12 tips untuk menulis baris subjek email yang mudah diingat: buat pesan Anda tak terlupakan

12 tips untuk menulis baris subjek email yang mudah diingat

Ketika Anda mengirim email, baris subjek adalah hal pertama yang dilihat oleh pembaca. Baris subjeklah yang menentukan apakah mereka akan membuka dan membacanya. Oleh karena itu, sangat penting untuk membuat baris subjek email yang menarik perhatian dan meninggalkan jejak yang mudah diingat.

Daftar Isi

Pada artikel ini, kami menawarkan 12 tips untuk menulis baris subjek email yang mudah diingat yang akan membantu membuat pesan Anda mudah diingat. Apakah Anda menulis email untuk tujuan bisnis atau pribadi, mengikuti tips berikut ini akan meningkatkan pembukaan dan keterbacaan email Anda.

1. Ringkas dan jelas: Gunakan maksimal 5-7 kata untuk menyampaikan ide utama email Anda. Hindari frasa yang panjang dan membingungkan, jika tidak, email Anda mungkin akan diabaikan.

2. Gunakan kata-kata emosional: Sertakan kata-kata yang membangkitkan respons emosional dari pembaca Anda. Misalnya, gunakan kata-kata yang membangkitkan rasa ingin tahu, kegembiraan, atau ketertarikan.

Kiat untuk menulis baris subjek email yang mudah diingat

Baris subjek email yang ditulis dengan baik akan sangat membantu dalam membuat pesan Anda menonjol di kotak masuk penerima. Berikut ini adalah beberapa tips untuk menulis baris subjek email yang mudah diingat untuk email Anda:

Ringkas dan jelas: Hindari frasa yang panjang dan rumit dalam baris subjek email Anda. Sebaiknya tetap dalam 6-8 kata.
Lakukan pendekatan personal: Coba sertakan nama penerima atau detail personal lainnya di baris subjek. Ini akan membantu pesan Anda lebih menonjol.
Buatlah sebuah pertanyaan: Buatlah sebuah pertanyaan di baris subjek yang akan membuat penerima berpikir dan ingin membuka email untuk menemukan jawabannya.
Gunakan emosi: Menyertakan kata atau frasa yang emosional pada baris subjek dapat menarik perhatian penerima dan membuat pesan Anda lebih mudah diingat.
Tambahkan urgensi: Jika pesan Anda membutuhkan perhatian segera, cobalah menambahkan informasi tenggat waktu atau pemberitahuan.
Gunakan angka: Memasukkan angka ke dalam baris subjek dapat membuat email lebih menarik dan menarik minat penerima. Misalnya, “5 cara untuk meningkatkan penjualan”.
Hindari judul yang terdengar seperti spam: Hindari penggunaan kata dan frasa yang dapat diklasifikasikan sebagai spam, seperti “gratis”, “hanya hari ini”, dan lainnya.
Jadilah orisinil: Cobalah untuk membuat judul yang tidak biasa atau di luar kebiasaan yang akan menarik perhatian secara eksklusif pada surat Anda.
Gunakan humor: Menyertakan humor pada baris subjek dapat membuat pesan Anda lebih menarik dan menarik bagi penerima.
1. Jadilah spesifik: Sertakan informasi dasar tentang isi email Anda di baris subjek. Misalnya, “Undangan ke Konferensi 2022” atau “Proposal kerja sama”.
Uji: Uji berbagai variasi baris subjek email untuk menentukan mana yang paling efektif dan mudah diingat.
1. Cocokkan isinya: Ingatlah bahwa baris subjek harus sesuai dengan isi email. Jika tidak, penerima mungkin akan merasa frustrasi atau tidak puas.

Dengan mengikuti tips ini, Anda akan dapat membuat baris subjek email yang mudah diingat yang akan menarik perhatian penerima dan membantu Anda mencapai tujuan.

Tarik perhatian penerima pada pandangan pertama

Ketika Anda mengirim email, hal pertama yang diperhatikan oleh penerima adalah baris subjek. Judul email harus menarik dan menarik perhatian sehingga penerima membuka email Anda dan membacanya.

