Hoe Outlook e-mails opslaan in PDF zonder extra tools

Hoe outlook e-mail opslaan in pdf-formaat zonder tools te gebruiken?

Tegenwoordig is e-mail een van de belangrijkste manieren om te communiceren en informatie over te brengen. De meeste gebruikers gebruiken het e-mailprogramma Outlook voor hun communicatie. De vraag rijst echter: hoe kun je e-mails opslaan in PDF-formaat zonder extra tools te gebruiken? In dit artikel vertellen we je de makkelijkste manier om Outlook e-mails op te slaan in PDF.

Inhoudsopgave

De eenvoudigste manier om e-mails op te slaan als PDF is door de functie “Afdrukken” te gebruiken. Om dit te doen, opent u de e-mail die u wilt opslaan en selecteert u het tabblad “Bestand”. Selecteer in het vervolgkeuzemenu de optie “Afdrukken” en kies bij de instellingen voor “Microsoft afdrukken naar PDF”. Klik vervolgens op de knop “Afdrukken” en selecteer de map waarin u het PDF-bestand wilt opslaan.

Nu kun je je Outlook-e-mail opslaan als PDF zonder dat je extra programma’s op je computer hoeft te installeren. Deze methode is erg makkelijk en handig en kan door elke Outlook-gebruiker worden gebruikt.

Als je meerdere Outlook e-mails als PDF wilt opslaan, kun je een map maken en de gewenste e-mails naar die map verplaatsen voordat je ze opslaat als PDF. Je kunt Outlook e-mails ook opslaan als PDF samen met bijlagen door de juiste optie te selecteren in de afdrukinstellingen.

Nu je weet hoe je Outlook e-mails opslaat naar PDF zonder extra tools te gebruiken, kun je gemakkelijk je e-mails delen met anderen. Deze methode kan ook handig zijn als je e-mails digitaal wilt opslaan om ze in de toekomst te archiveren of af te drukken.

Hoe Outlook e-mails opslaan in PDF

Microsoft Outlook is een van de populairste e-mailclients die heel wat functies biedt om e-mails te beheren. Soms is het echter nodig om je e-mail op te slaan in een ander formaat, zoals PDF. In dit artikel bekijken we een aantal manieren om Outlook e-mails op te slaan als PDF zonder extra tools te gebruiken.

1- De ingebouwde functie van Outlook gebruiken

Microsoft Outlook heeft een ingebouwde functie waarmee je de e-mail kunt opslaan als PDF. Volg de onderstaande stappen om dit te doen:

Open de e-mail die je als PDF wilt opslaan.
Selecteer in de werkbalk het tabblad Bestand.
Selecteer in het vervolgkeuzemenu “Opslaan als Adobe PDF”.
Selecteer de map waarin u het PDF-bestand wilt opslaan en klik op “Opslaan”.
Een virtuele PDF-printer gebruiken

Een andere manier om uw Outlook e-mail op te slaan in PDF-formaat is door een virtuele PDF-printer te gebruiken. Een virtuele PDF-printer is een programma dat een gewone printer emuleert, maar in plaats van op papier af te drukken, maakt het PDF-bestanden. Volg deze stappen om dit te doen:

Open de e-mail die je als PDF wilt opslaan.
Selecteer in de werkbalk de tab Bestand.
Selecteer “Afdrukken” in het vervolgkeuzemenu.
Selecteer in het afdrukvenster een virtuele PDF-printer uit de lijst met beschikbare printers.
Pas indien nodig de afdrukinstellingen aan (kies bijvoorbeeld een map om het PDF-bestand in op te slaan) en klik op de knop “Afdrukken”.

Nu weet je hoe je Outlook e-mails als PDF kunt opslaan zonder extra tools te gebruiken. Beide methoden zijn gemakkelijk te gebruiken en stellen je in staat om e-mails op te slaan in een handig formaat voor toekomstig gebruik.

E-mails rechtstreeks vanuit Outlook als PDF opslaan

Microsoft Outlook biedt de mogelijkheid om e-mails op te slaan in verschillende formaten, maar PDF is een van de meest veelzijdige en handige formaten voor het delen van documenten. In veel gevallen kan het opslaan van e-mails in PDF handig zijn om als bijlage te versturen of om te archiveren voor toekomstig gebruik.

Gelukkig hoef je geen hulpprogramma’s of plug-ins van derden te gebruiken om e-mail op te slaan naar PDF in Outlook. Met de ingebouwde functies van Outlook is het eenvoudig om deze actie rechtstreeks vanuit het programma uit te voeren.

