Jak udostępnić formularz Google: Przewodnik krok po kroku

Jak udostępnić formularz Google

Formularze Google to potężne narzędzie, które umożliwia tworzenie i rozpowszechnianie ankiet, quizów, formularzy opinii i nie tylko. Niezależnie od tego, czy prowadzisz badania rynku, zbierasz dane do projektu szkolnego, czy organizujesz wydarzenie, udostępnienie formularza Google innym osobom jest niezbędnym krokiem do zebrania odpowiedzi.

Spis treści

W tym przewodniku krok po kroku przeprowadzimy Cię przez proces udostępniania formularza Google innym osobom. Od tworzenia linku do udostępniania po osadzanie formularza na swojej stronie internetowej, poznasz różne metody, aby upewnić się, że Twój formularz dotrze do zamierzonych odbiorców.

Zanim przejdziemy do opcji udostępniania, ważne jest, aby zrozumieć różne poziomy dostępu, które można przypisać do formularza Google. Domyślnie formularz jest ustawiony na “Każdy, kto ma link, może odpowiedzieć”, co oznacza, że każdy, kto ma link, może wypełnić formularz. Można jednak również zmienić ustawienia, aby ograniczyć dostęp tylko do osób w organizacji lub ograniczyć go do określonych adresów e-mail.

Przyjrzyjmy się teraz różnym sposobom udostępniania formularza Google i zbierania potrzebnych odpowiedzi!

Udostępnianie formularza Google: Przewodnik krok po kroku

Udostępnianie formularza Google to prosty proces, który pozwala zbierać odpowiedzi od innych. Niezależnie od tego, czy chcesz zebrać dane do ankiety, utworzyć arkusz rejestracji, czy zebrać opinie, Formularze Google mogą być potężnym narzędziem. Wykonaj poniższe kroki, aby dowiedzieć się, jak udostępnić Formularz Google innym osobom.

**Najpierw przejdź do Dysku Google i kliknij przycisk “+ Nowy”. Z rozwijanego menu wybierz “Formularze Google”. Dostosuj swój formularz, dodając pytania, dostosowując ustawienia i wybierając motyw.
**Po zakończeniu tworzenia formularza kliknij przycisk “Wyślij” w prawym górnym rogu. Spowoduje to otwarcie menu udostępniania, w którym można wybrać sposób udostępniania formularza.
**W menu Udostępnij dostępnych jest kilka opcji udostępniania formularza. Możesz wysłać go pocztą e-mail, udostępnić łącze lub osadzić formularz na stronie internetowej. Wybierz metodę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
**Jeśli zdecydujesz się wysłać formularz pocztą elektroniczną, wprowadź adresy e-mail odbiorców w polu “Do”. Możesz również dodać temat i wiadomość do wiadomości e-mail. Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij przycisk “Wyślij”, aby wysłać wiadomość e-mail.
**Aby udostępnić formularz za pomocą linku, kliknij przycisk “Kopiuj link” w menu Udostępnij. Spowoduje to skopiowanie linku do formularza do schowka. Następnie możesz wkleić link do wiadomości e-mail, czatu lub innej platformy, na której chcesz udostępnić formularz.
**Jeśli chcesz osadzić swój formularz na stronie internetowej, kliknij zakładkę “<>Embed” w menu Udostępnij. Google Forms udostępnia fragment kodu HTML, który można skopiować i wkleić do edytora HTML witryny. Spowoduje to wyświetlenie formularza bezpośrednio na stronie internetowej.

Po udostępnieniu Formularza Google użytkownicy będą mogli uzyskać do niego dostęp i przesyłać odpowiedzi. Możesz monitorować i analizować zebrane dane w interfejsie Formularzy Google. Udostępnianie Formularza Google to wygodny sposób na zbieranie informacji, współpracę z innymi i usprawnienie procesów gromadzenia danych.

Dostęp do Formularzy Google

Po utworzeniu Formularza Google można łatwo uzyskać do niego dostęp w dowolnym momencie, wykonując następujące proste czynności:

Otwórz przeglądarkę internetową i przejdź do https://www.google.com .
Kliknij przycisk “Zaloguj się” w prawym górnym rogu strony.
Wprowadź dane logowania do konta Google (adres e-mail i hasło) i kliknij przycisk “Dalej”, aby zalogować się na swoje konto.
Po zalogowaniu kliknij przycisk “Google Apps” w prawym górnym rogu strony. Wygląda on jak siatka małych kwadratów.
W wyświetlonym menu rozwijanym kliknij ikonę “Formularze”. Wygląda ona jak biały dokument z zielonym paskiem u góry.
Zostaniesz przeniesiony na stronę główną Formularzy Google, gdzie znajdziesz wszystkie formularze, które utworzyłeś lub które zostały Ci udostępnione.
Aby uzyskać dostęp do konkretnego formularza, wystarczy kliknąć jego tytuł lub miniaturę.

