direkt på en webbsida. På så sätt kan besökarna fylla i formuläret utan att lämna din webbplats.
Dela på sociala medier: **Du kan enkelt dela ditt Google-formulär på sociala medieplattformar som Facebook, Twitter eller LinkedIn. Detta är ett effektivt sätt att nå ut till en bredare publik och samla in svar från en större grupp människor.**Samarbeta med andra: **Du kan samarbeta med andra genom att ge dem redigerings- eller visningsbehörighet till ditt Google-formulär. Detta är användbart när du vill arbeta på ett formulär tillsammans med ett team eller tillåta någon att göra ändringar i formuläret.**QR-kod: **Google Formulär innehåller en QR-kod som du kan ladda ner och skriva ut. Du kan sedan distribuera QR-koden i fysisk form, t.ex. på flygblad eller affischer, så att människor kan skanna koden med sina enheter och komma åt formuläret direkt.Google Classroom: Om du är lärare och använder Google Classroom kan du enkelt dela ditt formulär med dina elever genom att välja lämplig klass. Detta förenklar processen och säkerställer att alla elever har tillgång till formuläret.

Med dessa delningsalternativ kan du anpassa hur du distribuerar dina Google-formulär baserat på dina specifika behov och målgrupp. Oavsett om du vill samla in svar från en utvald grupp personer eller nå ut till en bredare publik har Google Formulär allt du behöver.

Så här delar du ditt Google-formulär

Genom att dela ditt Google-formulär kan du samla in svar från en bred publik. Oavsett om du vill samla in enkätsvar, RSVP:er för ett evenemang eller feedback från dina kunder är det en enkel process att dela ditt Google-formulär. Här följer en steg-för-steg-guide om hur du delar ditt Google-formulär:

Öppna ditt Google-formulär: Gå till [forms.google.com] (https://forms.google.com ) och välj det formulär du vill dela.
Klicka på knappen “Skicka”: Knappen “Skicka” finns i det övre högra hörnet av formulärredigeraren.
Välj ett delningsalternativ: I popup-fönstret kan du välja hur du vill dela ditt formulär. Här är de tillgängliga alternativen:
Skicka via e-post: Du kan skicka formuläret direkt till specifika mottagare genom att ange deras e-postadresser.
Hämta en länk: Du kan kopiera länken till ditt formulär och dela den manuellt via olika kanaler som e-post, sociala medier eller meddelandeappar. Embed: Du kan bädda in formuläret på en webbplats eller blogg så att användarna kan fylla i det utan att lämna sidan.
Lägg till medarbetare: Du kan bjuda in andra Google-användare att samarbeta med formuläret, så att de kan hjälpa till att redigera, hantera eller analysera svaren.
Ställ in åtkomstbehörigheter: Beroende på vilket delningsalternativ du väljer kan du eventuellt ställa in specifika åtkomstbehörigheter för ditt formulär. Du kan t.ex. tillåta alla med länken att svara, begränsa svaren till användare inom din organisation eller kräva att respondenterna loggar in med sina Google-konton.

Läs också: Hur man fixar Diablo 4 Lag och stuttering problem: Snabba enkla steg

8. Anpassa meddelandet (valfritt): Om du skickar formuläret via e-post kan du anpassa ämnesraden och meddelandet för att ge ytterligare sammanhang eller instruktioner till mottagarna. 9. Skicka eller dela formuläret: När du har konfigurerat delningsalternativen och åtkomstbehörigheterna klickar du på knappen “Skicka” eller “Dela” för att distribuera ditt formulär.

Nu är det klart! Du har framgångsrikt delat ditt Google-formulär. Nu kan du luta dig tillbaka och vänta på att svaren ska komma in. Kom ihåg att regelbundet kontrollera svarsvyn för ditt formulär för att granska och analysera de insamlade uppgifterna.

VANLIGA FRÅGOR:

Kan jag dela ett Google-formulär med endast vissa personer?

Ja, du kan dela ett Google-formulär med specifika personer. Om du väljer att dela formuläret via e-post kan du ange e-postadresserna till de önskade mottagarna. Endast dessa personer kommer att kunna komma åt och skicka in formuläret. Om du väljer att dela formuläret via länk kommer alla som har länken att kunna komma åt och skicka in formuläret.

Kan jag anpassa e-postmeddelandet när jag delar ett Google-formulär via e-post?

Ja, du kan anpassa e-postmeddelandet när du delar ett Google-formulär via e-post. När du har klickat på knappen “Skicka” har du möjlighet att ange ett personligt meddelande. Du kan också lägga till ytterligare mottagare och anpassa ämnesraden i e-postmeddelandet.

Finns det något sätt att lösenordsskydda ett Google-formulär?

Nej, det finns inget inbyggt sätt att lösenordsskydda ett Google-formulär. Du kan dock begränsa åtkomsten till formuläret genom att endast dela det med specifika personer via e-post eller genom att använda en tjänst eller plattform som tillåter lösenordsskydd, t.ex. en lösenordsskyddad webbplats eller en säker fildelningstjänst.

Vad är Google Formulär?

Google Formulär är ett onlineverktyg som tillhandahålls av Google och som gör det möjligt att snabbt och enkelt skapa enkäter, frågesporter och frågeformulär.

Hur kan jag dela ett Google Formulär?

För att dela ett Google-formulär kan du antingen skicka det direkt till personer via e-post, eller så kan du skapa en länk och dela den via olika plattformar som sociala medier, meddelandeappar eller din webbplats.