ru | de | da | nl | sv | fi | fr | it | es | pt | ro | el | pl | cs |

ke 18 Tou 2022

Henkilöstöpääoman hallinnan perusteet, hcm-ohjelmistot

  • 8. joulukuuta 2021

Yritykset ovat vuosien varrella ymmärtäneet, miten tärkeää on hankkia ja pitää sitoutuneita ja arvokkaita työntekijöitä. Tämän seurauksena kaikenkokoiset yritykset investoivat huomattavia summia henkilöstöhallinnon (HR) perehdyttämiseen ja henkilöstöpääoman hallintaprosesseihin, mukaan lukien Henkilöstöpääoman hallintaohjelmistot .

Työntekijän perehdyttäminen

Joidenkin henkilöstöpäälliköiden käsitteellä "työntekijän perehdyttämisprosessi" viitataan siihen, että he hoitavat uuden työntekijän paperityöt. Sama termi voi kuitenkin merkitä eri tavalla muille tiimin jäsenille. Joissakin tapauksissa työntekijän perehdyttämisellä tarkoitetaan ajanjaksoa, joka alkaa tarjouksen julkaisemisesta ja päättyy siihen, kun työntekijästä tulee virallisesti organisaation tuottava jäsen.

Tehokkaan perehdyttämisen merkitys työntekijöille

Muista, että työntekijän perehdyttämistä pidetään ensimmäisenä haastattelun jälkeisenä vuorovaikutuksena yrityksen ja työntekijän välillä. Työntekijöiden tehokas perehdyttäminen on ratkaisevan tärkeää seuraavista syistä.

  • Jos työntekijän perehdyttämisprosessi ei suju niin hyvin kuin olisit ehkä halunnut, työntekijäsi saattaa epäröidä liittyä yritykseesi.
  • Keskinkertainen työntekijän perehdytysprosessi voi antaa työntekijällesi huonon vaikutelman, mikä johtaa siihen, että hänellä on ja mahdollisesti levittää ennakkoluuloisia käsityksiä yrityksestäsi, ja sen jälkeen hän irtisanoutuu ennenaikaisesti.
  • Tarvitset tehokkaan työntekijän perehdytysprosessin, jotta työntekijäsi voivat asettua työpaikallesi ongelmitta, tutustua yritykseesi ja tulla toimeen työtovereidensa kanssa.
  • Työntekijöiden tervetulleeksi tunteminen onboarding-prosessissa auttaa heitä geelöimään organisaation kanssa, ymmärtämään sen vision ja suoriutumaan parhaalla mahdollisella tavalla.

Harkinnassa olevien ehdokkaiden määrää ajatellen heidän suodattamisensa manuaalisesti osoittautuu ikäväksi ja turhaksi prosessiksi, mikä on synnyttänyt tarpeen henkilöstöhallinnon onboarding-ohjelmistoja varten.

HR Onboarding Software

HR onboarding-ohjelmisto on teknologia, jonka avulla työnantajat voivat helpottaa uusien työntekijöiden sujuvaa palvelukseen siirtymistä. HR-onboarding-ohjelmiston avulla voit keskittyä vähemmän muodollisuuksiin ja enemmän ihanteellisten ensimmäisten päivien luomiseen. Se automatisoi paperitöiden täyttämisen.

YouTube-video: Henkilöstöpääoman hallinnan perusteet, hcm-ohjelmistot


Se mahdollistaa myös sähköisten allekirjoitusten hankkimisen räätälöitävissä olevilla esiselvityspaketeilla ja tekee uusien työntekijöiden perehdyttämisestä vaivatonta tervetuliaissähköpostien ja IT-tarkistuslistojen avulla.

HR Onboarding -ohjelmiston ominaisuudet

Henkilöstöpääoman hallinnan perusteet, hcm-ohjelmistot

Tässä on muutamia vaikuttavia ominaisuuksia HR Onboarding -ohjelmistosta .

Käsittelee uuden työntekijän paperityöt

Uuden työntekijän palkkaaminen tarkoittaa yleensä sitä, että joudut käsittelemään paljon paperitöitä. Onneksi onboarding-ohjelmiston avulla voit sijoittaa kaikki asiakirjat yhteen paikkaan ja siirtää tiedot lomakkeelta toiselle, jolloin virheiden korjaamiseen kuluva aika vähenee.

