Google-formulier delen: Stap-voor-stap handleiding

Hoe Google-formulier delen

Google Forms is een krachtige tool waarmee u enquêtes, quizzen, feedbackformulieren en meer kunt maken en verspreiden. Of u nu marktonderzoek uitvoert, gegevens verzamelt voor een schoolproject of een evenement organiseert, het delen van uw Google-formulier met anderen is een essentiële stap om reacties te verzamelen.

Inhoudsopgave

In deze stapsgewijze handleiding begeleiden we u bij het delen van uw Google-formulier met anderen. Van het maken van een deelbare link tot het insluiten van het formulier op uw website, u leert verschillende methoden om ervoor te zorgen dat uw formulier het beoogde publiek bereikt.

Voordat u ingaat op de opties voor delen, is het belangrijk om de verschillende toegangsniveaus te begrijpen die u aan uw Google-formulier kunt toewijzen. Standaard staat het formulier ingesteld op “Iedereen met de link kan reageren”, wat betekent dat iedereen die de link heeft het formulier kan invullen. U kunt de instellingen echter ook wijzigen om de toegang te beperken tot personen binnen uw organisatie of tot specifieke e-mailadressen.

Laten we nu eens kijken naar de verschillende manieren om uw Google-formulier te delen en de reacties te verzamelen die u nodig hebt!

Een Google-formulier delen: Een stap-voor-stap handleiding

Een Google-formulier delen is een eenvoudig proces waarmee u reacties van anderen kunt verzamelen. Of u nu gegevens wilt verzamelen voor een enquête, een aanmeldingsformulier wilt maken of feedback wilt verzamelen, Google Forms kunnen een krachtig hulpmiddel zijn. Volg de onderstaande stappen om te leren hoe u een Google-formulier met anderen kunt delen.

**Maak uw Google-formulier ** Navigeer eerst naar uw Google Drive en klik op de knop “+ Nieuw”. Selecteer “Google Formulieren” in het vervolgkeuzemenu. Pas uw formulier aan door vragen toe te voegen, instellingen aan te passen en een thema te kiezen.
Kies het menu Delen. Zodra u klaar bent met het maken van uw formulier, klikt u op de knop “Verzenden” in de rechterbovenhoek. Dit opent het menu Delen, waar u kunt kiezen hoe u uw formulier wilt delen.
Kies de deelmethode. In het deelmenu hebt u verschillende opties om uw formulier te delen. U kunt het formulier per e-mail versturen, een link delen of het formulier insluiten op een website. Selecteer de methode die het beste bij uw behoeften past.
Verstuur via e-mail. Als u ervoor kiest om uw formulier via e-mail te versturen, voert u de e-mailadressen van de ontvangers in het veld “Aan” in. U kunt ook een onderwerp en bericht aan de e-mail toevoegen. Als u klaar bent, klikt u op de knop “Verzenden” om de e-mail te verzenden.
Deel een link. Om uw formulier te delen via een link, klikt u op de knop “Link kopiëren” in het menu Delen. Hiermee kopieert u de link naar uw formulier naar uw klembord. U kunt de link vervolgens plakken in een e-mail, chat of een ander platform waar u het formulier wilt delen.
**Als u uw formulier op een website wilt insluiten, klikt u op het tabblad “<>Embed” in het menu Delen. Google Forms levert een HTML-codefragment dat u kunt kopiëren en plakken in de HTML-editor van uw website. Hiermee wordt het formulier direct op uw website weergegeven.

Zodra u uw Google-formulier hebt gedeeld, kunnen personen het openen en reacties verzenden. U kunt de verzamelde gegevens controleren en analyseren in de interface van Google Forms. Een Google-formulier delen is een handige manier om informatie te verzamelen, samen te werken met anderen en uw gegevensverzamelingsprocessen te stroomlijnen.