Alternatywnie, możesz również uzyskać dostęp do swoich Formularzy Google bezpośrednio przez aplikację Dysk Google:

Otwórz aplikację Dysk Google na swoim urządzeniu.
Zaloguj się na swoje konto Google, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
Na liście plików i folderów poszukaj folderu “Formularze”. Jeśli go nie widzisz, przesuń palcem w dół, aby odświeżyć listę.
Dotknij folderu “Formularze”, aby go otworzyć.
Zobaczysz wszystkie formularze, które utworzyłeś lub które zostały Ci udostępnione.
Aby uzyskać dostęp do konkretnego formularza, wystarczy dotknąć jego tytułu lub miniatury.

Po uzyskaniu dostępu do formularza Google możesz go zmodyfikować, udostępnić innym lub wyświetlić i przeanalizować otrzymane odpowiedzi.

Czytaj także: Jak zresetować hasło do konta PlayStation Network w 2023 roku: Przewodnik krok po kroku

Opcje udostępniania Formularzy Google

Formularze Google udostępniają różne opcje udostępniania, które pomagają w dystrybucji formularzy i efektywnym zbieraniu odpowiedzi. Oto różne sposoby udostępniania Formularzy Google:

Wyślij przez e-mail: Możesz udostępnić swój Formularz Google, wysyłając go bezpośrednio na określone adresy e-mail. Ta opcja jest przydatna, gdy chcesz wysłać formularz do ograniczonej liczby osób.

Udostępnianie linku: **Google Forms generuje unikalny link dla każdego utworzonego formularza. Możesz skopiować ten link i udostępnić go innym za pośrednictwem poczty e-mail, aplikacji do przesyłania wiadomości lub publikując go na platformach mediów społecznościowych. Każdy, kto ma link, może uzyskać dostęp do formularza i przesłać odpowiedzi.
Osadzenie na stronie internetowej:** Jeśli posiadasz stronę internetową lub bloga, możesz osadzić swój Formularz Google bezpośrednio na stronie internetowej. Umożliwi to odwiedzającym wypełnienie formularza bez opuszczania witryny.
Udostępnianie w mediach społecznościowych: **Formularz Google można łatwo udostępnić na platformach społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter czy LinkedIn. Jest to skuteczny sposób na dotarcie do szerszego grona odbiorców i zebranie odpowiedzi od większej grupy osób.**Współpraca z innymi: **Możesz współpracować z innymi, dając im dostęp do edycji lub przeglądania swojego Formularza Google. Jest to przydatne, gdy chcesz pracować nad formularzem razem z zespołem lub pozwolić komuś na wprowadzenie zmian w formularzu.
Kod QR:** Google Forms udostępnia kod QR, który można pobrać i wydrukować. Kod QR można następnie rozpowszechniać w formie fizycznej, na przykład na ulotkach lub plakatach, umożliwiając ludziom zeskanowanie kodu za pomocą swoich urządzeń i bezpośredni dostęp do formularza.
Google Classroom:** Jeśli jesteś nauczycielem korzystającym z Google Classroom, możesz łatwo udostępnić swój formularz uczniom, wybierając odpowiednią klasę. Upraszcza to proces i zapewnia wszystkim uczniom dostęp do formularza.

Dzięki tym opcjom udostępniania możesz dostosować sposób dystrybucji Formularzy Google do konkretnych potrzeb i odbiorców. Niezależnie od tego, czy chcesz zebrać odpowiedzi od wybranej grupy osób, czy dotrzeć do szerszego grona odbiorców, Formularze Google mają wszystko pod kontrolą.

