Skrive ut Google Doc med kommentarer: Steg-for-steg-veiledning

Slik skriver du ut Google Doc med kommentarer

Google Docs er en populær plattform for å opprette, redigere og dele dokumenter på nettet. En av de gode funksjonene i Google Docs er muligheten til å legge til kommentarer i dokumentet. Med kommentarer kan du gi tilbakemeldinger, stille spørsmål eller diskutere med andre som har tilgang til dokumentet.

Innholdsfortegnelse

Men hva gjør du hvis du trenger å skrive ut et Google Docs-dokument som inneholder kommentarer? Heldigvis finnes det en enkel måte å gjøre dette på i Google Dokumenter. I denne trinnvise veiledningen går vi gjennom hvordan du skriver ut et Google Doc med kommentarer, slik at du kan få en papirkopi av dokumentet, inkludert kommentarene.

Først åpner du Google Doc som du vil skrive ut med kommentarer. Deretter går du til “Fil”-menyen og velger “Skriv ut”. Dette åpner vinduet for utskriftsinnstillinger. Her kan du tilpasse utskriftsinnstillingene etter eget ønske, for eksempel ved å velge papirstørrelse, retning og antall kopier.

Når du har tilpasset utskriftsinnstillingene, må du se etter alternativet “Utskriftsområde”. Som standard er det satt til “Alle”, noe som betyr at hele dokumentet skrives ut. Hvis du imidlertid bare vil skrive ut bestemte sider eller deler av dokumentet, kan du velge alternativet “Egendefinert område” og angi sidetallene eller delene du vil skrive ut.

Til slutt, før du klikker på knappen “Skriv ut”, må du merke av i boksen ved siden av “Skriv ut kommentarer”. Dette sikrer at kommentarene i Google-dokumentet blir med i den utskrevne versjonen. Når du har gjort alle valgene dine, klikker du på “Skriv ut” for å starte utskriftsprosessen.

Å skrive ut et Google-dokument med kommentarer er en enkel prosess som gir deg en fysisk kopi av dokumentet, inkludert eventuelle kommentarer som er lagt til. Ved å følge disse trinnene kan du sikre at det utskrevne Google Dokumentet er en nøyaktig gjengivelse av originaldokumentet, med alle kommentarer intakt.

Skrive ut Google Doc med kommentarer: Steg-for-steg-veiledning

Hvis du skal skrive ut et Google Doc som inneholder kommentarer, følger du disse enkle trinnene:

Åpne Google-dokumentet du vil skrive ut.
Klikk på “Fil”-menyen øverst til venstre på skjermen.
Velg “Skriv ut” fra rullegardinmenyen. Dette åpner utskriftsinnstillingene.
I utskriftsinnstillingene kan du tilpasse layout, sidestørrelse og andre alternativer etter dine preferanser.
Under “Utskriftsområde” velger du om du vil skrive ut hele dokumentet eller bestemte sider.
Deretter merker du av for “Skriv ut kommentarer og forslag”. Dette sikrer at kommentarene kommer med på utskriften.
Gå gjennom de andre utskriftsinnstillingene og foreta eventuelle justeringer.
Når du er fornøyd med innstillingene, klikker du på knappen “Skriv ut” for å starte utskriften av Google-dokumentet med kommentarer.

Ved å følge disse trinnene kan du skrive ut et Google Doc og samtidig ta med kommentarene og forslagene som er lagt inn i dokumentet.

Les også: Slik starter du Samsung Galaxy S22 på nytt: En trinnvis veiledning

Hvorfor det er viktig å skrive ut Google Doc med kommentarer

Det er viktig å skrive ut et Google-dokument med kommentarer av flere grunner:

Når du skriver ut et Google-dokument med kommentarer, kan du enkelt gå gjennom og redigere innholdet sammen med de tilhørende kommentarene, slik at du får en helhetlig oversikt over dokumentets historikk.
Samarbeid:** Når du skriver ut et Google Doc med kommentarer, kan du dele dokumentet med andre som kanskje ikke har tilgang til Internett eller ikke er kjent med Google Docs-plattformen. Dette sikrer at alle interessenter kan gi tilbakemeldinger og bidra til dokumentet.
Ved å skrive ut et Google Docs-dokument med kommentarer får du en fysisk kopi av dokumentet som kan brukes til verifisering. Dette er spesielt viktig for juridiske, akademiske eller forretningsmessige dokumenter der innholdets autentisitet kan være avgjørende.
Ved å skrive ut et Google Doc med kommentarer kan du lage en papirkopi for arkiveringsformål. Dette sikrer at dokumentet forblir tilgjengelig selv om det gjøres endringer eller oppdateringer i den digitale versjonen.
Lettere å lese: Noen synes det er lettere å lese og forstå innhold på papir enn på skjerm. Å skrive ut et Google Doc med kommentarer gir en mer behagelig leseopplevelse, spesielt for de som foretrekker fysiske eksemplarer.

Totalt sett gir utskrift av et Google Doc med kommentarer en mer fullstendig og håndgripelig representasjon av dokumentet, noe som gjør det enklere å samarbeide, verifisere, arkivere og forbedre lesbarheten.

