Google フォームを共有する方法: ステップバイステップガイド

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Googleフォームの共有方法

Google フォームはアンケート、クイズ、フィードバックフォームなどを作成・配布できる強力なツールです。 市場調査、学校のプロジェクトでのデータ収集、イベントの企画など、Google フォームを他の人と共有することは回答を集めるために欠かせないステップです。

このステップバイステップのガイドでは、Google フォームを他の人と共有する手順を説明します。 共有可能なリンクの作成からウェブサイトへのフォームの埋め込みまで、フォームが意図した読者に確実に届くようにするためのさまざまな方法を学びます。

目次

共有オプションに入る前に、Google フォームに割り当てられるさまざまなアクセスレベルを理解しておきましょう。 デフォルトでは、フォームは「リンクを持っている人なら誰でも回答可能」に設定されています。 しかし、設定を変更して組織内の個人のみにアクセスを制限したり、特定のメールアドレスにアクセスを制限することもできます。

それでは、Google フォームを共有し、必要な回答を集めるためのさまざまな方法を探ってみましょう!

Google フォームを共有する: ステップバイステップガイド

Google フォームを共有するのは簡単なプロセスで、他のユーザーからの回答を集めることができます。 アンケートのためのデータ収集、サインアップシートの作成、フィードバックの収集など、Google フォームは強力なツールになります。 以下の手順に従って、Google フォームを他の人と共有する方法を学びましょう。

  1. **まず、Googleドライブに移動し、"+新規作成 “ボタンをクリックします。 ドロップダウンメニューから “Google フォーム” を選択します。 質問を追加したり、設定を調整したり、テーマを選択したりして、フォームをカスタマイズします。
  2. **フォームの作成が完了したら、右上の「送信」ボタンをクリックします。 共有メニューが開きますので、フォームの共有方法を選択してください。
  3. **共有メニューでは、フォームの共有方法についていくつかの選択肢があります。 電子メールで送信したり、リンクを共有したり、ウェブサイトにフォームを埋め込んだりすることができます。 ニーズに合った方法を選択してください。
  4. **Eメールでフォームを送信する場合は、「宛先」フィールドに受信者のEメールアドレスを入力します。 メールに件名とメッセージを追加することもできます。 準備ができたら、「送信」ボタンをクリックしてメールを送信します。
  5. **フォームをリンクで共有するには、共有メニューの「リンクをコピー」ボタンをクリックします。 これにより、フォームへのリンクがクリップボードにコピーされます。 このリンクをメールやチャットなど、フォームを共有したいプラットフォームに貼り付けることができます。
  6. ウェブサイトに埋め込む. フォームをウェブサイトに埋め込む場合は、共有メニューの「<>埋め込む」タブをクリックしてください。 Google フォームが HTML コードスニペットを提供しますので、それをコピーしてウェブサイトの HTML エディターに貼り付けてください。 これであなたのウェブサイトにフォームが直接表示されます。

Google フォームを共有すると、各個人がフォームにアクセスして回答を送信できるようになります。 収集したデータは Google フォームのインターフェイスで監視・分析することができます。 Google フォームを共有することは、情報収集、共同作業、データ収集プロセスの効率化に便利な方法です。

Google フォームへのアクセス

Google フォームを作成した後は、以下の簡単な手順でいつでも簡単にアクセスすることができます:

  1. ウェブブラウザを開き、https://www.google.com にアクセスする。
  2. ページの右上にある「ログイン」ボタンをクリックする。
  3. Googleアカウントの情報(メールアドレスとパスワード)を入力し、「次へ」をクリックしてアカウントにログインします。
  4. ログインが完了したら、ページ右上にある “Google Apps “ボタンをクリックします。 小さな四角のグリッドのように見えます。
  5. 表示されるドロップダウンメニューで、「フォーム」アイコンをクリックします。 上部に緑色のバーがある白いドキュメントのように見えます。
  6. Googleフォームのホームページが表示され、作成したフォームや共有されたフォームがすべて表示されます。
  7. 特定のフォームにアクセスするには、そのフォームのタイトルかサムネイル画像をクリックしてください。

また、Google ドライブアプリから直接 Google フォームにアクセスすることもできます:

  1. お使いの端末でGoogleドライブアプリを開きます。
  2. Google アカウントにログインする。
  3. ファイルとフォルダのリストから「Forms」フォルダを探します。 見つからない場合は、下にスワイプしてリストを更新する。
  4. Forms」フォルダをタップして開きます。
  5. あなたが作成した、またはあなたと共有されたすべてのフォームが表示されます。
  6. 特定のフォームにアクセスするには、タイトルかサムネイル画像をタップしてください。

Google フォームにアクセスしたら、フォームを修正したり、他の人と共有したり、受け取った回答を見たり分析したりすることができます。

Google フォームの共有オプション

Google フォームにはさまざまな共有オプションがあります。 ここでは Google フォームを共有するさまざまな方法を紹介します:

