12 tips om memorabele e-mailonderwerpregels te schrijven: maak je berichten onvergetelijk

12 tips voor het schrijven van memorabele e-mailonderwerpregels

Wanneer je een e-mail verstuurt, is de onderwerpregel het eerste wat de lezer ziet. Het is de onderwerpregel die bepaalt of hij geopend en gelezen wordt. Daarom is het heel belangrijk om e-mailonderwerpregels te maken die de aandacht trekken en een gedenkwaardige indruk achterlaten.

Inhoudsopgave

In dit artikel geven we je 12 tips voor het schrijven van memorabele e-mailonderwerpregels die je zullen helpen je boodschap memorabel te maken. Of je nu een e-mail schrijft voor zakelijke of persoonlijke doeleinden, als je deze tips volgt, zal de opening en leesbaarheid van je e-mails toenemen.

1. Wees beknopt en duidelijk: Gebruik maximaal 5-7 woorden om de hoofdgedachte van je e-mail over te brengen. Vermijd lange en verwarrende zinnen, anders kan je e-mail genegeerd worden.

2. Gebruik emotionele woorden: Gebruik woorden die een emotionele reactie oproepen bij je lezer. Gebruik bijvoorbeeld woorden die nieuwsgierigheid, opwinding of interesse oproepen.

Tips voor het schrijven van memorabele e-mailonderwerpregels

Een goed geschreven e-mailonderwerpregel zorgt ervoor dat uw bericht opvalt in de inbox van de ontvanger. Hier volgen enkele tips voor het schrijven van memorabele onderwerpregels voor je e-mails:

Wees beknopt en duidelijk: Vermijd lange en ingewikkelde zinnen in de onderwerpregel van je e-mail. Houd het bij 6-8 woorden.
**Probeer de naam van de ontvanger of andere persoonlijke gegevens in de onderwerpregel te vermelden. Zo valt je bericht beter op.
**Creëer een vraag:**Stel een vraag in de onderwerpregel die de ontvanger aan het denken zet en de e-mail wil openen om het antwoord te vinden.
**Gebruik emotie:**Maak gebruik van emotionele woorden of zinnen in de onderwerpregel om de aandacht van de ontvanger te trekken en je bericht beter te onthouden.
**Voeg urgentie toe:**Als uw bericht onmiddellijke aandacht vereist, probeer dan informatie over de deadline of kennisgeving toe te voegen.
**Gebruik getallen:**Het opnemen van getallen in de onderwerpregel kan de e-mail aantrekkelijker maken en de interesse van de ontvanger wekken. Bijvoorbeeld: “5 manieren om de verkoop te verhogen”.
Vermijd koppen die spamachtig klinken: Vermijd het gebruik van woorden en zinnen die als spam kunnen worden geclassificeerd, zoals “gratis”, “alleen vandaag” en andere.
Wees origineel: Probeer een ongebruikelijke of out-of-the-box kop te bedenken die de aandacht exclusief op je brief vestigt.
**Gebruik humor:**Humor opnemen in de onderwerpregel kan je bericht aantrekkelijker en interessanter maken voor de ontvanger.
**Wees specifiek:**Neem basisinformatie over de inhoud van je e-mail op in de onderwerpregel. Bijvoorbeeld: “Uitnodiging voor conferentie 2022” of “Voorstel voor samenwerking”.
Test: Test verschillende variaties van e-mailonderwerpregels om te bepalen welke het meest effectief en memorabel zijn.
Passend bij de inhoud: Vergeet niet dat de onderwerpregel moet passen bij de inhoud van de e-mail. Anders kan de ontvanger gefrustreerd of ontevreden raken.

Als je deze tips volgt, kun je memorabele e-mailonderwerpregels maken die je ontvangers boeien en je helpen je doelen te bereiken.

Trek op het eerste gezicht de aandacht van de ontvanger

Wanneer je e-mails verstuurt, is het eerste waar de ontvanger op let de onderwerpregel. Dit is het onderwerp dat de aandacht moet trekken zodat de ontvanger je e-mail opent en leest.