Jak udostępnić formularz Google

Udostępnianie formularza Google umożliwia zbieranie odpowiedzi od szerokiego grona odbiorców. Niezależnie od tego, czy chcesz zebrać odpowiedzi na ankietę, RSVP na wydarzenie, czy opinie od klientów, udostępnianie formularza Google jest prostym procesem. Oto przewodnik krok po kroku, jak udostępnić formularz Google:

Czytaj także: Jak uzyskać darmowy adres e-mail edu (działa w 100%)

Otwórz swój formularz Google: Przejdź do [forms.google.com] (https://forms.google.com ) i wybierz formularz, który chcesz udostępnić.
Kliknij przycisk “Wyślij”: Przycisk “Wyślij” znajduje się w prawym górnym rogu edytora formularzy.
Wybierz opcję udostępniania: W wyskakującym oknie możesz wybrać, w jaki sposób chcesz udostępnić swój formularz. Oto dostępne opcje: Wyślij przez e-mail: Możesz wysłać formularz bezpośrednio do określonych odbiorców, wprowadzając ich adresy e-mail.
Pobierz link:* Możesz skopiować link do formularza i udostępnić go ręcznie za pośrednictwem różnych kanałów, takich jak poczta e-mail, media społecznościowe lub aplikacje do przesyłania wiadomości.
Osadzanie:* Możesz osadzić formularz na stronie internetowej lub blogu, aby użytkownicy mogli go wypełnić bez opuszczania strony.
Dodaj współpracowników:* Możesz zaprosić innych użytkowników Google do współpracy nad formularzem, umożliwiając im pomoc w edycji, zarządzaniu lub analizowaniu odpowiedzi.
Ustawianie uprawnień dostępu: W zależności od wybranej opcji udostępniania, możesz być w stanie ustawić określone uprawnienia dostępu do formularza. Na przykład możesz zezwolić każdemu, kto ma link, na udzielenie odpowiedzi, ograniczyć odpowiedzi do użytkowników w organizacji lub wymagać od respondentów zalogowania się na swoje konto Google.
Dostosuj wiadomość (opcjonalnie): Jeśli wysyłasz formularz pocztą elektroniczną, możesz dostosować temat i wiadomość, aby zapewnić odbiorcom dodatkowy kontekst lub instrukcje.
Wysyłanie lub udostępnianie formularza: Po skonfigurowaniu opcji udostępniania i uprawnień dostępu, kliknij przycisk “Wyślij” lub “Udostępnij”, aby rozpowszechnić swój formularz.

To wszystko! Formularz Google został pomyślnie udostępniony. Teraz możesz usiąść wygodnie i czekać na nadejście odpowiedzi. Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać widok odpowiedzi formularza, aby przeglądać i analizować zebrane dane.

FAQ:

Czy mogę udostępnić formularz Google tylko określonym osobom?

Tak, formularz Google można udostępnić tylko określonym osobom. Jeśli zdecydujesz się udostępnić formularz za pośrednictwem poczty e-mail, możesz wprowadzić adresy e-mail wybranych odbiorców. Tylko te osoby będą mogły uzyskać dostęp do formularza i go przesłać. Jeśli zdecydujesz się udostępnić formularz za pośrednictwem linku, każda osoba posiadająca link będzie mogła uzyskać dostęp do formularza i go przesłać.

Czy mogę dostosować wiadomość e-mail podczas udostępniania formularza Google za pośrednictwem poczty e-mail?

Tak, możesz dostosować wiadomość e-mail podczas udostępniania formularza Google za pośrednictwem poczty e-mail. Po kliknięciu przycisku “Wyślij” będziesz mieć możliwość wprowadzenia spersonalizowanej wiadomości. Możesz również dodać dodatkowych odbiorców i dostosować temat wiadomości e-mail.

Czy istnieje sposób na zabezpieczenie Formularza Google hasłem?

Nie, nie ma wbudowanego sposobu na zabezpieczenie Formularza Google hasłem. Możesz jednak ograniczyć dostęp do formularza, udostępniając go tylko określonym osobom za pośrednictwem poczty e-mail lub korzystając z usługi lub platformy, która umożliwia ochronę hasłem, takiej jak strona internetowa chroniona hasłem lub bezpieczna usługa udostępniania plików.

Czym jest Formularz Google?

Formularz Google to narzędzie online udostępniane przez Google, które umożliwia użytkownikom szybkie i łatwe tworzenie ankiet, quizów i kwestionariuszy.

Jak mogę udostępnić formularz Google?

Aby udostępnić formularz Google, możesz wysłać go bezpośrednio do osób za pośrednictwem poczty e-mail lub wygenerować link i udostępnić go za pośrednictwem różnych platform, takich jak media społecznościowe, aplikacje do przesyłania wiadomości lub witryna internetowa.