12 tipp az emlékezetes e-mail tárgysorok írásához: tegye felejthetetlenné üzeneteit

12 tipp az emlékezetes e-mail tárgysorok írásához

Amikor e-mailt küldesz, a tárgysor az első dolog, amit az olvasó lát. A tárgysor határozza meg, hogy megnyitják-e és elolvassák-e az e-mailt. Ezért nagyon fontos, hogy olyan e-mail tárgysorokat alkosson, amelyek megragadják a figyelmet és emlékezetes nyomot hagynak.

Ebben a cikkben 12 tippet adunk az emlékezetes e-mail tárgysorok írásához, amelyek segítenek emlékezetessé tenni az üzenetet. Akár üzleti, akár személyes céllal ír e-mailt, az alábbi tippek követése növelni fogja az e-mailek megnyitását és olvashatóságát.

Tartalomjegyzék

1. Legyen tömör és világos: Használjon maximum 5-7 szót az e-mail fő gondolatának közvetítésére. Kerülje a hosszú és zavaros kifejezéseket, különben az e-mailt figyelmen kívül hagyhatják.

2. Használjon érzelmes szavakat: Használjon olyan szavakat, amelyek érzelmi reakciót váltanak ki az olvasóból. Használjon például olyan szavakat, amelyek kíváncsiságot, izgalmat vagy érdeklődést váltanak ki.

Tippek az emlékezetes e-mail tárgysorok megírásához

Egy jól megírt e-mail tárgysor nagyban hozzájárul ahhoz, hogy üzenete kiemelkedjen a címzett postaládájában. Íme néhány tipp az e-mailek emlékezetes e-mail tárgysorainak megírásához:

** Legyen tömör és világos:** Kerülje a hosszú és bonyolult kifejezéseket az e-mail tárgysorában. A legjobb, ha 6-8 szón belül marad.
Legyen személyes megközelítésű: Próbálja meg a címzett nevét vagy más személyre szabott részleteket is beírni a tárgysorba. Ez segít az üzenetének kitűnni.
**Kérdést fogalmazzon meg:**Tegyen egy olyan kérdést a tárgysorba, amely elgondolkodtatja a címzettet és arra készteti, hogy megnyissa az e-mailt a válaszért.
Használjon érzelmeket: Érzelmes szavak vagy mondatok beillesztése a tárgysorba megragadhatja a címzett figyelmét, és emlékezetesebbé teheti az üzenetét.
Adj hozzá sürgősséget: Ha az üzeneted azonnali figyelmet igényel, próbálj meg határidőt vagy értesítési információt hozzáadni.
**Használjon számokat:**A számok beillesztése a tárgysorba vonzóbbá teheti az e-mailt, és felkeltheti a címzett érdeklődését. Például: “5 mód az értékesítés növelésére”.
Kerülje a spamnek tűnő címszavakat: Kerülje a spamnek minősíthető szavak és kifejezések használatát, mint például az “ingyenes”, “csak ma” és mások.
** Legyen eredeti:** Próbáljon meg olyan szokatlan vagy szokatlan főcímet kitalálni, amely kizárólag az Ön levelére irányítja a figyelmet.
**Humort használjon:**Humor beépítése a tárgysorba vonzóbbá és érdekesebbé teheti üzenetét a címzett számára.
** Legyen konkrét:** A tárgysorba foglaljon alapvető információkat az e-mail tartalmáról. Például: “Meghívó a 2022. évi konferenciára” vagy “Együttműködési javaslat”.
Tesztelje: Tesztelje az e-mail tárgysorok különböző változatait, hogy megállapítsa, melyek a leghatékonyabbak és legemlékezetesebbek.
Passzoljon a tartalomhoz: Ne feledje, hogy a tárgysornak illeszkednie kell az e-mail tartalmához. Ellenkező esetben a címzett frusztráltnak vagy elégedetlennek érezheti magát.

Ha követi ezeket a tippeket, képes lesz olyan emlékezetes e-mail tárgysorokat létrehozni, amelyek lekötik a címzetteket, és segítenek céljai elérésében.

Ragadja meg a címzett figyelmét első látásra

Amikor e-maileket küld, a címzett először a tárgysorra figyel. Ennek kell felkeltenie az érdeklődést és megragadnia a figyelmet, hogy a címzett megnyissa és elolvassa az e-mailt.

