Documenten vergelijken in Google Documenten: een gedetailleerde handleiding

Hoe documenten vergelijken in google docs

Google Docs is een handig hulpmiddel voor het online maken en bewerken van documenten. Een van de handigste functies van deze service is de mogelijkheid om documenten te vergelijken. Als je in een team werkt of vaak documenten moet aanpassen of herzien, kan het vergelijken van documenten je helpen om alle wijzigingen in je documenten te zien en het samenwerkingsproces gemakkelijk te controleren.

Inhoudsopgave

Om twee documenten in Google Documenten te vergelijken, open je een van de documenten en selecteer je Documenten vergelijken in het menu Extra. In het venster dat wordt geopend, moet je het tweede document selecteren dat je wilt vergelijken. Google Documenten zal dan automatisch de twee documenten vergelijken en alle wijzigingen tonen die erin zijn aangebracht.

De conclusies zijn gebaseerd op de officiële handleiding voor het gebruik van de documentvergelijkingsfunctie in Google Documenten. Dit is een zeer handige en effectieve manier om wijzigingen te controleren en het samenwerken aan documenten te vereenvoudigen. Probeer deze functie in Google Documenten en vereenvoudig uw samenwerking aan documenten!

De documentvergelijkingsfunctie in Google Documenten gebruiken

Met de functie Documenten vergelijken in Google Documenten kun je eenvoudig twee documenten vergelijken en alle wijzigingen zien die je in de tekst hebt aangebracht. Dit is een erg handige functie voor het werken aan samenwerkingsprojecten of het bewerken van teksten met andere mensen. In deze tutorial bekijken we hoe je de documentvergelijkingsfunctie in Google Documenten gebruikt.

1. Open Google Documenten en zoek het document dat u wilt vergelijken.
1. Klik op het menu “Vergelijken” in de rechterbovenhoek van het scherm.
1. Selecteer “Bestanden selecteren om te vergelijken” in het menu dat verschijnt.
1. Selecteer de twee documenten die u wilt vergelijken en klik op “Openen”.
1. Google Documenten opent een nieuw tabblad met de documentvergelijking.
1. Op de pagina met de documentvergelijking ziet u alle wijzigingen die u in de tekst hebt aangebracht.
1. De wijzigingen worden gemarkeerd in verschillende kleuren, zodat je ze gemakkelijk kunt onderscheiden.
1. Je kunt een gedetailleerde beschrijving van elke wijziging zien door erop te klikken en naar rechts te bladeren.
1. Als u klaar bent met het bekijken en bewerken van de vergeleken documenten, kunt u de wijzigingen opslaan of de documenten afdrukken.

Dit maakt het vergelijken van documenten in Google Documenten erg gemakkelijk en handig. U kunt alle wijzigingen zien en ze gemakkelijk beoordelen, wat het werken met samenwerkingsprojecten efficiënter maakt.

Stap 1: Open de documenten die u wilt vergelijken

Voordat je kunt beginnen met het vergelijken van documenten in Google Documenten, moet je de documenten zelf openen die je wilt vergelijken. Je hebt twee documenten nodig om de vergelijking te kunnen maken.

Er zijn verschillende manieren om de documenten te openen:

Ga naar je Google-account en open Google Drive.
Zoek en selecteer op de Google Drive-pagina het document dat je wilt openen.
Indien nodig kun je een nieuw document maken. Klik hiervoor op de knop “Maken” en selecteer het type document dat je wilt maken (bijvoorbeeld “Google Doc”).
Nadat je het eerste document hebt geopend, kun je een tweede document openen door dezelfde stappen te herhalen.

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je de nodige rechten hebt om toegang te krijgen tot de documenten. Als de documenten door andere gebruikers zijn gemaakt, heb je mogelijk rechten nodig om ze te bekijken of te bewerken.

Lees ook: Hoe een update toepassen via adb sideload (Windows/Mac) - gedetailleerde instructies

Je hebt nu twee open documenten die je met elkaar kunt vergelijken in Google Documenten.

