추가 도구 없이 Outlook 이메일을 PDF로 저장하는 방법

도구를 사용하지 않고 Outlook 전자 메일을 PDF 형식으로 저장하는 방법은 무엇인가요?

오늘날 이메일은 의사 소통하고 정보를 전송하는 주요 방법 중 하나가되었습니다. 대부분의 사용자는 통신을 위해 Outlook 이메일 클라이언트를 사용합니다. 그러나 추가 도구를 사용하지 않고 이메일을 PDF 형식으로 저장하는 방법에 대한 의문이 생깁니다. 이 기사에서는 Outlook 이메일을 PDF로 저장하는 가장 쉬운 방법을 알려드립니다.

이메일을 PDF로 저장하는 가장 쉬운 방법은 “인쇄"기능을 사용하는 것입니다. 이렇게 하려면 저장하려는 이메일을 열고 “파일” 탭을 선택합니다. 드롭다운 메뉴에서 “인쇄” 옵션을 선택하고 설정에서 “Microsoft PDF로 인쇄"를 선택합니다. 그런 다음 “인쇄” 버튼을 클릭하고 PDF 파일을 저장할 폴더를 선택합니다.

이제 컴퓨터에 추가 도구를 설치하지 않고도 Outlook 이메일을 PDF로 저장할 수 있습니다. 이 방법은 매우 쉽고 편리하며 모든 Outlook 사용자가 사용할 수 있습니다.

여러 개의 Outlook 이메일을 PDF로 저장해야 하는 경우 폴더를 만들고 원하는 이메일을 해당 폴더로 이동한 후 PDF로 저장할 수 있습니다. 인쇄 설정에서 적절한 옵션을 선택하여 Outlook 이메일을 첨부파일과 함께 PDF로 저장할 수도 있습니다.

이제 추가 도구를 사용하지 않고 Outlook 이메일을 PDF로 저장하는 방법을 알았으므로 다른 사람들과 이메일을 쉽게 공유할 수 있습니다. 이 방법은 나중에 보관하거나 인쇄하기 위해 이메일을 디지털 방식으로 저장해야 하는 경우에도 유용할 수 있습니다.

Outlook 이메일을 PDF로 저장하는 방법

Microsoft Outlook은 이메일을 관리할 수 있는 다양한 기능을 제공하는 가장 인기 있는 이메일 클라이언트 중 하나입니다. 하지만 때때로 이메일을 PDF와 같은 다른 형식으로 저장해야 할 수도 있습니다. 이 글에서는 추가 도구를 사용하지 않고 Outlook 이메일을 PDF로 저장하는 몇 가지 방법을 살펴봅니다.

1- Outlook의 내장 기능 사용

Microsoft Outlook에는 이메일을 PDF 형식으로 저장할 수 있는 기능이 내장되어 있습니다. 이렇게 하려면 아래 단계를 따르세요:

PDF로 저장하려는 이메일을 엽니다.
도구 모음에서 파일 탭을 선택합니다.
1. 드롭다운 메뉴에서 “Adobe PDF로 저장"을 선택합니다.
PDF 파일을 저장할 폴더를 선택하고 “저장"을 클릭합니다.
가상 PDF 프린터 사용

Outlook 이메일을 PDF 형식으로 저장하는 또 다른 방법은 가상 PDF 프린터를 사용하는 것입니다. 가상 PDF 프린터는 일반 프린터를 에뮬레이트하는 프로그램이지만 종이에 인쇄하는 대신 PDF 파일을 생성합니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요:

PDF로 저장하려는 이메일을 엽니다.
도구 모음에서 파일 탭을 선택합니다.
1. 드롭다운 메뉴에서 “인쇄"를 선택합니다.
인쇄 창에서 사용 가능한 프린터 목록에서 가상 PDF 프린터를 선택합니다.
필요한 경우 인쇄 설정을 사용자 지정하고(예: PDF 파일을 저장할 폴더 선택) “인쇄” 버튼을 클릭합니다.

이제 추가 도구를 사용하지 않고 Outlook 이메일을 PDF로 저장하는 방법을 알았습니다. 두 방법 모두 사용하기 쉬우며 나중에 사용하기 편리한 형식으로 이메일을 저장할 수 있습니다.

Outlook에서 직접 이메일을 PDF로 저장하기

Microsoft Outlook은 다양한 형식으로 이메일을 저장할 수 있는 기능을 제공하지만, PDF는 문서 공유를 위한 가장 다양하고 편리한 형식 중 하나입니다. 많은 경우 이메일을 PDF로 저장하면 첨부 파일로 보내거나 나중에 참조할 수 있도록 보관하는 데 유용할 수 있습니다.

