Google 문서 도구에서 문서를 비교하는 방법: 자세한 가이드

Google 문서 도구에서 문서를 비교하는 방법

Google 문서 도구는 온라인에서 문서를 만들고 편집할 수 있는 편리한 도구입니다. 이 서비스의 가장 유용한 기능 중 하나는 문서 비교 기능입니다. 팀에서 작업하거나 문서를 자주 다시 실행하거나 수정해야 하는 경우 문서를 비교하면 문서의 모든 변경 사항을 확인하고 공동 작업 프로세스를 쉽게 제어하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Google 문서도구에서 두 문서를 비교하려면 두 문서 중 하나를 열고 도구 메뉴에서 문서 비교를 선택합니다. 창이 열리면 비교하려는 두 번째 문서를 선택해야 합니다. 그러면 Google 문서 도구가 두 문서를 자동으로 비교하고 변경된 모든 내용을 표시합니다.

결론은 Google 문서 도구의 문서 비교 기능 사용에 대한 공식 가이드를 기반으로 합니다. 이 기능은 변경 사항을 제어하고 문서 협업을 단순화하는 매우 편리하고 효과적인 방법입니다. Google 문서 도구에서 이 기능을 사용해 문서 협업을 간소화해 보세요!

Google 문서도구에서 문서 비교 기능을 사용하는 방법

Google 문서 도구의 문서 비교 기능을 사용하면 두 문서를 쉽게 비교하고 텍스트에 적용한 모든 변경 사항을 확인할 수 있습니다. 이 기능은 공동 프로젝트를 진행하거나 다른 사람들과 함께 텍스트를 편집할 때 매우 유용한 기능입니다. 이 튜토리얼에서는 Google 문서 도구에서 문서 비교 기능을 사용하는 방법을 살펴봅니다.

1. Google 문서를 열고 비교하려는 문서를 찾습니다.
1. 화면 오른쪽 상단의 ‘비교’ 메뉴를 클릭합니다.
1. 표시되는 메뉴에서 “비교할 파일 선택"을 선택합니다.
1. 비교하려는 두 문서를 선택하고 “열기"를 클릭합니다.
Google 문서 도구에서 문서 비교가 가능한 새 탭이 열립니다.
1. 문서 비교 페이지에서 텍스트에 변경한 내용을 확인할 수 있습니다.
1. 변경 사항은 다른 색상으로 강조 표시되어 쉽게 구분할 수 있습니다.
1. 변경 사항을 클릭하고 오른쪽으로 이동하면 각 변경 사항에 대한 자세한 설명을 볼 수 있습니다.
1. 비교한 문서를 검토하고 편집한 후 변경 내용을 저장하거나 문서를 인쇄할 수 있습니다.

이렇게 하면 Google 문서 도구에서 문서를 매우 쉽고 편리하게 비교할 수 있습니다. 모든 변경 사항을 확인하고 쉽게 검토할 수 있어 공동 작업 프로젝트를 더욱 효율적으로 진행할 수 있습니다.

1단계: 비교하려는 문서 열기

Google 문서 도구에서 문서 비교를 시작하려면 먼저 비교하려는 문서 자체를 열어야 합니다. 비교하려면 두 개의 문서가 필요합니다.

문서를 여는 방법에는 여러 가지가 있습니다:

Google 계정으로 이동하여 Google 드라이브를 엽니다.
Google 드라이브 페이지에서 열려는 문서를 찾아 선택합니다.
필요한 경우 새 문서를 만들 수 있습니다. 그러려면 ‘만들기’ 버튼을 클릭하고 만들려는 문서 유형(예: ‘Google 문서’)을 선택합니다.
첫 번째 문서를 연 후 동일한 단계를 반복하여 두 번째 문서를 열 수 있습니다.

문서에 액세스하는 데 필요한 권한이 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 다른 사용자가 문서를 만든 경우, 문서를 보거나 수정하려면 권한이 필요할 수 있습니다.