Stap 2: Selecteer de functie ‘Documenten vergelijken

Om twee documenten in Google Documenten te vergelijken, moet u beide documenten die u wilt vergelijken openen in de Google Documenten-app. Volg vervolgens deze stappen om de functie ‘Documenten vergelijken’ te selecteren:

Klik op de werkbalk boven in het scherm op de tab Extra.
Selecteer in het vervolgkeuzemenu “Documenten vergelijken”.

Zodra u deze functie hebt geselecteerd, verschijnt het dialoogvenster Documenten vergelijken. In dit venster kunt u de vergelijkingsinstellingen configureren, zoals het opnemen of uitsluiten van opmerkingen en opmaak. Je kunt ook kiezen welke wijzigingen gemarkeerd worden in het vergelijkingsdocument.

Zodra u uw vergelijkingsinstellingen hebt geconfigureerd, klikt u op de knop “Vergelijken”. Google Documenten maakt automatisch een nieuw document dat de vergelijking tussen de twee documenten weergeeft. Dit vergelijkingsdocument markeert alle wijzigingen die zijn gemaakt tussen de twee brondocumenten.

Je kunt het vergelijkingsdocument net zo bekijken en bewerken als een gewoon document in Google Documenten. Je kunt het ook opslaan op je computer of delen met anderen.

FAQ:

Hoe vergelijk ik documenten in Google Documenten?

Om twee documenten in Google Documenten te vergelijken, opent u het eerste document en selecteert u het tabblad Documenten vergelijken in het menu Extra. Selecteer vervolgens het tweede document waarmee u het eerste document wilt vergelijken en klik op “Vergelijken”. Google Documenten zal automatisch de verschillen tussen de twee documenten markeren, zodat u gemakkelijk de wijzigingen kunt zien.

Lees ook: Top 5 Betaalbare tablets onder $300 in 2023

Kan ik documenten vergelijken die in verschillende formaten zijn opgeslagen?

Ja, u kunt documenten vergelijken die in verschillende indelingen zijn opgeslagen, waaronder .doc, .docx en .pdf. Open gewoon het eerste document in Google Documenten, selecteer “Documenten vergelijken” in het menu Extra en selecteer het tweede document dat u wilt vergelijken. Google Documenten zal uw documenten converteren naar dezelfde indeling om ze te vergelijken.

Kan ik documenten vergelijken die op mijn computer zijn opgeslagen?

Ja, u kunt documenten die op uw computer zijn opgeslagen vergelijken met Google Documenten. Upload hiervoor eerst uw documenten naar Google Drive en open vervolgens het eerste document in Google Documenten. Selecteer Documenten vergelijken in het menu Extra, selecteer het tweede document dat je wilt vergelijken en klik op Vergelijken. Google Documenten zal de geüploade documenten converteren en vergelijken.

Kan ik wijzigingen bijhouden die andere gebruikers in een document hebben aangebracht?

Ja, u kunt in Google Documenten wijzigingen bijhouden die andere gebruikers in een document hebben aangebracht. Wanneer u een document opent dat wijzigingen bevat, ziet u een wijzigingsmelding en kunt u deze wijzigingen een voor een bekijken. U wordt ook gevraagd om elke wijziging te accepteren of af te wijzen.

Kan ik documenten in Google Documenten op mobiele apparaten vergelijken?

Ja, u kunt documenten in Google Documenten op mobiele apparaten vergelijken. Ga naar de Google Documenten-app op uw mobiele apparaat, open het eerste document en klik op het menupictogram. Selecteer “Documenten vergelijken” en selecteer het tweede document om te vergelijken. Google Documenten toont u de verschillen tussen de twee documenten op uw mobiele apparaat.

Kan ik documenten vergelijken in Google Documenten?

Ja, Google Documenten heeft een documentvergelijkingsfunctie waarmee u de verschillen tussen twee versies van hetzelfde document kunt zien.

Hoe gebruik ik de documentvergelijkingsfunctie in Google Documenten?

Om de documentvergelijkingsfunctie in Google Documenten te gebruiken, opent u het document dat u wilt vergelijken. Selecteer vervolgens “Documenten vergelijken” in het menu Extra. In het venster dat verschijnt, selecteert u het document waarmee u het huidige document wilt vergelijken en klikt u op “Vergelijken”.