7 conseils d'hygiène pour le courrier électronique en 2023 : Comment garder votre boîte de réception propre et sécurisée ?

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7 conseils sur l’hygiène des courriels à suivre en 2023

Dans le monde d’aujourd’hui, le courrier électronique fait partie intégrante de notre vie quotidienne. Nous l’utilisons pour communiquer, partager des informations et organiser notre travail. Toutefois, compte tenu du nombre croissant d’e-mails, de leur variété et des menaces qui pèsent sur la sécurité, il est important de prêter une attention particulière à l’hygiène des e-mails.

Table des matières

Dans cet article, nous partageons avec vous 7 conseils pour garder votre boîte de réception sûre et propre en 2023. Préparez-vous à relever de nouveaux défis et apprenez à mettre en œuvre des pratiques de sécurité modernes pour protéger vos e-mails des logiciels malveillants, des attaques de phishing et d’autres menaces.

Conseil 1: Mettez à jour votre mot de passe régulièrement et utilisez des combinaisons de caractères forts, y compris des lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux.

*Votre mot de passe est la première ligne de défense de votre messagerie électronique. En le mettant à jour régulièrement et en utilisant des combinaisons de caractères complexes, vous minimisez le risque de piratage de votre compte.

Conseil 2: Faites attention aux pièces jointes et aux liens contenus dans les courriels provenant d’expéditeurs inconnus.

*Les attaques de phishing sont de plus en plus sophistiquées. Soyez donc prudent lorsque vous ouvrez des pièces jointes ou cliquez sur des liens. En cas de doute, il est préférable de supprimer les courriels suspects ou de vérifier l’information auprès d’une source fiable.

Conseil 3: Utilisez un logiciel antivirus et mettez-le à jour régulièrement.

*Un logiciel antivirus permet de détecter et de bloquer les logiciels malveillants susceptibles d’arriver sur votre ordinateur par courrier électronique. N’oubliez pas de vérifier les mises à jour pour rester protégé contre les nouvelles menaces.

Conseil n° 4 : ne communiquez pas vos coordonnées et vos mots de passe par courrier électronique.

**Soyez prudent lorsque vous communiquez vos données personnelles, vos coordonnées bancaires et vos mots de passe par courrier électronique. Cela peut entraîner le vol de vos informations personnelles et des pertes financières. Si vous devez transmettre des données sensibles, utilisez des canaux de communication sécurisés ou une réunion en face à face.

Conseil 5: Organisez votre courrier à l’aide de dossiers et d’étiquettes.

*L’organisation de votre courrier peut vous aider à gérer de gros volumes de courrier et à trouver plus facilement les informations dont vous avez besoin. La création de dossiers et l’utilisation de raccourcis vous aideront à trouver et à organiser rapidement les courriers électroniques importants.

Conseil 6: Vérifiez que votre courrier ne contient pas de spam ou de publicité indésirable.

*Les spams et les publicités indésirables peuvent encombrer votre boîte de réception et vous détourner des messages importants. Vérifiez régulièrement votre dossier de courrier indésirable et mettez en place des filtres pour éliminer le courrier indésirable.

Conseil 7: Nettoyez et mettez à jour votre boîte de réception régulièrement.

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En supprimant les anciens messages et les messages indésirables, vous contribuerez à maintenir votre boîte de réception propre et efficace. N’oubliez pas non plus de mettre à jour votre client de messagerie ou votre interface web pour accéder aux nouvelles fonctionnalités et améliorations*.

L’hygiène du courrier électronique en 2023 : les secrets pour rester propre et en sécurité

Dans le monde numérique d’aujourd’hui, le courrier électronique fait désormais partie intégrante de notre vie quotidienne. Nous l’utilisons pour communiquer, partager des informations et gérer nos affaires. Toutefois, la popularité croissante du courrier électronique s’accompagne de menaces pour la sécurité et d’une avalanche de messages indésirables.