Íme néhány tipp, hogyan teheti emlékezetessé és vonzóvá e-mailje tárgysorát:

** Legyen konkrét:** Próbáljon meg minél egyértelműbben és pontosabban fogalmazni az e-mail tárgysorában. Kerülje az olyan általános és homályos szavakat, mint a “Szia” vagy a “Fontos üzenet”. Hagyja, hogy a címzett pontosan tudja, miről fog szólni az e-mailje.
Használjon érzelmeket: Vegye át a szövegíró szerepét, és próbáljon érzelmi reakciót kiváltani a címzettből. Használjon erős és vonzó szavakat, amelyek felkeltik az érdeklődést vagy a kíváncsiságot.
** Legyen eredeti:** Kerülje a szabványos és elcsépelt kifejezéseket. Próbáljon meg kitűnni a tömegből, és találjon ki egy szokatlan kifejezést vagy címszót, amely felkelti a címzett érdeklődését.
Használjon számokat: A számok vonzzák a figyelmet, és konkrétabbá teszik az információt. Használja őket az e-mailje tárgysorában, hogy a címzett érdeklődését fenntartsa. Például: “10 módszer a termelékenység javítására” vagy “5 titok a sikeres karrierhez”.
** Legyen rövid és tömör:** Kerülje a túl hosszú vagy zavaró kifejezéseket. Próbálja meg néhány szóban elmondani a legfontosabb dolgokat. A címzett értékeli az idejét, és nem akarja azt hosszú és unalmas e-mailek olvasására pazarolni.

Ne felejtse el, hogy a tárgysor csak egy kis része az egész e-mailnek, de óriási különbséggel bír. Egy jól átgondolt és vonzó tárgysor lehet a címzettekkel való sikeres kommunikáció kulcsa.

Használjon rövid, de informatív főcímeket

Az e-mail címlapja az első dolog, amit az olvasó látni fog, ezért fontos, hogy vonzó és informatív legyen. Ugyanakkor a címsornak elég rövidnek kell lennie ahhoz, hogy könnyen elférjen az e-mail tárgysorában.

Íme néhány tipp, hogyan készítsen olyan főcímet, amely megragadja a figyelmet:

** Legyen konkrét:** A címsorban adja meg az e-mail fő témáját, és közvetítse a fő üzenetet. Például a “Projektinformáció” címsor helyett használja a “Projektdokumentáció: fontos információk minden résztvevő számára” címszót.
Kulcsszavak használata: A fejlécben olyan kulcsszavakat szerepeltessen, amelyek segítenek az olvasónak gyorsan megérteni, hogy miről szól a levél. Például: “Fontos frissítés: változások a találkozó ütemtervében” vagy “Műhelymeghívó: a hatékony íráskészség fejlesztése”.
** Legyen világos és közvetlen:** Kerülje a túl bonyolult vagy túl rejtélyes címek használatát. Az olvasó számára világosnak kell lennie, hogy pontosan mit közvetít a levél. Például: “Adatvédelmi irányelvek frissítése: új szabályokat kell elfogadni” vagy “Konferenciameghívás: lehetőség új ismeretek és kapcsolatok megszerzésére”.

Az e-mail címének érdekelnie kell az olvasót, és arra kell ösztönöznie, hogy nyissa meg az e-mailt. Ne feledje, hogy az e-mailek kontextusában szokásos e-mail motivációs megértése a címsor és a címsor használata.

A sürgősség és a fontosság érzetének megteremtése

Amikor e-mailt küld, hasznos lehet a sürgősség és a fontosság érzetét kelteni a címzettben. Ez segít felkelteni a figyelmét, és meggyőzni, hogy nyissa meg az üzenetét.

A sürgősség érzetének megteremtéséhez használhat olyan kifejezéseket, amelyek a gyors cselekvés szükségességét hangsúlyozzák. Például használhatja a “Sürgős”, “Fontos” vagy “Azonnal cselekednie kell” szavakat a főcímben.

Olvassa el továbbá: Ux és ui: hogyan növelhető a weboldal CTR-je a kulcstényezőkön keresztül?

Használhat számokat is, hogy konkrét határidőkre vagy korlátozásokra utaljon. Például írhatja, hogy “Korlátozott ajánlat”, “Csak ma” vagy “A hét végéig”.

Ezenkívül szövegformázást is használhat, hogy a főcímét vonzóbbá tegye. Használjon félkövér vagy dőlt betűt a legfontosabb szavak vagy mondatok kiemelésére.

