Cum să partajați formularul Google: Ghid pas cu pas

Cum să partajați formularul Google

Google Forms este un instrument puternic care vă permite să creați și să distribuiți sondaje, chestionare, formulare de feedback și multe altele. Fie că efectuați studii de piață, colectați date pentru un proiect școlar sau organizați un eveniment, partajarea Formularului Google cu alte persoane este un pas esențial pentru a colecta răspunsuri.

În acest ghid pas cu pas, vă vom ghida prin procesul de partajare a Formularului Google cu alte persoane. De la crearea unui link partajabil până la încorporarea formularului pe site-ul dvs. web, veți învăța diverse metode pentru a vă asigura că formularul dvs. ajunge la publicul vizat.

Cuprins

Înainte de a vă scufunda în opțiunile de partajare, este important să înțelegeți diferitele niveluri de acces pe care le puteți atribui Formularului Google. În mod implicit, formularul este setat la “Oricine are linkul poate răspunde”, ceea ce înseamnă că oricine are linkul poate completa formularul. Cu toate acestea, puteți modifica, de asemenea, setările pentru a limita accesul doar la persoanele din cadrul organizației dvs. sau pentru a-l restricționa la anumite adrese de e-mail.

Acum, haideți să explorăm diferitele modalități de a partaja formularul Google și de a aduna răspunsurile de care aveți nevoie!

Partajarea unui formular Google: Un ghid pas cu pas

Partajarea unui formular Google este un proces simplu care vă permite să colectați răspunsuri de la alte persoane. Fie că trebuie să adunați date pentru un sondaj, să creați o foaie de înscrieri sau să colectați feedback, formularele Google pot fi un instrument puternic. Urmați pașii de mai jos pentru a învăța cum să partajați un formular Google cu alte persoane.

Crearea formularului Google. În primul rând, navigați în Google Drive și faceți clic pe butonul “+ Nou”. Din meniul derulant, selectați “Formulare Google”. Personalizați-vă formularul prin adăugarea de întrebări, ajustarea setărilor și alegerea unei teme.
Accesați meniul Share (Partajare). După ce ați terminat de creat formularul, faceți clic pe butonul “Send” (Trimite) din colțul din dreapta sus. Acest lucru va deschide meniul Share (Partajare), unde puteți alege modul în care doriți să partajați formularul dvs.
Alegeți metoda de partajare. În meniul Share (Partajare), aveți mai multe opțiuni pentru modul de partajare a formularului dvs. Îl puteți trimite prin e-mail, puteți partaja un link sau puteți încorpora formularul pe un site web. Selectați metoda care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră.
Send via e-mail. Dacă alegeți să vă trimiteți formularul prin e-mail, introduceți adresele de e-mail ale destinatarilor în câmpul “To” (Către). De asemenea, puteți adăuga un subiect și un mesaj la e-mail. După ce sunteți gata, faceți clic pe butonul “Send” (Trimitere) pentru a trimite e-mailul.
Share a link. Pentru a partaja formularul dvs. prin intermediul unui link, faceți clic pe butonul “Copy link” din meniul Share. Acest lucru va copia linkul către formularul dvs. în clipboard. Apoi puteți lipi link-ul într-un e-mail, chat sau orice altă platformă unde doriți să partajați formularul.
Embed on a website. Dacă doriți să încorporați formularul dvs. pe un site web, faceți clic pe fila “<>Embed” din meniul Share (Partajare). Google Forms vă oferă un fragment de cod HTML pe care îl puteți copia și lipi în editorul HTML al site-ului dvs. web. Astfel, formularul va fi afișat direct pe site-ul dvs. web.

Odată ce ați partajat Formularul Google, persoanele fizice vor putea să acceseze și să trimită răspunsuri. Puteți monitoriza și analiza datele colectate în interfața Google Forms. Partajarea unui formular Google este o modalitate convenabilă de a colecta informații, de a colabora cu alte persoane și de a simplifica procesele de colectare a datelor.

