Google űrlap megosztása: Lépésről lépésre útmutató

post-thumb

Google űrlap megosztása

A Google Forms egy hatékony eszköz, amely lehetővé teszi felmérések, kvízek, visszajelző űrlapok és egyéb űrlapok létrehozását és terjesztését. Akár piackutatást végez, akár adatokat gyűjt egy iskolai projekthez, vagy egy rendezvényt szervez, a Google-űrlap megosztása másokkal elengedhetetlen lépés a válaszok összegyűjtéséhez.

Ebben a lépésről lépésre bemutatott útmutatóban végigvezetjük a Google-űrlap másokkal való megosztásának folyamatán. A megosztható link létrehozásától az űrlap weboldalára való beágyazásáig különböző módszereket ismerhet meg, amelyekkel biztosíthatja, hogy űrlapja eljusson a célközönséghez.

Tartalomjegyzék

Mielőtt belemerülne a megosztási lehetőségekbe, fontos, hogy megértse a különböző hozzáférési szinteket, amelyeket a Google-űrlapjához rendelhet. Alapértelmezés szerint az űrlapon a “Bárki, aki rendelkezik a linkkel, válaszolhat” beállítás van érvényben, ami azt jelenti, hogy bárki, aki rendelkezik a linkkel, kitöltheti az űrlapot. A beállításokat azonban úgy is módosíthatja, hogy a hozzáférést csak a szervezetén belüli egyénekre korlátozza, vagy csak bizonyos e-mail címekre korlátozhatja.

Most pedig vizsgáljuk meg a Google-űrlap megosztásának és a szükséges válaszok összegyűjtésének különböző módjait!

Google űrlap megosztása: Lépésről lépésre útmutató

A Google-űrlap megosztása egy egyszerű folyamat, amely lehetővé teszi, hogy válaszokat gyűjtsön másoktól. Akár egy felméréshez kell adatokat gyűjtenie, akár egy feliratkozási lapot kell létrehoznia, akár visszajelzéseket kell gyűjtenie, a Google Forms hatékony eszköz lehet. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan oszthat meg másokkal egy Google-űrlapot.

  1. Elkészítse a Google-űrlapot. Először navigáljon a Google Drive-ra, és kattintson a “+ Új” gombra. A legördülő menüből válassza ki a “Google Forms” lehetőséget. Testre szabhatja űrlapját kérdések hozzáadásával, a beállítások módosításával és a téma kiválasztásával.
  2. Lépjen be a Megosztás menübe. Miután befejezte az űrlap létrehozását, kattintson a jobb felső sarokban található “Küldés” gombra. Ez megnyitja a Megosztás menüt, ahol kiválaszthatja, hogyan szeretné megosztani űrlapját.
  3. Válassza ki a megosztási módszert. A Megosztás menüben több lehetőség is van arra, hogy hogyan ossza meg űrlapját. Elküldheti e-mailben, megoszthatja egy linket, vagy beágyazhatja az űrlapot egy webhelyre. Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő módszert.
  4. E-mailben küldés. Ha úgy dönt, hogy az űrlapot e-mailben küldi el, adja meg a címzettek e-mail címét a “Címzett” mezőben. Az e-mailhez hozzáadhat egy tárgyat és üzenetet is. Ha készen van, kattintson a “Küldés” gombra az e-mail elküldéséhez.
  5. Hivatkozás megosztása. Ha az űrlapot egy hivatkozáson keresztül szeretné megosztani, kattintson a Megosztás menü “Link másolása” gombjára. Ezzel az űrlapja linkjét a vágólapra másolja. Ezután beillesztheti a linket egy e-mailbe, chatbe vagy bármilyen más platformra, ahol meg szeretné osztani az űrlapot.
  6. Beágyazás egy weboldalon. Ha be szeretné ágyazni űrlapját egy weboldalon, kattintson a Megosztás menü “<>Embed” fülére. A Google Forms egy HTML kódrészletet biztosít, amelyet bemásolhat és beilleszthet a webhely HTML-szerkesztőjébe. Ezáltal az űrlap közvetlenül a webhelyén jelenik meg.

Miután megosztotta a Google-űrlapot, a magánszemélyek hozzáférhetnek és elküldhetik a válaszokat. Az összegyűjtött adatokat a Google Forms felületén nyomon követheti és elemezheti. A Google-űrlap megosztása kényelmes módja az információgyűjtésnek, a másokkal való együttműködésnek és az adatgyűjtési folyamatok egyszerűsítésének.

