Flera länder är under låsning dessa dagar på grund av Covid-19 pandemin som har resulterat i en förändring av arbetsmönstret för många stora organisationer. De flesta av dem har övergått till att arbeta online för att kunna utnyttja sin tid på bästa sätt och minska de förluster som de skulle drabbas av.
Med tanke på allt detta har Zoom vunnit stor popularitet eftersom det används inte bara av företagskontor utan även av skolor och högskolor så att den akademiska kalendern inte påverkas negativt. Zoom har visat sig vara en av de bästa apparna för videokonferenser på grund av sina tydliga funktioner.
Men på senare tid har appen fått mycket kritik från säkerhetsanalytiker eftersom det fanns stora säkerhetsproblem. Dessa problem har förvisso inte påverkat appens popularitet eftersom antalet användare ständigt ökar. Här är några tips och tricks som kan hjälpa dig att göra ditt onlinearbete till en bättre upplevelse.
Avancerade Zoom-tips för bättre videomöten
Använd mellanslagstangenten för att stänga av ljudet
När du arbetar hemifrån är problemet som alla kanske har stött på att familjemedlemmarna blandar sig i eller börjar interagera med dig, vilket är oprofessionellt när du håller videokonferens. Så för att undvika sådana situationer trycker du bara på mellanslagstangenten och stänger av mikrofonen i stället för att leta efter knappen för att stänga av mikrofonen. Det här knepet kommer säkert att vara praktiskt när du deltar i videokonferenser.
Använd skönhetsfilter
Den senaste funktionen som zoom har lagt till är skönhetsfiltret. Det syns i flera andra videokonferensappar. Skönhetsfiltret framhäver din skönhet och får dig att se bra och presentabel ut när du deltar i en videokonferens. Gå in på funktionen ”Rör upp mitt utseende” som finns under videoinställningarna så är du redo att gå. Du kan använda den här funktionen enligt dina val och preferenser.
Läs – Enkla produktivitetstips för att komma tillbaka på rätt spår
Skärmdelningsfunktion
zoom skärmdelning
För att kunna dela viktiga dokument eller andra saker med de andra medlemmarna i personalen vid en viss tidpunkt, är skärmdelning den mest nödvändiga funktionen. Skärmdelning kan också användas för att titta på filmer tillsammans med dina vänner, eftersom det hjälper dig och dina vänner att få kontakt under den här avspärrningsperioden.
Funktionen virtuella bakgrunder
Virtuella bakgrunder
Om din bakgrund är fylld av en hög med kläder eller bara är så rörig att den är olämplig så oroa dig inte, ditt problem är löst med zoomens funktion för virtuella bakgrunder. Det finns ett antal alternativ som du kan prova. Gå bara till inställningsalternativet och klicka på alternativet virtuell bakgrund där du får en mängd olika virtuella bakgrunder att välja mellan. Du kan också ladda upp ett foto av den bakgrund som du föredrar att använda under konferensen.
Läs – 12 bästa webbplatser för att se gratis filmer online
Gallerivisningsfunktion
YouTube video: 5 användbara tips för zoommöten som alla bör känna till.
För att se varje deltagares livefönster kan du använda gallerivisningsfunktionen. För att använda den här funktionen går du till det högra hörnet av skärmen upptill och aktiverar funktionen. Om deltagarna är fler än 49 kommer en annan skärm att skapas för de återstående deltagarna.
Flera tangentbordsgenvägar
| För MAC FÖR ANDROID-ANVÄNDNING | Cmd +l Alt+l För att skicka en inbjudan till andra deltagare att delta | Cmd+shift+R Alt+R För att spela in mötena | Cmd+shift+S Alt+shift+s För att dela skärmen | Cmd+ctrl+M Alt+M För att stänga av ett samtal |
De tips och tricks som nämns ovan är praktiska för att få en bättre videokonferensupplevelse. Så gå på upptäcktsfärd!
