Hogyan mentheti az Outlook e-maileket PDF-be további eszközök nélkül

post-thumb

Hogyan menthetjük el az Outlook e-mailt pdf formátumban, anélkül, hogy bármilyen eszközt használnánk?

Napjainkban az e-mail az egyik legfontosabb módja a kommunikációnak és az információátadásnak. A legtöbb felhasználó az Outlook e-mail klienst használja kommunikációjához. Felmerül azonban a kérdés: hogyan lehet az e-maileket PDF formátumban elmenteni további eszközök használata nélkül? Ebben a cikkben elmondjuk, hogyan lehet a legegyszerűbben elmenteni az Outlook e-maileket PDF formátumba.

Tartalomjegyzék

Az e-mailek PDF formátumba mentésének legegyszerűbb módja a “Nyomtatás” funkció használata. Ehhez nyissa meg a menteni kívánt e-mailt, és válassza a “Fájl” lapot. A legördülő menüből válassza a “Nyomtatás” opciót, majd a beállítások közül válassza a “Microsoft Print to PDF” lehetőséget. Ezután kattintson a “Nyomtatás” gombra, és válassza ki azt a mappát, ahová a PDF-fájlt menteni kívánja.

Most már elmentheti az Outlook e-mailjét PDF formátumban anélkül, hogy további eszközöket kellene telepítenie a számítógépére. Ez a módszer nagyon egyszerű és kényelmes, és bármelyik Outlook-felhasználó használhatja.

Ha több Outlook e-mailt kell PDF-ként menteni, létrehozhat egy mappát, és a PDF-be mentés előtt áthelyezheti a kívánt e-maileket ebbe a mappába. Az Outlook e-maileket a mellékletekkel együtt PDF-be is mentheti a nyomtatási beállítások megfelelő opciójának kiválasztásával.

Most, hogy tudja, hogyan mentheti az Outlook e-maileket PDF-be további eszközök használata nélkül, könnyen megoszthatja e-mailjeit másokkal. Ez a módszer akkor is hasznos lehet, ha az e-maileket digitálisan kell elmentenie archiválás vagy nyomtatás céljából a jövőben.

Az Outlook e-mailek PDF-be mentése

A Microsoft Outlook az egyik legnépszerűbb e-mail kliens, amely számos funkciót biztosít az e-mailek kezeléséhez. Néha azonban szükség lehet arra, hogy az e-maileket más formátumban, például PDF formátumban mentse el. Ebben a cikkben megnézünk néhány módszert arra, hogyan mentheti az Outlook e-maileket PDF formátumba további eszközök használata nélkül.

1- Az Outlook beépített funkciójának használata

A Microsoft Outlook rendelkezik egy beépített funkcióval, amely lehetővé teszi az e-mail PDF formátumban történő mentését. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg az e-mailt, amelyet PDF formátumban szeretne elmenteni.
  2. Az eszköztáron válassza a Fájl lapot.
  3. A legördülő menüből válassza a “Mentés Adobe PDF-ként” lehetőséget.
  4. Válassza ki a mappát, ahová a PDF-fájlt menteni kívánja, majd kattintson a “Mentés” gombra.
  5. Virtuális PDF-nyomtató használata

Az Outlook e-mailek PDF formátumban történő mentésének másik módja egy virtuális PDF nyomtató használata. A virtuális PDF-nyomtató egy olyan program, amely egy hagyományos nyomtatót emulál, de ahelyett, hogy papírra nyomtatna, PDF-fájlokat hoz létre. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a PDF-ként elmenteni kívánt e-mailt.
  2. Az eszköztáron válassza a Fájl lapot.
  3. A legördülő menüből válassza a “Nyomtatás” lehetőséget.
  4. A nyomtatási ablakban válasszon ki egy virtuális PDF-nyomtatót az elérhető nyomtatók listájából.
  5. Szükség esetén szabja testre a nyomtatási beállításokat (például válassza ki a mappát, ahová a PDF-fájlt menteni kívánja), majd kattintson a “Nyomtatás” gombra.

Most már tudja, hogyan mentheti az Outlook e-maileket PDF formátumban további eszközök használata nélkül. Mindkét módszer könnyen használható, és lehetővé teszi az e-mailek kényelmes formátumban történő mentését a későbbi felhasználás érdekében.

E-mailek mentése PDF formátumban közvetlenül az Outlookból

A Microsoft Outlook többféle formátumban is lehetővé teszi az e-mailek mentését, de a PDF az egyik legsokoldalúbb és legkényelmesebb formátum a dokumentumok megosztásához. Az e-mailek PDF-be mentése sok esetben hasznos lehet mellékletként történő elküldéshez vagy archiváláshoz későbbi hivatkozás céljából.

Szerencsére nincs szükség harmadik féltől származó eszközök vagy bővítmények használatára ahhoz, hogy e-maileket PDF-be mentsen az Outlookban. Az Outlook beépített funkciói megkönnyítik e művelet elvégzését közvetlenül a programból.