A Google-űrlapok elérése

Miután létrehozott egy Google-űrlapot, az alábbi egyszerű lépésekkel bármikor könnyedén hozzáférhet hozzá, amikor csak szüksége van rá:

  1. Nyisson meg egy webböngészőt, és lépjen a https://www.google.com címre.
  2. Kattintson az oldal jobb felső sarkában található “Bejelentkezés” gombra.
  3. Adja meg a Google-fiókja hitelesítő adatait (e-mail címét és jelszavát), majd kattintson a “Tovább” gombra a fiókjába való bejelentkezéshez.
  4. Miután bejelentkezett, kattintson az oldal jobb felső sarkában található “Google Apps” gombra. Ez úgy néz ki, mint egy kis négyzetekből álló rács.
  5. A megjelenő legördülő menüben kattintson a “Forms” ikonra. Ez úgy néz ki, mint egy fehér dokumentum egy zöld sávval a tetején.
  6. A Google Forms kezdőlapjára kerül, ahol megtalálja az összes olyan űrlapot, amelyet létrehozott, vagy amelyet megosztottak Önnel.
  7. Egy adott űrlap eléréséhez egyszerűen kattintson annak címére vagy miniatűr képére.

Alternatívaként közvetlenül a Google Drive alkalmazáson keresztül is elérheti a Google Forms űrlapjait:

  1. Nyissa meg a Google Drive alkalmazást az eszközén.
  2. Jelentkezzen be a Google-fiókjába, ha még nem tette meg.
  3. A fájlok és mappák listájában keresse meg a “Forms” mappát. Ha nem látja, lapozzunk lefelé a lista frissítéséhez.
  4. Koppintson a “Forms” mappára a megnyitásához.
  5. Láthatja az összes olyan űrlapot, amelyet Ön készített, vagy amelyet megosztottak Önnel.
  6. Egy adott űrlap eléréséhez egyszerűen koppintson annak címére vagy miniatűr képére.

Ha elérte a Google-űrlapját, módosíthatja azt, megoszthatja másokkal, vagy megtekintheti és elemezheti a kapott válaszokat.

Olvassa el továbbá: Nem kapcsol be a Galaxy Note 3? Itt van a hibaelhárítás és a javítás módja

A Google űrlapok megosztási lehetőségei

A Google Forms különböző megosztási lehetőségeket biztosít, amelyek segítségével hatékonyan terjesztheti űrlapjait és gyűjtheti a válaszokat. Az alábbiakban bemutatjuk a Google-űrlapok megosztásának különböző módjait:

  • E-mailben történő elküldés: Megoszthatja Google-űrlapját úgy, hogy közvetlenül elküldi azt bizonyos e-mail címekre. Ez a lehetőség akkor hasznos, ha az űrlapot korlátozott számú embernek szeretné elküldeni.
  • Linkmegosztás: A Google Forms minden egyes létrehozott űrlaphoz egyedi linket generál. Ezt a linket lemásolhatja, és megoszthatja másokkal e-mailben, üzenetküldő alkalmazásokon keresztül vagy a közösségi médiaplatformokon való közzététellel. Bárki, aki rendelkezik a linkkel, hozzáférhet az űrlapjához, és elküldheti a válaszokat.
  • Honlapba ágyazás: Ha van honlapja vagy blogja, a Google-űrlapot közvetlenül beágyazhatja egy weboldalba. Ez lehetővé teszi a látogatók számára, hogy kitöltsék az űrlapot anélkül, hogy elhagynák a webhelyét.
  • Megosztás a közösségi médiában: Google-űrlapját könnyen megoszthatja a közösségi médiaplatformokon, például a Facebookon, a Twitteren vagy a LinkedIn-en. Ez egy hatékony módja annak, hogy szélesebb közönséget érjen el, és nagyobb csoporttól gyűjtsön válaszokat.
  • Másokkal való együttműködés: Együttműködhet másokkal, ha szerkesztési vagy megtekintési hozzáférést biztosít számukra a Google-űrlapjához. Ez akkor hasznos, ha egy csapattal közösen szeretne dolgozni egy űrlapon, vagy lehetővé teszi valakinek, hogy változtatásokat eszközöljön az űrlapon.
  • QR-kód: A Google Forms biztosít egy QR-kódot, amelyet letölthet és kinyomtathat. A QR-kódot ezután fizikai formában, például szórólapokon vagy plakátokon terjesztheti, így az emberek beolvashatják a kódot az eszközükkel, és közvetlenül hozzáférhetnek az űrlaphoz.
  • Google Classroom: Ha Ön Google Classroomot használó tanár, akkor a megfelelő osztály kiválasztásával könnyedén megoszthatja űrlapját diákjaival. Ez leegyszerűsíti a folyamatot, és biztosítja, hogy minden diák hozzáférjen az űrlaphoz.

Ezekkel a megosztási lehetőségekkel testre szabhatja a Google-űrlapok terjesztésének módját az egyedi igények és a célközönség alapján. Akár egy kiválasztott csoporttól szeretne válaszokat gyűjteni, akár egy szélesebb közönséghez szeretne eljutni, a Google Forms megoldja ezt a feladatot.

