Cum să comparați documente în Google Docs: un ghid detaliat

Cum să comparați documentele în Google Docs

Google Docs este un instrument la îndemână pentru crearea și editarea documentelor online. Una dintre cele mai utile caracteristici ale acestui serviciu este posibilitatea de a compara documente. Dacă lucrați într-o echipă sau dacă trebuie să refaceți sau să revizuiți des documentele, compararea documentelor vă poate ajuta să vedeți toate modificările aduse documentelor dvs. și să controlați cu ușurință procesul de colaborare.

Cuprins

Pentru a compara două documente în Google Docs, deschideți unul dintre ele și selectați Comparare documente din meniul Instrumente. În fereastra care se deschide, va trebui să selectați cel de-al doilea document pe care doriți să îl comparați. Google Docs va compara apoi automat cele două documente și va afișa toate modificările aduse acestora.

Concluziile se bazează pe ghidul oficial de utilizare a funcției de comparare a documentelor din Google Docs. Aceasta este o modalitate foarte convenabilă și eficientă de a controla modificările și de a simplifica colaborarea între documente. Încercați să utilizați această funcție în Google Docs și simplificați colaborarea cu documentele!

Cum să utilizați funcția de comparare a documentelor în Google Docs

Funcția Comparare documente din Google Docs vă permite să comparați cu ușurință două documente și să vedeți toate modificările pe care le-ați făcut la text. Aceasta este o caracteristică foarte utilă pentru a lucra la proiecte de colaborare sau pentru a edita texte împreună cu alte persoane. În acest tutorial, vom vedea cum să folosim funcția de comparare a documentelor din Google Docs.

1. Deschideți Google Docs și găsiți documentul pe care doriți să îl comparați.
1. Faceți clic pe meniul “Comparare” din colțul din dreapta sus al ecranului.
1. Selectați “Select files to compare” din meniul care apare.
1. Selectați cele două documente pe care doriți să le comparați și faceți clic pe “Open” (Deschidere).
1. Google Docs va deschide o filă nouă cu compararea documentelor.
1. Pe pagina de comparare a documentelor, veți vedea toate modificările pe care le-ați făcut la text.
1. Modificările vor fi evidențiate în culori diferite, astfel încât să le puteți distinge cu ușurință.
1. Puteți vedea o descriere detaliată a fiecărei modificări făcând clic pe ea și navigând spre dreapta.
1. Când ați terminat de revizuit și editat documentele comparate, puteți salva modificările sau imprima documentele.

Acest lucru face ca compararea documentelor în Google Docs să fie foarte ușoară și convenabilă. Puteți vedea toate modificările și le puteți revizui cu ușurință, ceea ce face ca lucrul cu proiectele de colaborare să fie mai eficient.

Pasul 1: Deschideți documentele pe care doriți să le comparați

Înainte de a începe să comparați documente în Google Docs, trebuie să deschideți documentele în sine pe care doriți să le comparați. Veți avea nevoie de două documente pentru a face comparația.

Există mai multe moduri de a deschide documentele:

Accesați contul dumneavoastră Google și deschideți Google Drive.
Pe pagina Google Drive, găsiți și selectați documentul pe care doriți să îl deschideți.
Dacă este necesar, puteți crea un document nou. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul “Create” (Creare) și selectați tipul de document pe care doriți să îl creați (de exemplu, “Google Doc”).
După ce ați deschis primul document, puteți deschide un al doilea document, repetând aceiași pași.

Este important să vă asigurați că aveți permisiunile necesare pentru a accesa documentele. Dacă documentele au fost create de alți utilizatori, este posibil să aveți nevoie de permisiuni pentru a le vizualiza sau edita.

Citește și: Avantajele și dezavantajele cumpărării unei noi tablete: 5 aspecte importante în alegerea unei tablete

Aveți acum două documente deschise pe care le puteți compara între ele în Google Docs.

Pasul 2: Selectați funcția “Compare Documents” (Comparare documente)

Pentru a compara două documente în Google Docs, va trebui să deschideți ambele documente pe care doriți să le comparați în aplicația Google Docs. Urmați apoi acești pași pentru a selecta funcția ‘Compare Documents’:

În bara de instrumente din partea de sus a ecranului, faceți clic pe fila Tools (Instrumente).
Din meniul derulant, selectați “Compară documente”.

După ce selectați această caracteristică, va apărea caseta de dialog “Compare Documents”. În această fereastră, puteți configura setările de comparare, cum ar fi includerea sau excluderea comentariilor și a formatelor. De asemenea, puteți alege ce modificări vor fi evidențiate în documentul de comparație.

După ce ați configurat setările de comparare, faceți clic pe butonul “Compare”. Google Docs va crea automat un nou document care prezintă comparația dintre cele două documente. Acest document de comparație va evidenția orice modificări care au fost făcute între cele două documente sursă.

Puteți vizualiza și edita documentul de comparație la fel ca pe un document obișnuit în Google Docs. De asemenea, îl puteți salva pe computerul dvs. sau îl puteți partaja cu alte persoane.

ÎNTREBĂRI FRECVENTE:

Cum pot compara documente în Google Docs?

Pentru a compara două documente în Google Docs, deschideți primul document și selectați fila Comparare documente din meniul Instrumente. Apoi selectați al doilea document cu care doriți să comparați primul document și faceți clic pe “Compară”. Google Docs va evidenția automat diferențele dintre cele două documente, permițându-vă să vedeți cu ușurință modificările.

Citește și: Pași simpli pentru a rezolva problema televizorului Vizio TV care nu se conectează la WiFi

Pot să compar documente salvate în formate diferite?

Da, puteți compara documente salvate în diferite formate, inclusiv .doc, .docx și .pdf. Pur și simplu deschideți primul document în Google Docs, selectați “Comparați documente” din meniul Instrumente și selectați al doilea document de comparat. Google Docs va converti documentele dvs. în același format pentru comparație.

Pot să compar documente salvate pe computerul meu?

Da, puteți compara documentele salvate pe computerul dumneavoastră folosind Google Docs. Pentru a face acest lucru, încărcați mai întâi documentele în Google Drive și apoi deschideți primul document în Google Docs. Selectați Comparare documente din meniul Instrumente, selectați al doilea document de comparat și faceți clic pe Comparare. Google Docs va converti și va compara documentele încărcate.

Pot să urmăresc modificările aduse unui document de către alți utilizatori?

Da, puteți urmări modificările aduse unui document de către alți utilizatori în Google Docs. Când deschideți un document care are modificări, veți vedea o notificare de modificare și puteți vizualiza aceste modificări una câte una. De asemenea, vi se va solicita să acceptați sau să respingeți fiecare modificare.

Pot să compar documente în Google Docs pe dispozitive mobile?

Da, puteți compara documente în Google Docs pe dispozitive mobile. Accesați aplicația Google Docs de pe dispozitivul dvs. mobil, deschideți primul document și faceți clic pe pictograma de meniu. Selectați “Comparați documente” și selectați al doilea document de comparat. Google Docs vă va arăta diferențele dintre cele două documente pe dispozitivul dvs. mobil.

Pot să compar documente în Google Docs?

Da, Google Docs are o funcție de comparare a documentelor care vă permite să vedeți diferențele dintre două versiuni ale aceluiași document.

Cum pot utiliza funcția de comparare a documentelor în Google Docs?

Pentru a utiliza funcția de comparare a documentelor în Google Docs, deschideți documentul pe care doriți să îl comparați. Apoi, selectați “Comparare documente” din meniul Instrumente. În fereastra care apare, selectați documentul cu care doriți să comparați documentul curent și faceți clic pe “Comparare”.