Como partilhar um formulário do Google: Guia passo a passo

Como partilhar um formulário do Google

O Formulários Google é uma ferramenta poderosa que lhe permite criar e distribuir inquéritos, questionários, formulários de feedback e muito mais. Quer esteja a realizar um estudo de mercado, a recolher dados para um projeto escolar ou a organizar um evento, partilhar o seu Formulário Google com outras pessoas é um passo essencial para recolher respostas.

Neste guia passo-a-passo, iremos orientá-lo no processo de partilha do seu Formulário Google com outras pessoas. Desde a criação de um link partilhável até à incorporação do formulário no seu Web site, irá aprender vários métodos para garantir que o seu formulário chega ao público-alvo.

Índice

Antes de mergulhar nas opções de partilha, é importante compreender os diferentes níveis de acesso que pode atribuir ao seu Formulário Google. Por predefinição, o formulário está definido para “Qualquer pessoa com o link pode responder”, o que significa que qualquer pessoa que tenha o link pode preencher o formulário. No entanto, também pode alterar as definições para limitar o acesso apenas a indivíduos da sua organização ou restringi-lo a endereços de e-mail específicos.

Agora, vamos explorar as diferentes formas de partilhar o seu Formulário Google e recolher as respostas de que necessita!

Compartilhando um formulário do Google: Um guia passo a passo

A partilha de um Formulário do Google é um processo simples que permite recolher respostas de outras pessoas. Quer necessite de recolher dados para um inquérito, criar uma folha de inscrição ou recolher feedback, os Formulários Google podem ser uma ferramenta poderosa. Siga os passos abaixo para saber como partilhar um Formulário Google com outras pessoas.

**Primeiro, navegue até ao seu Google Drive e clique no botão “+ Novo”. No menu pendente, seleccione “Formulários Google”. Personalize o seu formulário adicionando perguntas, ajustando as definições e escolhendo um tema.
**Quando tiver terminado de criar o formulário, clique no botão “Enviar” no canto superior direito. Isto abrirá o menu Partilhar, onde pode escolher como pretende partilhar o seu formulário.
**No menu Partilhar, tem várias opções para partilhar o seu formulário. Pode enviá-lo por correio eletrónico, partilhar uma ligação ou incorporar o formulário num sítio Web. Seleccione o método que melhor se adequa às suas necessidades.
**Se optar por enviar o formulário por correio eletrónico, introduza os endereços de correio eletrónico dos destinatários no campo “Para”. Também pode adicionar um assunto e uma mensagem ao e-mail. Quando estiver pronto, clique no botão “Enviar” para enviar a mensagem de correio eletrónico.
**Para partilhar o seu formulário através de um link, clique no botão “Copiar link” no menu Partilhar. Esta ação copia a ligação do formulário para a área de transferência. Pode então colar o link num e-mail, chat ou qualquer outra plataforma onde pretenda partilhar o formulário.
**Incorporar num Web site Se pretender incorporar o seu formulário num Web site, clique no separador “<>Incorporar” no menu Partilhar. O Google Forms fornece-lhe um fragmento de código HTML que pode copiar e colar no editor de HTML do seu Web site. Desta forma, o formulário será apresentado diretamente no seu Web site.

Depois de ter partilhado o seu Formulário Google, as pessoas poderão aceder e enviar respostas. Pode monitorizar e analisar os dados recolhidos na interface dos Formulários Google. Partilhar um Formulário Google é uma forma conveniente de recolher informações, colaborar com outras pessoas e simplificar os seus processos de recolha de dados.

Aceder aos seus Formulários Google

Depois de ter criado um Formulário Google, pode aceder-lhe facilmente sempre que precisar, seguindo estes passos simples:

Abra um navegador da Web e aceda a https://www.google.com .
Clique no botão “Iniciar sessão” no canto superior direito da página.
Introduza as credenciais da sua conta Google (endereço de e-mail e palavra-passe) e clique em “Seguinte” para iniciar sessão na sua conta.
Quando tiver iniciado sessão, clique no botão “Google Apps” no canto superior direito da página. Tem o aspeto de uma grelha de pequenos quadrados.
No menu pendente que aparece, clique no ícone “Formulários”. Parece um documento branco com uma barra verde na parte superior.
Será encaminhado para a página inicial dos Formulários Google, onde poderá encontrar todos os formulários que criou ou que foram partilhados consigo.
Para aceder a um formulário específico, basta clicar no respetivo título ou imagem em miniatura.

Em alternativa, também pode aceder aos seus Formulários Google diretamente através da aplicação Google Drive:

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Abra a aplicação Google Drive no seu dispositivo.
Inicie sessão na sua conta Google, caso ainda não o tenha feito.
Na lista de ficheiros e pastas, procure a pasta “Formulários”. Se não a encontrar, deslize o dedo para baixo para atualizar a lista.
Toque na pasta “Formulários” para a abrir.
Verá todos os formulários que criou ou que foram partilhados consigo.
Para aceder a um formulário específico, basta tocar no seu título ou na imagem em miniatura.

Depois de aceder ao seu Formulário Google, pode modificá-lo, partilhá-lo com outras pessoas ou ver e analisar as respostas recebidas.

