Outlook-sähköpostien tallentaminen PDF-tiedostoihin ilman lisätyökaluja

post-thumb

Kuinka tallentaa Outlook-sähköpostia pdf-muodossa ilman työkaluja?

Nykyään sähköpostista on tullut yksi tärkeimmistä tavoista kommunikoida ja siirtää tietoa. Useimmat käyttäjät käyttävät Outlook-sähköpostiohjelmaa viestintäänsä. Herää kuitenkin kysymys: miten tallentaa sähköpostit PDF-muodossa ilman lisätyökaluja? Tässä artikkelissa kerromme sinulle helpoimman tavan tallentaa Outlookin sähköpostit PDF-muotoon.

Helpoin tapa tallentaa sähköpostit PDF-muodossa on käyttää “Tulosta”-toimintoa. Voit tehdä tämän avaamalla sähköpostiviestin, jonka haluat tallentaa, ja valitsemalla “Tiedosto”-välilehden. Valitse avattavasta valikosta “Tulosta”-vaihtoehto ja valitse asetuksista “Microsoft Print to PDF”. Napsauta sitten “Tulosta”-painiketta ja valitse kansio, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston.

Sisällysluettelo

Nyt voit tallentaa Outlook-sähköpostisi PDF-muodossa ilman, että sinun tarvitsee asentaa mitään ylimääräisiä työkaluja tietokoneellesi. Tämä menetelmä on erittäin helppo ja kätevä, ja sitä voi käyttää kuka tahansa Outlookin käyttäjä.

Jos haluat tallentaa useita Outlook-sähköposteja PDF-muodossa, voit luoda kansion ja siirtää haluamasi sähköpostit tähän kansioon ennen tallentamista PDF-muotoon. Voit myös tallentaa Outlook-sähköpostiviestejä PDF-tiedostoiksi liitetiedostojen kanssa valitsemalla asianmukaisen vaihtoehdon tulostusasetuksista.

Nyt kun tiedät, miten voit tallentaa Outlook-sähköpostit PDF-tiedostoiksi ilman lisätyökaluja, voit helposti jakaa sähköpostit muiden kanssa. Tämä menetelmä voi olla hyödyllinen myös, jos haluat tallentaa sähköpostit digitaalisesti arkistointia tai tulostusta varten tulevaisuudessa.

Outlook-sähköpostien tallentaminen PDF-tiedostoiksi

Microsoft Outlook on yksi suosituimmista sähköpostiohjelmista, joka tarjoaa paljon ominaisuuksia sähköpostien hallintaan. Joskus saatat kuitenkin tarvita sähköpostin tallentamista eri muotoon, kuten PDF-muotoon. Tässä artikkelissa tarkastelemme muutamia tapoja, joilla voit tallentaa Outlook-sähköpostin PDF-muodossa ilman lisätyökaluja.

1- Outlookin sisäänrakennetun ominaisuuden käyttäminen

Microsoft Outlookissa on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit tallentaa sähköpostin PDF-muodossa. Voit tehdä tämän noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Avaa sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF-muodossa.
  2. Valitse työkaluriviltä File (Tiedosto) -välilehti.
  3. Valitse avattavasta valikosta “Tallenna Adobe PDF-tiedostona”.
  4. Valitse kansio, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston, ja napsauta “Tallenna”.
  5. Virtuaalisen PDF-tulostimen käyttäminen

Toinen tapa tallentaa Outlook-sähköpostisi PDF-muodossa on käyttää virtuaalista PDF-tulostinta. Virtuaalinen PDF-tulostin on ohjelma, joka emuloi tavallista tulostinta, mutta paperille tulostamisen sijaan se luo PDF-tiedostoja. Toimi seuraavasti:

  1. Avaa sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF-muodossa.
  2. Valitse työkalupalkista Tiedosto-välilehti.
  3. Valitse avattavasta valikosta “Tulosta”.
  4. Valitse tulostusikkunassa virtuaalinen PDF-tulostin käytettävissä olevien tulostimien luettelosta.
  5. Mukauta tarvittaessa tulostusasetuksia (valitse esimerkiksi kansio, johon PDF-tiedosto tallennetaan) ja napsauta “Tulosta”-painiketta.

Nyt tiedät, miten Outlookin sähköpostit tallennetaan PDF-muodossa ilman lisätyökaluja. Molemmat menetelmät ovat helppokäyttöisiä, ja niiden avulla voit tallentaa sähköpostit kätevässä muodossa myöhempää käyttöä varten.

Sähköpostiviestien tallentaminen PDF-muodossa suoraan Outlookista

Microsoft Outlook tarjoaa mahdollisuuden tallentaa sähköposteja useissa eri muodoissa, mutta PDF on yksi monipuolisimmista ja kätevimmistä asiakirjojen jakamiseen tarkoitetuista muodoista. Monissa tapauksissa sähköpostin tallentaminen PDF-muotoon voi olla hyödyllistä, kun se lähetetään liitetiedostona tai arkistoidaan myöhempää käyttöä varten.