Stappen om e-mail als PDF op te slaan in Outlook:

Open Outlook en zoek de e-mail die u als PDF wilt opslaan.
Klik met de rechtermuisknop op de e-mail en selecteer Afdrukken.
In het venster dat verschijnt, selecteert u de printer “Microsoft Print to PDF” (als deze printer niet geïnstalleerd is, kunt u deze installeren door de instructies van het besturingssysteem te volgen).
Pas indien nodig de afdrukinstellingen aan en klik op de knop “Afdrukken”.
In het venster dat verschijnt, selecteert u de map waarin u het PDF-bestand wilt opslaan, stelt u de bestandsnaam in en klikt u op “Opslaan”.

Nadat u deze stappen hebt uitgevoerd, maakt Outlook een PDF-bestand met de geselecteerde e-mail. Je kunt dit bestand openen en bekijken met elke PDF-weergavesoftware.

E-mails rechtstreeks vanuit Outlook opslaan als PDF-bestand kan handig zijn als je snel e-mails wilt opslaan voor toekomstig gebruik of om te delen met anderen. Deze methode is eenvoudig en betaalbaar zonder extra tools of plugins.

Outlook e-mail omzetten naar PDF met ingebouwde tools

Microsoft Outlook biedt ingebouwde tools om e-mails te exporteren naar verschillende bestandsindelingen, waaronder PDF. Dit kan handig zijn wanneer u belangrijke e-mails als PDF-bestanden moet opslaan voor later gebruik of archivering. In dit gedeelte zullen we zien hoe je Outlook e-mails kunt converteren naar PDF zonder dat je applicaties of tools van derden nodig hebt.

Om te beginnen opent u de Outlook e-mail die u als PDF wilt opslaan. Volg dan de onderstaande stappen:

Klik met de rechtermuisknop op de Outlook-e-mail.
Selecteer in het contextmenu de optie Afdrukken.
In het venster “Afdrukken” dat wordt geopend, selecteert u de printer “Microsoft afdrukken naar PDF”.
Klik op de knop “Afdrukken”.
Selecteer in het venster dat verschijnt de locatie en naam voor het PDF-bestand dat moet worden opgeslagen en klik vervolgens op de knop “Opslaan”.

Na het voltooien van deze stappen wordt de Outlook-e-mail geconverteerd naar een PDF-bestand en opgeslagen op de locatie van uw keuze.

Met deze methode om e-mails om te zetten naar PDF met de ingebouwde hulpmiddelen van Outlook kunt u de volledige inhoud van de e-mail opslaan, inclusief tekst, afbeeldingen en bijlagen, precies zoals ze worden weergegeven in Outlook. Dit is handig als je e-mails moet opslaan om af te drukken of om ze te delen met andere gebruikers.

Bovendien kunt u met deze methode niet alleen afzonderlijke e-mails opslaan, maar ook hele mappen met e-mails in PDF-indeling. Om dit te doen, selecteert u de map, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u de optie “Afdrukken” en volgt u de bovenstaande stappen.

Lees ook: De 10 beste apps voor het bijhouden van kilometers voor Android en iOS - gerangschikt in 2021

Merk op dat deze methode alleen beschikbaar is voor gebruikers die Microsoft Outlook geïnstalleerd hebben en dat er geen extra software of tools geïnstalleerd hoeven te worden.

Voordelen van het converteren van Outlook e-mail naar PDF:

Lees ook: Stap-voor-stap handleiding: Bladwijzers importeren van Chrome naar Firefox

Voordelen
Behoud van de integriteit van de oorspronkelijke inhoud van de PDF-e-mail.
Mogelijkheid om mappen met e-mails op te slaan in PDF-formaat.
Geen extra software of toepassingen nodig.

Outlook e-mails converteren naar PDF met de ingebouwde tools is een handige en gemakkelijke manier om je belangrijke e-mails op te slaan en te archiveren. Volg de bovenstaande stappen en u kunt uw e-mails opslaan in PDF zonder dat u extra hulpprogramma’s of toepassingen van derden nodig hebt.

Outlook e-mails exporteren en opslaan naar PDF met programma’s van derden

Outlook instellen om uw e-mails op te slaan in PDF kan een ontmoedigende taak zijn zonder het gebruik van extra hulpmiddelen. Er zijn echter programma’s van derden die het exporteren en opslaan van e-mails naar PDF-bestanden gemakkelijk maken. In dit gedeelte bekijken we een paar van zulke programma’s.

