Vastausten tarkistaminen Google-lomakkeista: Vaiheittainen opas

Vastausten tarkistaminen Google-lomakkeista

Google Forms on tehokas työkalu, jonka avulla voit luoda verkkokyselyitä, tietokilpailuja ja kyselylomakkeita. Sitä käytetään laajalti sekä henkilökohtaisiin että ammatillisiin tarkoituksiin, kuten palautteen keräämiseen, tapahtumien järjestämiseen ja tutkimusten tekemiseen. Kun olet kerännyt vastauksia yleisöltäsi, haluat tarkistaa ja analysoida tiedot saadaksesi arvokkaita oivalluksia. Tässä vaiheittaisessa oppaassa näytämme, miten voit tarkistaa vastaukset Google Forms -lomakkeilla.

Vaihe 1: Google Formsin käyttö

Sisällysluettelo

Jotta voit aloittaa vastausten tarkistamisen Google Forms -lomakkeilla, sinun on päästävä alustalle. Avaa suosikkiselaimesi ja siirry osoitteeseen https://www.google.com/forms . Jos olet jo kirjautunut Google-tilillesi, pääset suoraan Google Formsin etusivulle. Jos et ole, sinun on kirjauduttava sisään Google-tunnuksillasi.

Vaihe 2: Lomakkeen valinta

Kun olet Google Formsin etusivulla, näet luettelon kaikista luomistasi lomakkeista. Valitse lomake, jonka vastaukset haluat tarkistaa. Jos et löydä lomaketta etusivulta, voit etsiä sen nopeasti yläreunan hakupalkin avulla. Vaihtoehtoisesti pääset lomakkeeseen myös napsauttamalla lomakkeen nimen vieressä olevaa “Lisää”-vaihtoehtoa (kolme pystysuoraa pistettä).

Vaihe 3: Vastausten tarkastelu

Kun olet valinnut haluamasi lomakkeen, pääset “Vastaukset”-välilehdelle. Täältä löydät yleiskatsauksen kaikista lähetetyistä vastauksista. Vastaukset luetellaan aikajärjestyksessä, ja viimeisimmät vastaukset ovat ylimpänä. Voit selata luetteloa ja tarkastella jokaista vastausta erikseen. Jos haluat nähdä kaikkien vastausten yhteenvedon, napsauta “Yhteenveto”-välilehteä.

Vastausten tarkistaminen Google-lomakkeilla: Vaiheittainen opas

Jos olet luonut kyselyn tai tietokilpailun Google Forms -lomakkeella, saatat miettiä, miten voit tarkistaa vastaajien antamat vastaukset. Vastausten tarkistaminen Google Forms -lomakkeilla on yksinkertainen ja suoraviivainen prosessi. Tässä oppaassa käymme läpi vaiheet, joiden avulla voit tarkistaa Google Forms -lomakkeiden vastaukset.

Avaa Google Forms: Avaa ensin Google Forms -lomakkeet siirtymällä lomakkeiden etusivulle tai Google Driven kautta.
Valitse lomake: Valitse lomake, jonka vastaukset haluat tarkistaa.
Katsele yhteenveto: Kun olet valinnut lomakkeen, napsauta sivun yläosassa olevaa “Vastaukset”-välilehteä. Täällä näet yleiskatsauksen saaduista vastauksista.
Yksittäiset vastaukset: Voit tarkastella yksittäisiä vastauksia napsauttamalla “Yksittäiset” -välilehteä. Tämä näyttää kunkin vastaajan vastaukset erillisessä näkymässä.
Kysymyskohtaiset vastaukset: Jos haluat nähdä kunkin kysymyksen vastaukset, napsauta “Kysymykset”-välilehteä. Tämä näyttää kunkin kysymyksen vastaukset taulukkomuodossa.
Lomakkeen yhteenveto: Jos haluat saada yhteenvedon vastauksista, voit napsauttaa “Yhteenveto”-välilehteä. Täällä näet vastausten visuaaliset esitykset, kuten kaaviot ja kuvaajat.
Vastausten vienti: Jos haluat viedä vastaukset laskentataulukkoon, voit napsauttaa sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Google Sheets -kuvaketta. Tämä luo uuden Google Sheets -asiakirjan, jossa on kaikki vastaukset.

Seuraamalla näitä helppoja vaiheita voit nopeasti tarkistaa Google-lomakkeilla lähetetyt vastaukset. Olipa kyseessä kyselytutkimus tai tietokilpailu, Google Forms tarjoaa kätevän tavan kerätä ja analysoida vastauksia.

