Hvordan dele Google-skjema: Steg-for-steg-guide

Hvordan dele Google-skjema

Google Skjemaer er et kraftig verktøy som lar deg opprette og distribuere spørreundersøkelser, spørrekonkurranser, tilbakemeldingsskjemaer og mye mer. Enten du gjennomfører markedsundersøkelser, samler inn data til et skoleprosjekt eller organiserer et arrangement, er det viktig å dele Google-skjemaet med andre for å samle inn svar.

I denne trinnvise veiledningen går vi gjennom hvordan du deler Google-skjemaet ditt med andre. Fra å opprette en lenke som kan deles, til å bygge inn skjemaet på nettstedet ditt, vil du lære om ulike metoder for å sikre at skjemaet når ut til den tiltenkte målgruppen.

Innholdsfortegnelse

Før du dykker ned i delingsalternativene, er det viktig å forstå de ulike tilgangsnivåene du kan tildele Google-skjemaet ditt. Som standard er skjemaet satt til “Alle med lenken kan svare”, noe som betyr at alle som har lenken, kan fylle ut skjemaet. Du kan imidlertid også endre innstillingene for å begrense tilgangen til enkeltpersoner i organisasjonen eller til bestemte e-postadresser.

Nå skal vi se nærmere på ulike måter å dele Google-skjemaet på og samle inn svarene du trenger!

Dele et Google-skjema: En trinnvis veiledning

Å dele et Google-skjema er en enkel prosess som lar deg samle inn svar fra andre. Enten du trenger å samle inn data til en spørreundersøkelse, opprette et påmeldingsskjema eller samle inn tilbakemeldinger, kan Google-skjemaer være et effektivt verktøy. Følg trinnene nedenfor for å lære hvordan du deler et Google-skjema med andre.

Opprett Google-skjemaet Naviger først til Google Disk og klikk på knappen “+ Ny”. Fra rullegardinmenyen velger du “Google-skjemaer”. Tilpass skjemaet ved å legge til spørsmål, justere innstillinger og velge et tema.
**Når du er ferdig med å opprette skjemaet, klikker du på “Send”-knappen øverst til høyre. Dette åpner delingsmenyen, der du kan velge hvordan du vil dele skjemaet.
**I Del-menyen har du flere alternativer for hvordan du vil dele skjemaet ditt. Du kan sende det via e-post, dele en lenke eller legge det inn på et nettsted. Velg den metoden som passer best for deg.
**Hvis du velger å sende skjemaet via e-post, skriver du inn e-postadressene til mottakerne i feltet “Til”. Du kan også legge til et emne og en melding i e-posten. Når du er klar, klikker du på knappen “Send” for å sende e-posten.
**Hvis du vil dele skjemaet ditt via en lenke, klikker du på knappen “Kopier lenke” i Del-menyen. Da kopieres lenken til skjemaet til utklippstavlen. Deretter kan du lime inn lenken i en e-post, chat eller en hvilken som helst annen plattform der du ønsker å dele skjemaet.
**Hvis du vil bygge inn skjemaet på et nettsted, klikker du på fanen “<>Bedre inn” i Del-menyen. Google Skjemaer gir deg en HTML-kodebit som du kan kopiere og lime inn i nettstedets HTML-redigeringsprogram. Da vises skjemaet direkte på nettstedet ditt.

Når du har delt Google-skjemaet, kan enkeltpersoner få tilgang til det og sende inn svar. Du kan overvåke og analysere de innsamlede dataene i Google Skjema-grensesnittet. Å dele et Google-skjema er en praktisk måte å samle inn informasjon på, samarbeide med andre og effektivisere datainnsamlingsprosessene på.