Dans cet article, nous examinons 7 conseils d’hygiène en matière de messagerie électronique qui vous aideront à garder votre boîte de réception sûre et propre en 2023 :

  1. mettre à jour les mots de passe régulièrement et utiliser des mots de passe forts
  2. se méfier des pièces jointes et des liens suspects
  3. ne répondez pas aux spams et n’ouvrez pas les messages indésirables
  4. utiliser un logiciel antivirus
  5. Ne pas diffuser d’informations personnelles par courrier électronique
  6. Installer des filtres pour le courrier indésirable
  7. Vérifiez régulièrement votre boîte de réception

N’oubliez pas que la sécurité de votre courrier électronique dépend de vos actions. En suivant ces conseils, vous pouvez garder votre boîte de réception sûre et propre.

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Conseils d’hygiène pour le courrier électronique
Mettez à jour vos mots de passe régulièrement et utilisez des mots de passe robustes.
Faites attention aux pièces jointes et aux liens suspects.
Ne répondez pas aux spams et n’ouvrez pas les messages indésirables.
Utilisez un logiciel anti-virus
Ne partagez pas d’informations personnelles par courrier électronique.
Utilisez un logiciel anti-virus
Vérifiez régulièrement votre boîte de réception.

En suivant ces conseils, vous pouvez assurer la sécurité de vos courriels et éviter des problèmes indésirables à l’avenir. Soyez vigilant et prudent en ligne !

Conseils pour la boîte aux lettres : définissez des mots de passe forts et activez l’authentification à deux facteurs

La sécurité de votre boîte aux lettres est un aspect important de la propreté et de la sécurité de vos courriels. Les conseils suivants vous aideront à définir des mots de passe forts et à activer l’authentification à deux facteurs pour assurer la sécurité de vos courriels :

  1. Utilisez des mots de passe uniques: N’utilisez jamais le même mot de passe pour différents comptes. Définissez des mots de passe uniques pour chaque compte de messagerie afin de réduire le risque d’accès non autorisé.
  2. Complexité du mot de passe: Veillez à ce que votre mot de passe contienne au moins huit caractères, y compris des lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux. Plus le mot de passe est complexe, plus il est difficile à deviner.
  3. Changez régulièrement de mot de passe: Changez régulièrement de mot de passe pour réduire le risque de compromission de votre boîte aux lettres électronique. Il est recommandé de changer de mot de passe au moins tous les trois mois.
  4. Activer l’authentification à deux facteurs: L’authentification à deux facteurs ajoute une couche de protection supplémentaire. Après avoir saisi votre mot de passe, il peut vous être demandé de fournir un code supplémentaire ou de confirmer votre connexion via votre appareil mobile.
  5. Ne pas utiliser de données personnelles dans les mots de passe: Évitez d’utiliser des données personnelles telles que la date de naissance, les noms de famille ou les numéros de téléphone dans les mots de passe. Ces données peuvent être facilement récupérées par des pirates.
  6. **La connexion à des réseaux Wi-Fi publics peut être dangereuse, car les pirates peuvent facilement intercepter votre trafic et accéder à votre compte de messagerie. Utilisez un réseau privé virtuel (VPN) pour une connexion sécurisée.
  7. Ne partagez pas votre mot de passe avec d’autres personnes: Ne partagez jamais votre mot de passe avec quelqu’un, même si cette personne vous semble digne de confiance. Le mot de passe ne doit rester qu’entre vos mains.

En suivant ces conseils, vous serez en mesure de définir des mots de passe solides et de renforcer la sécurité de votre boîte aux lettres électronique. N’oubliez pas que la propreté et la sécurité de votre boîte de réception est un aspect important de l’envoi de courriels en 2023.

