Imprimer un document Google Doc avec des commentaires : Guide étape par étape

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Comment imprimer un document Google Doc avec des commentaires

Google Docs est une plateforme populaire pour la création, l’édition et le partage de documents en ligne. L’une des fonctionnalités les plus intéressantes de Google Docs est la possibilité d’ajouter des commentaires à votre document. Les commentaires vous permettent de fournir un retour d’information, de poser des questions ou de discuter avec d’autres personnes ayant accès au document.

Mais que faire si vous devez imprimer un document Google Doc contenant des commentaires ? Heureusement, Google Documents offre un moyen simple de le faire. Dans ce guide étape par étape, nous allons vous expliquer comment imprimer un document Google Doc contenant des commentaires afin de disposer d’une copie papier de votre document, y compris des commentaires.

Table des matières

Tout d’abord, ouvrez le document Google Doc que vous souhaitez imprimer avec les commentaires. Ensuite, allez dans le menu “Fichier” et sélectionnez “Imprimer”. La fenêtre des paramètres d’impression s’ouvre. À partir de là, vous pouvez personnaliser les paramètres d’impression selon vos préférences, par exemple en sélectionnant la taille du papier, l’orientation et le nombre de copies.

Une fois les paramètres d’impression personnalisés, recherchez l’option “Plage d’impression”. Par défaut, elle est réglée sur “Tous”, ce qui signifie que l’ensemble du document sera imprimé. Toutefois, si vous ne souhaitez imprimer que des pages ou des sections spécifiques du document, vous pouvez sélectionner l’option “Plage personnalisée” et saisir les numéros de page ou les sections que vous souhaitez imprimer.

Enfin, avant de cliquer sur le bouton “Imprimer”, veillez à cocher la case située à côté de “Imprimer les commentaires”. Ainsi, les commentaires de votre document Google seront inclus dans la version imprimée. Une fois que vous avez effectué toutes vos sélections, cliquez sur “Imprimer” pour lancer le processus d’impression.

L’impression d’un document Google Doc avec commentaires est une procédure simple qui vous permet de disposer d’une copie physique de votre document, y compris des commentaires qui y ont été ajoutés. En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que votre document Google Doc imprimé est une représentation exacte du document original, avec tous les commentaires intacts.

Impression d’un document Google Doc avec commentaires : Guide étape par étape

Si vous devez imprimer un document Google Doc contenant des commentaires, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le document Google Doc que vous souhaitez imprimer.
  2. Cliquez sur le menu “Fichier” dans le coin supérieur gauche de l’écran.
  3. Sélectionnez “Imprimer” dans le menu déroulant. Les paramètres d’impression s’ouvrent alors.
  4. Dans les paramètres d’impression, vous pouvez personnaliser la mise en page, la taille de la page et d’autres options en fonction de vos préférences.
  5. Dans la section “Plage d’impression”, choisissez d’imprimer l’intégralité du document ou des pages spécifiques.
  6. Ensuite, cochez la case “Imprimer les commentaires et les suggestions”. Les commentaires seront ainsi inclus dans l’impression.
  7. Passez en revue les autres paramètres d’impression et procédez aux ajustements nécessaires.
  8. Une fois que vous êtes satisfait des paramètres, cliquez sur le bouton “Imprimer” pour lancer l’impression du document Google Doc avec les commentaires.

En suivant ces étapes, vous serez en mesure d’imprimer un document Google Doc tout en y incluant les commentaires et les suggestions qui ont été faits sur le document.

Pourquoi il est important d’imprimer un document Google Doc avec des commentaires

L’impression d’un document Google Doc avec commentaires est importante pour plusieurs raisons :

  • Lorsque vous imprimez un document Google Doc avec des commentaires, vous pouvez facilement revoir et modifier le contenu ainsi que les commentaires associés, ce qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble de l’historique du document. Collaboration: L’impression d’un document Google Doc avec commentaires vous permet de partager le document avec d’autres personnes qui n’ont pas accès à Internet ou qui ne sont pas familiarisées avec la plateforme Google Docs. Cela permet de s’assurer que toutes les parties prenantes peuvent fournir un retour d’information et contribuer au document. Vérification du document: L’impression d’un document Google Doc avec des commentaires constitue une trace physique du document, qui peut être utilisée à des fins de vérification. Cette fonction est particulièrement importante pour les documents juridiques, universitaires ou commerciaux dont l’authenticité du contenu peut être cruciale.
  • En imprimant un document Google Doc avec commentaires, vous pouvez créer une copie papier à des fins d’archivage. Ainsi, le document reste accessible même si des modifications ou des mises à jour sont apportées à la version numérique.
  • Lecture plus facile:** Certaines personnes trouvent qu’il est plus facile de lire et de comprendre un contenu sur papier que sur un écran. L’impression d’un document Google Doc avec commentaires permet une lecture plus confortable, en particulier pour ceux qui préfèrent les copies physiques.

Dans l’ensemble, l’impression d’un document Google Doc avec commentaires offre une représentation plus complète et plus tangible du document, ce qui facilite la collaboration, la vérification, l’archivage et l’amélioration de la lisibilité.

