Comment partager un formulaire Google : Guide étape par étape

Comment partager un formulaire Google

Google Forms est un outil puissant qui vous permet de créer et de diffuser des enquêtes, des questionnaires, des formulaires de retour d’information, etc. Que vous réalisiez une étude de marché, collectiez des données pour un projet scolaire ou organisiez un événement, le partage de votre formulaire Google avec d’autres personnes est une étape essentielle pour recueillir des réponses.

Dans ce guide étape par étape, nous vous expliquons comment partager votre formulaire Google avec d’autres personnes. De la création d’un lien partageable à l’intégration du formulaire sur votre site Web, vous découvrirez différentes méthodes pour vous assurer que votre formulaire atteint le public visé.

Table des matières

Avant d’aborder les options de partage, il est important de comprendre les différents niveaux d’accès que vous pouvez attribuer à votre formulaire Google. Par défaut, le formulaire est réglé sur “Toute personne disposant du lien peut répondre”, ce qui signifie que toute personne disposant du lien peut remplir le formulaire. Toutefois, vous pouvez également modifier les paramètres afin de limiter l’accès aux personnes de votre organisation ou à des adresses électroniques spécifiques.

Explorons maintenant les différentes façons de partager votre formulaire Google et de recueillir les réponses dont vous avez besoin !

Partager un formulaire Google : Guide étape par étape

Le partage d’un formulaire Google est un processus simple qui vous permet de recueillir des réponses auprès d’autres personnes. Que vous ayez besoin de recueillir des données pour une enquête, de créer une feuille d’inscription ou de recueillir des commentaires, les formulaires Google peuvent être un outil puissant. Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre à partager un formulaire Google avec d’autres personnes.

Créez votre formulaire Google Tout d’abord, accédez à votre Google Drive et cliquez sur le bouton “+ Nouveau”. Dans le menu déroulant, sélectionnez “Google Forms”. Personnalisez votre formulaire en ajoutant des questions, en ajustant les paramètres et en choisissant un thème.
**Une fois que vous avez terminé de créer votre formulaire, cliquez sur le bouton “Envoyer” dans le coin supérieur droit. Cela ouvrira le menu Partager, où vous pourrez choisir la manière dont vous souhaitez partager votre formulaire.
**Dans le menu Partager, plusieurs options s’offrent à vous pour partager votre formulaire. Vous pouvez l’envoyer par courrier électronique, partager un lien ou l’intégrer à un site web. Sélectionnez la méthode qui vous convient le mieux.
**Si vous choisissez d’envoyer votre formulaire par courrier électronique, saisissez les adresses électroniques des destinataires dans le champ “À”. Vous pouvez également ajouter un objet et un message à l’e-mail. Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur le bouton “Envoyer” pour envoyer le courrier électronique.
**Pour partager votre formulaire via un lien, cliquez sur le bouton “Copier le lien” dans le menu Partager. Le lien vers votre formulaire sera copié dans votre presse-papiers. Vous pouvez ensuite coller le lien dans un courriel, un chat ou toute autre plateforme où vous souhaitez partager le formulaire.
**Si vous souhaitez intégrer votre formulaire sur un site web, cliquez sur l’onglet “<>Embed” dans le menu Share. Google Forms vous fournit un extrait de code HTML que vous pouvez copier et coller dans l’éditeur HTML de votre site web. Le formulaire s’affichera ainsi directement sur votre site web.

Une fois que vous aurez partagé votre formulaire Google, les personnes pourront y accéder et envoyer leurs réponses. Vous pouvez contrôler et analyser les données collectées dans l’interface de Google Forms. Le partage d’un formulaire Google est un moyen pratique de recueillir des informations, de collaborer avec d’autres personnes et de rationaliser vos processus de collecte de données.

