재택근무 중이신가요? 변호사들은 스마트 스피커를 끄라고 권장합니다.

재택근무? 스마트 스피커를 끄세요(변호사의 말)

코로나19 팬데믹으로 인해 재택근무를 하는 사람들이 크게 늘었습니다. 이 새로운 근무 방식에는 개인 정보 보호와 정보 보안을 위한 특별한 보안 조치가 필요합니다. 재택근무와 관련된 주요 위험 중 하나는 아마존 에코, 구글 홈, 애플 홈팟과 같은 스마트 스피커 및 비서가 민감한 정보를 듣고 녹음할 수 있다는 점입니다.

법률 전문가들은 잠재적인 데이터 유출이나 개인정보 침해를 방지하기 위해 재택근무 중에는 스마트 스피커와 어시스턴트의 전원을 끌 것을 권장합니다. 이러한 기기는 지속적으로 주변 환경을 청취하고 있으며 실수로 또는 부적절한 명령에 의해 활성화될 수 있다고 지적합니다. 이로 인해 고객, 회사 또는 비즈니스 파트너에 대한 민감한 정보가 포함된 대화가 녹음 및 저장될 수 있습니다.

“스마트 스피커와 어시스턴트는 일상 생활에 편리하고 기능적인 장치이지만 재택 근무 시 개인 정보 보호 및 보안에 심각한 위협이 될 수 있습니다. 잠재적인 위험을 피하려면 전원을 꺼야 합니다.“라고 한 전문가는 말합니다.

이러한 상황을 고려하여 변호사들은 암호화된 인터넷 연결, 2단계 인증, 바이러스 백신 소프트웨어 설치, 프로그램 및 장치 정기 업데이트와 같은 정보 보안 조치에 주의를 기울일 것을 권장합니다. 이러한 조치는 재택 근무 시 보안 침해 위험을 크게 줄이고 비즈니스와 고객의 개인 정보를 보호할 수 있습니다.

재택근무에 해를 끼치는 스마트 스피커: 변호사들은 전원을 끌 것을 권장합니다.

재택근무로 전환하는 과정에서 많은 직원들이 다양한 작업을 단순화하고 자동화하기 위해 Amazon Echo 또는 Google Home과 같은 스마트 스피커를 사용하기 시작했습니다. 하지만 변호사들은 예기치 않은 법적 문제를 피하기 위해 근무 중에는 이러한 기기를 꺼둘 것을 권장합니다.

스마트 스피커에는 주변 소리를 지속적으로 듣고 녹음하는 음성 비서가 있습니다. 이로 인해 민감한 정보가 유출되거나 법적 분쟁에 사용될 수 있는 녹음이 저장될 수 있습니다.

대부분의 스마트 스피커에는 음성 명령 활성화 기능이 있어 음성 녹음을 활성화하고 이를 기기 제조업체의 서버로 전송합니다. 일부 스마트 스피커는 음성 명령 활성화를 감지하기 위해 주변 소리를 지속적으로 청취하고 녹음하기도 합니다. 이는 기기가 실수로 직원의 음성 데이터를 녹음하고 저장할 수 있음을 의미합니다.

또한 스마트 스피커는 명령을 인식하는 데 실수를 하여 잘못된 단어나 구를 활성화할 수 있습니다. 이로 인해 기밀 정보를 권한이 없는 개인에게 전송하거나 잘못된 작업을 수행하는 등 바람직하지 않은 결과를 초래할 수 있습니다.

따라서 법률 전문가들은 특히 기밀 데이터나 비즈니스 기밀에 대해 논의할 때는 업무 중에는 스마트 스피커를 끄도록 권장합니다. 이는 잠재적인 개인정보 보호 및 데이터 보안 위험과 문제를 예방하는 데 도움이 됩니다.