다행히도 Outlook에서 이메일을 PDF로 저장하기 위해 타사 도구나 플러그인을 사용할 필요가 없습니다. Outlook의 기본 제공 기능을 사용하면 프로그램 내에서 직접 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.

Outlook에서 이메일을 PDF로 저장하는 단계:

Outlook을 열고 PDF로 저장할 이메일을 찾습니다.
이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 인쇄를 선택합니다.
표시되는 창에서 “Microsoft Print to PDF” 프린터를 선택합니다(이 프린터가 설치되어 있지 않은 경우 운영 체제의 지침에 따라 설치할 수 있음).
필요한 경우 인쇄 설정을 조정하고 “인쇄” 버튼을 클릭합니다.
표시되는 창에서 PDF 파일을 저장할 폴더를 선택하고 파일 이름을 설정한 후 “저장"을 클릭합니다.

이 단계를 완료하면 Outlook에서 선택한 이메일이 포함된 PDF 파일을 만듭니다. PDF 보기 소프트웨어를 사용하여 이 파일을 열고 볼 수 있습니다.

Outlook에서 직접 이메일을 PDF 파일로 저장하면 나중에 사용하거나 다른 사람과 공유하기 위해 이메일을 빠르게 저장해야 할 때 유용할 수 있습니다. 이 방법은 추가 도구나 플러그인 없이 간단하고 저렴합니다.

내장된 도구를 사용하여 Outlook 이메일을 PDF로 변환하기

Microsoft Outlook은 이메일을 PDF를 포함한 다양한 파일 형식으로 내보낼 수 있는 내장 도구를 제공합니다. 이 기능은 중요한 이메일을 나중에 사용하거나 보관하기 위해 PDF 파일로 저장해야 할 때 유용할 수 있습니다. 이 섹션에서는 타사 애플리케이션이나 도구 없이 Outlook 이메일을 PDF로 변환하는 방법을 살펴봅니다.

시작하려면 PDF로 저장하려는 Outlook 이메일을 엽니다. 그런 다음 아래 단계를 따르세요:

Outlook 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
상황에 맞는 메뉴에서 인쇄 옵션을 선택합니다.
“인쇄” 창이 열리면 “Microsoft PDF로 인쇄” 프린터를 선택합니다.
1. “인쇄” 버튼을 클릭합니다.
표시되는 창에서 저장할 PDF 파일의 위치와 이름을 선택한 다음 “저장” 버튼을 클릭합니다.

이 단계를 완료하면 Outlook 이메일이 PDF 파일로 변환되어 원하는 위치에 저장됩니다.

Outlook에 내장된 도구를 사용하여 이메일을 PDF로 변환하는 이 방법을 사용하면 텍스트, 이미지, 첨부파일을 포함한 이메일의 전체 내용을 Outlook에 표시되는 그대로 저장할 수 있습니다. 이 기능은 인쇄를 위해 이메일을 저장하거나 다른 사용자와 공유해야 할 때 유용합니다.

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또한 이 방법을 사용하면 개별 이메일뿐만 아니라 이메일이 포함된 전체 폴더를 PDF 형식으로 저장할 수 있습니다. 이렇게 하려면 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 ‘인쇄’ 옵션을 선택한 다음 위의 단계를 따르세요.

이 방법은 Microsoft Outlook이 설치되어 있는 사용자만 사용할 수 있으며 추가 소프트웨어나 도구를 설치할 필요가 없습니다.

Outlook 이메일을 PDF로 변환할 때의 이점:

| 장점 | | 장점 | — | PDF 이메일 원본 콘텐츠의 무결성 유지 | | | 이메일 폴더를 PDF 형식으로 저장할 수 있는 기능 | 추가 소프트웨어 도구나 애플리케이션이 필요 없음 |

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내장된 도구를 사용하여 Outlook 이메일을 PDF로 변환하는 것은 중요한 이메일을 저장하고 보관하는 편리하고 쉬운 방법입니다. 위의 단계를 따르면 추가 도구나 타사 애플리케이션 없이도 이메일을 PDF로 저장할 수 있습니다.