Accès à vos formulaires Google

Une fois que vous avez créé un formulaire Google, vous pouvez y accéder facilement à tout moment en suivant les étapes suivantes :

Ouvrez un navigateur web et rendez-vous sur https://www.google.com .
Cliquez sur le bouton “Se connecter” dans le coin supérieur droit de la page.
Saisissez les informations d’identification de votre compte Google (adresse e-mail et mot de passe) et cliquez sur “Suivant” pour vous connecter à votre compte.
Une fois connecté, cliquez sur le bouton “Google Apps” en haut à droite de la page. Il ressemble à une grille de petits carrés.
Dans le menu déroulant qui apparaît, cliquez sur l’icône “Formulaires”. Elle ressemble à un document blanc avec une barre verte en haut.
Vous accédez à la page d’accueil de Google Forms, où vous pouvez trouver tous les formulaires que vous avez créés ou qui ont été partagés avec vous.
Pour accéder à un formulaire spécifique, il vous suffit de cliquer sur son titre ou sur sa vignette.

Vous pouvez également accéder à vos formulaires Google directement via l’application Google Drive :

Ouvrez l’application Google Drive sur votre appareil.
Connectez-vous à votre compte Google si ce n’est pas déjà fait.
Dans la liste des fichiers et des dossiers, recherchez le dossier “Formulaires”. Si vous ne le voyez pas, balayez vers le bas pour actualiser la liste.
Tapez sur le dossier “Formulaires” pour l’ouvrir.
Vous verrez tous les formulaires que vous avez créés ou qui ont été partagés avec vous.
Pour accéder à un formulaire spécifique, il vous suffit de taper sur son titre ou sur son image miniature.

Une fois que vous avez accédé à votre formulaire Google, vous pouvez le modifier, le partager avec d’autres personnes ou afficher et analyser les réponses reçues.

Options de partage pour les formulaires Google

Google Forms propose différentes options de partage pour vous aider à distribuer vos formulaires et à collecter les réponses de manière efficace. Voici les différentes façons de partager vos formulaires Google :

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Envoyer par courrier électronique: Vous pouvez partager votre formulaire Google en l’envoyant directement à des adresses électroniques spécifiques. Cette option est utile lorsque vous souhaitez envoyer le formulaire à un nombre limité de personnes.

Partage de lien : Google Forms génère un lien unique pour chaque formulaire que vous créez. Vous pouvez copier ce lien et le partager avec d’autres personnes par courrier électronique, via des applications de messagerie ou en le publiant sur des plateformes de médias sociaux. Toute personne disposant du lien peut accéder à votre formulaire et y répondre. Intégrer dans un site web: Si vous avez un site web ou un blog, vous pouvez intégrer votre formulaire Google directement dans une page web. Cela permet aux visiteurs de remplir le formulaire sans quitter votre site web.
Partager sur les médias sociaux: **Vous pouvez facilement partager votre formulaire Google sur des plateformes de médias sociaux telles que Facebook, Twitter ou LinkedIn. C’est un moyen efficace d’atteindre un public plus large et de recueillir les réponses d’un plus grand nombre de personnes.
Collaborer avec d’autres personnes:** Vous pouvez collaborer avec d’autres personnes en leur donnant un accès d’édition ou de visualisation à votre formulaire Google. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez travailler sur un formulaire avec une équipe ou permettre à quelqu’un d’apporter des modifications au formulaire. Code QR: Google Forms fournit un code QR que vous pouvez télécharger et imprimer. Vous pouvez ensuite distribuer le code QR sous forme physique, par exemple sur des dépliants ou des affiches, pour permettre aux utilisateurs de scanner le code avec leur appareil et d’accéder directement au formulaire.
Si vous êtes enseignant et que vous utilisez Google Classroom, vous pouvez facilement partager votre formulaire avec vos élèves en sélectionnant la classe appropriée. Cela simplifie le processus et garantit que tous les élèves ont accès au formulaire.

Grâce à ces options de partage, vous pouvez personnaliser la distribution de vos formulaires Google en fonction de vos besoins spécifiques et de votre public. Que vous souhaitiez recueillir les réponses d’un groupe restreint de personnes ou atteindre un public plus large, Google Forms est là pour vous aider.