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이제 Google 문서도구에서 서로 비교할 수 있는 두 개의 열린 문서가 생겼습니다.

2단계: ‘문서 비교’ 기능을 선택합니다.

Google 문서도구에서 두 문서를 비교하려면 Google 문서도구 앱에서 비교하려는 두 문서를 모두 열어야 합니다. 그런 다음 다음 단계에 따라 ‘문서 비교’ 기능을 선택합니다:

화면 상단의 도구 모음에서 도구 탭을 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 ‘문서 비교’를 선택합니다.

이 기능을 선택하면 문서 비교 대화 상자가 나타납니다. 이 창에서 주석 포함 또는 제외, 서식 지정 등 비교 설정을 구성할 수 있습니다. 비교 문서에서 어떤 변경 내용을 강조 표시할지 선택할 수도 있습니다.

비교 설정을 구성했으면 ‘비교’ 버튼을 클릭합니다. Google 문서 도구에서 두 문서의 비교를 보여주는 새 문서를 자동으로 만듭니다. 이 비교 문서에는 두 소스 문서 간에 변경된 내용이 모두 강조 표시됩니다.

Google 문서도구에서 일반 문서와 마찬가지로 비교 문서를 보고 편집할 수 있습니다. 컴퓨터에 저장하거나 다른 사람들과 공유할 수도 있습니다.

FAQ:

Google 문서도구에서 문서를 비교하려면 어떻게 하나요?

Google 문서도구에서 두 문서를 비교하려면 첫 번째 문서를 열고 도구 메뉴에서 문서 비교 탭을 선택합니다. 그런 다음 첫 번째 문서와 비교하려는 두 번째 문서를 선택하고 ‘비교’를 클릭합니다. Google 문서 도구에서 두 문서 간의 차이점을 자동으로 강조 표시하여 변경사항을 쉽게 확인할 수 있습니다.

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서로 다른 형식으로 저장된 문서를 비교할 수 있나요?

예. .doc, .docx, .pdf 등 서로 다른 형식으로 저장된 문서를 비교할 수 있습니다. Google 문서도구에서 첫 번째 문서를 열고 도구 메뉴에서 ‘문서 비교’를 선택한 다음 비교할 두 번째 문서를 선택하기만 하면 됩니다. Google 문서 도구가 비교를 위해 문서를 동일한 형식으로 변환합니다.

내 컴퓨터에 저장된 문서를 비교할 수 있나요?

예, 컴퓨터에 저장된 문서를 Google 문서 도구를 사용하여 비교할 수 있습니다. 이렇게 하려면 먼저 Google 드라이브에 문서를 업로드한 다음 Google 문서도구에서 첫 번째 문서를 엽니다. 도구 메뉴에서 문서 비교를 선택하고 비교할 두 번째 문서를 선택한 다음 비교를 클릭합니다. Google 문서 도구가 업로드된 문서를 변환하고 비교합니다.

다른 사용자가 변경한 문서의 내용을 추적할 수 있나요?

예, 다른 사용자가 Google 문서도구에서 변경한 문서의 변경내용을 추적할 수 있습니다. 변경사항이 있는 문서를 열면 변경사항 알림이 표시되며 변경사항을 하나씩 볼 수 있습니다. 또한 각 변경사항을 수락하거나 거부할지 묻는 메시지가 표시됩니다.

모바일 장치에서 Google 문서 도구의 문서를 비교할 수 있나요?

예, 모바일 장치에서 Google 문서 도구의 문서를 비교할 수 있습니다. 모바일 장치에서 Google 문서도구 앱으로 이동하여 첫 번째 문서를 열고 메뉴 아이콘을 클릭합니다. ‘문서 비교’를 선택하고 비교할 두 번째 문서를 선택합니다. Google 문서 도구가 모바일 장치에서 두 문서의 차이점을 보여줍니다.