Få tilgang til Google-skjemaene dine

Når du har opprettet et Google-skjema, kan du enkelt få tilgang til det når du trenger det ved å følge disse enkle trinnene:

Åpne en nettleser og gå til https://www.google.com .
Klikk på “Logg inn”-knappen øverst til høyre på siden.
Skriv inn legitimasjonen for Google-kontoen din (e-postadresse og passord) og klikk på “Neste” for å logge på kontoen din.
Når du er logget på, klikker du på “Google Apps”-knappen øverst til høyre på siden. Det ser ut som et rutenett med små firkanter.
I rullegardinmenyen som vises, klikker du på ikonet “Skjemaer”. Det ser ut som et hvitt dokument med en grønn linje øverst.
Du kommer til startsiden for Google Skjemaer, der du finner alle skjemaene du har opprettet eller som er blitt delt med deg.
Hvis du vil åpne et bestemt skjema, klikker du bare på tittelen eller miniatyrbildet.

Alternativt kan du også få tilgang til Google-skjemaene dine direkte via Google Disk-appen:

Åpne Google Disk-appen på enheten din.
Logg på Google-kontoen din hvis du ikke allerede har gjort det.
Se etter mappen “Skjemaer” i listen over filer og mapper. Hvis du ikke ser den, sveiper du nedover for å oppdatere listen.
Trykk på mappen “Skjemaer” for å åpne den.
Du vil se alle skjemaene du har opprettet eller som har blitt delt med deg.
Hvis du vil åpne et bestemt skjema, trykker du bare på tittelen eller miniatyrbildet.

Når du har åpnet Google-skjemaet, kan du endre det, dele det med andre eller se og analysere svarene du mottar.

Les også: Har du problemer med å krasje med Facebook på Google Pixel 5? Lær hvordan du løser det nå!

Delingsalternativer for Google-skjemaer

Google Skjemaer har ulike delingsalternativer som hjelper deg med å distribuere skjemaene dine og samle inn svar på en effektiv måte. Her er de ulike måtene du kan dele Google-skjemaene på:

Send via e-post: Du kan dele Google-skjemaet ved å sende det direkte til bestemte e-postadresser. Dette alternativet er nyttig når du vil sende skjemaet til et begrenset antall personer.
Deling av lenke:** Google Skjemaer genererer en unik lenke for hvert skjema du oppretter. Du kan kopiere denne lenken og dele den med andre via e-post, meldingsapper eller ved å legge den ut på sosiale medier. Alle som har lenken, kan få tilgang til og sende inn svar på skjemaet ditt.
Hvis du har et nettsted eller en blogg, kan du bygge inn Google-skjemaet direkte på en nettside. På denne måten kan besøkende fylle ut skjemaet uten å forlate nettstedet ditt.
Del på sosiale medier:** Du kan enkelt dele Google-skjemaet på sosiale medier som Facebook, Twitter eller LinkedIn. Dette er en effektiv måte å nå ut til et bredere publikum og samle inn svar fra en større gruppe mennesker.
Samarbeid med andre:** Du kan samarbeide med andre ved å gi dem tilgang til å redigere eller vise Google-skjemaet ditt. Dette er nyttig når du vil jobbe med et skjema sammen med et team eller la noen gjøre endringer i skjemaet.
QR-kode: Google Skjemaer inneholder en QR-kode som du kan laste ned og skrive ut. Du kan deretter distribuere QR-koden i fysisk form, for eksempel på løpesedler eller plakater, slik at folk kan skanne koden med enhetene sine og få tilgang til skjemaet direkte.
Hvis du er lærer og bruker Google Classroom, kan du enkelt dele skjemaet med elevene dine ved å velge riktig klasse. Dette forenkler prosessen og sikrer at alle elevene har tilgang til skjemaet.

Med disse delingsalternativene kan du tilpasse hvordan du distribuerer Google-skjemaene basert på dine spesifikke behov og målgrupper. Enten du ønsker å samle inn svar fra en utvalgt gruppe eller nå ut til et bredere publikum, har Google Skjemaer alt du trenger.