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  • メールで送信:** Google フォームを特定のメールアドレスに直接送信して共有することができます。 このオプションは限られた人数にフォームを送信したい場合に便利です。
  • リンク共有:** Google フォームでは作成したフォームごとに固有のリンクを生成します。 このリンクをコピーして、メールやメッセージアプリ、ソーシャルメディアに投稿して他の人と共有することができます。 リンクを持っている人は誰でもフォームにアクセスして回答を送信することができます。
  • ウェブサイトへの埋め込み:** ウェブサイトやブログをお持ちの場合、Google フォームをウェブページに直接埋め込むことができます。 これにより、訪問者はあなたのウェブサイトを離れることなくフォームに入力することができます。
  • ソーシャルメディアで共有:** Google フォームを Facebook や Twitter、LinkedIn などのソーシャルメディアで簡単に共有することができます。 これは、より多くの人々にアプローチし、より多くの人々から回答を集めるための効果的な方法です。
  • 他の人と共同作業:** Google フォームの編集や閲覧の権限を与えることで、他の人と共同作業を行うことができます。 チームでフォームを作成する場合や、誰かにフォームの変更を許可する場合に便利です。
  • QR コード:** Google フォームには QR コードが用意されており、ダウンロードして印刷することができます。 このQRコードをチラシやポスターなど、物理的な形で配布することで、人々が端末でQRコードをスキャンし、フォームに直接アクセスできるようになります。
  • Google クラスルーム:** Google クラスルームを使用している教師であれば、適切なクラスを選択することで、フォームを生徒と簡単に共有することができます。 これにより、プロセスが簡素化され、すべての生徒がフォームにアクセスできるようになります。

これらの共有オプションにより、特定のニーズや対象者に合わせて Google フォームの配布方法をカスタマイズすることができます。 Google フォームでは、特定のグループから回答を集めたい場合も、より多くの人に見てもらいたい場合も、どちらでも対応できます。

Google フォームの共有方法

Google フォームを共有することで、多くの人から回答を集めることができます。 アンケートの回答、イベントの参加表明、顧客からのフィードバックなど、Google フォームを共有する方法は簡単です。 ここでは Google フォームを共有する方法を順を追って説明します:

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  1. Google フォームを開く: forms.google.com にアクセスし、共有したいフォームを選択します。
  2. 送信」ボタンをクリック: 「送信」ボタンはフォームエディタの右上にあります。
  3. **ポップアップウィンドウで、フォームの共有方法を選択できます。 以下は利用可能なオプションです:
  4. メールアドレスを入力することで、フォームを特定の受信者に直接送信できます。
  5. フォームへのリンクをコピーし、Eメール、ソーシャルメディア、メッセージングアプリなど様々なチャネルで手動で共有することができます。
  6. フォームをウェブサイトやブログに埋め込むことで、ユーザーがページを離れることなくフォームに記入することができます。
  7. 他の Google ユーザーを招待し、フォームの編集、管理、回答の分析を手伝ってもらうことができます。
  8. アクセス許可の設定: 選択した共有オプションによっては、フォームに特定のアクセス許可を設定できる場合があります。 たとえば、リンクがあれば誰でも回答できるようにしたり、回答を組織内のユーザーに限定したり、回答者に Google アカウントでのログインを要求したりすることができます。
  9. メッセージのカスタマイズ (オプション): フォームをメールで送信する場合、件名とメッセージをカスタマイズして、受信者に追加のコンテキストや指示を提供することができます。
  10. **共有オプションとアクセス許可を設定したら、「送信」または「共有」ボタンをクリックしてフォームを配信します。

これで完了です! これで Google フォームの共有は完了です。 あとはじっくりと回答が来るのを待ちましょう。 フォームの回答ビューを定期的にチェックして、収集したデータを確認、分析することを忘れないでください。

よくある質問

特定の人とだけ Google フォームを共有できますか?

はい、特定の人にのみ Google フォームを共有することができます。 フォームをメールで共有する場合は、受信者のメールアドレスを入力してください。 この受信者のみがフォームにアクセスし、送信することができます。 フォームをリンクで共有する場合は、そのリンクを持つ人は誰でもフォームにアクセスして送信することができます。

Google フォームをメールで共有する際、メールメッセージをカスタマイズできますか?

はい、Google フォームをメールで共有する際のメールメッセージをカスタマイズすることができます。 送信” ボタンをクリックすると、カスタマイズしたメッセージを入力することができます。 受信者を追加したり、メールの件名をカスタマイズすることもできます。

Google フォームをパスワードで保護する方法はありますか?

Google フォームをパスワードで保護することはできません。 ただし、フォームへのアクセスを制限するには、電子メールで特定の個人と共有したり、パスワードで保護されたウェブサイトや安全なファイル共有サービスなど、パスワードで保護できるサービスやプラットフォームを利用したりすることができます。

グーグルフォームとは?

Google フォームとは Google が提供するオンラインツールで、アンケートやクイズ、調査票を素早く簡単に作成することができます。

Google フォームを共有するには?

Google フォームを共有するには、メールで直接送信するか、リンクを作成してソーシャルメディアやメッセージングアプリ、ウェブサイトなどさまざまなプラットフォームで共有することができます。

こちらも参照:

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