스마트 스피커가 직장에 미치는 영향

Amazon Echo 및 Google Home과 같은 스마트 스피커는 가정용으로 널리 사용되는 기기가 되었습니다. 스마트 스피커는 음악 재생부터 사용자 질문에 대한 답변까지 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 하지만 재택근무 시 근무 시간 동안 스마트 스피커를 꺼야 하는 이유는 여러 가지가 있습니다.

1. 개인 정보 보호

스마트 스피커는 인터넷에 연결할 수 있으며 사용자의 음성 명령을 기록하고 저장할 수 있습니다. 이는 특히 민감한 데이터를 다루거나 중요한 회사 정보를 공유할 때 정보 프라이버시에 대한 잠재적인 위협이 될 수 있습니다.

2. 주의 산만.

스마트 스피커는 재택근무 시 주의를 산만하게 할 수 있습니다. 음악을 재생하고 알림을 보내며 업무 집중을 방해할 수 있습니다. 연구에 따르면 잠깐의 방해도 생산성과 업무의 질을 크게 떨어뜨릴 수 있다고 합니다.

3. 이해관계 충돌

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재택근무 중 스마트 스피커는 이해 상충의 원인이 될 수 있습니다. 스마트 스피커는 개인 이메일 및 소셜 미디어 계정에 연결될 수 있어 개인 생활과 업무 생활의 경계를 무너뜨릴 수 있습니다. 또한 근무 시간 중에 쇼핑이나 기타 개인 업무를 위해 사용할 수도 있습니다.

4. 시간 관리.

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업무 중에는 스마트 스피커를 끄면 시간 관리에 도움이 될 수 있습니다. 스마트 스피커는 주의를 산만하게 할 뿐만 아니라 사용자가 스마트 스피커를 통해 정보를 검색하고 요청하는 데 시간을 소비할 수 있으므로 작업을 완료하는 속도가 느려질 수 있습니다.

따라서 재택근무 중에는 스마트 스피커를 꺼두는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 데이터 프라이버시를 보장하고, 방해 요소를 방지하고, 이해 상충을 방지하고, 시간 관리를 개선하여 생산성과 업무의 질을 높이는 데 도움이 됩니다.

스마트 스피커 끄기에 대한 법률 자문

재택근무 중에는 많은 사람이 개인정보 침해 및 비즈니스 정보 유출의 위협에 직면할 수 있으므로 데이터를 보호하기 위한 적절한 조치를 취하는 것이 중요합니다. 이러한 조치 중 하나는 정보 유출의 원인이 될 수 있는 스마트 스피커를 끄는 것입니다.

변호사들은 기밀 문서를 다루거나 중요한 협상을 진행할 때는 스마트 스피커의 전원을 꺼야 한다고 조언합니다. 일부 스마트 스피커는 대화를 녹음하여 분석을 위해 원격 서버로 전송할 수 있기 때문에 이는 중요합니다. 이러한 각 스피커에는 마이크가 내장되어 있어 명령에 따라 또는 실수로 활성화되어 사용자 모르게 오디오 녹음이 저장될 수 있습니다. 스마트 스피커가 청취 모드에 있으면 사용자의 대화를 녹음할 수 있을 뿐만 아니라 비밀번호나 은행 정보와 같은 민감한 데이터도 가로챌 수 있습니다.

데이터 보안을 보장하기 위해 변호사들은 다음 단계를 권장합니다:

스마트 스피커를 사용하기 전에 전원을 끄세요.
스마트 스피커가 눈에 잘 띄지 않고 마이크 범위 밖에 있는지 확인합니다.
스마트 스피커의 마이크가 꺼져 있는지 확인하여 실수로 마이크가 활성화되지 않도록 합니다.
기밀 대화나 민감한 정보를 처리해야 하는 경우, 마이크를 차단할 수 있는 방음실이나 특수 하드웨어 장치를 사용하는 것이 좋습니다.