Accesarea formularelor Google

După ce ați creat un formular Google, îl puteți accesa cu ușurință ori de câte ori aveți nevoie, urmând acești pași simpli:

Deschideți un browser web și accesați https://www.google.com .
Faceți clic pe butonul “Sign In” din colțul din dreapta sus al paginii.
Introduceți datele de identificare ale contului Google (adresa de e-mail și parola) și faceți clic pe “Next” (Următorul) pentru a vă autentifica în cont.
După ce v-ați conectat, faceți clic pe butonul “Google Apps” din colțul din dreapta sus al paginii. Acesta arată ca o grilă de pătrate mici.
În meniul derulant care apare, faceți clic pe pictograma “Forms” (Formulare). Aceasta arată ca un document alb cu o bară verde în partea de sus.
Veți fi direcționat către pagina de pornire Google Forms, unde puteți găsi toate formularele pe care le-ați creat sau care au fost partajate cu dvs.
Pentru a accesa un anumit formular, dați pur și simplu clic pe titlul acestuia sau pe imaginea în miniatură.

Alternativ, puteți, de asemenea, să vă accesați formularele Google Forms direct prin intermediul aplicației Google Drive:

Deschideți aplicația Google Drive pe dispozitivul dvs.
Conectați-vă la contul dvs. Google, dacă nu ați făcut-o deja.
În lista de fișiere și foldere, căutați folderul “Forms”. Dacă nu îl vedeți, glisați în jos pentru a reîmprospăta lista.
Atingeți folderul “Forms” pentru a-l deschide.
Veți vedea toate formularele pe care le-ați creat sau care au fost partajate cu dvs.
Pentru a accesa un anumit formular, atingeți pur și simplu titlul sau imaginea în miniatură a acestuia.

Citește și: Cum să reparați un Samsung Galaxy S5 lent sau leneș

7. După ce ați accesat formularul Google, îl puteți modifica, îl puteți partaja cu alte persoane sau puteți vizualiza și analiza răspunsurile primite.

Opțiuni de partajare pentru formularele Google

Google Forms oferă diverse opțiuni de partajare pentru a vă ajuta să distribuiți formularele și să colectați răspunsurile în mod eficient. Iată diferitele moduri în care vă puteți partaja formularele Google Forms:

**Încărcare prin e-mail: ** Puteți partaja Formularul Google trimițându-l direct la anumite adrese de e-mail. Această opțiune este utilă atunci când doriți să trimiteți formularul la un număr limitat de persoane.
**Împărtășire prin link: ** Google Forms generează un link unic pentru fiecare formular pe care îl creați. Puteți să copiați acest link și să îl partajați cu alte persoane prin e-mail, aplicații de mesagerie sau prin postarea lui pe platformele de socializare. Oricine are linkul poate accesa și trimite răspunsuri la formularul dvs.
**Încorporați într-un site web: ** Dacă aveți un site web sau un blog, puteți încorpora formularul Google direct pe o pagină web. Acest lucru permite vizitatorilor să completeze formularul fără a părăsi site-ul dvs. web.
Share on social media: Puteți partaja cu ușurință Formularul Google pe platformele de socializare precum Facebook, Twitter sau LinkedIn. Aceasta este o modalitate eficientă de a ajunge la un public mai larg și de a colecta răspunsuri de la un grup mai mare de persoane.
Colaborați cu alții: Puteți colabora cu alte persoane oferindu-le acces la editarea sau vizualizarea Formularului Google. Acest lucru este util atunci când doriți să lucrați la un formular împreună cu o echipă sau să permiteți cuiva să facă modificări la formular.
Cod QR: Google Forms oferă un cod QR pe care îl puteți descărca și imprima. Puteți distribui apoi codul QR în formă fizică, cum ar fi pe pliante sau afișe, permițând oamenilor să scaneze codul cu dispozitivele lor și să acceseze direct formularul.
Google Classroom: Dacă sunteți un profesor care utilizează Google Classroom, puteți partaja cu ușurință formularul dvs. cu elevii dvs. selectând clasa corespunzătoare. Acest lucru simplifică procesul și asigură faptul că toți elevii au acces la formular.

Cu aceste opțiuni de partajare, puteți personaliza modul în care vă distribuiți formularele Google în funcție de nevoile dvs. specifice și de audiență. Fie că doriți să colectați răspunsuri de la un grup restrâns de persoane sau să ajungeți la un public mai larg, Google Forms vă acoperă.

