Sähköpostin ajastaminen Gmailissa Androidissa ja iPhonessa: vaiheittaiset ohjeet

Vaiheet aikatauluttaa sähköpostit gmail android ja iphone.

Yksi suosituimmista sähköpostipalveluista on Gmail, joka tarjoaa laajan valikoiman toimintoja. Yksi tällainen ominaisuus on sähköpostien lähettämisen ajoittaminen. Tämä on erittäin hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla voit lähettää sähköpostin tiettyyn aikaan, vaikka et olisikaan laitteesi ääressä. Voit esimerkiksi laatia tärkeän sähköpostiviestin illalla ja ajastaa sen lähetettäväksi seuraavana aamuna. Tämä on kätevää, jos sinun on lähetettävä sähköposti tiettyyn aikaan tai haluat säästää aikaa ja resursseja.

Tässä artikkelissa tarkastelemme, miten voit ajastaa sähköpostien lähettämisen Gmailissa Android- ja iPhone-laitteilla. Annamme vaiheittaiset ohjeet, joiden avulla voit käyttää tätä ominaisuutta ongelmitta.

Sisällysluettelo

Jotta voit ajoittaa sähköpostin lähettämisen Gmailissa Androidissa ja iPhonessa, tarvitset Gmail-tilin ja laitteeseen asennetun Gmail-sovelluksen. Tämä ominaisuus on käytettävissä sekä Androidissa että iPhonessa, joten voit käyttää sitä laitteesi käyttöjärjestelmästä riippumatta. Jatka lukemista ja opi käyttämään tätä ominaisuutta ja aikatauluttamaan sähköposteja Gmailissa.

Sähköpostin ajastaminen Gmailissa Androidissa ja iPhonessa

Sähköpostiviestien lähettäminen tietylle ajalle voi olla erittäin hyödyllinen ominaisuus, jos haluat, että viesti toimitetaan tiettynä ajankohtana tai pidät sen itsellesi sopivana. Tässä opetusohjelmassa näytän, miten voit ajoittaa sähköpostin lähettämisen Gmailissa Android- ja iPhone-laitteissa.

Ajastetun sähköpostilähetyksen määrittäminen Gmailissa Androidissa

Avaa Gmail-sovellus Android-laitteessasi.
Aloita uusi sähköposti napauttamalla näytön oikeassa alakulmassa olevaa “Kirjoita”-kuvaketta.
Kirjoita sähköpostiviesti, kirjoita vastaanottaja ja aihe.
Napauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa valikkokuvaketta (kolme pistettä pystysuoraan).
Valitse avattavasta valikosta “Schedule Send”.
Valitse aika ja päivämäärä, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän, ja napauta “Valmis”.
Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa “Lähetä”-painiketta, jotta ajastettu sähköposti lähetetään.

Sähköpostisi lähetetään nyt automaattisesti määrittämänäsi ajankohtana ja päivämääränä.

Ajastetun sähköpostin määrittäminen Gmailissa iPhonessa

Avaa Gmail-sovellus iPhone-laitteessasi.
Aloita uusi sähköposti napauttamalla näytön oikeassa alakulmassa olevaa “Kirjoita”-kuvaketta.
Kirjoita sähköpostiviesti, anna vastaanottaja ja aihe.
Napauta näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa valikkokuvaketta (kolme viivaa vaakasuorassa).
Valitse avattavasta valikosta “Ajastettu lähetys”.
Valitse aika ja päivämäärä, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän, ja napauta “Valmis”.
Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa “Lähetä”-painiketta, jotta ajastettu sähköposti lähetetään.

Sähköpostisi lähetetään nyt automaattisesti määritettynä ajankohtana ja päivämääränä iPhone-laitteellasi.

Näillä yksinkertaisilla ohjeilla voit helposti ja kätevästi ajoittaa sähköpostit Gmailissa Android- ja iPhone-laitteissa. Tämä ominaisuus voi olla erittäin hyödyllinen niille, jotka haluavat hallita tarkasti sähköpostiensa lähettämisajankohtaa.

Valmistele ajastettu lähettäminen

Ennen kuin voit lähettää ajastettuja sähköpostiviestejä Gmailissa Android- ja iPhone-laitteissa, sinun on noudatettava seuraavia vaiheita:

Asenna Gmail-sovellus laitteeseesi. Se on ladattavissa ilmaiseksi Google Play Storesta (Androidissa) ja App Storesta (iPhonessa).
Kirjaudu sisään Gmail-tilillesi käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Varmista, että kaikki tarvittavat asetukset on aktivoitu ja määritetty oikein:
Tarkista, että sinulla on toimiva Internet-yhteys.
Aseta aikavyöhyke. Tämä on tärkeää, jotta ajastetut sähköpostit lähetetään oikeaan aikaan.
Varmista, että sinulla on toimiva Google-tili. Jos sinulla ei ole, luo sellainen noudattamalla näytön ohjeita.

Lue myös: Kehittäjäasetusten ottaminen käyttöön Galaxy S22:ssa - vaiheittainen opas

7. Tutustu Gmail-sovelluksen Lähetä myöhemmin -toimintoon. Tämän ominaisuuden avulla voit ajastaa sähköpostisi lähetettäväksi tiettyyn aikaan ja päivämäärään.

