Slik lagrer du Outlook-e-post til PDF uten ekstra verktøy

Hvordan lagre Outlook-e-post i pdf-format uten å bruke noen verktøy?

I dag, e-post har blitt en av de viktigste måtene å kommunisere og overføre informasjon. De fleste av brukerne bruker Outlook e-postklient for sin kommunikasjon. Men, spørsmålet oppstår: hvordan du lagrer e-post i PDF format uten å bruke noen ekstra verktøy? I denne artikkelen, vi vil fortelle deg en enkel måte å lagre Outlook e-post til PDF.

Den enkleste måten å lagre e-post som PDF er å bruke funksjonen “Skriv ut”. For å gjøre dette, åpne e-posten du vil lagre og velg fanen “Fil”. Fra rullegardinmenyen velger du alternativet “Skriv ut”, og velger “Microsoft Print to PDF” fra innstillingene. Klikk deretter på knappen “Skriv ut” og velg mappen der du vil lagre PDF-filen.

Innholdsfortegnelse

Nå kan du lagre Outlook-e-posten din som en PDF-fil uten å måtte installere noen ekstra verktøy på datamaskinen. Denne metoden er svært enkel og praktisk og kan brukes av alle Outlook-brukere.

Hvis du trenger å lagre flere Outlook-e-poster som PDF, kan du opprette en mappe og flytte de ønskede e-postene til den mappen før du lagrer til PDF. Du kan også lagre Outlook-e-poster i PDF-format sammen med vedlegg ved å velge det aktuelle alternativet i utskriftsinnstillingene.

Nå som du vet hvordan du lagrer Outlook-e-post til PDF uten å bruke noen ekstra verktøy, kan du enkelt dele e-postene dine med andre. Denne metoden kan også være nyttig hvis du trenger å lagre e-post digitalt for arkivering eller utskrift i fremtiden.

Slik lagrer du Outlook-e-post til PDF

Microsoft Outlook er en av de mest populære e-postklientene som tilbyr mange funksjoner for å håndtere e-post. Noen ganger kan det imidlertid være nødvendig å lagre e-posten i et annet format, for eksempel PDF. I denne artikkelen vil vi se på noen måter å lagre Outlook-e-post som PDF uten å bruke noen ekstra verktøy.

1- Ved hjelp av den innebygde funksjonen i Outlook

Microsoft Outlook har en innebygd funksjon som lar deg lagre e-posten i PDF-format. Følg trinnene nedenfor for å gjøre dette:

Åpne e-posten du vil lagre som PDF.
Velg Fil-fanen på verktøylinjen.
Fra rullegardinmenyen velger du “Lagre som Adobe PDF”.
Velg mappen der du vil lagre PDF-filen, og klikk på “Lagre”.
Bruke en virtuell PDF-skriver

En annen måte å lagre Outlook-e-post i PDF-format på er å bruke en virtuell PDF-skriver. En virtuell PDF-skriver er et program som etterligner en vanlig skriver, men i stedet for å skrive ut på papir, lager den PDF-filer. Følg disse trinnene for å gjøre dette:

Åpne e-posten du vil lagre som PDF.
Velg Fil-fanen på verktøylinjen.
Velg “Skriv ut” i rullegardinmenyen.
I utskriftsvinduet velger du en virtuell PDF-skriver fra listen over tilgjengelige skrivere.
Tilpass eventuelt utskriftsinnstillingene (velg for eksempel en mappe der PDF-filen skal lagres) og klikk på knappen “Skriv ut”.

Nå vet du hvordan du lagrer Outlook-e-post som PDF uten å bruke noen ekstra verktøy. Begge metodene er enkle å bruke og lar deg lagre e-post i et praktisk format for fremtidig bruk.

Lagre e-post som PDF direkte fra Outlook

Microsoft Outlook gjør det mulig å lagre e-post i en rekke ulike formater, men PDF er et av de mest allsidige og praktiske formatene for dokumentdeling. I mange tilfeller kan det være nyttig å lagre e-poster i PDF-format for å sende dem som vedlegg eller arkivere dem for senere bruk.

Heldigvis er det ikke nødvendig å bruke tredjepartsverktøy eller plugin-moduler for å lagre e-post til PDF i Outlook. Outlooks innebygde funksjoner gjør det enkelt å utføre denne handlingen direkte fra programmet.