변호사들은 재택근무 중 사생활 침해나 상업적 정보 유출을 피하기 위해 예방 조치를 취해야 한다고 지적합니다. 스마트 스피커를 비활성화하는 것도 이 과정에서 중요한 단계 중 하나입니다.

FAQ:

변호사들이 재택근무 시 스마트 스피커를 끄라고 권장하는 이유는 무엇인가요?

변호사들은 개인정보 보호 및 데이터 보호를 위해 재택근무 시 스마트 스피커를 끄도록 권장합니다. 스마트 스피커는 원치 않는 사람의 손에 넘어가거나 나중에 불리하게 사용될 수 있는 오디오 파일을 녹음하고 저장할 수 있습니다.

직장에서 스마트 스피커 사용과 관련된 위험은 무엇인가요?

직장에서 스마트 스피커를 사용하면 기밀 정보가 유출되거나 재산권이 침해될 수 있습니다. 스마트 스피커는 고객 또는 동료와의 대화를 포함한 오디오 파일을 녹음하고 저장할 수 있습니다. 이러한 데이터의 불법적인 사용 또는 사생활 침해로 이어질 수 있습니다.

스마트 스피커를 직장에서 염탐하는 데 사용할 수 있나요?

예, 스마트 스피커를 직장 내 스파이에 사용할 수 있습니다. 스마트 스피커는 사용자의 동의나 모르게 오디오 파일을 녹음하고 저장할 수 있습니다. 이는 민감한 데이터 유출, 사생활 침해 또는 불법적인 정보 사용으로 이어질 수 있습니다.

직장에서 스마트 스피커와 관련된 위험으로부터 자신을 보호하려면 어떻게 해야 하나요?

직장에서 스마트 스피커와 관련된 위험으로부터 자신을 보호하려면 작업 중이거나 민감한 정보를 저장하는 동안에는 스마트 스피커를 끄는 것이 좋습니다. 스마트 스피커의 개인정보 보호 및 보안 설정을 확인하여 스마트 스피커의 기능이나 기록에 대한 액세스를 제한할 수도 있습니다. 직장에서 기술을 사용할 때 주의를 기울이고 정보를 보호하기 위해 주의를 기울이는 것도 중요합니다.

스마트 스피커 대신 사용할 수 있는 대체 커뮤니케이션 수단에는 어떤 것이 있나요?

스마트 스피커 대신 전화, 이메일 또는 화상 회의와 같은 대체 커뮤니케이션 수단을 직장에서 사용할 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 스마트 스피커를 사용하지 않고도 소통하고 정보를 공유할 수 있으므로 개인정보 보호 및 데이터 보호 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.

변호사들이 재택근무 시 스마트 스피커를 끄라고 권장하는 이유는 무엇인가요?

변호사들은 잠재적인 개인정보 보호 및 데이터 보안 문제 때문에 재택근무 시 스마트 스피커를 끄도록 권장합니다. 아마존 에코나 구글 홈과 같은 스마트 스피커는 사용자의 음성 명령을 인식하기 위해 지속적으로 소리를 듣고 녹음합니다. 특히 홈 네트워크가 사이버 공격으로부터 적절히 보호되지 않는 경우 민감한 정보나 비즈니스 대화 녹음이 유출될 위험이 있습니다.

재택근무 중 스마트 스피커를 사용하면 어떤 결과가 발생할 수 있나요?

재택근무 중 스마트 스피커를 사용하면 여러 가지 안전하지 않은 상황이 발생할 수 있습니다. 첫째, 스마트 스피커는 민감한 비즈니스 또는 고객 정보를 포함한 대화 데이터를 녹음하고 저장할 수 있습니다. 이는 데이터의 개인정보와 기밀을 침해할 수 있습니다. 둘째, 스마트 스피커는 사이버 공격에 취약할 수 있으며, 이로 인해 데이터에 무단으로 액세스할 수 있습니다. 셋째, 업무 중에 스마트 스피커를 사용하면 업무에 방해가 되어 생산성이 저하될 수 있습니다.