Kun olet noudattanut näitä ohjeita, olet valmis lähettämään ajastettuja sähköpostiviestejä Gmailissa Android-laitteellasi tai iPhonellasi.

Viivästetyn lähettämisen määrittäminen Androidissa

Kun käytät Gmail-sovellusta Android-laitteissa, sinun on noudatettava näitä ohjeita määrittääksesi viivästetyn sähköpostin lähettämisen:

Avaa Gmail-sovellus Android-laitteessa.
Napauta näytön oikeassa alakulmassa olevaa Compose-kuvaketta.
Kirjoita vastaanottajan osoite, aihe ja viestin teksti tavalliseen tapaan.
Napauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa kuvaketta, jossa on kolme pystysuoraa pistettä.
Valitse avautuvasta valikosta vaihtoehto “Lykkää lähettämistä”.
Valitse kellonaika ja päivämäärä, jolloin haluat lähettää sähköpostin, käyttämällä annettuja vaihtoehtoja tai aseta oma kellonaika ja päivämäärä.
Klikkaa “Valmis” -painiketta lykätäksesi sähköpostin lähettämistä.

Sähköpostisi lähetetään automaattisesti asettamasi ajankohtana ja päivämääränä. Voit myös peruuttaa lykätyn lähettämisen napsauttamalla sähköpostivalikon “Peruuta lähetys” -vaihtoehtoa.

Lue myös: Tekstin lähettäminen Gmailista: Gmail Gmail: Vaiheittainen opas

Androidin Gmail-sovelluksen lykätyn sähköpostilähetyksen avulla voit ajoittaa ja hallita viestien toimitusajankohtaa, mikä voi olla hyödyllistä, kun lähetät sähköposteja vastaanottajalle sopivampaan aikaan tai kun valmistelet sähköpostitervehdyksiä juhlapyhiä tai syntymäpäiviä varten.

Viivästetyn sähköpostin lähettäminen iPhonessa

iPhonen sisäänrakennettu sähköpostisovellus antaa käyttäjälle mahdollisuuden lähettää sähköpostiviestejä asetetulla viiveellä. Tämä on hyödyllistä, jos haluat kirjoittaa sähköpostin etukäteen mutta lähettää sen myöhemmin.

Voit lähettää viivästetyn sähköpostin iPhonella noudattamalla seuraavia ohjeita:

Avaa sähköpostisovellus iPhonessa.
Napauta “Uusi sähköposti” -painiketta näytön oikeassa alakulmassa.
Kirjoita vastaanottajan osoite ja sähköpostin aihe.
Kirjoita nyt sähköpostin teksti napauttamalla ruutua.
Sovellus näyttää sähköpostin muokkaamiseen liittyviä lisävaihtoehtoja. Näytön oikeassa yläkulmassa on kuvake, jossa on kolmio (kolme pistettä), napauta sitä.
Valitse ponnahdusvalikosta “Schedule Send” -vaihtoehto.
Sinua pyydetään valitsemaan päivämäärä ja kellonaika sähköpostin lähettämiselle. Valitse haluamasi arvot.
Kun olet valinnut päivämäärän ja kellonajan, napsauta “Valmis”-painiketta.
Voit nyt viimeistellä sähköpostin kirjoittamisen ja lähettää sen tavalliseen tapaan.

Aluksi “Ajastettu lähetys” -vaihtoehto ei ehkä ole käytettävissäsi. Tarkista tässä tapauksessa, onko iPhonessasi sähköpostisovelluksen uusin päivitys ja asenna se tarvittaessa. Sinun on ehkä myös asennettava iOS-käyttöjärjestelmän uusin versio.

Nyt kun tiedät, miten voit lähettää viivästetyn sähköpostin iPhonella, voit käyttää tätä ominaisuutta työ- ja yksityistarkoituksiin. Se auttaa sinua olemaan organisoidumpi ja tehokkaampi sähköpostiviestinnässäsi.

USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET:

Voinko ajastaa sähköpostini lähetettäväksi tiettynä ajankohtana tulevaisuudessa?

Kyllä, voit ajastaa sähköpostit lähetettäväksi tiettyyn aikaan tulevaisuudessa. Androidin ja iPhonen Gmail-sovelluksessa on “Schedule Send” -toiminto, jonka avulla voit valita päivämäärän ja kellonajan sähköpostin lähettämiselle. Voit määrittää haluamasi ajankohdan, ja sähköposti lähetetään automaattisesti kyseisenä ajankohtana.

Mikä on enimmäisaika, jonka voin ajoittaa sähköpostin lähettämisen Gmailissa?

Enimmäisaika, jonka voit ajoittaa sähköpostin lähettämisen Gmailissa, riippuu tilistäsi ja asetuksistasi. Normaalioloissa voit ajoittaa sähköpostin lähetettäväksi minä tahansa päivänä tulevaisuudessa. Joissakin tapauksissa, esimerkiksi jos tilisi on lukittu tai sitä on rajoitettu, organisaatiosi ylläpitäjä voi kuitenkin asettaa aikarajan.