Toegang tot uw Google-formulieren

Nadat u een Google-formulier hebt gemaakt, kunt u het eenvoudig openen wanneer dat nodig is door deze eenvoudige stappen te volgen:

Open een webbrowser en ga naar https://www.google.com .
Klik op de knop “Aanmelden” in de rechterbovenhoek van de pagina.
Voer de gegevens van je Google-account in (e-mailadres en wachtwoord) en klik op “Volgende” om je aan te melden bij je account.
Zodra u bent aangemeld, klikt u op de knop “Google Apps” in de rechterbovenhoek van de pagina. Het ziet eruit als een raster van kleine vierkantjes.
Klik in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt op het pictogram “Formulieren”. Het ziet eruit als een wit document met een groene balk bovenaan.
U komt op de startpagina van Google Forms, waar u alle formulieren kunt vinden die u hebt gemaakt of die met u zijn gedeeld.
Om een specifiek formulier te openen, klikt u op de titel of de miniatuurafbeelding.

U kunt uw Google Formulieren ook rechtstreeks openen via de Google Drive-app:

Open de Google Drive-app op uw apparaat.
Meld u aan bij uw Google-account als u dat nog niet hebt gedaan.
Zoek in de lijst met bestanden en mappen naar de map “Formulieren”. Als je die niet ziet, veeg dan naar beneden om de lijst te vernieuwen.
Tik op de map “Formulieren” om deze te openen.
Je ziet alle formulieren die je hebt gemaakt of die met je zijn gedeeld.
Om een specifiek formulier te openen, tikt u op de titel of de miniatuurafbeelding.

Zodra u uw Google-formulier hebt geopend, kunt u het wijzigen, delen met anderen of de ontvangen reacties bekijken en analyseren.

Lees ook: Wat te doen als uw Garmin Fenix 5 Plus niet wordt bijgewerkt: Gids voor het oplossen van problemen

Opties voor delen van Google-formulieren

Google Forms biedt verschillende opties voor delen om u te helpen uw formulieren te verspreiden en efficiënt reacties te verzamelen. Dit zijn de verschillende manieren waarop u uw Google Formulieren kunt delen:

Versturen via e-mail: U kunt uw Google Formulier delen door het rechtstreeks naar specifieke e-mailadressen te sturen. Deze optie is handig als u het formulier naar een beperkt aantal mensen wilt sturen. Link delen:* Google Forms genereert een unieke link voor elk formulier dat u maakt. U kunt deze link kopiëren en delen met anderen via e-mail, berichtenapps of door deze op sociale mediaplatforms te plaatsen. Iedereen die de link heeft, kan uw formulier openen en er reacties op verzenden.
Insluiten in een website: Als u een website of blog hebt, kunt u uw Google-formulier direct in een webpagina integreren. Zo kunnen bezoekers het formulier invullen zonder uw website te verlaten.
Delen op sociale media: U kunt uw Google Form eenvoudig delen op sociale mediaplatforms zoals Facebook, Twitter of LinkedIn. Dit is een effectieve manier om een groter publiek te bereiken en reacties te verzamelen van een grotere groep mensen.
Samenwerken met anderen: U kunt samenwerken met anderen door hen bewerkings- of weergavetoegang te geven tot uw Google Form. Dit is handig als je samen met een team aan een formulier wilt werken of iemand wijzigingen in het formulier wilt laten aanbrengen.
QR-code: Google Forms biedt een QR-code die je kunt downloaden en afdrukken. Je kunt de QR-code vervolgens in fysieke vorm verspreiden, zoals op flyers of posters, zodat mensen de code met hun apparaten kunnen scannen en direct toegang krijgen tot het formulier.
Google Classroom: Als u een leraar bent die Google Classroom gebruikt, kunt u uw formulier eenvoudig delen met uw leerlingen door de juiste klas te selecteren. Dit vereenvoudigt het proces en zorgt ervoor dat alle leerlingen toegang hebben tot het formulier.

Met deze opties voor delen kunt u de distributie van uw Google-formulieren aanpassen aan uw specifieke behoeften en doelgroep. Of u nu reacties wilt verzamelen van een selecte groep mensen of een breder publiek wilt bereiken, met Google Formulieren zit u goed.

