Comment comparer des documents dans Google Docs : un guide détaillé

Comment comparer des documents dans google docs

Google Docs est un outil pratique pour créer et modifier des documents en ligne. L’une des fonctionnalités les plus utiles de ce service est la possibilité de comparer des documents. Si vous travaillez en équipe ou si vous devez souvent refaire ou réviser des documents, la comparaison de documents peut vous aider à voir toutes les modifications apportées à vos documents et à contrôler facilement le processus de collaboration.

Table des matières

Pour comparer deux documents dans Google Documents, ouvrez l’un d’eux et sélectionnez Comparer les documents dans le menu Outils. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous devez sélectionner le deuxième document à comparer. Google Docs comparera alors automatiquement les deux documents et affichera toutes les modifications qui y ont été apportées.

Les conclusions sont basées sur le guide officiel d’utilisation de la fonction de comparaison de documents dans Google Docs. Il s’agit d’un moyen très pratique et efficace de contrôler les modifications et de simplifier la collaboration sur les documents. Essayez d’utiliser cette fonctionnalité dans Google Documents et simplifiez votre collaboration sur les documents !

Comment utiliser la fonctionnalité de comparaison de documents dans Google Docs ?

La fonction de comparaison de documents de Google Documents vous permet de comparer facilement deux documents et de voir toutes les modifications que vous avez apportées au texte. Cette fonction est très utile pour travailler sur des projets collaboratifs ou pour modifier des textes avec d’autres personnes. Dans ce tutoriel, nous allons voir comment utiliser la fonction de comparaison de documents dans Google Docs.

Ouvrez Google Documents et recherchez le document que vous souhaitez comparer.
1. Cliquez sur le menu “Comparer” dans le coin supérieur droit de l’écran.
Sélectionnez “Sélectionner les fichiers à comparer” dans le menu qui s’affiche.
Sélectionnez les deux documents que vous souhaitez comparer et cliquez sur “Ouvrir”.
Google Docs ouvre un nouvel onglet avec la comparaison des documents.
1. Sur la page de comparaison des documents, vous verrez toutes les modifications que vous avez apportées au texte.
1. Les modifications sont mises en évidence dans différentes couleurs afin que vous puissiez les distinguer facilement.
1. Vous pouvez obtenir une description détaillée de chaque modification en cliquant dessus et en vous déplaçant vers la droite.
1. Lorsque vous avez terminé de réviser et d’éditer les documents comparés, vous pouvez enregistrer les modifications ou imprimer les documents.

La comparaison de documents dans Google Docs est donc très simple et pratique. Vous pouvez voir toutes les modifications et les examiner facilement, ce qui rend le travail sur des projets collaboratifs plus efficace.

Étape 1 : Ouvrez les documents que vous souhaitez comparer

Avant de commencer à comparer des documents dans Google Docs, vous devez ouvrir les documents que vous souhaitez comparer. Vous aurez besoin de deux documents pour effectuer la comparaison.

Il existe plusieurs façons d’ouvrir les documents :

Accédez à votre compte Google et ouvrez Google Drive.
Sur la page Google Drive, recherchez et sélectionnez le document que vous souhaitez ouvrir.
Si nécessaire, vous pouvez créer un nouveau document. Pour ce faire, cliquez sur le bouton “Créer” et sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer (par exemple, “Google Doc”).
Après avoir ouvert le premier document, vous pouvez ouvrir un deuxième document en répétant les mêmes étapes.

Il est important de s’assurer que vous disposez des autorisations nécessaires pour accéder aux documents. Si les documents ont été créés par d’autres utilisateurs, il se peut que vous ayez besoin d’autorisations pour les consulter ou les modifier.

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Vous disposez à présent de deux documents ouverts que vous pouvez comparer l’un à l’autre dans Google Documents.

Étape 2 : Sélectionnez la fonction “Comparer les documents”.

