Jak porównywać dokumenty w Dokumentach Google: szczegółowy przewodnik

Jak porównać dokumenty w Google Docs

Dokumenty Google to przydatne narzędzie do tworzenia i edytowania dokumentów online. Jedną z najbardziej przydatnych funkcji tej usługi jest możliwość porównywania dokumentów. Jeśli pracujesz w zespole lub często musisz przerabiać lub poprawiać dokumenty, porównywanie dokumentów może pomóc Ci zobaczyć wszystkie zmiany wprowadzone w dokumentach i łatwo kontrolować proces współpracy.

Spis treści

Aby porównać dwa dokumenty w Dokumentach Google, otwórz jeden z nich i wybierz polecenie Porównaj dokumenty z menu Narzędzia. W oknie, które zostanie otwarte, musisz wybrać drugi dokument, który chcesz porównać. Dokumenty Google automatycznie porównają oba dokumenty i pokażą wszystkie wprowadzone w nich zmiany.

Wnioski oparte są na oficjalnym przewodniku korzystania z funkcji porównywania dokumentów w Dokumentach Google. Jest to bardzo wygodny i skuteczny sposób na kontrolowanie zmian i uproszczenie współpracy nad dokumentami. Wypróbuj tę funkcję w Dokumentach Google i uprość współpracę nad dokumentami!

Jak korzystać z funkcji porównywania dokumentów w Dokumentach Google

Funkcja porównywania dokumentów w Dokumentach Google pozwala łatwo porównać dwa dokumenty i zobaczyć wszystkie zmiany wprowadzone w tekście. Jest to bardzo przydatna funkcja do pracy nad wspólnymi projektami lub edytowania tekstów z innymi osobami. W tym poradniku przyjrzymy się, jak korzystać z funkcji porównywania dokumentów w Dokumentach Google.

1. Otwórz Dokumenty Google i znajdź dokument, który chcesz porównać.
1. Kliknij menu “Porównaj” w prawym górnym rogu ekranu.
1. Wybierz “Wybierz pliki do porównania” z wyświetlonego menu.
1. Wybierz dwa dokumenty, które chcesz porównać i kliknij “Otwórz”.
1. Dokumenty Google otworzą nową kartę z porównaniem dokumentów.
1. Na stronie porównania dokumentów widoczne będą wszelkie zmiany wprowadzone w tekście.
1. Zmiany zostaną wyróżnione różnymi kolorami, aby można je było łatwo rozróżnić.
1. Możesz zobaczyć szczegółowy opis każdej zmiany, klikając ją i przeglądając w prawo.
1. Po zakończeniu przeglądania i edytowania porównywanych dokumentów można zapisać zmiany lub wydrukować dokumenty.

Dzięki temu porównywanie dokumentów w Dokumentach Google jest bardzo łatwe i wygodne. Możesz zobaczyć wszystkie zmiany i łatwo je przejrzeć, co sprawia, że praca nad wspólnymi projektami jest bardziej wydajna.

Krok 1: Otwórz dokumenty, które chcesz porównać

Zanim zaczniesz porównywać dokumenty w Dokumentach Google, musisz otworzyć same dokumenty, które chcesz porównać. Do porównania potrzebne będą dwa dokumenty.

Istnieje kilka sposobów otwierania dokumentów:

Przejdź do swojego konta Google i otwórz Dysk Google.
Na stronie Dysku Google znajdź i wybierz dokument, który chcesz otworzyć.
W razie potrzeby możesz utworzyć nowy dokument. Aby to zrobić, kliknij przycisk “Utwórz” i wybierz typ dokumentu, który chcesz utworzyć (na przykład “Dokument Google”).
Po otwarciu pierwszego dokumentu można otworzyć drugi dokument, powtarzając te same kroki.

Ważne jest, aby upewnić się, że masz niezbędne uprawnienia dostępu do dokumentów. Jeśli dokumenty zostały utworzone przez innych użytkowników, możesz potrzebować uprawnień do ich przeglądania lub edycji.

Masz teraz dwa otwarte dokumenty, które możesz porównać ze sobą w Dokumentach Google.