Hier volgen enkele tips om de onderwerpregel van je e-mail memorabel en aantrekkelijk te maken:

Be Specific: Probeer zo duidelijk en precies mogelijk te zijn in de formulering van de onderwerpregel van je e-mail. Vermijd algemene en vage woorden zoals “Hoi” of “Belangrijk bericht”. Laat de ontvanger precies weten waar je e-mail over gaat.
Gebruik emotie: Kruip in de huid van een copywriter en probeer een emotionele reactie op te roepen bij de ontvanger. Gebruik sterke en aantrekkelijke woorden die de interesse of nieuwsgierigheid wekken.
Wees origineel: Vermijd standaard en afgezaagde zinnen. Probeer je te onderscheiden van de massa en kom met een ongebruikelijke zin of kop die de ontvanger zal intrigeren.
Gebruik getallen: Getallen trekken de aandacht en maken informatie specifieker. Gebruik ze in de onderwerpregel van je e-mail om de ontvanger geïnteresseerd te houden. Bijvoorbeeld: “10 manieren om de productiviteit te verbeteren” of “5 geheimen voor een succesvolle carrière”.
Wees kort en bondig: Vermijd te lange of verwarrende zinnen. Probeer de belangrijkste dingen in een paar woorden te zeggen. De ontvanger hecht veel waarde aan zijn tijd en wil die niet verspillen aan het lezen van lange en vervelende e-mails.

Vergeet niet dat de onderwerpregel slechts een klein onderdeel is van de hele e-mail, maar het maakt een enorm verschil. Een goed doordachte en aantrekkelijke onderwerpregel kan de sleutel zijn tot succesvolle communicatie met je ontvangers.

Gebruik korte maar informatieve koppen

De kop van je e-mail is het eerste wat de lezer te zien krijgt, dus is het belangrijk om deze aantrekkelijk en informatief te maken. Tegelijkertijd moet de kop kort genoeg zijn om gemakkelijk in de onderwerpregel van de e-mail te passen.

Hier zijn enkele tips om een kop te maken die de aandacht trekt:

Wees specifiek: Vermeld in de kop het hoofdonderwerp van de e-mail en breng de belangrijkste boodschap over. Gebruik bijvoorbeeld in plaats van de kop “Projectinformatie” “Projectdocumentatie: belangrijke informatie voor alle deelnemers.”.
Gebruik trefwoorden: Neem trefwoorden op in de kop die de lezer helpen snel te begrijpen waar de brief over gaat. Bijvoorbeeld: “Belangrijke update: wijzigingen in het vergaderschema” of “Workshop uitnodiging: verbeteren van effectieve schrijfvaardigheden”.
Ben duidelijk en direct: Vermijd het gebruik van te ingewikkelde of te cryptische koppen. Het moet voor de lezer duidelijk zijn wat er precies in de brief staat. Bijvoorbeeld: “Privacy Policy updates: nieuwe regels moeten worden aangenomen” of “Conferentie-uitnodiging: een kans om nieuwe kennis en contacten op te doen”.

De kop van de e-mail moet de lezer interesseren en aansporen om de e-mail te openen. Onthoud dat in de context van e-mails standaard e-mail motiverend begrip van de kop en het gebruik van de kop.

Creëer een gevoel van urgentie en belangrijkheid

Wanneer je een e-mail verstuurt, kan het nuttig zijn om de ontvanger een gevoel van urgentie en belangrijkheid te geven. Dit zal je helpen om zijn aandacht te trekken en hem te overtuigen om je bericht te openen.

Om een gevoel van urgentie te creëren, kun je zinnen gebruiken die de noodzaak voor snelle actie benadrukken. Je kunt bijvoorbeeld de woorden “Dringend”, “Belangrijk” of “Je moet onmiddellijk handelen” gebruiken in je kopregel.

Lees ook: Google Pixel Buds Pro review: Android krijgt zijn AirPods - professioneel!

Je kunt ook getallen gebruiken om specifieke deadlines of beperkingen aan te geven. Je kunt bijvoorbeeld schrijven “Beperkt aanbod”, “Alleen vandaag” of “Tot het einde van de week”.

Daarnaast kun je tekstopmaak gebruiken om je kop aantrekkelijker te maken. Gebruik vet of cursief om de belangrijkste woorden of zinnen te benadrukken.