Taustatarkistukset

Taustatarkistukset ovat välttämättömiä, jotta organisaatiosi ja uusi työntekijä pysyvät turvassa. On elintärkeää käsitellä taustatarkastukset asianmukaisesti. Taustatarkistukset voidaan tehdä napin painalluksella HR:n onboarding-ohjelmiston avulla.

Voit odottaa, että tiimisi saa automaattisia päivityksiä, kun uusi työntekijä hyväksyy taustatarkastuksen ja kun tulokset ovat valmiit. Menneet ovat ne ajat, jolloin joudut etsimään valtuutuksia tai sisäisiä pullonkauloja.

Työnkulkujen automatisointi

Onboarding-ohjelmisto voi antaa organisaatiollesi mahdollisuuden määrittää useita automatisoituja työnkulkuja, jotta voit tehdä kertaluonteisen määrityksen, eikä sinun tarvitse huolehtia samasta enää uudelleen.

Useimmissa onboarding-ohjelmistoissa voit määritellä jokaiselle roolille tai osastolle prosessin, johon sisältyy määräaikojen ja muistutusten asettaminen uudelle työntekijälle ja sisäiselle tiimille sekä erityiset ohjeet jokaista vaihetta varten.

Helppo pääsy uuden työntekijän tietoihin

Työntekijän tietoihin kuuluu yleensä kaikki etuuksien kirjaamisesta työntekijän käsikirjoihin. Koska järjestelmä on työkalu, joka palvelee sekä työntekijää että työnantajaa, molemmat voivat käyttää kriittisiä työsuhdetietoja tämän ohjelmiston avulla.

Edistymisen raportointi

Henkilöstöhallinnon perehdytysohjelmisto näyttää jokaisen vaiheen, jonka uusi työntekijä on saattanut suorittaa. Se auttaa myös tarkastamaan työntekijöitä perehdyttävän tiimin suorituskyvyn, mikä parantaa koko perehdyttämisprosessia.

Henkilöstöpääoman hallinta ja sen merkitys

Henkilöstöpääoman hallinnalle (HCM) annetaan nykypäivänä huomattava merkitys. Yksinkertaisesti sanottuna se on termi, jota käytetään kuvaamaan prosessia, jossa organisaation työntekijöitä hankitaan, työllistetään ja kehitetään käyttämällä strategisia ja taktisia käytäntöjä ja menettelyjä heidän kokonaistuottavuutensa ja taloudellisen arvonsa maksimoimiseksi.

On elintärkeää käyttää HCM:ää suorituskykyisten työntekijöiden säilyttämiseksi ja yrityksen kokonaistuottavuuden lisäämiseksi.

Henkilöstöpääomanhallintaohjelmistot

Henkilöstöpääomanhallintaohjelmistot muodostavat erittäin tehokkaan keinon, jonka avulla rekrytointi-, kehitys- ja koulutusprosesseja voidaan automatisoida ja yksinkertaistaa. Lukuisat organisaatiot eri puolilla maailmaa ovat päättäneet investoida Human Capital Management -ohjelmistoihin, kun otetaan huomioon tarve ylläpitää laadukasta työvoimaa.

Human Capital Management -ohjelmistot tarjoavat laajan valikoiman sovelluksia, joiden avulla voit hankkia työntekijöitä tehokkaasti ja seurata heidän edistymistään.

Henkilöstöpääomanhallintaohjelmiston edut

Parannettu ongelmanratkaisu ja päätöksenteko

Sinun on varmistettava, että henkilöstöhallintoratkaisusi sisältää analytiikkatoiminnot, joiden avulla voit hyödyntää seuraavia seikkoja:

  • Rekrytointimittarit
  • Tiedot suorituskyvystä ja palkkauksesta
  • Läsnäolokuviot

Henkilöstön sitoutumisen lisääminen

On ratkaisevan tärkeää antaa työntekijöidesi tietää, että heidät otetaan mukaan, jotta he voivat varmistaa, että he hoitavat päivittäiset velvollisuutensa. Henkilöstöpääoman hallintaohjelmisto poistaa HR:n tarpeen tuhlata aikaa rutiinitehtäviin. Sen avulla henkilöstö voi myös hallita aikatauluja ja seurata työtuntien määrää.

Edellinen viesti

10 parasta yökuvaussovellusta androidille iosille.

Seuraava viesti

Miten käsitellä projektinhallintakriisiä (infografiikka).

Aiheeseen liittyvä viesti

Jätä vastaus