Czytaj także: Dowiedz się, jak rozwiązać błąd Nintendo Switch 9001-0026 w zaktualizowanym przewodniku 2023

Krok 2: Wybierz funkcję “Porównaj dokumenty

Aby porównać dwa dokumenty w Dokumentach Google, musisz otworzyć oba dokumenty, które chcesz porównać w aplikacji Dokumenty Google. Następnie wykonaj następujące kroki, aby wybrać funkcję “Porównaj dokumenty”:

Na pasku narzędzi w górnej części ekranu kliknij kartę Narzędzia.
Z rozwijanego menu wybierz “Porównaj dokumenty”.

Po wybraniu tej funkcji pojawi się okno dialogowe Porównaj dokumenty. W tym oknie można skonfigurować ustawienia porównywania, takie jak uwzględnianie lub wykluczanie komentarzy i formatowania. Można również wybrać, które zmiany zostaną podświetlone w porównywanym dokumencie.

Po skonfigurowaniu ustawień porównania, kliknij przycisk “Porównaj”. Dokumenty Google automatycznie utworzą nowy dokument, który pokaże porównanie między dwoma dokumentami. W tym dokumencie porównawczym zostaną wyróżnione wszelkie zmiany, które zostały wprowadzone między dwoma dokumentami źródłowymi.

Dokument porównania można przeglądać i edytować tak samo, jak zwykły dokument w Dokumentach Google. Możesz również zapisać go na swoim komputerze lub udostępnić innym.

Czytaj także: Jak pracować z układami snap i grupami snap w Windows 11: szczegółowy przewodnik

FAQ:

Jak porównać dokumenty w Dokumentach Google?

Aby porównać dwa dokumenty w Dokumentach Google, otwórz pierwszy dokument i wybierz kartę Porównaj dokumenty z menu Narzędzia. Następnie wybierz drugi dokument, z którym chcesz porównać pierwszy dokument i kliknij “Porównaj”. Dokumenty Google automatycznie podświetlą różnice między dwoma dokumentami, umożliwiając łatwe dostrzeżenie zmian.

Czy mogę porównywać dokumenty zapisane w różnych formatach?

Tak, możesz porównywać dokumenty zapisane w różnych formatach, w tym .doc, .docx i .pdf. Wystarczy otworzyć pierwszy dokument w Dokumentach Google, wybrać “Porównaj dokumenty” z menu Narzędzia i wybrać drugi dokument do porównania. Dokumenty Google przekonwertują dokumenty do tego samego formatu w celu porównania.

Czy mogę porównać dokumenty zapisane na moim komputerze?

Tak, możesz porównywać dokumenty zapisane na komputerze za pomocą Dokumentów Google. Aby to zrobić, najpierw prześlij dokumenty na Dysk Google, a następnie otwórz pierwszy dokument w Dokumentach Google. Wybierz opcję Porównaj dokumenty z menu Narzędzia, wybierz drugi dokument do porównania i kliknij przycisk Porównaj. Dokumenty Google przekonwertują i porównają przesłane dokumenty.

Czy mogę śledzić zmiany w dokumencie wprowadzone przez innych użytkowników?

Tak, w Dokumentach Google można śledzić zmiany wprowadzone w dokumencie przez innych użytkowników. Po otwarciu dokumentu, w którym wprowadzono zmiany, zobaczysz powiadomienie o zmianie i będziesz mógł przeglądać te zmiany jedna po drugiej. Zostaniesz również poproszony o zaakceptowanie lub odrzucenie każdej zmiany.

Czy mogę porównywać dokumenty w Dokumentach Google na urządzeniach mobilnych?

Tak, możesz porównywać dokumenty w Dokumentach Google na urządzeniach mobilnych. Przejdź do aplikacji Dokumenty Google na urządzeniu mobilnym, otwórz pierwszy dokument i kliknij ikonę menu. Wybierz “Porównaj dokumenty” i wybierz drugi dokument do porównania. Dokumenty Google pokażą różnice między dwoma dokumentami na urządzeniu mobilnym.

Czy mogę porównać dokumenty w Dokumentach Google?

Tak, Dokumenty Google mają funkcję porównywania dokumentów, która pozwala zobaczyć różnice między dwiema wersjami tego samego dokumentu.

Jak korzystać z funkcji porównywania dokumentów w Dokumentach Google?

Aby skorzystać z funkcji porównywania dokumentów w Dokumentach Google, otwórz dokument, który chcesz porównać. Następnie wybierz “Porównaj dokumenty” z menu Narzędzia. W wyświetlonym oknie wybierz dokument, z którym chcesz porównać bieżący dokument i kliknij “Porównaj”.