追加ツールなしでOutlookの電子メールをPDFに保存する方法

ツールを使用せずにpdf形式でアウトルック電子メールを保存する方法は？

今日では、電子メールは、通信し、情報を転送するための主要な方法の一つとなっています。ほとんどのユーザーは、彼らのコミュニケーションのためのOutlookの電子メールクライアントを使用しています。しかし、疑問が生じます：どのように追加のツールを使用せずにPDF形式で電子メールを保存するには？この記事では、我々はあなたにPDFにOutlookの電子メールを保存する最も簡単な方法を教えてくれます。

電子メールをPDFとして保存する最も簡単な方法は、「印刷」機能を使用することです。これを行うには、保存したいメールを開き、「ファイル」タブを選択します。ドロップダウンメニューから「印刷」オプションを選択し、設定から「Microsoft Print to PDF」を選択します。次に「印刷」ボタンをクリックし、PDFファイルを保存するフォルダを選択します。

これで、コンピュータに追加のツールをインストールすることなく、OutlookメールをPDFとして保存することができます。この方法は非常に簡単で便利であり、任意のOutlookユーザーが使用することができます。

あなたはPDFとして複数のOutlookの電子メールを保存する必要がある場合は、フォルダを作成し、PDFに保存する前に、そのフォルダに目的の電子メールを移動することができます。また、印刷設定で適切なオプションを選択することにより、添付ファイルと一緒にPDFにOutlookの電子メールを保存することができます。

今、あなたは追加のツールを使用せずにPDFにOutlookの電子メールを保存する方法を知っているので、簡単に他の人とあなたの電子メールを共有することができます。この方法は、将来的にアーカイブや印刷のために電子メールをデジタル保存する必要がある場合にも便利です。

PDFにOutlookの電子メールを保存する方法

Microsoft Outlookは、電子メールを管理するために多くの機能を提供する最も人気のある電子メールクライアントの一つです。しかし、時にはPDFのような異なる形式でメールを保存する必要があるかもしれません。この記事では、追加のツールを使用せずにOutlookのメールをPDFとして保存する方法をいくつか見ていきます。

1- Outlookの内蔵機能を使用する

Microsoft Outlookには、電子メールをPDF形式で保存できる機能が内蔵されています。これを行うには、以下の手順に従ってください：

1.PDFとして保存したいメールを開きます。 2. ツールバーから「ファイル」タブを選択します。 3. ドロップダウンメニューから、“Adobe PDFとして保存 “を選択します。 4. PDFファイルを保存するフォルダを選択し、「保存」をクリックします。 2.仮想PDFプリンターを使う

OutlookメールをPDF形式で保存するもう一つの方法は、仮想PDFプリンタを使用することです。仮想PDFプリンタは、通常のプリンタをエミュレートするプログラムですが、紙に印刷する代わりにPDFファイルを作成します。これを行うには、以下の手順に従います：

1.PDFとして保存したいメールを開きます。 2. ツールバーの「ファイル」タブを選択します。 3. ドロップダウンメニューから「印刷」を選択します。 4. 印刷ウィンドウで、利用可能なプリンタのリストから仮想PDFプリンタを選択します。 5. 必要に応じて印刷設定をカスタマイズし（例えば、PDFファイルを保存するフォルダを選択するなど）、「印刷」ボタンをクリックします。

これで、追加のツールを使用せずにOutlookメールをPDFとして保存する方法がわかりました。どちらの方法も簡単に使用でき、将来使用するために便利な形式でメールを保存することができます。

Outlookから直接PDFとして電子メールを保存する

Microsoft Outlookは、さまざまな形式で電子メールを保存する機能を提供しますが、 PDFは、文書共有のための最も汎用的で便利な形式の1つです。多くの場合、電子メールをPDFに保存することは、添付ファイルとして送信したり、将来の参照用にアーカイブしたりするのに便利です。

幸いなことに、Outlookで電子メールをPDFに保存するためにサードパーティのツールやプラグインを使用する必要はありません。 Outlookのビルトイン機能により、プログラム内から直接この操作を簡単に実行できます。

Outlookで電子メールをPDFとして保存する手順

1.Outlookを開き、PDFとして保存したいメールを見つけます。 2.メールを右クリックし、「印刷」を選択します。 3. 表示されるウィンドウで、「Microsoft Print to PDF」プリンターを選択します（このプリンターがインストールされていない場合は、オペレーティングシステムの指示に従ってインストールできます）。 4. 必要に応じて印刷設定を調整し、「印刷」ボタンをクリックします。 5. 表示されるウィンドウで、PDFファイルを保存するフォルダを選択し、ファイル名を設定して「保存」をクリックします。

これらの手順を完了すると、Outlookが選択した電子メールを含むPDFファイルを作成します。このファイルは、任意のPDF表示ソフトウェアを使用して開き、表示することができます。

Outlookから直接PDFファイルとして電子メールを保存することは、将来使用するため、または他の人と共有するために電子メールをすばやく保存する必要がある場合に便利です。この方法は、追加のツールやプラグインなしでシンプルで手頃な価格です。

内蔵のツールを使用してPDFにOutlookの電子メールを変換する

Microsoft Outlookは、PDFを含む様々なファイル形式に電子メールをエクスポートするための内蔵ツールを提供しています。これは、後で使用したり、アーカイブするためにPDFファイルとして重要な電子メールを保存する必要があるときに便利です。このセクションでは、サードパーティのアプリケーションやツールを使用せずにOutlookの電子メールをPDFに変換する方法を見ていきます。