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Comment partager votre formulaire Google

Le partage de votre formulaire Google vous permet de recueillir des réponses auprès d’un large public. Que vous souhaitiez recueillir les réponses à une enquête, les réponses à un événement ou les commentaires de vos clients, le partage de votre formulaire Google est un processus simple. Voici un guide étape par étape sur la manière de partager votre formulaire Google :

Ouvrez votre formulaire Google: Allez sur [forms.google.com] (https://forms.google.com ) et sélectionnez le formulaire que vous souhaitez partager.
Cliquez sur le bouton “Envoyer”: Le bouton “Envoyer” se trouve dans le coin supérieur droit de l’éditeur de formulaire.
Choisissez une option de partage: Dans la fenêtre pop-up, vous pouvez choisir comment vous voulez partager votre formulaire. Voici les options disponibles :
Envoyer par courrier électronique: Vous pouvez envoyer le formulaire directement à des destinataires spécifiques en saisissant leur adresse électronique.
Vous pouvez copier le lien vers votre formulaire et le partager manuellement par le biais de différents canaux tels que les courriels, les médias sociaux ou les applications de messagerie.
Vous pouvez intégrer le formulaire dans un site web ou un blog pour que les utilisateurs puissent le remplir sans quitter la page. *Ajouter des collaborateurs : vous pouvez inviter d’autres utilisateurs de Google à collaborer au formulaire, ce qui leur permet de participer à la modification, à la gestion ou à l’analyse des réponses.
Définir des autorisations d’accès : En fonction de l’option de partage choisie, vous pouvez définir des autorisations d’accès spécifiques pour votre formulaire. Par exemple, vous pouvez autoriser toute personne possédant le lien à répondre, limiter les réponses aux utilisateurs de votre organisation ou exiger que les personnes interrogées se connectent à l’aide de leur compte Google.
Personnaliser le message (facultatif): Si vous envoyez le formulaire par courrier électronique, vous pouvez personnaliser la ligne d’objet et le message afin de fournir un contexte ou des instructions supplémentaires aux destinataires.
Envoyez ou partagez votre formulaire: Une fois que vous avez configuré les options de partage et les autorisations d’accès, cliquez sur le bouton “Envoyer” ou “Partager” pour distribuer votre formulaire.

Voilà, c’est fait ! Vous avez réussi à partager votre formulaire Google. Il ne vous reste plus qu’à attendre les réponses. N’oubliez pas de consulter régulièrement la vue des réponses de votre formulaire afin d’examiner et d’analyser les données collectées.

FAQ :

Puis-je partager un formulaire Google avec des personnes spécifiques ?

Oui, vous pouvez partager un formulaire Google avec des personnes spécifiques. Si vous choisissez de partager le formulaire par courrier électronique, vous pouvez saisir les adresses électroniques des destinataires souhaités. Seules ces personnes pourront accéder au formulaire et le soumettre. Si vous choisissez de partager le formulaire par l’intermédiaire d’un lien, toute personne possédant ce lien pourra accéder au formulaire et le soumettre.

Puis-je personnaliser le message électronique lorsque je partage un formulaire Google par courrier électronique ?

Oui, vous pouvez personnaliser le message électronique lorsque vous partagez un formulaire Google par courrier électronique. Après avoir cliqué sur le bouton “Envoyer”, vous avez la possibilité de saisir un message personnalisé. Vous pouvez également ajouter des destinataires supplémentaires et personnaliser l’objet de l’e-mail.

Existe-t-il un moyen de protéger un formulaire Google par un mot de passe ?

Non, il n’existe aucun moyen intégré de protéger un formulaire Google par un mot de passe. Toutefois, vous pouvez restreindre l’accès au formulaire en le partageant uniquement avec des personnes spécifiques par courrier électronique ou en utilisant un service ou une plate-forme permettant la protection par mot de passe, tel qu’un site Web protégé par mot de passe ou un service de partage de fichiers sécurisé.

Qu’est-ce que le formulaire Google ?

Google Form est un outil en ligne fourni par Google qui permet aux utilisateurs de créer rapidement et facilement des enquêtes, des quiz et des questionnaires.

Comment puis-je partager un formulaire Google ?

Pour partager un formulaire Google, vous pouvez soit l’envoyer directement à des personnes par courrier électronique, soit générer un lien et le partager via différentes plateformes telles que les médias sociaux, les applications de messagerie ou votre site web.