타사 프로그램을 사용하여 Outlook 이메일을 PDF로 내보내기 및 저장하기

추가 도구를 사용하지 않고 Outlook에서 이메일을 PDF로 저장하도록 설정하는 것은 어려운 작업일 수 있습니다. 하지만 이메일을 PDF 파일로 쉽게 내보내고 저장할 수 있는 타사 프로그램이 있습니다. 이 섹션에서는 이러한 프로그램 몇 가지를 살펴보겠습니다.

어도비 애크로뱃.

Adobe Acrobat은 PDF 파일 생성 및 편집에 가장 많이 사용되는 소프트웨어 솔루션 중 하나입니다. 또한 Outlook 이메일을 PDF 형식으로 내보내기 위한 편리한 도구도 제공합니다. 이 프로그램을 사용하려면 아래 지침을 따르세요:

Adobe Acrobat을 열고 주 메뉴에서 “PDF 만들기” 옵션을 선택합니다.
“파일 가져오기"를 선택한 다음 “이메일"을 선택합니다.
1. 대화 상자가 나타나면 PDF 파일로 내보내려는 필수 이메일을 선택합니다.
“만들기"를 클릭하고 PDF 파일을 저장할 위치를 선택합니다.

이 단계를 완료하면 선택한 이메일이 PDF 형식으로 내보내지고 지정한 경로에 저장됩니다.

PDF24 크리에이터

PDF24 크리에이터는 Outlook 이메일을 PDF 형식으로 내보낼 수 있는 무료 PDF 생성 및 편집 소프트웨어입니다. PDF24 크리에이터를 사용하려면 아래 단계를 따르세요:

개발자 공식 웹사이트에서 PDF24 크리에이터를 다운로드하여 설치합니다.
PDF24 크리에이터를 열고 “PDF 만들기” 옵션을 선택합니다.
PDF 생성 메뉴에서 “이메일"을 선택합니다.
필요한 이메일을 선택하고 “PDF 생성” 버튼을 클릭합니다.
PDF 파일을 저장할 경로를 지정하고 “확인” 버튼을 클릭합니다.

이 방법은 선택한 Outlook 이메일을 PDF 형식으로 내보내고 지정된 경로에 저장합니다.

니트로 프로.

니트로 프로는 PDF 파일 생성 및 편집을 위한 또 다른 인기 프로그램입니다. 이 프로그램에는 Outlook 이메일을 PDF 형식으로 내보내는 기능도 있습니다. 이 기능을 사용하려면 아래 단계를 따르세요:

개발사의 공식 웹사이트에서 Nitro Pro를 다운로드하여 설치합니다.
니트로 프로를 열고 ‘만들기’ 옵션을 선택합니다.
PDF 생성 메뉴에서 “이메일"을 선택합니다.
필요한 이메일을 선택하고 “생성” 버튼을 클릭합니다.
PDF 파일을 저장할 경로를 지정하고 “확인” 버튼을 클릭합니다.

이 방법은 선택한 Outlook 이메일을 PDF 형식으로 내보내고 지정된 경로에 저장합니다.

이러한 프로그램을 사용하면 큰 문제 없이 Outlook 이메일을 PDF 형식으로 내보내고 저장할 수 있습니다.

FAQ:

Outlook 이메일을 PDF로 저장하는 추가 도구가 있나요?

예, 추가 기능을 사용하여 이메일을 PDF로 저장할 수 있는 Outlook용 추가 도구 및 플러그인이 있습니다. 예를 들어, 댓글과 서명을 추가할 수 있는 기능을 통해 이메일을 PDF로 저장할 수 있는 Adobe Acrobat 플러그인을 사용할 수 있습니다.

이메일 첨부파일을 PDF 파일로 저장할 수 있나요?

예. 이메일과 함께 첨부파일을 PDF 형식으로 저장할 수 있습니다. 편지를 PDF 파일로 저장하면 모든 첨부파일도 해당 파일에 포함됩니다. 편지와 첨부파일을 별도의 PDF 페이지로 저장할지 아니면 한 페이지로 결합할지 선택할 수 있습니다.

Outlook 이메일을 PDF로 저장하는 설정을 변경하려면 어떻게 해야 하나요?

Outlook 이메일을 PDF로 저장하는 설정을 변경하여 서식, 글꼴, 색상 및 기타 설정을 조정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 이메일을 PDF로 저장 창을 열고 설정 또는 고급 설정 버튼을 클릭한 다음 원하는 옵션을 선택합니다. 예를 들어 이메일을 컬러로 저장할지 흑백으로 저장할지 선택하고, 글꼴과 텍스트 크기를 선택하고, 워터마크를 추가하는 등의 작업을 할 수 있습니다.