Moyens de lutter contre le spam : mettre en place des filtres et se désabonner des courriels indésirables

Le spam, ou courrier indésirable, est l’un des principaux problèmes auxquels sont confrontés les utilisateurs de la messagerie électronique. Mais il existe des moyens de lutter contre le spam qui vous aideront à garder votre boîte de réception propre et sécurisée. Voici quelques conseils utiles :

  1. Mettre en place des filtres : la plupart des fournisseurs de messagerie offrent la possibilité de mettre en place des filtres qui déplaceront automatiquement les messages suspects vers le dossier spam ou les supprimeront complètement. Réglez les filtres les plus stricts pour réduire au minimum la réception de spam dans votre boîte de réception. 2- Se désabonner des lettres d’information inutiles : si vous recevez régulièrement des lettres d’information qui ne vous intéressent pas ou auxquelles vous n’êtes pas abonné, n’hésitez pas à vous en désabonner. Un lien de désabonnement figure généralement au bas de ces courriels. Cliquez dessus et suivez les instructions pour ne plus recevoir ces e-mails. 3- Ne répondez pas aux spams : si vous recevez des spams, ne répondez jamais et ne cliquez pas sur les liens qu’ils contiennent. Cela pourrait confirmer aux expéditeurs que votre adresse est valide, et vous pourriez devenir la cible d’autres spams.
  2. Soyez prudent lorsque vous divulguez votre adresse : faites attention aux personnes à qui vous confiez votre adresse électronique. Ne la divulguez pas publiquement dans des forums ouverts ou dans des commentaires sur des sites web. Faites également attention aux personnes à qui vous communiquez votre adresse lorsque vous effectuez des achats en ligne ou que vous vous inscrivez sur des sites web.
  3. Utilisez des adresses distinctes pour des usages différents : il est recommandé d’utiliser des adresses électroniques différentes pour des usages différents. Par exemple, une adresse pour la correspondance personnelle, une autre pour le travail, une autre pour l’inscription en ligne, etc. Cela vous permettra d’identifier facilement la source du spam et de prendre les mesures qui s’imposent.
  4. Mettez régulièrement vos courriels à jour : en supprimant régulièrement les anciens courriels et en vidant votre corbeille, vous vous débarrasserez des spammeurs potentiels qui peuvent cibler les messages archivés.
  5. Installez un logiciel anti-spam : il existe de nombreux programmes qui peuvent vous aider à lutter contre le spam. Installez ces logiciels sur votre ordinateur ou votre appareil mobile afin de réduire au minimum la réception de courrier indésirable.

En suivant ces conseils, vous pourrez réduire considérablement le nombre de spams qui arrivent dans votre boîte de réception et la garder sûre et propre.

Établissez les bonnes règles pour traiter votre courrier : supprimez les messages indésirables et organisez vos dossiers.

L’un des aspects essentiels de l’hygiène du courrier électronique consiste à définir les bonnes règles de traitement du courrier. La suppression des messages inutiles et l’organisation des dossiers vous aideront à garder votre boîte de réception bien rangée et à la gérer plus facilement.

Voici quelques conseils pour vous aider à définir vos règles de traitement des courriels :

  1. Supprimez les messages indésirables: Débarrassez régulièrement votre boîte aux lettres des messages indésirables. La suppression des anciens messages et des messages non pertinents permet de libérer de l’espace et de rendre votre messagerie plus utilisable.
  2. Organisez vos dossiers: Créez différents dossiers pour différentes catégories de messages. Par exemple, un dossier pour la correspondance professionnelle, un dossier pour les messages personnels, etc. Cela vous permettra de trouver rapidement les courriels dont vous avez besoin et facilitera la navigation dans votre boîte de réception.
  3. Utilisez des filtres et des règles: Les clients de messagerie offrent souvent la possibilité de créer des filtres et des règles pour traiter automatiquement le courrier. Par exemple, vous pouvez configurer un filtre pour déplacer automatiquement les messages d’un expéditeur spécifique vers un dossier spécifique. Vous gagnerez ainsi du temps et il vous sera plus facile de trier votre courrier.
  4. Vérifiez vos filtres anti-spam: Assurez-vous que vos filtres anti-spam sont correctement configurés afin de minimiser la quantité de courrier indésirable entrant dans votre messagerie.
  5. Supprimez les messages non lus: Si vous avez un message qui n’a pas été lu depuis longtemps et que vous n’avez pas l’intention de le lire, vous devriez le supprimer. Un dossier de courrier électronique contenant de nombreux messages non lus peut être encombré et rendre difficile la recherche des courriels dont vous avez besoin.
  6. **Si vous avez des rendez-vous réguliers ou des tâches liées à certains courriels, définissez des rappels et des règles pour traiter automatiquement ces courriels.
  7. Nettoyez votre courrier régulièrement: Gardez un œil sur votre courrier et procédez régulièrement à une “purge”. La suppression d’anciens courriels et la mise à jour de l’organisation de vos dossiers vous aideront à simplifier votre boîte de réception et à la garder propre.

