5 conseils utiles pour les réunions zoom que tout le monde devrait connaître

Plusieurs pays subissent un verrouillage ces jours-ci en raison de la pandémie Covid-19 qui a entraîné un changement dans le mode de travail de nombreuses grandes organisations. La plupart d’entre elles se sont tournées vers les modes en ligne afin de tirer le meilleur parti de leur temps pour réduire les pertes qu’elles subiraient.

Au milieu de tout cela, Zoom a gagné beaucoup de popularité car il est utilisé non seulement par les bureaux du secteur des entreprises, mais aussi par les écoles et les collèges afin que le calendrier académique ne soit pas affecté. Zoom a émergé pour être l’une des meilleures applications de vidéoconférence en raison de ses caractéristiques distinctes.

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Mais récemment, l’application a fait face à beaucoup de critiques de la part des analystes de sécurité car il y avait des problèmes de sécurité majeurs. Ces problèmes n’ont certainement pas affecté la popularité de l’application car le nombre d’utilisateurs est en constante augmentation. Voici quelques conseils et astuces qui vous aideraient à faire de votre travail en ligne une meilleure expérience.

Conseils avancés de Zoom pour de meilleures réunions vidéo

Utiliser la barre d’espace pour couper le son

Lorsque vous travaillez à la maison, le problème auquel tout le monde peut avoir été confronté est que les membres de la famille interfèrent ou commencent à interagir avec vous, ce qui n’est pas professionnel alors que vous êtes en vidéoconférence. Pour éviter une telle situation, il suffit d’appuyer sur la barre d’espace et de couper le micro, au lieu de chercher le bouton de coupure du son. Cette astuce sera sûrement pratique lorsque vous participez à des appels vidéo de conférence.

Utiliser le filtre de beauté

La dernière fonctionnalité qui est ajoutée par le zoom est le filtre de beauté. Il est visible dans plusieurs autres apps de vidéoconférence. Le filtre de beauté met en valeur votre beauté et vous rend beau et présentable lorsque vous êtes en vidéoconférence. Accédez à la fonction « Retoucher mon apparence » située sous les paramètres vidéo et vous êtes prêt à partir. Vous pouvez utiliser cette fonction selon votre choix et vos préférences.

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Fonction de partage d’écran

partage d’écran zoom

Pour partager des documents importants ou d’autres choses avec les autres membres du personnel à un moment donné, le partage d’écran est la fonction la plus nécessaire. Le partage d’écran peut également être utilisé pour regarder des films avec vos amis car cela vous aide à vous connecter avec vos amis pendant cette période de verrouillage.

Fonctionnalité d’arrière-plan virtuel

Arrière-plan virtuel

Si votre arrière-plan est rempli d’une pile de vêtements ou est juste assez désordonné pour être inapproprié alors ne vous inquiétez pas votre préoccupation est réglée sous la fonctionnalité d’arrière-plan virtuel de zoom. Il existe un certain nombre d’options disponibles que vous pouvez essayer. Il suffit d’aller dans l’option des paramètres et de cliquer sur l’option d’arrière-plan virtuel où vous pouvez choisir parmi une variété d’arrière-plans virtuels. Vous pouvez également télécharger la photo de l’arrière-plan que vous préférez utiliser pendant la conférence.

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Fonctionnalité de visualisation de la galerie

Pour voir la fenêtre en direct de chaque participant, vous pouvez utiliser la fonction de visualisation de la galerie. Pour utiliser cette fonctionnalité allez sur le coin droit de l’écran en haut et activez la fonctionnalité. Si dans le cas où les participants sont plus de 49 alors un autre écran sera créé pour les participants restants.

Multiples raccourcis clavier

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Les trucs et astuces qui sont mentionnés ci-dessus sont pratiques pour avoir une meilleure expérience de vidéoconférence. Alors, allez-y et explorez-les !