Microsoft 팀에서 항상 사용 가능한 상태로 표시하는 방법

Microsoft Teams는 사용자가 동료, 친구 및 가족과 연결 상태를 유지할 수 있는 강력한 커뮤니케이션 및 공동 작업 플랫폼입니다. Teams의 주요 기능 중 하나는 사용 가능 상태를 표시하는 기능으로, 다른 사람들이 채팅이나 모임에 참여할 수 있는 시간을 알 수 있도록 도와줍니다. 기본적으로 Teams는 사용자의 활동 및 일정 이벤트를 기반으로 상태를 자동으로 설정합니다. 하지만 현재 상태와 관계없이 항상 사용 가능한 상태로 표시하고 싶을 때가 있을 수 있습니다. 이 가이드에서는 이를 달성하기 위한 단계를 안내합니다.

Microsoft Teams에서 항상 사용 가능 상태로 표시하려면 ‘사용 가능’ 상태 옵션을 사용하면 됩니다. 이 옵션을 사용하면 수동으로 상태를 사용 가능으로 설정하여 다른 사람에게 커뮤니케이션할 준비가 되었음을 알릴 수 있습니다. 이렇게 하려면 Teams 앱의 오른쪽 위에 있는 프로필 사진을 클릭하고 ‘상태 메시지 설정’을 선택하기만 하면 됩니다. 드롭다운 메뉴에서 “사용 가능"을 선택합니다. 이렇게 하면 현재 상태가 무시되고 다른 사람들이 사용 가능한 상태로 표시됩니다.

Teams에서 항상 사용 가능 상태로 표시해야 하는 경우가 자주 있는 경우 사용 가능 상태를 반영하는 사용자 지정 상태 메시지를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 사람들에게 사용 가능 여부에 대한 자세한 컨텍스트를 제공할 수 있습니다. 예를 들어 “빠른 채팅에 항상 사용 가능” 또는 “공동 작업을 위해 열려 있음"과 같은 상태 메시지를 설정할 수 있습니다. 사용자 지정 상태 메시지를 만들려면 프로필 사진으로 이동하여 “상태 메시지 설정"을 선택한 후 “사용자 지정"을 클릭합니다. 원하는 메시지를 입력하고 변경 내용을 저장합니다.

Microsoft Teams에서 항상 표시할 수 있는 또 다른 옵션은 ‘방해 금지’ 기능을 사용하는 것입니다. 이 기능을 사용하면 알림 및 통화를 일시적으로 음소거할 수 있으며 상태를 “방해 금지"로 설정할 수도 있습니다. 그러나 ‘방해 금지’ 설정을 사용자 지정하면 다른 사람들에게 사용 가능한 상태로 표시되면서도 중요한 메시지를 수신하고 응답할 수 있습니다. ‘방해 금지’ 설정을 사용자 지정하려면 프로필 사진으로 이동하여 ‘설정’을 선택한 다음 ‘알림’ 탭으로 이동합니다. 여기에서 ‘방해 금지 모드’ 중에 허용할 알림과 전화를 선택할 수 있습니다.

이 단계를 수행하면 Microsoft Teams에서 항상 사용 가능한 상태로 표시되어 필요할 때 다른 사람이 연락할 수 있습니다. 수동으로 상태를 사용 가능으로 설정하든, 사용자 지정 상태 메시지를 만들든, ‘방해 금지’ 기능을 사용하든, Teams는 사용자의 커뮤니케이션 요구와 선호도에 맞는 다양한 옵션을 제공합니다.

FAQ:

Microsoft Teams에서 항상 사용 가능 상태로 표시되도록 내 상태를 변경할 수 있나요?

예, Microsoft Teams에서 항상 사용 가능 상태로 표시되도록 상태를 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Teams 앱으로 이동하여 프로필 사진을 클릭하고 “설정"을 선택합니다. 설정 메뉴에서 “개인 정보"를 선택한 다음 “항상 사용 가능 상태로 표시"의 스위치를 전환하여 사용하도록 설정합니다. 이렇게 하면 내 상태가 다른 사람들에게 항상 사용 가능한 상태로 표시됩니다.

Microsoft Teams에서 사용자 지정 상태 메시지를 설정할 수 있나요?

예, Microsoft Teams에서 사용자 지정 상태 메시지를 설정할 수 있습니다. 사용자 지정 상태 메시지를 설정하려면 Teams 앱에서 프로필 사진을 클릭하고 ‘상태 메시지 설정’을 선택합니다. 텍스트 상자에 원하는 메시지를 입력하고 ‘완료’를 클릭하여 저장합니다. 사용자 지정 상태 메시지는 다른 사람이 프로필을 보거나 내 이름 위에 마우스를 갖다 대면 표시됩니다.

Microsoft Teams에서 사용 가능함을 표시하는 다른 방법이 있나요?

예, 항상 사용 가능 상태로 표시되도록 상태를 변경하는 것 외에도 Microsoft Teams에서 사용 가능함을 표시하는 다른 방법이 있습니다. 한 가지 방법은 즉시 응답하여 채팅 및 대화에 적극적으로 참여하는 것입니다. 또 다른 방법은 일정이 최신 상태인지 확인하고 사용 가능 상태를 반영하는 것입니다. ‘사용 가능’ 상태 메시지 옵션을 사용하여 현재 온라인 상태이며 대화할 준비가 되었음을 나타낼 수도 있습니다.

Microsoft Teams에서 항상 사용 가능 상태로 표시하도록 선택하면 어떻게 되나요?

Microsoft Teams에서 항상 사용 가능으로 표시하도록 선택하면 다른 사용자에게 항상 사용 가능 상태로 표시됩니다. 즉, 다른 사용자가 내 이름 옆에 녹색 원이 표시되어 내가 온라인 상태이며 커뮤니케이션할 준비가 되었음을 알 수 있습니다. 항상 사용 가능 상태로 표시되면 채팅 및 통화 요청이 더 많아질 수 있으므로 수신되는 알림 및 메시지에 즉시 응답할 수 있도록 준비하세요.