Gmail , который, безусловно, является самым используемым почтовым сервисом в мире, имеет функцию архивации, которая иногда может сбивать людей с толку. Заархивированные письма не удаляются, но они также не видны в папке «Входящие». Функция архивирования используется для писем, которые вам больше не нужны, но которые вы, возможно, захотите сохранить на случай, если они понадобятся вам в будущем.
Письма в корзине автоматически удаляются через 30 дней, т.е. они остаются там как минимум 30 дней. Но вы можете случайно удалить что-то и не заметить этого в тот момент, а осознать это только несколько месяцев спустя, когда вам действительно понадобится письмо, а вы не сможете его найти. К тому времени письмо уже будет удалено из корзины.
YouTube video: Поиск архивных писем в gmail (на сайте, в приложении для android/ios).
Рекомендации:
Включение/отключение Caps Lock на Chromebook
Вот как удалить закладки Chrome на мобильном и настольном компьютерах
По этой причине вы можете не удалять письма, а просто архивировать их. В Gmail достаточно места для хранения тысяч писем, поэтому вы можете не удалять их, а просто архивировать.
Одна из проблем этой стратегии — как найти архивные письма в Gmail . Раньше в Gmail был отдельный раздел Archived, где можно было увидеть письма, которые вы заархивировали. В какой-то момент Gmail, похоже, убрал эту функцию.
К счастью, вы можете использовать мощные функции поиска Gmail, чтобы найти архивные письма. Вот как найти архивные письма в Gmail.
Как найти архивные письма в Gmail (в веб-приложении)
Найти архивные письма с помощью поисковых запросов в Gmail довольно просто.
- Войдите в свой аккаунт Gmail.
- Введите in:archive в строке поиска и нажмите Enter. Вы увидите все архивные письма.
Чтобы переместить письмо обратно в папку «Входящие»,
- Установите флажок рядом с письмом для всех писем, которые вы хотите переместить.
- Нажмите на значок Переместить в (значок сообщения со стрелкой внутри) в верхней части списка. Должен появиться список мест.
- Выберите в списке пункт Входящие (вы также можете переместить его в Спам или Корзину, выбрав эти варианты).
Как найти архивные письма в Gmail (в приложении для Android/iOS)
К сожалению, предыдущий запрос почему-то не работает в приложении Gmail для телефона. Поэтому нам приходится использовать другой запрос, который, по сути, отфильтровывает все письма, которые НЕ заархивированы. Чтобы узнать, как архивировать письма в Gmail,
- Откройте приложение Gmail на телефоне (по умолчанию оно должно показывать папку «Входящие»)
- Введите следующий запрос на телефоне: has:nouserlabels -in:sent -in:chat -in:draft -in:inbox -in:trash. Теперь вы должны увидеть только архивные письма.
Этот метод не идеален, и Gmail может внести изменения, из-за которых этот запрос не будет работать, но пока что именно так можно найти архивные письма в Gmail в приложении для телефона.
Чтобы переместить сообщения электронной почты обратно в папку «Входящие»,
- Длительно нажмите на сообщение электронной почты, чтобы выбрать его, затем нажмите на другие сообщения, которые вы хотите переместить.
- Нажмите значок меню с тремя точками в правом верхнем углу.
- Нажмите Переместить в папку «Входящие»
.