A Google-űrlap megosztásának módja

A Google-űrlap megosztása lehetővé teszi, hogy széles közönségtől gyűjtsön válaszokat. Akár felmérési válaszokat, egy eseményre való jelentkezéseket, akár visszajelzéseket szeretne gyűjteni az ügyfeleitől, a Google-űrlap megosztása egyszerű folyamat. Az alábbiakban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan oszthatja meg Google-űrlapját:

  1. Nyissa meg a Google-űrlapját: Menjen a forms.google.com oldalra, és válassza ki a megosztani kívánt űrlapot.
  2. Kattintson a “Küldés” gombra: A “Küldés” gomb az űrlapszerkesztő jobb felső sarkában található.
  3. Válassza ki a megosztási lehetőséget: A felugró ablakban kiválaszthatja, hogyan szeretné megosztani űrlapját. Itt vannak a rendelkezésre álló lehetőségek:
  4. E-mailben küldés: Az űrlapot közvetlenül elküldheti bizonyos címzetteknek az e-mail címük megadásával.
  5. Hozhat egy linket: Lemásolhatja az űrlapja linkjét, és manuálisan megoszthatja azt különböző csatornákon, például e-mailben, közösségi médiában vagy üzenetküldő alkalmazásokon keresztül.
  6. Embeded: Beágyazhatja az űrlapot egy weboldalba vagy blogba, hogy a felhasználók az oldal elhagyása nélkül tölthessék ki.
  7. Munkatársak hozzáadása: Más Google-felhasználókat is meghívhat az űrlapon való együttműködésre, lehetővé téve számukra, hogy segítsenek szerkeszteni, kezelni vagy elemezni a válaszokat.

Olvassa el továbbá: Hogyan szerezzen nyílt NAT-ot az Xbox Series S rendszeren: A Step-By-Step Guide
8. ** Hozzáférési engedélyek beállítása:** A választott megosztási lehetőségtől függően az űrlaphoz speciális hozzáférési engedélyeket állíthat be. Például engedélyezheti, hogy bárki válaszolhasson, aki rendelkezik a linkkel, korlátozhatja a válaszadást a szervezetén belüli felhasználókra, vagy megkövetelheti, hogy a válaszadók a Google-fiókjukkal jelentkezzenek be. 9. Az üzenet testreszabása (opcionális): Ha az űrlapot e-mailben küldi el, testre szabhatja a tárgysort és az üzenetet, hogy további kontextust vagy utasításokat adjon a címzetteknek. 10. Küldje vagy ossza meg űrlapját: Miután beállította a megosztási lehetőségeket és a hozzáférési engedélyeket, kattintson a “Küldés” vagy a “Megosztás” gombra az űrlap terjesztéséhez.

Ez az! Sikeresen megosztotta Google űrlapját. Most már hátradőlhet és várhatja a válaszokat. Ne feledje, hogy rendszeresen ellenőrizze űrlapja válasznézetét az összegyűjtött adatok áttekintéséhez és elemzéséhez.

GYIK:

Megoszthatok egy Google-űrlapot csak bizonyos személyekkel?

Igen, egy Google-űrlapot csak meghatározott személyekkel oszthat meg. Ha úgy dönt, hogy az űrlapot e-mailben osztja meg, megadhatja a kívánt címzettek e-mail címét. Csak ezek a személyek férhetnek hozzá az űrlaphoz és küldhetik el azt. Ha úgy dönt, hogy az űrlapot linkkel osztja meg, akkor bárki, aki rendelkezik a linkkel, hozzáférhet az űrlaphoz és elküldheti azt.

Testreszabhatom az e-mail üzenetet a Google-űrlap e-mailben történő megosztásakor?

Igen, a Google-űrlap e-mailben történő megosztásakor testre szabhatja az e-mail üzenetet. A “Küldés” gombra kattintás után lehetősége lesz egy személyre szabott üzenet megadására. További címzetteket is hozzáadhat, és testre szabhatja az e-mail tárgysorát.

Lehetséges-e jelszóval védeni egy Google-űrlapot?

Nem, nincs beépített módja a Google-űrlap jelszóval történő védelmének. Korlátozhatja azonban az űrlaphoz való hozzáférést azáltal, hogy azt csak meghatározott személyekkel osztja meg e-mailben, vagy olyan szolgáltatást vagy platformot használ, amely lehetővé teszi a jelszavas védelmet, például jelszóval védett webhelyet vagy biztonságos fájlmegosztó szolgáltatást.

Mi az a Google Form?

A Google Form a Google által biztosított online eszköz, amellyel a felhasználók gyorsan és egyszerűen készíthetnek felméréseket, kvízeket és kérdőíveket.

Hogyan oszthatok meg egy Google Form-ot?

A Google Form megosztásához vagy közvetlenül elküldheti e-mailben az embereknek, vagy létrehozhat egy linket, és megoszthatja azt különböző platformokon, például a közösségi médiában, üzenetküldő alkalmazásokon vagy a webhelyén keresztül.

Lásd még:

    comments powered by Disqus

    Lehet, hogy tetszik még