Google Forms -vastausten käyttäminen

Kun olet luonut ja jakanut Google-lomakkeen, pääset helposti käsiksi osallistujien lähettämiin vastauksiin. Näin voit tehdä sen:

Avaa Google-lomake selaimessa.
Napsauta sivun yläreunassa olevaa “Vastaukset”-välilehteä.
Näet yleiskatsauksen vastauksista sivun pääosiossa.
Klikkaa yksittäistä vastausta nähdäksesi sen yksityiskohdat.
Voit selata vastausta nähdäksesi jokaisen kysymyksen ja osallistujan antaman vastaavan vastauksen.
Jos haluat analysoida tietoja tai viedä ne jatkokäsittelyä varten, voit napsauttaa sivun oikeassa yläkulmassa olevia kolmea pystysuoraa pistettä ja valita haluamasi vaihtoehdon pudotusvalikosta.

Google Forms tarjoaa erilaisia vaihtoehtoja vastausten analysoimiseksi, kuten kaavioiden ja kaavioiden luominen, tietojen suodattaminen ja lajittelu sekä tietojen vieminen Google Sheetsiin. Voit valita tarpeisiisi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

Tämän helpon vaiheittaisen oppaan avulla pääset nopeasti käsiksi Google-lomakkeen kautta lähetettyihin vastauksiin ja voit tarkastella niitä.

Lue myös: Yksinkertaiset vaiheet Samsung Galaxy S9:n korjaamiseen sanomalla 'SIM-korttia ei ole asetettu'

Vastausten yhteenvedon tarkastelu

Kun olet kerännyt vastaukset Google-lomakkeella, voit helposti tarkastella ja analysoida tietoja käyttämällä vastausten yhteenvetoa. Yhteenveto tarjoaa kattavan yleiskatsauksen vastaajien antamista vastauksista.

Voit tarkastella vastausten yhteenvetoa seuraavasti:

Lue myös: Miten korjata Valorant-virhekoodi 4: Näyttönimesi on virheellinen - Helppoja ratkaisuja

Avaa Google-lomake, jonka vastauksia haluat tarkastella.
Napsauta lomakkeen yläosassa olevaa “Vastaukset”-välilehteä.
Tämä avaa vastausten yhteenvetosivun. Täältä näet yleiskatsauksen saatujen vastausten kokonaismäärästä sekä keskimääräisen vastausajan.
Selaa alaspäin tutustuaksesi yksittäisiin vastauksiin. Kukin vastaus näytetään erillisellä rivillä, jossa on vastaajan nimi (tarvittaessa) sekä vastauspäivämäärä ja -aika.
Jos lomakkeessasi on monivalinta- tai valintaruutukysymyksiä, yhteenvedossa näkyy myös kunkin vaihtoehdon valinneiden vastaajien prosenttiosuus. Näin voit saada nopean käsityksen vastausten jakautumisesta.
Jos haluat yksityiskohtaisempaa tietoa, voit klikata “Yhteenvedon” vieressä olevaa “Yksilöllinen”-välilehteä ja tarkastella jokaista vastausta erikseen. Näin näet kunkin vastaajan antamat vastaukset.
Jos haluat viedä vastausten yhteenvedon lisäanalyysia tai esitystarkoituksia varten, voit napsauttaa yhteenvetosivun oikeassa yläkulmassa olevaa “Google Sheets” -kuvaketta. Tämä luo uuden Google Sheets -taulukon, jossa on kaikki vastaustiedot.

Google Formsin vastausten yhteenveto-ominaisuuden avulla voit tarkastella ja analysoida kerättyjä tietoja nopeasti, jolloin voit saada arvokkaita tietoja ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä saatujen vastausten perusteella.

Yksittäisten vastausten analysointi

Kun olet kerännyt vastaukset Google-lomakkeella, on aika analysoida yksittäiset vastaukset. Tämä voi tarjota arvokkaita oivalluksia ja auttaa sinua ymmärtämään keräämiäsi tietoja. Tässä ovat vaiheet yksittäisten vastausten analysoimiseksi Google-lomakkeilla:

Avaa Google-lomake, jonka yksittäisiä vastauksia haluat analysoida.
Napsauta lomakkeen yläosassa olevaa “Vastaukset”-välilehteä.
Näet yhteenvedon vastauksista, mukaan lukien saatujen vastausten määrä ja keskimääräinen vastausaika. Selaa alaspäin nähdäksesi jokaisen yksittäisen vastauksen.
Jokainen vastaus näkyy erillisenä rivinä taulukkomuodossa. Ensimmäisessä sarakkeessa näkyy vastauksen aikaleima ja sen jälkeen vastaajan sähköpostiosoite (jos olet ottanut sähköpostiosoitteiden keräämisen käyttöön).
Napsauta tiettyä vastausta nähdäksesi sen yksityiskohdat. Tämä avaa ponnahdusikkunan, jossa on vastaajan vastaukset.
Ponnahdusikkunassa näet kaikki kysymykset ja vastaajan vastaukset. Jos kysymys salli useita vastauksia, näet valintaruudut tai useita vaihtoehtoja valittuna.
Voit siirtyä vastausten välillä käyttämällä ponnahdusikkunan yläosassa olevia navigointipainikkeita. Voit myös käyttää näppäimistön nuolinäppäimiä vastausten välillä siirtymiseen.
Jos haluat ladata yksittäiset vastaukset, napsauta ponnahdusikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta. Valitse pudotusvalikosta “Lataa vastaukset (.xlsx)” tai “Lataa vastaukset (.csv)” valintasi mukaan.

Analysoimalla yksittäisiä vastauksia Google Forms -lomakkeilla voit saada tietoa keräämäsi tiedon kuvioista ja suuntauksista. Tämä voi auttaa sinua tekemään tietoon perustuvia päätöksiä ja ryhtymään asianmukaisiin toimiin saatujen vastausten perusteella.

Vastaustietojen vieminen ja jakaminen

Kun olet kerännyt vastauksia Google-lomakkeellasi, sinun on ehkä vietävä ja jaettava vastaustiedot muiden kanssa. Tämä onnistuu helposti noudattamalla seuraavia ohjeita:

Avaa Google-lomakkeesi ja napsauta sivun yläosassa olevaa “Vastaukset”-välilehteä.
Napsauta näytön oikeassa reunassa olevaa kolmen pisteen valikkopainiketta ja valitse “Lataa vastaukset (.csv)”.
Tietokoneellesi ladataan CSV-tiedosto, joka sisältää kaikki vastaustiedot.
Voit avata CSV-tiedoston taulukkolaskentaohjelmalla, kuten Microsoft Excel, Google Sheets tai Apple Numbers, tietojen tarkastelemiseksi ja analysoimiseksi.
Jos haluat jakaa vastaustiedot muiden kanssa, voit yksinkertaisesti lähettää heille ladatun CSV-tiedoston tai voit kopioida ja liittää tiedot asiakirjaan, sähköpostiin tai muuhun valitsemaasi alustaan.

Viemällä ja jakamalla vastaustiedot voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa, analysoida tietoja eri työkaluilla ja luoda raportteja tai esityksiä kerättyjen vastausten perusteella.

USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET:

Voinko tarkistaa vastauksia Google Forms -lomakkeilla?

Kyllä, voit tarkistaa vastaukset Google Forms -lomakkeilla. Itse asiassa Google Formsissa on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit tarkastella ja analysoida lomakkeesi vastauksia.

Miten voin tarkistaa Google Forms -lomakkeen vastaukset?

Jos haluat tarkistaa vastaukset Google Forms -lomakkeella, siirry ensin lomakkeesi “Vastaukset”-välilehdelle. Sieltä voit nähdä vastausten yhteenvedon, tarkastella yksittäisiä vastauksia ja jopa viedä vastaukset Google Sheets -dokumenttiin lisäanalyysiä varten.

Voinko nähdä, kuka lähetti lomakkeen Google Formsissa?

Kyllä, voit nähdä, kuka lähetti lomakkeen Google Formsissa. “Vastaukset”-välilehdellä voit tarkastella vastaajien nimeä ja sähköpostiosoitetta, jos ne on kerätty lomakkeeseen.

Voiko Google Forms -lomakkeella tarkistaa vastaukset reaaliaikaisesti?

Kyllä, vastaukset on mahdollista tarkistaa reaaliaikaisesti Google Formsissa. Kun joku lähettää vastauksen lomakkeellesi, saat ilmoitussähköpostin, ja voit tarkastella vastausta välittömästi “Vastaukset”-välilehdellä.

Voinko analysoida Google Forms -lomakkeen vastauksia?

Kyllä, voit analysoida vastauksia Google Formsissa. “Vastaukset”-välilehdellä on erilaisia työkaluja tietojen analysointiin, kuten yhteenvetokaavioita ja kaavioita. Lisäksi voit viedä vastaukset Google Sheets -taulukkoon tietojen jatkokäsittelyä ja analysointia varten.

Voinko tarkistaa Google-lomakkeiden vastaukset?

Kyllä, voit tarkistaa vastaukset Google Forms -lomakkeilla. Google Forms -lomakkeiden avulla voit tarkastella ja analysoida vastaajien lähettämiä vastauksia.