Berikut ini adalah beberapa tips tentang cara membuat baris subjek email Anda mudah diingat dan menarik:

Jadilah Spesifik: Usahakan sejelas dan setepat mungkin dalam menyusun kata-kata pada baris subjek email Anda. Hindari kata-kata yang umum dan tidak jelas seperti “Hai” atau “Pesan Penting”. Biarkan penerima mengetahui dengan tepat isi email Anda.
Gunakan emosi: Ambil peran sebagai copywriter dan cobalah untuk membangkitkan respons emosional dari penerima. Gunakan kata-kata yang kuat dan menarik yang akan memicu minat atau keingintahuan.
Jadilah orisinil: Hindari frasa yang standar dan basi. Cobalah untuk tampil beda dari yang lain dan buatlah frasa atau judul yang tidak biasa yang akan membuat penerima email penasaran.
Gunakan angka: Angka menarik perhatian dan membuat informasi menjadi lebih spesifik. Gunakan angka di baris subjek email Anda untuk membuat penerima tetap tertarik. Misalnya, “10 cara untuk meningkatkan produktivitas” atau “5 rahasia menuju karier yang sukses”.
Singkat dan padat: Hindari frasa yang terlalu panjang atau membingungkan. Cobalah untuk mengatakan hal-hal yang paling penting dalam beberapa kata. Penerima menghargai waktu mereka dan tidak ingin menyia-nyiakannya untuk membaca email yang panjang dan membosankan.

Jangan lupa bahwa baris subjek hanyalah bagian kecil dari keseluruhan email, namun hal ini membuat perbedaan besar. Judul email yang dipikirkan dengan matang dan menarik dapat menjadi kunci keberhasilan komunikasi dengan penerima email Anda.

Gunakan judul yang singkat namun informatif

Judul email Anda adalah hal pertama yang akan dilihat oleh pembaca, jadi penting untuk membuatnya menarik dan informatif. Pada saat yang sama, judul email harus cukup pendek agar mudah masuk ke dalam baris subjek email.

Berikut ini beberapa tips tentang cara membuat judul email yang menarik perhatian:

Spesifik: Pada judul, sebutkan subjek utama email dan sampaikan pesan utama. Sebagai contoh, alih-alih menggunakan judul “Informasi Proyek”, gunakan “Dokumentasi Proyek: informasi penting untuk semua peserta.”
Gunakan kata kunci: Cantumkan kata kunci pada judul yang akan membantu pembaca memahami dengan cepat isi email. Misalnya, “Pembaruan penting: perubahan jadwal pertemuan” atau “Undangan lokakarya: meningkatkan keterampilan menulis yang efektif”.
Jelas dan langsung: Hindari penggunaan judul yang terlalu rumit atau samar-samar. Harus jelas bagi pembaca apa yang disampaikan oleh surat tersebut. Misalnya, “Pembaruan Kebijakan Privasi: peraturan baru harus diadopsi” atau “Undangan konferensi: kesempatan untuk mendapatkan pengetahuan dan kontak baru”.

Judul email harus menarik minat pembaca dan mendorong mereka untuk membuka email. Ingatlah bahwa dalam konteks email, pemahaman motivasi email standar tentang judul dan penggunaan judul.

Ciptakan rasa urgensi dan kepentingan

Ketika Anda mengirim email, akan sangat membantu jika Anda menciptakan rasa urgensi dan pentingnya email tersebut bagi penerima. Hal ini akan membantu Anda menarik perhatiannya dan membujuknya untuk membuka pesan Anda.

Baca Juga: Bagaimana cara memperbaiki masalah layar merah muda di laptop atau komputer? Kiat dan saran yang berguna

Untuk menciptakan rasa urgensi, Anda dapat menggunakan frasa yang menekankan perlunya tindakan cepat. Misalnya, Anda dapat menggunakan kata “Mendesak”, “Penting”, atau “Anda harus segera bertindak” pada judul pesan Anda.

Anda juga dapat menggunakan angka untuk menunjukkan tenggat waktu atau batasan tertentu. Misalnya, Anda dapat menulis “Penawaran Terbatas,” “Hanya Hari Ini,” atau “Hingga Akhir Minggu.”

Selain itu, Anda juga dapat menggunakan pemformatan teks untuk membuat judul lebih menarik. Gunakan huruf tebal atau miring untuk menyoroti kata atau frasa yang paling penting.