Olvassa el továbbá: Samsung Galaxy S5 oktatóanyagok, hogyan kell és tippek (1. rész) - A legjobb tippek és trükkök

Az is fontos, hogy őszinte és ésszerű legyen a kérése vagy ajánlata. Ha mesterségesen a sürgősség érzetét kelti, de nem tudja alátámasztani, bizalmatlanságot kelthet a címzettben. Próbáljon meg valós tényekkel vagy érvekkel alátámasztani üzenete fontosságát.

A sürgősség és a fontosság érzetének megteremtése az e-mailben segít kiemelkedni a címzett postaládájában lévő többi üzenet közül. Legyen tömör és világos, hogy azonnal közvetítse üzenete fő gondolatát.

Helyezzen érzelmi hangsúlyt a főcímbe

Az egyik legfontosabb módja annak, hogy egy e-mailt emlékezetessé tegyen, az érzelmi hangsúly beillesztése a címsorba. A címsor az első dolog, amit az e-mail címzettje lát, és az a feladata, hogy felkeltse az érdeklődést, megragadja a figyelmet, és érzelmi reakciót váltson ki.

Használjon erős érzelmeket kiváltó szavakat vagy kifejezéseket, amelyek felkeltik az érdeklődést, és azonnali kapcsolatot teremtenek a címzettel. Használhat például olyan pozitív érzelmeket erősítő szavakat, mint a “lenyűgöző”, “hihetetlen” vagy “izgalmas”.

Az is hasznos, ha olyan érzelmes szavakat használ, amelyek aktiválnak egy kapcsolatot, vagy a címzett számára érzelmileg jelentős pillanatokkal foglalkoznak. Használhat például olyan szavakat, amelyek a családhoz, a barátokhoz vagy más, a címzett számára fontos emberekhez kapcsolódnak.

Fontos megjegyezni, hogy az érzelmi hangsúlynak a levél kontextusának megfelelőnek kell lennie, és nem szabad negatív érzelmeket kiváltania a címzettből. Ne használja túlságosan erős szavakat vagy kifejezéseket, hogy ne rontsa a levél benyomását.

Használjon érzelmi hangsúlyt a fejlécben, hogy levele kiemelkedjen a címzett postaládájában a többi közül. Ez segít növelni annak valószínűségét, hogy az e-mailt megnyitják és elolvassák, valamint pozitív benyomást kelt Önről és üzenetéről.

GYIK:

Hogyan javíthatom az e-mailek érdekességét és megjegyezhetőségét?

Az e-mailek érdekesebbé és emlékezetesebbé tétele érdekében érdemes élénk és kifejező címeket használni, személyes hangvételű megszólítást alkalmazni, az olvasónak valami újat és szokatlant bemutató képeket vagy videókat mellékelni, valamint metaforákat és vicceket használni.

Hogyan használjunk élénk főcímeket e-mailekhez?

Ahhoz, hogy az e-mailek emlékezetesek legyenek, a címsoroknak színesnek és figyelemfelkeltőnek kell lenniük. Használhat például olyan főcímeket, amelyek kérdést tesznek fel vagy kíváncsiságot ébresztenek, például: “Hogyan fejleszthetem a képességeimet a siker érdekében?” vagy “Mit tegyek, ha a dolgok nem a terv szerint alakulnak?”.

Mi a személyes hangnem, és hogyan használhatom az e-mailekben?

A személyes hangvételű megszólítás a címzett kereszt- és vezetéknevének használata az e-mailben, valamint a személyiségének és érdeklődési körének figyelembevétele. Ez szorosabb kapcsolatot teremt a feladó és a címzett között, így az e-mail emlékezetesebbé válik.

Hogyan adhatok képeket és videókat az e-mailekhez?

Ha képeket és videókat szeretne e-mailekhez hozzáadni, akkor vagy beágyazhatja a képekre vagy videókra mutató linkeket, vagy közvetlenül az e-mailbe is beillesztheti őket. Ez vizuálisabbá és érdekesebbé teszi az e-mailt, és segít a címzettnek megjegyezni az információt.

Hogyan használhatok metaforákat és vicceket, hogy emlékezetes e-maileket hozzak létre?

A metaforák és viccek használata az e-mailekben segít élénkebbé és emlékezetesebbé tenni azokat. Használhat például metaforákat összetett fogalmak leírására, vagy vicceket a kellemes hangulat megteremtésére. Csak fontos, hogy szem előtt tartsa a mértéket, és vegye figyelembe a közönség jellemzőit, hogy ne vigye túlzásba, és pozitív benyomást keltsen.