Lees ook: 10 Beste e-mailapps voor Android - Top e-mailapps voor Android OS

Het is ook belangrijk om eerlijk en redelijk te zijn in je verzoek of aanbod. Als je een kunstmatig gevoel van urgentie creëert, maar dit niet kunt onderbouwen, kan dit wantrouwen veroorzaken bij de ontvanger. Probeer echte feiten of argumenten te geven om het belang van je bericht te onderbouwen.

Door in je e-mail een gevoel van urgentie en belangrijkheid te creëren, kun je je onderscheiden van de rest van de berichten in de inbox van de ontvanger. Wees beknopt en duidelijk om onmiddellijk de hoofdgedachte van je bericht over te brengen.

Leg een emotionele nadruk in de kop

Een van de belangrijkste manieren om een e-mail memorabel te maken is door een emotionele nadruk te leggen in de kop. De kop is het eerste wat de ontvanger van je e-mail ziet, en het is zijn taak om te interesseren, de aandacht te trekken en een emotionele reactie uit te lokken.

Gebruik sterke emotionele woorden of zinnen die de interesse wekken en een onmiddellijke band creëren met de ontvanger. Je kunt bijvoorbeeld woorden gebruiken die positieve emoties versterken, zoals “indrukwekkend”, “ongelooflijk” of “opwindend”.

Het is ook nuttig om emotionele woorden te gebruiken die een relatie activeren of emotioneel betekenisvolle momenten voor de ontvanger adresseren. Je kunt bijvoorbeeld woorden gebruiken die verband houden met familie, vrienden of andere belangrijke mensen voor de ontvanger.

Het is belangrijk om te onthouden dat de emotionele nadruk moet passen bij de context van de brief en geen negatieve emoties mag oproepen bij de ontvanger. Gebruik niet te veel sterke woorden of zinnen om de indruk van je brief niet te beschadigen.

Gebruik emotionele nadruk in je kopregel om je brief te laten opvallen tussen de rest in de inbox van de ontvanger. Dit vergroot de kans dat de e-mail wordt geopend en gelezen en creëert een positieve indruk van jou en je bericht.

FAQ:

Hoe kan ik de interessantheid en memorabiliteit van e-mails verbeteren?

Om e-mails interessanter en memorabeler te maken, moet u heldere en expressieve koppen gebruiken, een persoonlijke toon aanslaan, afbeeldingen of video’s toevoegen die de lezer iets nieuws en ongewoons tonen, en metaforen en grappen gebruiken.

Hoe gebruik je levendige koppen voor e-mails?

Om e-mails te onthouden, moeten koppen kleurrijk en opvallend zijn. U kunt bijvoorbeeld koppen gebruiken die een vraag stellen of nieuwsgierigheid opwekken, zoals: “Hoe kan ik mijn vaardigheden verbeteren voor succes?” of “Wat moet ik doen als dingen niet volgens plan gaan?”.

Wat is een persoonlijke aanspreking en hoe gebruik ik die in e-mails?

Een persoonlijke aanspreektoon is het gebruik van de voor- en achternaam van de ontvanger in een e-mail, maar houdt ook rekening met zijn persoonlijkheid en interesses. Dit creëert een nauwere band tussen de afzender en de ontvanger, waardoor de e-mail beter wordt onthouden.

Hoe voeg ik afbeeldingen en video’s toe aan e-mails?

Om afbeeldingen en video’s aan e-mails toe te voegen, kunt u links naar de afbeeldingen of video’s invoegen of ze rechtstreeks in de e-mail opnemen. Dit maakt de e-mail visueler en interessanter en helpt de ontvanger de informatie te onthouden.

Hoe kan ik metaforen en grappen gebruiken om memorabele e-mails te maken?

Het gebruik van metaforen en grappen in e-mails helpt om ze levendiger en memorabeler te maken. U kunt bijvoorbeeld metaforen gebruiken om complexe concepten te beschrijven of grappen om een aangename sfeer te creëren. Het is alleen belangrijk om de maat te houden en rekening te houden met de kenmerken van het publiek, zodat je niet overdrijft en een positieve indruk achterlaat.