Fremgangsmåte for å lagre e-post som PDF i Outlook:

Åpne Outlook og finn e-posten du vil lagre som PDF.
Høyreklikk på e-posten og velg Skriv ut.
I vinduet som vises, velger du skriveren “Microsoft Print to PDF” (hvis denne skriveren ikke er installert, kan du installere den ved å følge instruksjonene i operativsystemet).
Juster om nødvendig utskriftsinnstillingene og klikk på knappen “Skriv ut”.
I vinduet som vises, velger du mappen der du vil lagre PDF-filen, angir filnavnet og klikker på “Lagre”.

Når du har fullført disse trinnene, oppretter Outlook en PDF-fil som inneholder den valgte e-posten. Du kan åpne og vise denne filen ved hjelp av et hvilket som helst PDF-visningsprogram.

Lagring av e-poster som PDF-filer direkte fra Outlook kan være nyttig når du raskt vil lagre e-poster for fremtidig bruk eller for å dele dem med andre. Denne metoden er enkel og rimelig uten ekstra verktøy eller plugins.

Konverter Outlook e-post til PDF ved hjelp av innebygde verktøy

Microsoft Outlook har innebygde verktøy for å eksportere e-post til ulike filformater, inkludert PDF. Dette kan være nyttig når du trenger å lagre viktige e-poster som PDF-filer for senere bruk eller arkivering. I denne delen skal vi se hvordan du konverterer Outlook-e-post til PDF uten behov for tredjepartsapplikasjoner eller -verktøy.

For å komme i gang, åpne Outlook-e-posten du vil lagre som PDF. Følg deretter trinnene nedenfor:

Høyreklikk på Outlook-e-posten.
Velg alternativet Skriv ut på hurtigmenyen.
I vinduet “Skriv ut” som åpnes, velger du skriveren “Microsoft Print to PDF”.
Klikk på knappen “Skriv ut”.
I vinduet som vises, velger du plassering og navn på PDF-filen som skal lagres, og klikker deretter på knappen “Lagre”.

Når du har fullført disse trinnene, konverteres Outlook-e-posten til en PDF-fil og lagres på det stedet du ønsker.

Denne metoden for å konvertere e-post til PDF ved hjelp av Outlooks innebygde verktøy lar deg lagre hele innholdet i e-posten, inkludert tekst, bilder og vedlegg, nøyaktig slik de vises i Outlook. Dette er praktisk hvis du trenger å lagre e-post for utskrift eller dele dem med andre brukere.

Les også: 7 beste Android-emulator for Mac / Android-emulator Mac - den ultimate guiden

Med denne metoden kan du dessuten ikke bare lagre enkelte e-poster, men hele mapper med e-poster i PDF-format. For å gjøre dette velger du mappen, høyreklikker og velger alternativet “Skriv ut”, og følger deretter trinnene ovenfor.

Merk at denne metoden er bare tilgjengelig for brukere som har Microsoft Outlook installert og krever ikke installasjon av noen ekstra programvare eller verktøy.

Fordeler med å konvertere Outlook e-post til PDF:

| Fordeler

Les også: Peel Remote: En detaljert gjennomgang av Android-appen og hvordan den fungerer

| Bevare integriteten til det opprinnelige innholdet i PDF e-post | | | Bevare integriteten til det opprinnelige innholdet i PDF e-post | Mulighet til å lagre mapper med e-post i PDF-format. | Ingen behov for ekstra programvareverktøy eller applikasjoner | | Ingen behov for ekstra programvareverktøy eller applikasjoner | Ingen behov for ekstra programvareverktøy eller applikasjoner.

Konvertere Outlook e-post til PDF ved hjelp av de innebygde verktøyene er en praktisk og enkel måte å lagre og arkivere viktige e-poster. Følg trinnene ovenfor, og du vil være i stand til å lagre din e-post til PDF uten behov for ekstra verktøy eller tredjeparts applikasjoner.

