Como comparar documentos no Google Docs: um guia detalhado

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Como comparar documentos no google docs

O Google Docs é uma ferramenta útil para criar e editar documentos online. Uma das funcionalidades mais úteis deste serviço é a possibilidade de comparar documentos. Se trabalha em equipa ou tem frequentemente de refazer ou rever documentos, a comparação de documentos pode ajudá-lo a ver todas as alterações feitas aos seus documentos e a controlar facilmente o processo de colaboração.

Para comparar dois documentos no Google Docs, abra um deles e seleccione Comparar documentos no menu Ferramentas. Na janela que se abre, terá de selecionar o segundo documento que pretende comparar. O Google Docs irá então comparar automaticamente os dois documentos e mostrar todas as alterações efectuadas nos mesmos.

Índice

As conclusões baseiam-se no guia oficial de utilização da funcionalidade de comparação de documentos do Google Docs. Esta é uma forma muito prática e eficaz de controlar as alterações e simplificar a colaboração entre documentos. Experimente utilizar esta funcionalidade no Google Docs e simplifique a colaboração nos seus documentos!

Como utilizar a funcionalidade de comparação de documentos no Google Docs

A funcionalidade de comparação de documentos no Google Docs permite-lhe comparar facilmente dois documentos e ver todas as alterações efectuadas no texto. Esta é uma funcionalidade muito útil para trabalhar em projectos de colaboração ou editar textos com outras pessoas. Neste tutorial, vamos ver como utilizar a funcionalidade de comparação de documentos no Google Docs.

    1. abra o Google Docs e encontre o documento que pretende comparar.
    1. Clique no menu “Comparar” no canto superior direito do ecrã.
    1. seleccione “Selecionar ficheiros para comparar” no menu que aparece.
    1. seleccione os dois documentos que pretende comparar e clique em “Abrir”.
    1. o Google Docs abrirá um novo separador com a comparação de documentos.
    1. Na página de comparação de documentos, verá as alterações que efectuou ao texto.
    1. As alterações serão destacadas com cores diferentes para que as possa distinguir facilmente.
    1. Pode ver uma descrição detalhada de cada alteração clicando na mesma e navegando para a direita.
    1. Quando terminar de rever e editar os documentos comparados, pode guardar as alterações ou imprimir os documentos.

Isto torna a comparação de documentos no Google Docs muito fácil e cómoda. Pode ver todas as alterações e revê-las facilmente, o que torna o trabalho com projectos de colaboração mais eficiente.

Passo 1: Abra os documentos que pretende comparar

Antes de começar a comparar documentos no Google Docs, é necessário abrir os próprios documentos que pretende comparar. Necessitará de dois documentos para efetuar a comparação.

Existem várias formas de abrir os documentos:

  1. Aceda à sua conta Google e abra o Google Drive.
  2. Na página do Google Drive, procure e seleccione o documento que pretende abrir.
  3. Se necessário, pode criar um novo documento. Para o fazer, clique no botão “Criar” e seleccione o tipo de documento que pretende criar (por exemplo, “Google Doc”).
  4. Depois de abrir o primeiro documento, pode abrir um segundo documento, repetindo os mesmos passos.

É importante certificar-se de que tem as permissões necessárias para aceder aos documentos. Se os documentos tiverem sido criados por outros utilizadores, poderá necessitar de permissões para os visualizar ou editar.

Tem agora dois documentos abertos que pode comparar entre si no Google Docs.

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Passo 2: Seleccione a função “Comparar documentos

Para comparar dois documentos no Google Docs, terá de abrir ambos os documentos que pretende comparar na aplicação Google Docs. Em seguida, siga estes passos para selecionar a função “Comparar documentos”:

  1. Na barra de ferramentas na parte superior do ecrã, clique no separador Ferramentas.
  2. No menu pendente, seleccione “Comparar documentos”.

Depois de selecionar esta funcionalidade, aparece a caixa de diálogo Comparar documentos. Nesta janela, pode configurar as definições de comparação, tais como incluir ou excluir comentários e formatação. Você também pode escolher quais modificações serão destacadas no documento de comparação.

Depois de definir as definições de comparação, clique no botão “Comparar”. O Google Docs criará automaticamente um novo documento que mostra a comparação entre os dois documentos. Este documento de comparação irá realçar quaisquer alterações que tenham sido efectuadas entre os dois documentos de origem.

Pode visualizar e editar o documento de comparação tal como faria com um documento normal no Google Docs. Também pode guardá-lo no seu computador ou partilhá-lo com outras pessoas.

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PERGUNTAS FREQUENTES:

Como é que comparo documentos no Google Docs?

Para comparar dois documentos no Google Docs, abra o primeiro documento e seleccione o separador Comparar documentos no menu Ferramentas. Em seguida, seleccione o segundo documento com o qual pretende comparar o primeiro documento e clique em “Comparar”. O Google Docs irá realçar automaticamente as diferenças entre os dois documentos, permitindo-lhe ver facilmente as alterações.

Posso comparar documentos guardados em formatos diferentes?

Sim, pode comparar documentos guardados em diferentes formatos, incluindo .doc, .docx e .pdf. Basta abrir o primeiro documento no Google Docs, selecionar “Comparar documentos” no menu Ferramentas e selecionar o segundo documento a comparar. O Google Docs converterá os seus documentos para o mesmo formato para comparação.

Posso comparar documentos guardados no meu computador?

Sim, pode comparar documentos guardados no seu computador utilizando o Google Docs. Para o fazer, carregue primeiro os seus documentos para o Google Drive e, em seguida, abra o primeiro documento no Google Docs. Seleccione Comparar documentos no menu Ferramentas, seleccione o segundo documento a comparar e clique em Comparar. O Google Docs irá converter e comparar os documentos carregados.

Posso acompanhar as alterações a um documento efectuadas por outros utilizadores?

Sim, pode acompanhar as alterações a um documento efectuadas por outros utilizadores no Google Docs. Quando abre um documento que tem alterações, verá uma notificação de alteração e poderá ver essas alterações uma a uma. Ser-lhe-á também pedido que aceite ou rejeite cada alteração.

Posso comparar documentos no Google Docs em dispositivos móveis?

Sim, pode comparar documentos no Google Docs em dispositivos móveis. Aceda à aplicação Google Docs no seu dispositivo móvel, abra o primeiro documento e clique no ícone do menu. Seleccione “Comparar documentos” e seleccione o segundo documento a comparar. O Google Docs irá mostrar-lhe as diferenças entre os dois documentos no seu dispositivo móvel.

Posso comparar documentos no Google Docs?

Sim, o Google Docs tem uma funcionalidade de comparação de documentos que lhe permite ver as diferenças entre duas versões do mesmo documento.

Como é que utilizo a funcionalidade de comparação de documentos no Google Docs?

Para utilizar a funcionalidade de comparação de documentos no Google Docs, abra o documento que pretende comparar. Em seguida, seleccione “Comparar documentos” no menu Ferramentas. Na janela que aparece, seleccione o documento com o qual pretende comparar o documento atual e clique em “Comparar”.

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