Uw Google-formulier delen

Door uw Google Formulier te delen, kunt u reacties verzamelen van een breed publiek. Of u nu enquêtereacties, RSVP’s voor een evenement of feedback van uw klanten wilt verzamelen, het delen van uw Google Formulier is een eenvoudig proces. Hier volgt een stapsgewijze handleiding voor het delen van uw Google-formulier:

Open uw Google-formulier: Ga naar forms.google.com en selecteer het formulier dat u wilt delen.
Klik op de knop “Verzenden”: De knop “Verzenden” bevindt zich in de rechterbovenhoek van de formuliereditor.
Kies een optie voor delen: In het pop-up venster kunt u kiezen hoe u uw formulier wilt delen. Dit zijn de beschikbare opties: Versturen via e-mail: U kunt het formulier rechtstreeks naar bepaalde ontvangers sturen door hun e-mailadres in te voeren. Krijg een link: Je kunt de link naar je formulier kopiëren en deze handmatig delen via verschillende kanalen, zoals e-mail, sociale media of messaging apps. Embed: U kunt het formulier insluiten in een website of blog zodat gebruikers het kunnen invullen zonder de pagina te verlaten.
Samenwerkers toevoegen: U kunt andere Google-gebruikers uitnodigen om samen te werken aan het formulier, zodat ze kunnen helpen bij het bewerken, beheren of analyseren van de reacties.

Lees ook: Canon PIXMA G7020 vs Epson EcoTank ET-3850: Ontdek de beste SuperTank Printers in 2023

5. Toegangsrechten instellen: Afhankelijk van de optie voor delen die u kiest, kunt u mogelijk specifieke toegangsrechten voor uw formulier instellen. U kunt bijvoorbeeld iedereen met de koppeling toestaan te reageren, reacties beperken tot gebruikers binnen uw organisatie of respondenten verplichten zich aan te melden met hun Google-account. 6. Het bericht aanpassen (optioneel): Als u het formulier via e-mail verstuurt, kunt u de onderwerpregel en het bericht aanpassen om extra context of instructies aan de ontvangers te geven. 7. Verstuur of deel uw formulier: Nadat u de opties voor delen en de toegangsrechten hebt geconfigureerd, klikt u op de knop “Verzenden” of “Delen” om uw formulier te verspreiden.

Klaar! U hebt uw Google-formulier met succes gedeeld. Nu kunt u achterover leunen en wachten tot de reacties binnenkomen. Vergeet niet regelmatig de responsweergave van uw formulier te controleren om de verzamelde gegevens te bekijken en te analyseren.

FAQ:

Kan ik een Google-formulier alleen met specifieke personen delen?

Ja, u kunt een Google-formulier alleen met specifieke personen delen. Als u ervoor kiest om het formulier via e-mail te delen, kunt u de e-mailadressen van de gewenste ontvangers invoeren. Alleen deze personen kunnen het formulier openen en verzenden. Als u ervoor kiest om het formulier via een link te delen, kan iedereen met de link het formulier openen en verzenden.

Kan ik het e-mailbericht aanpassen als ik een Google-formulier via e-mail deel?

Ja, u kunt het e-mailbericht aanpassen wanneer u een Google-formulier via e-mail deelt. Nadat u op de knop “Verzenden” hebt geklikt, kunt u een persoonlijk bericht invoeren. U kunt ook extra ontvangers toevoegen en de onderwerpregel van de e-mail aanpassen.

Is er een manier om een Google-formulier met een wachtwoord te beveiligen?

Nee, er is geen ingebouwde manier om een Google-formulier met een wachtwoord te beveiligen. U kunt de toegang tot het formulier echter beperken door het via e-mail alleen met specifieke personen te delen of door een service of platform te gebruiken dat wachtwoordbeveiliging mogelijk maakt, zoals een met een wachtwoord beveiligde website of een beveiligde dienst voor het delen van bestanden.

Wat is een Google-formulier?

Google Form is een onlineprogramma van Google waarmee gebruikers snel en eenvoudig enquêtes, quizzen en vragenlijsten kunnen maken.

Hoe kan ik een Google-formulier delen?

Om een Google-formulier te delen, kunt u het rechtstreeks naar mensen sturen via e-mail of u kunt een link genereren en deze delen via verschillende platforms zoals sociale media, apps voor berichten of uw website.