Penting juga untuk bersikap jujur dan masuk akal dalam permintaan atau penawaran Anda. Jika Anda menciptakan rasa urgensi yang dibuat-buat namun tidak mendukungnya, hal ini dapat menyebabkan ketidakpercayaan pada penerima. Cobalah untuk memberikan fakta atau argumen nyata untuk mendukung pentingnya pesan Anda.

Baca Juga: Cara Menonton Teori Big Bang Secara Langsung Online Tanpa Kabel - Panduan Utama

Menciptakan rasa urgensi dan kepentingan dalam email Anda akan membantu Anda menonjol dari pesan-pesan lainnya di kotak masuk penerima. Buatlah judul yang ringkas dan jelas untuk segera menyampaikan ide utama pesan Anda.

Sisipkan penekanan emosional dalam judul utama

Salah satu cara yang paling penting untuk membuat email mudah diingat adalah dengan menyisipkan penekanan emosional pada judul. Judul adalah hal pertama yang dilihat oleh penerima email Anda, dan tugasnya adalah untuk menarik minat, menarik perhatian, dan menimbulkan respons emosional.

Gunakan kata atau frasa emosional yang kuat yang dapat menarik minat dan menciptakan hubungan langsung dengan penerima. Misalnya, Anda dapat menggunakan kata-kata yang memperkuat emosi positif seperti “mengesankan”, “luar biasa”, atau “menarik”.

Akan sangat membantu jika Anda menggunakan kata-kata emosional yang mengaktifkan hubungan atau membahas momen-momen yang bermakna secara emosional bagi penerima. Sebagai contoh, Anda bisa menggunakan kata-kata yang berhubungan dengan keluarga, teman, atau orang penting lainnya bagi penerima.

Penting untuk diingat bahwa penekanan emosional harus sesuai dengan konteks surat dan tidak membangkitkan emosi negatif pada penerima. Jangan terlalu sering menggunakan kata atau frasa yang kuat agar tidak merusak kesan surat Anda.

Gunakan penekanan emosional pada judul surat agar surat Anda lebih menonjol daripada yang lain di kotak masuk penerima. Hal ini akan membantu meningkatkan kemungkinan email akan dibuka dan dibaca, serta menciptakan kesan positif terhadap Anda dan pesan Anda.

PERTANYAAN UMUM:

Bagaimana cara meningkatkan daya tarik dan daya ingat email?

Untuk membuat email lebih menarik dan mudah diingat, Anda harus menggunakan judul yang jelas dan ekspresif, menggunakan nada bicara yang personal, menambahkan gambar atau video yang menunjukkan sesuatu yang baru dan tidak biasa kepada pembaca, serta menggunakan metafora dan lelucon.

Bagaimana cara menggunakan judul yang jelas untuk email?

Untuk memastikan email mudah diingat, judul email harus berwarna dan menarik perhatian. Misalnya, Anda dapat menggunakan judul yang mengajukan pertanyaan atau membangkitkan rasa ingin tahu, seperti: “Bagaimana cara meningkatkan kemampuan saya untuk meraih kesuksesan?” atau “Apa yang harus saya lakukan jika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana?”.

Apa yang dimaksud dengan nada alamat pribadi dan bagaimana cara menggunakannya dalam email?

Nada sapaan pribadi adalah penggunaan nama depan dan nama belakang penerima dalam email, serta mempertimbangkan kepribadian dan minat mereka. Hal ini menciptakan hubungan yang lebih dekat antara pengirim dan penerima, sehingga membuat email lebih mudah diingat.

Bagaimana cara menambahkan gambar dan video ke email?

Untuk menambahkan gambar dan video ke email, Anda dapat menyematkan tautan ke gambar atau video atau menyertakannya secara langsung di dalam email. Hal ini akan membuat email lebih visual dan menarik, serta membantu penerima untuk mengingat informasi tersebut.

Bagaimana cara menggunakan metafora dan lelucon untuk membuat email yang mudah diingat?

Menggunakan metafora dan lelucon dalam email dapat membantu membuatnya lebih hidup dan mudah diingat. Misalnya, Anda dapat menggunakan metafora untuk menggambarkan konsep yang rumit atau lelucon untuk menciptakan suasana yang menyenangkan. Hanya saja, penting untuk mengingat takaran dan mempertimbangkan karakteristik audiens, agar tidak berlebihan dan meninggalkan kesan positif.