Slik deler du Google-skjemaet ditt

Ved å dele Google-skjemaet ditt kan du samle inn svar fra et bredt publikum. Enten du ønsker å samle inn svar på spørreundersøkelser, svar på påmeldinger til et arrangement eller tilbakemeldinger fra kundene dine, er det enkelt å dele Google-skjemaet. Her er en trinnvis veiledning i hvordan du deler Google-skjemaet ditt:

Åpne Google-skjemaet ditt: Gå til [forms.google.com] (https://forms.google.com ) og velg skjemaet du vil dele.
Klikk på “Send”-knappen: “Send”-knappen finner du øverst til høyre i skjemaredigeringsprogrammet.
Velg et delingsalternativ: I popup-vinduet kan du velge hvordan du vil dele skjemaet. Her er de tilgjengelige alternativene:
Send via e-post: Du kan sende skjemaet direkte til bestemte mottakere ved å skrive inn e-postadressene deres.
Du kan kopiere lenken til skjemaet og dele det manuelt via ulike kanaler som e-post, sosiale medier eller meldingsapper.
Du kan bygge inn skjemaet på et nettsted eller en blogg, slik at brukerne kan fylle det ut uten å forlate siden.
Legg til samarbeidspartnere: Du kan invitere andre Google-brukere til å samarbeide om skjemaet, slik at de kan hjelpe til med å redigere, administrere eller analysere svarene.

Les også: Slik fikser du HTC One M9 som ikke lader, sitter fast på oppstartsskjermen og blir overopphetet

8. Angi tilgangstillatelser: Avhengig av hvilket delingsalternativ du velger, kan du angi spesifikke tilgangstillatelser for skjemaet. Du kan for eksempel tillate at alle med lenken kan svare, begrense svarene til brukere i organisasjonen eller kreve at respondentene logger på med Google-kontoen sin. 9. Tilpasse meldingen (valgfritt): Hvis du sender skjemaet via e-post, kan du tilpasse emnelinjen og meldingen for å gi mottakerne ytterligere kontekst eller instruksjoner. 10. Send eller del skjemaet: Når du har konfigurert delingsalternativene og tilgangstillatelsene, klikker du på knappen “Send” eller “Del” for å distribuere skjemaet.

Det var det! Du har delt Google-skjemaet ditt. Nå kan du lene deg tilbake og vente på at svarene kommer inn. Husk å jevnlig sjekke svarvisningen i skjemaet for å gjennomgå og analysere de innsamlede dataene.

OFTE STILTE SPØRSMÅL:

Kan jeg dele et Google-skjema med bestemte personer?

Ja, du kan dele et Google-skjema med bestemte personer. Hvis du velger å dele skjemaet via e-post, kan du angi e-postadressene til de ønskede mottakerne. Det er bare disse personene som får tilgang til skjemaet og kan sende det inn. Hvis du velger å dele skjemaet via en lenke, kan alle som har lenken, få tilgang til og sende inn skjemaet.

Kan jeg tilpasse e-postmeldingen når jeg deler et Google-skjema via e-post?

Ja, du kan tilpasse e-postmeldingen når du deler et Google-skjema via e-post. Når du har klikket på “Send”-knappen, får du muligheten til å skrive inn en personlig melding. Du kan også legge til flere mottakere og tilpasse emnelinjen i e-posten.

Er det mulig å passordbeskytte et Google-skjema?

Nei, det finnes ingen innebygd måte å passordbeskytte et Google-skjema på. Du kan imidlertid begrense tilgangen til skjemaet ved å dele det med bestemte personer via e-post eller ved å bruke en tjeneste eller plattform som tillater passordbeskyttelse, for eksempel et passordbeskyttet nettsted eller en sikker fildelingstjeneste.

Hva er Google Form?

Google Form er et nettbasert verktøy fra Google som gjør det raskt og enkelt å lage undersøkelser, spørrekonkurranser og spørreskjemaer.

Hvordan kan jeg dele et Google-skjema?

For å dele et Google-skjema kan du enten sende det direkte til andre via e-post, eller du kan generere en lenke og dele den via ulike plattformer som sosiale medier, meldingsapper eller nettstedet ditt.