Opções de partilha para os Formulários Google

O Google Forms fornece várias opções de partilha para o ajudar a distribuir os seus formulários e a recolher respostas de forma eficiente. Eis as diferentes formas de partilhar os Formulários Google:

Enviar por e-mail: Pode partilhar o seu Formulário Google enviando-o diretamente para endereços de e-mail específicos. Esta opção é útil quando pretende enviar o formulário para um número limitado de pessoas.
Partilha de links:** O Formulários Google gera um link único para cada formulário que cria. Pode copiar este link e partilhá-lo com outras pessoas por e-mail, aplicações de mensagens ou publicando-o em plataformas de redes sociais. Qualquer pessoa que tenha o link pode aceder e enviar respostas ao seu formulário.
Incorporar num Web site:** Se tiver um Web site ou um blogue, pode incorporar o seu Formulário Google diretamente numa página Web. Isto permite que os visitantes preencham o formulário sem sair do seu Web site.
Partilhar nas redes sociais:** Pode partilhar facilmente o seu Formulário Google em plataformas de redes sociais como o Facebook, o Twitter ou o LinkedIn. Esta é uma forma eficaz de chegar a um público mais vasto e recolher respostas de um grupo maior de pessoas.
Colaborar com outros:** Pode colaborar com outros, dando-lhes acesso de edição ou visualização ao seu Formulário Google. Isto é útil quando se pretende trabalhar num formulário em conjunto com uma equipa ou permitir que alguém faça alterações ao formulário.
Código QR:** O Formulários Google fornece um código QR que pode transferir e imprimir. Pode então distribuir o código QR em formato físico, como em folhetos ou cartazes, permitindo que as pessoas leiam o código com os seus dispositivos e acedam diretamente ao formulário.
Google Classroom:** Se for um professor que utiliza o Google Classroom, pode partilhar facilmente o seu formulário com os seus alunos seleccionando a turma adequada. Isto simplifica o processo e garante que todos os alunos têm acesso ao formulário.

Com estas opções de partilha, pode personalizar a forma como distribui os Formulários Google com base nas suas necessidades e público-alvo específicos. Quer pretenda recolher respostas de um grupo selecionado de pessoas ou chegar a um público mais vasto, os Formulários Google têm tudo o que precisa.

Como partilhar o seu Formulário Google

Partilhar o seu Formulário Google permite-lhe recolher respostas de um vasto público. Quer pretenda recolher respostas a inquéritos, RSVPs para um evento ou feedback dos seus clientes, partilhar o seu Formulário Google é um processo simples. Eis um guia passo-a-passo sobre como partilhar o seu Formulário Google:

Abra o seu Formulário Google: Aceda a [forms.google.com] (https://forms.google.com ) e seleccione o formulário que pretende partilhar.
Clique no botão “Enviar”: O botão “Enviar” está localizado no canto superior direito do editor de formulários.
Escolha uma opção de partilha: Na janela pop-up, pode escolher como pretende partilhar o seu formulário. Aqui estão as opções disponíveis: Enviar por e-mail: Pode enviar o formulário diretamente para destinatários específicos, introduzindo os respectivos endereços de e-mail.
Obter uma hiperligação: pode copiar a hiperligação para o seu formulário e partilhá-la manualmente através de vários canais, como o correio eletrónico, as redes sociais ou as aplicações de mensagens.
Incorporar:* Pode incorporar o formulário num site ou blogue para que os utilizadores o preencham sem sair da página.
Adicionar colaboradores:* Pode convidar outros utilizadores do Google para colaborar no formulário, permitindo-lhes ajudar a editar, gerir ou analisar as respostas.
Definir permissões de acesso: Dependendo da opção de partilha escolhida, poderá ser possível definir permissões de acesso específicas para o seu formulário. Por exemplo, é possível permitir que qualquer pessoa com o link responda, limitar as respostas aos usuários da sua organização ou exigir que os questionados façam login com suas contas do Google.

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8. Personalizar a mensagem (opcional): Se estiver a enviar o formulário por correio eletrónico, pode personalizar a linha de assunto e a mensagem para fornecer contexto ou instruções adicionais aos destinatários. 9. Enviar ou partilhar o formulário: Depois de configurar as opções de partilha e as permissões de acesso, clique no botão “Enviar” ou “Partilhar” para distribuir o formulário.

E pronto! Partilhou com êxito o seu Formulário Google. Agora pode sentar-se e aguardar as respostas. Lembre-se de verificar regularmente a vista de respostas do seu formulário para rever e analisar os dados recolhidos.

PERGUNTAS FREQUENTES:

Posso partilhar um Formulário do Google apenas com pessoas específicas?

Sim, pode partilhar um Formulário do Google apenas com pessoas específicas. Se optar por partilhar o formulário por e-mail, pode introduzir os endereços de e-mail dos destinatários pretendidos. Apenas essas pessoas poderão aceder e enviar o formulário. Se optar por partilhar o formulário através de um link, qualquer pessoa com o link poderá aceder e submeter o formulário.

Posso personalizar a mensagem de e-mail quando partilho um Formulário Google por e-mail?

Sim, pode personalizar a mensagem de e-mail quando partilha um Formulário Google por e-mail. Depois de clicar no botão “Enviar”, terá a opção de introduzir uma mensagem personalizada. Também pode adicionar outros destinatários e personalizar a linha de assunto do e-mail.

Existe alguma forma de proteger um Formulário Google com uma palavra-passe?

Não, não existe uma forma integrada de proteger um Formulário do Google com uma palavra-passe. No entanto, pode restringir o acesso ao formulário partilhando-o apenas com indivíduos específicos por e-mail ou utilizando um serviço ou plataforma que permita a proteção por palavra-passe, como um Web site protegido por palavra-passe ou um serviço seguro de partilha de ficheiros.

O que é o Google Form?

O Google Form é uma ferramenta online fornecida pela Google que permite aos utilizadores criar inquéritos, testes e questionários de forma rápida e fácil.

Como posso partilhar um Formulário Google?

Para partilhar um Formulário Google, pode enviá-lo diretamente para as pessoas por e-mail ou pode gerar um link e partilhá-lo através de várias plataformas, como as redes sociais, aplicações de mensagens ou o seu site.