En suivant ces conseils simples, vous serez en mesure de déterminer les bonnes règles de traitement du courrier, d’assurer la sécurité de votre courrier et de faciliter la gestion de votre boîte aux lettres.

FAQ :

Quels sont vos conseils pour sécuriser le courrier électronique ?

Il y a quelques étapes importantes à suivre pour assurer la sécurité de votre courrier électronique. Tout d’abord, utilisez des mots de passe forts et mettez-les à jour régulièrement. Ensuite, soyez prudent lorsque vous ouvrez des courriels suspects et ne cliquez pas sur des liens ou ne téléchargez pas de pièces jointes si vous n’êtes pas sûr qu’elles sont sûres. Mettez aussi régulièrement à jour votre logiciel de sécurité et n’utilisez pas les réseaux Wi-Fi publics pour accéder à votre courrier. N’oubliez pas l’authentification en deux étapes pour protéger votre compte contre tout accès non autorisé.

Pouvez-vous nous donner des conseils pour nettoyer votre boîte de réception du courrier indésirable et du spam ?

Bien sûr ! La première étape consiste à vous désabonner des lettres d’information qui ne vous intéressent plus ou qui vous parviennent trop souvent. Faites-le avec précaution pour ne pas vous désabonner accidentellement d’e-mails importants. Vérifiez aussi régulièrement votre dossier spam et signalez les messages qui s’y trouvent par erreur. Vous pouvez configurer des filtres pour déplacer automatiquement les spams vers ce dossier. Ne répondez pas aux spams et n’ouvrez pas de liens ou de pièces jointes suspectes pour éviter de confirmer l’activité de votre boîte aux lettres aux spammeurs.

Que faire si vous soupçonnez que votre courriel a été piraté ou compromis ?

Si vous soupçonnez que votre courriel a été piraté, changez immédiatement votre mot de passe pour un mot de passe fort et unique. Assurez-vous que votre nouveau mot de passe n’est utilisé nulle part ailleurs. Vérifiez s’il y a des activités étranges dans votre compte, comme des courriels envoyés ou lus inconnus. Modifiez tous les mots de passe importants associés à votre compte de messagerie. Si vous soupçonnez fortement que votre messagerie électronique a été compromise, vous devez contacter un professionnel de la sécurité de l’information.

Quelles mesures de sécurité puis-je prendre pour protéger ma boîte aux lettres ?

Pour protéger votre boîte aux lettres contre tout accès non autorisé, il est recommandé d’utiliser des mots de passe robustes, de ne pas ouvrir de courriels suspects et de ne pas cliquer sur des liens douteux. Vous pouvez également installer une authentification à deux facteurs et mettre régulièrement à jour le logiciel de l’appareil à partir duquel vous accédez à votre boîte aux lettres.

Comment puis-je éviter de recevoir du spam sur ma boîte aux lettres ?

Pour éviter de recevoir du spam, vous pouvez utiliser des filtres spéciaux qui bloquent le courrier indésirable. Il est également recommandé de ne pas divulguer votre adresse électronique à des sources non fiables et de ne pas vous abonner à des envois suspects. Si vous recevez un courrier indésirable, marquez-le comme tel et envoyez-le dans le dossier approprié.

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