Lépések az e-mail PDF-ként történő mentéséhez az Outlookban:

  1. Nyissa meg az Outlookot, és keresse meg a PDF-ként elmenteni kívánt e-mailt.
  2. Kattintson az e-mailre a jobb gombbal, és válassza a Nyomtatás lehetőséget.
  3. A megjelenő ablakban válassza ki a “Microsoft Print to PDF” nyomtatót (ha ez a nyomtató nincs telepítve, az operációs rendszer utasításait követve telepítheti).
  4. Szükség esetén módosítsa a nyomtatási beállításokat, majd kattintson a “Nyomtatás” gombra.
  5. A megjelenő ablakban válassza ki a mappát, ahová a PDF-fájlt menteni kívánja, állítsa be a fájl nevét, majd kattintson a “Mentés” gombra.

E lépések elvégzése után az Outlook létrehoz egy PDF-fájlt, amely a kiválasztott e-mailt tartalmazza. Ezt a fájlt bármilyen PDF-megjelenítő szoftverrel meg tudja majd nyitni és megnézni.

Az e-mailek PDF-fájlként történő mentése közvetlenül az Outlookból hasznos lehet, ha gyorsan el kell menteni az e-maileket későbbi felhasználásra vagy másokkal való megosztásra. Ez a módszer egyszerű és megfizethető további eszközök vagy bővítmények nélkül.

Outlook e-mailek PDF-be konvertálása beépített eszközökkel

A Microsoft Outlook beépített eszközöket biztosít az e-mailek különböző fájlformátumokba, köztük PDF-be történő exportálásához. Ez akkor lehet hasznos, ha fontos e-maileket kell PDF-fájlként elmenteni későbbi felhasználás vagy archiválás céljából. Ebben a szakaszban megnézzük, hogyan lehet az Outlook e-maileket PDF-be konvertálni anélkül, hogy harmadik féltől származó alkalmazásokra vagy eszközökre lenne szükség.

A kezdéshez nyissa meg az Outlook e-mailt, amelyet PDF-ként szeretne elmenteni. Ezután kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson a jobb gombbal az Outlook e-mailre.
  2. A kontextusmenüből válassza a Nyomtatás lehetőséget.
  3. A megnyíló “Nyomtatás” ablakban válassza ki a “Microsoft Print to PDF” nyomtatót.
  4. Kattintson a “Nyomtatás” gombra.
  5. A megjelenő ablakban válassza ki a mentendő PDF-fájl helyét és nevét, majd kattintson a “Mentés” gombra.

E lépések elvégzése után az Outlook e-mail PDF-fájllá alakul át, és az Ön által kiválasztott helyre kerül mentésre.

Olvassa el továbbá: A PS4 gyorsítótárának törlése és a rendszer teljesítményének felgyorsítása

Ez a módszer az e-mail PDF-be történő átalakítására az Outlook beépített eszközeivel lehetővé teszi, hogy az e-mail teljes tartalmát, beleértve a szöveget, a képeket és a mellékleteket, pontosan úgy mentse el, ahogyan azok az Outlookban megjelennek. Ez praktikus, ha az e-maileket nyomtatáshoz vagy más felhasználókkal való megosztáshoz kell elmentenie.

Ráadásul ezzel a módszerrel nemcsak egyes e-maileket, hanem egész mappákat menthet el e-mailekkel PDF formátumban. Ehhez jelölje ki a mappát, kattintson a jobb gombbal, és válassza a “Nyomtatás” lehetőséget, majd kövesse a fenti lépéseket.

Vegye figyelembe, hogy ez a módszer csak olyan felhasználók számára érhető el, akiknek telepítve van a Microsoft Outlook, és nem igényel semmilyen további szoftver vagy eszköz telepítését.

Az Outlook e-mailek PDF-be történő konvertálásának előnyei:

| | Előnyök | | — | | A PDF e-mail eredeti tartalmának integritásának megőrzése | | Lehetőség az e-mailek mappáinak PDF formátumban történő mentésére | | Nincs szükség további szoftvereszközökre vagy alkalmazásokra |

Az Outlook e-mailek PDF-be konvertálása a beépített eszközök segítségével kényelmes és egyszerű módja a fontos e-mailek mentésének és archiválásának. Kövesse a fenti lépéseket, és képes lesz e-maileit PDF-be menteni anélkül, hogy további eszközökre vagy harmadik féltől származó alkalmazásokra lenne szüksége.

Olvassa el továbbá: Fedezze fel az 5 legjobb bibliaalkalmazást Androidra A végső bibliai élmény megszerzése

Outlook e-mailek exportálása és mentése PDF-be harmadik féltől származó programok segítségével

Az Outlook beállítása az e-mailek PDF-be mentéséhez további eszközök használata nélkül ijesztő feladat lehet. Vannak azonban olyan harmadik féltől származó programok, amelyek megkönnyítik az e-mailek PDF-fájlokba történő exportálását és mentését. Ebben a részben nézzünk meg néhány ilyen programot.