まず、PDFとして保存したいOutlookのメールを開きます。その後、以下の手順に従ってください：

1.Outlookのメールを右クリックします。 2. コンテキストメニューから、印刷オプションを選択します。 3. 開いた「印刷」ウィンドウで、「Microsoft Print to PDF」プリンタを選択します。 4. 印刷」ボタンをクリックする。 5. 表示されるウィンドウで、PDFファイルの保存場所と名前を選択し、「保存」ボタンをクリックします。

これらの手順を完了すると、OutlookのメールがPDFファイルに変換され、選択した場所に保存されます。

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Outlookの内蔵ツールを使って電子メールをPDFに変換するこの方法では、テキスト、画像、添付ファイルなど、電子メールの内容全体をOutlookに表示されているとおりに保存できます。これは、印刷用にメールを保存したり、他のユーザーと共有する必要がある場合に便利です。

また、この方法では、個々の電子メールだけでなく、電子メールを含むフォルダ全体をPDF形式で保存することもできます。これを行うには、フォルダを選択し、右クリックして「印刷」オプションを選択し、上記の手順に従ってください。

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この方法は、Microsoft Outlookがインストールされているユーザーだけが利用でき、追加のソフトウェアやツールをインストールする必要はないことに注意してください。

OutlookのメールをPDFに変換するメリット：

メリット
PDF電子メールの元のコンテンツの整合性を保持する。
PDF形式で電子メールのフォルダを保存する機能
追加のソフトウェアツールやアプリケーションは必要ありません。

内蔵ツールを使用してOutlookの電子メールをPDFに変換することは、あなたの重要な電子メールを保存し、アーカイブするための便利で簡単な方法です。上記の手順を実行すると、追加のツールやサードパーティ製のアプリケーションを必要とせずに、電子メールをPDFに保存できるようになります。

サードパーティのプログラムを使用してOutlookのメールをPDFにエクスポートして保存する

電子メールをPDFに保存するためにOutlookを設定することは、追加のツールを使用しなければ困難な作業です。しかし、電子メールを簡単に PDF ファイルにエクスポートして保存できるサードパーティ製プログラムがあります。このセクションでは、そのようなプログラムをいくつか見てみましょう。

アドビ・アクロバット。

Adobe Acrobatは、PDFファイルを作成および編集するための最も人気のあるソフトウェアソリューションの一つです。また、Outlookの電子メールをPDF形式にエクスポートするための便利なツールも提供しています。このプログラムを使用するには、以下の手順に従ってください：

Adobe Acrobatを開き、メインメニューから「PDF作成」オプションを選択します。
ファイルのインポート」を選択し、「電子メール」を選択します。
表示されるダイアログボックスで、PDFファイルにエクスポートしたい必要な電子メールを選択します。
作成」をクリックし、PDFファイルを保存する場所を選択します。

これらの手順を完了すると、選択したメールがPDF形式にエクスポートされ、指定したパスに保存されます。

PDF24 Creator

PDF24 Creatorは無料のPDF作成・編集ソフトで、OutlookのメールをPDF形式にエクスポートすることもできます。 PDF24 Creatorを使用するには、以下の手順に従ってください：

PDF24 Creatorを開発元の公式サイトからダウンロードし、インストールします。 2.PDF24 Creatorを開き、「PDF作成」オプションを選択します。
PDF作成メニューから「メール」を選択します。
必要なメールを選択し、「PDF作成」ボタンをクリックします。
PDFファイルを保存するパスを指定し、「OK」ボタンをクリックします。

この方法で、選択したOutlookメールをPDF形式にエクスポートし、指定したパスに保存します。

ニトロプロ。

Nitro Proは、PDFファイルを作成および編集するための別の一般的なプログラムです。それはまた、PDF形式にOutlookの電子メールをエクスポートする機能を持っています。この機能を使用するには、以下の手順に従ってください：

1.開発元の公式サイトからニトロプロをダウンロードし、インストールします。 2.ニトロプロを開き、「作成」オプションを選択します。 3. PDF作成メニューから「電子メール」を選択します。 4. 必要な電子メールを選択し、「作成」ボタンをクリックします。 5. PDFファイルを保存するパスを指定し、「OK」ボタンをクリックします。

この方法で、選択したOutlookのメールがPDF形式にエクスポートされ、指定したパスに保存されます。

これらのプログラムのいずれかを使用した結果、あなたはそれほど苦労せずにPDF形式でOutlookの電子メールをエクスポートして保存することができます。

よくある質問

OutlookのメールをPDFに保存するための追加ツールはありますか？

はい、Outlookには、電子メールをPDFとして保存するための追加ツールやプラグインがあります。たとえば、Adobe Acrobat プラグインを使用すると、コメントや署名を追加してメールを PDF 形式で保存できます。

メールの添付ファイルをPDFファイルとして保存できますか？

はい、メールと一緒に添付ファイルをPDF形式で保存することができます。レターをPDFファイルに保存すると、すべての添付ファイルもそのファイルに含まれます。レターと添付ファイルを別々のPDFページに保存するか、1つのページにまとめて保存するかを選択できます。

Outlook メールを PDF に保存する設定を変更するにはどうすればよいですか？

OutlookのメールをPDFに保存する設定を変更して、書式、フォント、色、その他の設定を調整できます。これを行うには、[メールをPDFに保存]ウィンドウを開き、[設定]または[詳細設定]ボタンをクリックして、必要なオプションを選択します。たとえば、電子メールをカラーで保存するか白黒で保存するかを選択したり、フォントやテキストサイズを選択したり、透かしを追加したりすることができます。