Adobe Acrobat.

Adobe Acrobat is een van de populairste softwareoplossingen voor het maken en bewerken van PDF-bestanden. Het biedt ook handige tools voor het exporteren van Outlook e-mails naar PDF-formaat. Volg de onderstaande instructies om dit programma te gebruiken:

Open Adobe Acrobat en selecteer de optie “PDF maken” in het hoofdmenu.
Selecteer “Bestanden importeren” en vervolgens “E-mail”.
Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt de gewenste e-mails die u naar een PDF-bestand wilt exporteren.
Klik op “Aanmaken” en selecteer een locatie om het PDF-bestand op te slaan.

Na het voltooien van deze stappen worden de geselecteerde e-mails geëxporteerd naar PDF-indeling en opgeslagen op het pad dat u hebt opgegeven.

PDF24 Creator

PDF24 Creator is gratis software voor het maken en bewerken van PDF-bestanden, waarmee u ook Outlook e-mails naar PDF-indeling kunt exporteren. Volg de onderstaande stappen om PDF24 Creator te gebruiken:

Download en installeer PDF24 Creator van de officiële website van de ontwikkelaar.
Open PDF24 Creator en selecteer de optie “PDF maken”.
Selecteer “E-mail” in het menu PDF maken.
Selecteer de gewenste e-mails en klik op de knop “PDF maken”.
Geef het pad op om het PDF-bestand op te slaan en klik op de knop “OK”.

Deze methode exporteert de geselecteerde Outlook-e-mails naar PDF-indeling en slaat ze op in het opgegeven pad.

Nitro Pro.

Nitro Pro is een ander populair programma voor het maken en bewerken van PDF-bestanden. Het heeft ook de functionaliteit om Outlook e-mails naar PDF-formaat te exporteren. Volg de onderstaande stappen om deze functie te gebruiken:

Download en installeer Nitro Pro van de officiële website van de ontwikkelaar.
Open Nitro Pro en selecteer de optie “Maken”.
Selecteer “E-mail” in het menu PDF maken.
Selecteer de gewenste e-mails en klik op de knop “Maken”.
Geef het pad op om het PDF-bestand op te slaan en klik op de knop “OK”.

Deze methode exporteert de geselecteerde Outlook-e-mails naar PDF-indeling en slaat ze op in het opgegeven pad.

Als je een van deze programma’s gebruikt, kun je zonder veel moeite Outlook e-mails exporteren en opslaan in PDF-formaat.

FAQ:

Zijn er extra tools om Outlook e-mails op te slaan in PDF?

Ja, er zijn extra hulpprogramma’s en plug-ins voor Outlook waarmee je e-mails als PDF kunt opslaan met extra functies. Zo’n hulpmiddel kan bijvoorbeeld een Adobe Acrobat-plugin zijn waarmee u e-mails als PDF kunt opslaan met de mogelijkheid om opmerkingen en handtekeningen toe te voegen.

Kan ik bijlagen bij mijn e-mail opslaan als PDF-bestanden?

Ja, u kunt bijlagen samen met uw e-mail opslaan in PDF-formaat. Wanneer u de brief opslaat in een PDF-bestand, worden alle bijlagen ook in dat bestand opgenomen. U kunt kiezen of u de brief en de bijlagen als afzonderlijke PDF-pagina’s wilt opslaan of dat u ze wilt combineren tot één pagina.

Hoe wijzig ik de instellingen voor het opslaan van Outlook e-mails naar PDF?

U kunt de instellingen voor het opslaan van Outlook e-mails naar PDF wijzigen om opmaak, lettertypen, kleuren en andere instellingen aan te passen. Open hiervoor het venster E-mail opslaan in PDF, klik op de knop Instellingen of Geavanceerde instellingen en selecteer de gewenste opties. U kunt bijvoorbeeld kiezen of u e-mails in kleur of in zwart-wit wilt opslaan, lettertype en tekstgrootte selecteren, watermerken toevoegen, enz.

Kan ik meerdere PDF-e-mails tegelijk opslaan met Outlook?

Helaas biedt Outlook geen manier om meerdere e-mails tegelijk als PDF op te slaan. U zult elke e-mail afzonderlijk als PDF moeten opslaan door de hierboven beschreven stappen te volgen. Als u meerdere e-mails hebt die u als PDF wilt opslaan, kan dit enige tijd duren.