Cum să partajați formularul Google

Partajarea Formularului Google vă permite să colectați răspunsuri de la un public larg. Fie că doriți să colectați răspunsuri la sondaje, RSVP pentru un eveniment sau feedback de la clienții dvs., partajarea Formularului Google este un proces simplu. Iată un ghid pas cu pas despre cum să vă partajați Formularul Google:

Citește și: Cum să porniți televizorul TCL fără telecomandă: Pași simpli

**Deschideți Formularul Google: ** Accesați forms.google.com și selectați formularul pe care doriți să îl partajați.
**Click pe butonul “Send” (Trimitere): ** Butonul “Send” (Trimitere) este situat în colțul din dreapta sus al editorului de formulare.
Alegeți o opțiune de partajare: În fereastra pop-up, puteți alege modul în care doriți să partajați formularul dvs. Iată care sunt opțiunile disponibile:
Send via e-mail: Puteți trimite formularul direct către anumiți destinatari, introducând adresele lor de e-mail.
*Obțineți un link: * Puteți copia linkul către formularul dvs. și îl puteți partaja manual prin diverse canale, cum ar fi e-mail, rețele sociale sau aplicații de mesagerie.
*Embed: * Puteți încorpora formularul într-un site web sau blog pentru ca utilizatorii să îl completeze fără a părăsi pagina.
Adaugați colaboratori: Puteți invita alți utilizatori Google să colaboreze la formular, permițându-le să vă ajute să editați, să gestionați sau să analizați răspunsurile.
Setați permisiuni de acces: În funcție de opțiunea de partajare pe care o alegeți, este posibil să puteți seta permisiuni de acces specifice pentru formularul dvs. De exemplu, puteți permite oricui are acces la link să răspundă, puteți limita răspunsurile la utilizatorii din cadrul organizației dvs. sau puteți solicita respondenților să se conecteze cu conturile lor Google.
**Personalizați mesajul (opțional): ** Dacă trimiteți formularul prin e-mail, puteți personaliza linia de subiect și mesajul pentru a oferi un context sau instrucțiuni suplimentare destinatarilor.
Transmiteți sau partajați formularul: După ce ați configurat opțiunile de partajare și permisiunile de acces, faceți clic pe butonul “Send” (Trimiteți) sau “Share” (Partajați) pentru a distribui formularul.

Asta este! Ați partajat cu succes formularul Google. Acum puteți să stați liniștit și să așteptați să vină răspunsurile. Nu uitați să verificați în mod regulat vizualizarea răspunsurilor din formularul dvs. pentru a revizui și analiza datele colectate.

ÎNTREBĂRI FRECVENTE:

Pot să partajez un formular Google doar cu anumite persoane?

Da, puteți partaja un formular Google doar cu anumite persoane. Dacă alegeți să partajați formularul prin e-mail, puteți introduce adresele de e-mail ale destinatarilor doriți. Doar acele persoane vor putea accesa și trimite formularul. Dacă alegeți să partajați formularul prin intermediul unui link, orice persoană care dispune de link va putea accesa și trimite formularul.

Pot să personalizez mesajul de e-mail atunci când partajez un formular Google prin e-mail?

Da, puteți personaliza mesajul de e-mail atunci când partajați un formular Google prin e-mail. După ce faceți clic pe butonul “Trimite”, veți avea opțiunea de a introduce un mesaj personalizat. De asemenea, puteți să adăugați destinatari suplimentari și să personalizați subiectul e-mailului.

Există o modalitate de a proteja cu parolă un formular Google?

Nu, nu există o modalitate încorporată de a proteja cu parolă un formular Google. Cu toate acestea, puteți restricționa accesul la formular prin partajarea acestuia doar cu anumite persoane prin e-mail sau prin utilizarea unui serviciu sau a unei platforme care permite protecția prin parolă, cum ar fi un site web protejat prin parolă sau un serviciu securizat de partajare a fișierelor.

Ce este Google Form?

Google Form este un instrument online oferit de Google care permite utilizatorilor să creeze rapid și ușor sondaje, chestionare și chestionare.

Cum pot partaja un formular Google Form?

Pentru a partaja un formular Google Formular, puteți fie să îl trimiteți direct oamenilor prin e-mail, fie să generați un link și să îl partajați prin diverse platforme, cum ar fi rețelele sociale, aplicațiile de mesagerie sau site-ul dvs. web.