Adobe Acrobat.

Az Adobe Acrobat az egyik legnépszerűbb szoftveres megoldás PDF-fájlok létrehozására és szerkesztésére. Emellett praktikus eszközöket kínál az Outlook e-mailek PDF formátumba történő exportálásához. A program használatához kövesse az alábbi utasításokat:

  1. Nyissa meg az Adobe Acrobat programot, és válassza a főmenüből a “PDF létrehozása” lehetőséget.
  2. Válassza ki a “Fájlok importálása”, majd az “Email” lehetőséget.
  3. A megjelenő párbeszédpanelen válassza ki a kívánt e-maileket, amelyeket PDF-fájlba szeretne exportálni.
  4. Kattintson a “Create” (Létrehozás) gombra, és válassza ki a PDF-fájl mentési helyét.

A lépések elvégzése után a kiválasztott e-mailek PDF formátumba lesznek exportálva, és a megadott elérési helyre lesznek mentve.

PDF24 Creator

A PDF24 Creator egy ingyenes PDF-készítő és -szerkesztő szoftver, amely lehetővé teszi az Outlook e-mailek PDF formátumba történő exportálását is. A PDF24 Creator használatához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Töltse le és telepítse a PDF24 Creator programot a fejlesztő hivatalos weboldaláról.
  2. Nyissa meg a PDF24 Creator programot, és válassza a “PDF létrehozása” lehetőséget.
  3. Válassza az “Email” menüpontot a PDF létrehozása menüből.
  4. Válassza ki a kívánt e-maileket, és kattintson a “PDF létrehozása” gombra.
  5. Adja meg a PDF-fájl mentési útvonalát, majd kattintson az “OK” gombra.

Ez a módszer a kiválasztott Outlook e-maileket PDF formátumba exportálja és a megadott elérési útvonalra menti.

Nitro Pro.

A Nitro Pro egy másik népszerű program PDF fájlok létrehozására és szerkesztésére. Ez is rendelkezik az Outlook e-mailek PDF formátumba történő exportálásának funkciójával. A funkció használatához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Töltse le és telepítse a Nitro Pro programot a fejlesztő hivatalos weboldaláról.
  2. Nyissa meg a Nitro Pro programot, és válassza a “Create” (Létrehozás) lehetőséget.
  3. Válassza ki az “Email” menüpontot a PDF létrehozás menüből.
  4. Válassza ki a kívánt e-maileket, és kattintson a “Create” gombra.
  5. Adja meg a PDF-fájl mentési útvonalát, majd kattintson az “OK” gombra.

Ez a módszer a kiválasztott Outlook e-maileket PDF formátumba exportálja és a megadott elérési útvonalra menti.

A fenti programok bármelyikének használatának eredményeként nagyobb gond nélkül exportálhatja és mentheti az Outlook e-maileket PDF formátumban.

GYIK:

Vannak további eszközök az Outlook e-mailek PDF-be mentéséhez?

Igen, vannak további eszközök és bővítmények az Outlookhoz, amelyek lehetővé teszik az e-mailek PDF formátumba mentését további funkciókkal. Ilyen eszköz lehet például egy Adobe Acrobat plugin, amely lehetővé teszi az e-mailek PDF-be mentését megjegyzések és aláírások hozzáadásával.

Elmenthetem az e-mailemhez csatolt mellékleteket PDF-fájlként?

Igen, az e-mailekkel együtt a mellékleteket is elmentheti PDF formátumban. Amikor a levelet PDF-fájlba menti, az összes melléklet is bekerül a fájlba. Kiválaszthatja, hogy a levelet és a mellékleteket külön PDF-oldalra menti, vagy egy oldalba egyesíti őket.

Hogyan módosíthatom az Outlook e-mailek PDF-be mentésének beállításait?

Az Outlook e-mailek PDF-be mentésének beállításait módosíthatja a formázás, a betűtípusok, a színek és egyéb beállítások módosításához. Ehhez nyissa meg az Email PDF-be mentése ablakot, kattintson a Beállítások vagy a Speciális beállítások gombra, és válassza ki a kívánt beállításokat. Kiválaszthatja például, hogy az e-maileket színesben vagy fekete-fehérben mentse, megadhatja a betűtípust és a szövegméretet, vízjelet adhat hozzá stb.

Lehet-e egyszerre több PDF e-mailt is menteni az Outlook segítségével?

Sajnos az Outlook nem biztosít lehetőséget több e-mail egyidejű PDF-ként történő mentésére. Minden egyes e-mailt külön-külön kell PDF-ként elmentenie a fent leírt lépéseket követve. Ha több e-mailt szeretne PDF-ként elmenteni, ez eltarthat egy ideig.

Lásd még:

    comments powered by Disqus

    Lehet, hogy tetszik még