Trinn 1: Åpne Google-dokumentet

Følg trinnene nedenfor for å begynne å skrive ut et Google Doc med kommentarer:

Logg på Google-kontoen din: Åpne nettleseren du ønsker, og gå til www.google.com . Logg på Google-kontoen din ved å skrive inn e-postadressen og passordet ditt.
Åpne Google Dokumenter: Når du er logget på, klikker du på “Apps”-knappen (representert ved ni små firkanter) øverst til høyre på Googles hjemmeside. I rullegardinmenyen klikker du på “Dokumenter” for å åpne Google Docs-applikasjonen.
Åpne ønsket dokument: I Google Dokumenter vil du se en liste over de lagrede dokumentene dine. Finn dokumentet du vil skrive ut med kommentarer, og klikk på det for å åpne det.

Nå kan du gratulere! Du har fullført det første trinnet for å skrive ut et Google Doc med kommentarer.

Trinn 2: Åpne utskriftsalternativene

Når du har åpnet Google Doc og aktivert kommentarvisningen, kan du gå videre til utskriftsalternativene. Slik gjør du det:

Klikk på “Fil”-fanen øverst til venstre på skjermen.
En rullegardinmeny vises. Klikk på “Skriv ut” blant alternativene som vises.
Utskriftsforhåndsvisningen vises og viser hvordan dokumentet vil se ut når det skrives ut.
På høyre side av forhåndsvisningen finner du utskriftsalternativene.
Juster utskriftsinnstillingene i henhold til dine preferanser. Dette inkluderer valg av skriver, antall kopier, sideretning og andre relaterte alternativer.
Hvis du vil ta med kommentarene i det utskrevne dokumentet, må du kontrollere at avmerkingsboksen “Skriv ut kommentarer” er avmerket.
Når du har konfigurert utskriftsalternativene, klikker du på knappen “Skriv ut” for å starte utskriften av Google-dokumentet med kommentarer.

Ved å følge disse trinnene kan du enkelt få tilgang til og konfigurere utskriftsalternativene slik at du får med kommentarene når du skriver ut Google-dokumentet.

Les også: Steg-for-steg-guide: Slik tilbakestiller du Samsung TV-en din hardt og enkelt

Trinn 3: Tilpass utskriftsinnstillingene

Når du har valgt hvilke kommentarer du vil ha med i utskriften, kan du tilpasse utskriftsinnstillingene slik at de passer dine preferanser. Her er noen alternativer du kan vurdere:

Retning: Velg om du vil at dokumentet skal skrives ut i stående eller liggende modus. Dette valget kan gjøres basert på dokumentets layout og formatering. Sidestørrelse: Velg papirstørrelsen du vil bruke til utskriften. Alternativene kan omfatte standardstørrelser som Letter eller A4, samt egendefinerte størrelser. Marginer: Juster margene i det utskrevne dokumentet for å kontrollere hvor mye plass det skal være rundt innholdet. Du kan angi forskjellige marginer for topp, bunn, venstre og høyre side. Skala: Angi hvilken skala dokumentet skal skrives ut med. Dette kan brukes til å gjøre innholdet mindre eller større på den utskrevne siden. Overskrifter og bunntekster: Bestem om du vil ha med overskrifter og bunntekster i utskriften. Topptekstene inneholder vanligvis informasjon som sidetall, dokumenttittel eller dato, mens bunntekstene kan inneholde tilleggsinformasjon som nettadresser eller opphavsrettsinformasjon. Fargealternativer: Velg om du vil skrive ut dokumentet i farger eller svart-hvitt. Dette alternativet kan være nyttig hvis du vil spare blekk eller hvis dokumentet ikke krever fargeutskrift.

Ved å tilpasse disse utskriftsinnstillingene kan du sørge for at det utskrevne dokumentet med kommentarer passer til dine preferanser og behov. Ta deg tid til å justere disse alternativene før du fullfører utskriften.

OFTE STILTE SPØRSMÅL:

Kan jeg skrive ut et Google Doc med kommentarer?

Ja, du kan skrive ut et Google Doc med kommentarer. Slik gjør du det:

Hva er hensikten med å skrive ut et Google-dokument med kommentarer?

Formålet med å skrive ut et Google-dokument med kommentarer er å ha en papirkopi av dokumentet som inneholder eventuelle kommentarer.

Kan jeg velge hvilke kommentarer som skal tas med når jeg skriver ut et Google-dokument?

Ja, du kan velge hvilke kommentarer som skal tas med når du skriver ut et Google-dokument. Før du følger trinnene for å skrive ut dokumentet, kan du gå gjennom dokumentet og slette eventuelle kommentarer du ikke ønsker å ta med i utskriften.

Er det mulig å skrive ut et Google Doc med bare kommentarene?

Nei, det er ikke mulig å skrive ut et Google Doc med bare kommentarene. Selve dokumentet vil bli inkludert i utskriften sammen med kommentarene.

Kan jeg skrive ut et Google-dokument med kommentarer?

Ja, du kan skrive ut et Google Doc med kommentarer. Google Docs tilbyr et utskriftsalternativ som lar deg inkludere kommentarer når du skriver ut et dokument.