Pour comparer deux documents dans Google Documents, vous devez ouvrir les deux documents à comparer dans l’application Google Documents. Suivez ensuite les étapes suivantes pour sélectionner la fonction “Comparer les documents” :

Dans la barre d’outils en haut de l’écran, cliquez sur l’onglet Outils.
Dans le menu déroulant, sélectionnez “Comparer les documents”.

Une fois que vous avez sélectionné cette fonction, la boîte de dialogue Comparer les documents s’affiche. Dans cette fenêtre, vous pouvez configurer les paramètres de comparaison, tels que l’inclusion ou l’exclusion des commentaires et du formatage. Vous pouvez également choisir les modifications qui seront mises en évidence dans le document de comparaison.

Une fois que vous avez configuré vos paramètres de comparaison, cliquez sur le bouton “Comparer”. Google Docs crée automatiquement un nouveau document qui présente la comparaison entre les deux documents. Ce document de comparaison met en évidence toutes les modifications apportées aux deux documents sources.

Vous pouvez afficher et modifier le document de comparaison comme vous le feriez pour un document normal dans Google Documents. Vous pouvez également l’enregistrer sur votre ordinateur ou le partager avec d’autres personnes.

FAQ :

Comment comparer des documents dans Google Documents ?

Pour comparer deux documents dans Google Documents, ouvrez le premier document et sélectionnez l’onglet Comparer les documents dans le menu Outils. Sélectionnez ensuite le second document auquel vous souhaitez comparer le premier et cliquez sur “Comparer”. Google Docs met automatiquement en évidence les différences entre les deux documents, ce qui vous permet de voir facilement les modifications.

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Puis-je comparer des documents enregistrés dans des formats différents ?

Oui, vous pouvez comparer des documents enregistrés dans différents formats, notamment .doc, .docx et .pdf. Il vous suffit d’ouvrir le premier document dans Google Documents, de sélectionner “Comparer les documents” dans le menu Outils, puis de sélectionner le second document à comparer. Google Documents convertira vos documents au même format pour la comparaison.

Puis-je comparer des documents enregistrés sur mon ordinateur ?

Oui, vous pouvez comparer des documents enregistrés sur votre ordinateur à l’aide de Google Documents. Pour ce faire, téléchargez d’abord vos documents sur Google Drive, puis ouvrez le premier document dans Google Documents. Sélectionnez Comparer les documents dans le menu Outils, sélectionnez le deuxième document à comparer et cliquez sur Comparer. Google Documents convertira et comparera les documents téléchargés.

Puis-je suivre les modifications apportées à un document par d’autres utilisateurs ?

Oui, vous pouvez suivre les modifications apportées à un document par d’autres utilisateurs dans Google Documents. Lorsque vous ouvrez un document modifié, une notification de modification s’affiche et vous pouvez consulter les modifications une à une. Vous serez également invité à accepter ou à rejeter chaque modification.

Puis-je comparer des documents dans Google Documents sur des appareils mobiles ?

Oui, vous pouvez comparer des documents dans Google Documents sur des appareils mobiles. Accédez à l’application Google Documents sur votre appareil mobile, ouvrez le premier document et cliquez sur l’icône de menu. Sélectionnez “Comparer les documents” et sélectionnez le deuxième document à comparer. Google Docs vous montrera les différences entre les deux documents sur votre appareil mobile.

Puis-je comparer des documents dans Google Docs ?

Oui, Google Docs dispose d’une fonction de comparaison de documents qui vous permet de voir les différences entre deux versions d’un même document.

Comment utiliser la fonctionnalité de comparaison de documents dans Google Documents ?

Pour utiliser la fonction de comparaison de documents dans Google Documents, ouvrez le document que vous souhaitez comparer. Sélectionnez ensuite “Comparer les documents” dans le menu Outils. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le document auquel vous souhaitez comparer le document actuel et cliquez sur “Comparer”.

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