Eksportere og lagre Outlook e-post til PDF ved hjelp av tredjepartsprogrammer

Det kan være vanskelig å konfigurere Outlook til å lagre e-postene dine i PDF-format uten bruk av tilleggsverktøy. Det finnes imidlertid tredjepartsprogrammer som gjør det enkelt å eksportere og lagre e-post til PDF-filer. I denne delen tar vi en titt på noen slike programmer.

Adobe Acrobat.

Adobe Acrobat er en av de mest populære programvareløsningene for oppretting og redigering av PDF-filer. Det tilbyr også praktiske verktøy for å eksportere Outlook-e-post til PDF-format. Følg instruksjonene nedenfor for å bruke dette programmet:

åpne Adobe Acrobat og velg alternativet “Create PDF” fra hovedmenyen.
Velg “Import Files” og deretter “Email”.
I dialogboksen som vises, velger du de e-postene du ønsker å eksportere til en PDF-fil.
Klikk på “Opprett” og velg hvor du vil lagre PDF-filen.

Når du har fullført disse trinnene, blir de valgte e-postene eksportert til PDF-format og lagret på den angitte banen.

**PDF24 Creator

PDF24 Creator er en gratis programvare for oppretting og redigering av PDF-filer, som også lar deg eksportere Outlook-e-post til PDF-format. Følg trinnene nedenfor for å bruke PDF24 Creator:

Last ned og installer PDF24 Creator fra utviklerens offisielle nettside.
åpne PDF24 Creator og velg alternativet “Create PDF”.
Velg “E-post” fra PDF-opprettingsmenyen.
Velg ønsket e-post og klikk på “Create PDF”-knappen.
Angi banen for å lagre PDF-filen og klikk på “OK”-knappen.

Denne metoden eksporterer de valgte Outlook-e-postene til PDF-format og lagrer dem på den angitte banen.

Nitro Pro.

Nitro Pro er et annet populært program for oppretting og redigering av PDF-filer. Det har også funksjonalitet for å eksportere Outlook-e-post til PDF-format. Følg trinnene nedenfor for å bruke denne funksjonen:

Last ned og installer Nitro Pro fra utviklerens offisielle nettside.
åpne Nitro Pro og velg alternativet “Create”.
Velg “E-post” i menyen for oppretting av PDF-filer.
Velg ønsket e-post og klikk på “Create”-knappen.
Angi banen der PDF-filen skal lagres, og klikk på “OK”-knappen.

Denne metoden vil eksportere de valgte Outlook-e-postene til PDF-format og lagre dem på den angitte banen.

Som et resultat av å bruke noen av disse programmene, du vil være i stand til å eksportere og lagre Outlook e-post i PDF-format uten store problemer.

FAQ:

Er det flere verktøy for å lagre Outlook e-post til PDF?

Ja, det finnes tilleggsverktøy og plugins for Outlook som lar deg lagre e-post som PDF med tilleggsfunksjoner. Et slikt verktøy kan for eksempel være en Adobe Acrobat-plugin som lar deg lagre e-poster i PDF-format med mulighet for å legge til kommentarer og signaturer.

Kan jeg lagre vedlegg sammen med e-posten min som PDF-filer?

Ja, du kan lagre vedlegg sammen med e-posten din i PDF-format. Når du lagrer brevet i en PDF-fil, blir alle vedlegg også inkludert i filen. Du kan velge om du vil lagre brevet og vedleggene på separate PDF-sider eller kombinere dem på én side.

Hvordan endrer jeg innstillingene for lagring av Outlook-e-post til PDF?

Du kan endre innstillingene for lagring av Outlook-e-post til PDF for å justere formatering, skrifttyper, farger og andre innstillinger. Dette gjør du ved å åpne vinduet Lagre e-post til PDF, klikke på knappen Innstillinger eller Avanserte innstillinger og velge de alternativene du ønsker. Du kan for eksempel velge om du vil lagre e-poster i farger eller svart-hvitt, velge skrifttype og tekststørrelse, legge til vannmerker osv.

Kan jeg lagre flere PDF-e-poster samtidig i Outlook?

Dessverre er det ikke mulig å lagre flere e-poster som PDF samtidig i Outlook. Du må lagre hver enkelt e-post separat som PDF ved å følge trinnene beskrevet ovenfor. Hvis du har flere e-poster du vil lagre som PDF, kan dette ta litt tid.