|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Un sistem computerizat de gestionare a întreținerii sau CMMS este un proces de lungă durată care implică o investiție importantă. Acesta este motivul pentru care companiile se feresc să îl ia în considerare în primul rând. În plus, un studiu realizat de Universitatea Oxford și McKinsey afirmă că, în medie, un proiect software are o depășire a costurilor de 66% și o depășire a programului de 33%. Mai precis, aproximativ 70% din toate implementările de sisteme de gestionare a activelor întreprinderii și de software CMMS eșuează. Motivele: sisteme instalate incorect, instruire insuficientă a angajaților și suport inadecvat din partea furnizorului.
Pentru a evita aceste capcane, este necesar să aveți un plan robust de implementare a CMMS. Pentru a vă ajuta să începeți, am furnizat 8 pași simpli pe care îi puteți urma:
Ca în cazul oricărei alte implementări de software, angajamentul trebuie să vină de sus în jos. Pentru implementarea cu succes a unei soluții CMMS, trebuie să obțineți acceptul conducerii și să gestionați așteptările acesteia. Deoarece CMMS nu este o baghetă magică care oferă rezultate instantanee, este esențial să comunicați în mod clar obiectivele, să accesați în timp real datele CMMS necesare pentru a vedea rezultatele și randamentele, precum și alte informații relevante pentru părțile interesate.
După ce conducerea este de acord, este timpul să consultați toți cei care vor fi implicați în implementare pentru a crea un plan de proiect. Această soluție managerială ar trebui să fie cât mai detaliată posibil și ar trebui să aibă un calendar cuprins între șase luni și mai mult de un an. Acesta ar trebui să includă date importante împreună cu toate etapele importante, cum ar fi identificarea nevoilor de personalizare, introducerea și curățarea datelor, finalizarea formării utilizatorilor și efectuarea de audituri CMMS. Planul de proiect ar trebui să aibă obiective explicite și realizabile, iar toți cei implicați ar trebui să fie de acord cu acestea pentru a preveni ambiguitatea mai târziu și pentru a crește responsabilitatea.
Nu este suficient să obțineți doar conducerea la bord; trebuie, de asemenea, să vă pregătiți angajații care vor fi implicați în proces, cum ar fi departamentul IT. Nu presupuneți că toți angajații vor saluta noul software, deoarece oamenii fie sunt rezistenți la schimbare, fie simt că tehnologia îi va înlocui. Asigurați-vă că echipa de întreținere are dispozitive mobile pe care le pot folosi pentru a urmări activitățile de întreținere cu ajutorul unei aplicații mobile. Prin urmare, este esențial să eliminați toate aceste neînțelegeri și să educați oamenii cu materiale de lectură și sesiuni de Q&A. Comunicarea beneficiilor unui CMMS va ajuta la adoptarea completă a tehnologiei și va evita orice probleme inutile care ar putea apărea mai târziu.
Când creați un plan de proiect, asigurați-vă că includeți sesiuni de instruire în acesta. La urma urmei, software-ul CMMS este o aplicație sofisticată care necesită instruire pentru toți cei care utilizează sistemul. Oferiți instruire unui număr cât mai mare de persoane, astfel încât acestea să se poată ajuta reciproc în timpul activității de rutină, în timp ce instruiți câteva persoane cu privire la toate aspectele sistemului și la administrarea acestuia. De asemenea, includeți sesiuni de formare timp de cel puțin șase luni după lansarea sistemului, deoarece acest lucru le va permite utilizatorilor să caute soluții la problemele cu care se confruntă în timpul utilizării sistemului. Prin urmare, profitați la maximum de investiția dvs. în sistemul CMMS bazat pe cloud prin asigurarea unei instruiri suficiente pentru toți utilizatorii.
Unul dintre cele mai frecvente motive pentru eșecul implementării CMMS este colectarea insuficientă a datelor necesare și utilizabile pe care angajații le vor introduce în sistem. De aceea, colectarea eficientă a datelor de întreținere este importantă și necesită un angajament de până la 12 luni din partea angajaților. Indiferent de istoricul datelor, acestea trebuie să fie curate pentru o implementare mai rapidă a CMMS. A vă ajuta să vă pregătiți și apoi să importați datele este un domeniu în care furnizorul dumneavoastră de CMMS poate oferi o valoare suplimentară. Înainte de a vă angaja la o dată de punere în funcțiune, înțelegeți nevoile noului sistem și comunicați pe deplin cerințele de import de date.
După ce ați pus în aplicare planul, ați finalizat sistemul și ați adunat datele, este timpul să decideți cea mai bună metodă posibilă pentru introducerea datelor în noua aplicație CMMS. Identificați resursele, contractori interni sau externi, piese de schimb, care vor fi responsabile pentru această sarcină. De asemenea, va trebui să determinați cea mai bună metodă de introducere a datelor pe care le va gestiona CMMS. Aveți nevoie de un asistent administrativ sau, ar trebui ca tehnicienii de întreținere să introducă singuri datele? Obțineți răspunsuri la toate aceste întrebări pentru a determina cea mai bună modalitate de a finaliza această sarcină mamut de o singură dată.
Creați patru-cinci rapoarte utilizabile care vor fi analizate zilnic. Aceste rapoarte vor fi esențiale pentru a vă baza toate deciziile în întregul program de management. Înainte de a vă configura sistemele, stabiliți ce va face acesta pentru dvs. și apoi creați rapoartele în consecință. Aceste rapoarte ar trebui să vă ajute să înțelegeți tendințele pe termen scurt și lung în menținerea operațiunilor.
Când implementați un CMMS, priviți dincolo de capacitatea sa majoră de a ține evidența activelor și a pieselor acestora. Folosiți gama largă de funcționalități ale software-ului de management al întreținerii pentru a examina volume mari de date urmăribile. Configurați strategii de întreținere predictivă sau de întreținere preventivă pentru a vă îmbunătăți. Aceste date pot fi analizate pentru a îmbunătăți și mai mult operațiunile de întreținere existente, furnizând tendințe utile care pot fi utilizate ulterior pentru a lua măsuri corective.
CMMS reprezintă un cost imens pentru orice organizație care ia în considerare implementarea acestuia. Prin urmare, implementarea sa corectă din prima încercare este imperativă. Cei opt pași simpli și ușor de urmat vă pot ajuta să pregătiți un plan de implementare CMMS bine gândit și vă pot ajuta să fiți pe drumul spre succes.
.
Noi nu vom face spamming