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Étape 1 : ouvrir le document Google

Pour commencer à imprimer un document Google Doc avec des commentaires, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Connectez-vous à votre compte Google: Ouvrez le navigateur web de votre choix et visitez www.google.com . Connectez-vous à votre compte Google en saisissant votre adresse e-mail et votre mot de passe.
  2. Ouvrez Google Docs: Une fois connecté, cliquez sur le bouton “Apps” (représenté par neuf petits carrés) dans le coin supérieur droit de la page d’accueil de Google. Dans le menu déroulant, cliquez sur “Documents” pour ouvrir l’application Google Documents.
  3. Ouvrez le document souhaité: Dans Google Docs, vous verrez une liste de vos documents enregistrés. Localisez le document que vous souhaitez imprimer avec des commentaires et cliquez dessus pour l’ouvrir.

Nous vous félicitons pour votre réussite ! Vous avez réussi la première étape de l’impression d’un document Google Doc avec commentaires.

Étape 2 : Accéder aux options d’impression

Après avoir ouvert votre document Google et activé l’affichage des commentaires, vous pouvez accéder aux options d’impression. Voici comment procéder :

  1. Cliquez sur l’onglet “Fichier” situé dans le coin supérieur gauche de l’écran.
  2. Un menu déroulant apparaît. Parmi les options proposées, cliquez sur “Imprimer”.
  3. L’aperçu avant impression apparaît, affichant l’aspect du document une fois imprimé.
  4. Sur le côté droit de l’aperçu avant impression, vous trouverez les options d’impression.
  5. Réglez les paramètres d’impression en fonction de vos préférences. Il s’agit notamment de sélectionner l’imprimante, le nombre de copies, l’orientation de la page et d’autres options connexes.
  6. Si vous souhaitez inclure les commentaires dans le document imprimé, assurez-vous que la case “Imprimer les commentaires” est cochée.
  7. Une fois les options d’impression configurées, cliquez sur le bouton “Imprimer” pour lancer l’impression de votre document Google Doc avec commentaires.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement accéder aux options d’impression et les configurer afin d’inclure les commentaires lors de l’impression de votre document Google.

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Étape 3 : Personnaliser les paramètres d’impression

Une fois que vous avez choisi les commentaires que vous souhaitez inclure dans l’impression, vous pouvez personnaliser les paramètres d’impression en fonction de vos préférences. Voici quelques options que vous pouvez prendre en considération :

Orientation: Indiquez si vous souhaitez que le document soit imprimé en mode portrait ou paysage. Ce choix peut être fait en fonction de la mise en page et du formatage de votre document. Taille de la page: Choisissez la taille du papier que vous utiliserez pour l’impression. Les options peuvent inclure des formats standard tels que lettre ou A4, ainsi que des formats personnalisés.

  • Marges: **Ajustez les marges du document imprimé pour contrôler la quantité d’espace blanc autour du contenu. Vous pouvez définir des marges différentes pour le haut, le bas, la gauche et la droite.
  • Échelle:** Spécifiez l’échelle à laquelle le document doit être imprimé. Cela permet de réduire ou d’agrandir le contenu sur la page imprimée.
  • En-têtes et pieds de page: **Décidez si vous souhaitez inclure des en-têtes et des pieds de page dans l’impression. Les en-têtes contiennent généralement des informations telles que les numéros de page, le titre du document ou la date, tandis que les pieds de page peuvent contenir des détails supplémentaires tels que des URL ou des informations sur les droits d’auteur.
  • Options de couleur:** Choisissez si vous souhaitez imprimer le document en couleur ou en noir et blanc. Cette option peut être utile si vous souhaitez économiser de l’encre ou si le document ne nécessite pas d’impression en couleur.

En personnalisant ces paramètres d’impression, vous pouvez vous assurer que votre document imprimé avec des commentaires correspond à vos préférences et à vos exigences. Prenez le temps d’ajuster ces options avant de finaliser l’impression.

FAQ :

Puis-je imprimer un document Google Doc avec des commentaires ?

Oui, vous pouvez imprimer un document Google Doc avec des commentaires. Voici comment procéder :

Quel est l’objectif de l’impression d’un document Google Doc avec commentaires ?

L’impression d’un document Google Doc avec commentaires a pour but de disposer d’une copie papier du document qui inclut tous les commentaires qui ont été faits.

Puis-je choisir les commentaires à inclure lors de l’impression d’un document Google ?

Oui, vous pouvez choisir les commentaires à inclure lors de l’impression d’un document Google Doc. Avant de suivre les étapes d’impression du document, vous pouvez parcourir le document et supprimer les commentaires que vous ne souhaitez pas inclure dans l’impression.

Est-il possible d’imprimer un document Google Doc en ne conservant que les commentaires ?

Non, il n’est pas possible d’imprimer un document Google Doc en ne conservant que les commentaires. Le document lui-même sera inclus dans l’impression avec les commentaires.

Puis-je imprimer un document Google Doc avec des commentaires ?

Oui, vous pouvez imprimer un document Google Doc avec des commentaires. Google Docs propose une option d’impression qui permet d’inclure des commentaires lors de l’impression d’un document.

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