Onneksi ei tarvitse käyttää kolmannen osapuolen työkaluja tai lisäosia sähköpostin tallentamiseen PDF-muotoon Outlookissa. Outlookin sisäänrakennettujen ominaisuuksien ansiosta tämä toiminto on helppo suorittaa suoraan ohjelmasta.

Vaiheet sähköpostin tallentamiseksi PDF-tiedostoksi Outlookissa:

  1. Avaa Outlook ja etsi sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF-muodossa.
  2. Napsauta sähköpostia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tulosta.
  3. Valitse avautuvasta ikkunasta “Microsoft Print to PDF” -tulostin (jos tätä tulostinta ei ole asennettu, voit asentaa sen noudattamalla käyttöjärjestelmän ohjeita).
  4. Säädä tarvittaessa tulostusasetuksia ja napsauta “Tulosta”-painiketta.
  5. Valitse avautuvassa ikkunassa kansio, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston, määritä tiedostonimi ja napsauta “Tallenna”.

Kun olet suorittanut nämä vaiheet, Outlook luo PDF-tiedoston, joka sisältää valitun sähköpostiviestin. Voit avata ja tarkastella tätä tiedostoa millä tahansa PDF-katseluohjelmalla.

Sähköpostiviestien tallentaminen PDF-tiedostoiksi suoraan Outlookista voi olla hyödyllistä, kun haluat nopeasti tallentaa sähköpostiviestejä myöhempää käyttöä varten tai jakaa niitä muiden kanssa. Tämä menetelmä on yksinkertainen ja edullinen ilman ylimääräisiä työkaluja tai lisäosia.

Muunna Outlook-sähköposti PDF-muotoon käyttämällä sisäänrakennettuja työkaluja.

Microsoft Outlook tarjoaa sisäänrakennettuja työkaluja sähköpostien viemiseksi eri tiedostomuotoihin, mukaan lukien PDF. Tästä voi olla hyötyä, kun haluat tallentaa tärkeitä sähköposteja PDF-tiedostoina myöhempää käyttöä tai arkistointia varten. Tässä osassa katsotaan, miten Outlook-sähköpostit muunnetaan PDF-tiedostoiksi ilman kolmannen osapuolen sovelluksia tai työkaluja.

Aloita avaamalla Outlook-sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF-muodossa. Seuraa sitten alla olevia ohjeita:

  1. Napsauta Outlook-sähköpostia hiiren kakkospainikkeella.
  2. Valitse kontekstivalikosta Tulosta-vaihtoehto.
  3. Valitse avautuvasta “Tulosta”-ikkunasta “Microsoft Print to PDF”-tulostin.
  4. Napsauta “Tulosta”-painiketta.
  5. Valitse avautuvassa ikkunassa tallennettavan PDF-tiedoston sijainti ja nimi ja napsauta sitten “Tallenna”-painiketta.

Kun olet suorittanut nämä vaiheet, Outlook-sähköposti muunnetaan PDF-tiedostoksi ja tallennetaan valitsemaasi paikkaan.

Tämä menetelmä sähköpostin muuntamiseksi PDF-tiedostoksi Outlookin sisäänrakennettujen työkalujen avulla voit tallentaa sähköpostin koko sisällön, mukaan lukien tekstin, kuvat ja liitetiedostot, täsmälleen sellaisena kuin ne näkyvät Outlookissa. Tämä on kätevää, jos haluat tallentaa sähköposteja tulostusta varten tai jakaa niitä muiden käyttäjien kanssa.

Lisäksi voit tällä menetelmällä tallentaa yksittäisten sähköpostiviestien lisäksi kokonaisia kansioita, joissa on sähköpostiviestejä PDF-muodossa. Valitse kansio, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse “Tulosta”-vaihtoehto ja noudata sitten edellä mainittuja ohjeita.

Lue myös: PS4-ohjaimen vilkkuva valkoinen ongelma: Miten korjata vilkkuva valkoinen ongelma

Huomaa, että tämä menetelmä on käytettävissä vain käyttäjille, joilla on Microsoft Outlook asennettuna, eikä se vaadi minkään lisäohjelmiston tai -työkalujen asentamista.

Outlook-sähköpostin muuntamisen edut PDF:ksi:

Lue myös: 15 parasta offline krikettipeliä Android-puhelimille: ranking 2021

| | Edut | | — | | PDF-sähköpostin alkuperäisen sisällön eheyden säilyttäminen | PDF-sähköpostin alkuperäisen sisällön eheys | | Mahdollisuus tallentaa kansioita sähköpostit PDF-muodossa | | Ei tarvetta ylimääräisille ohjelmistotyökaluille tai sovelluksille |

Outlook-sähköpostien muuntaminen PDF-tiedostoiksi sisäänrakennettujen työkalujen avulla on kätevä ja helppo tapa tallentaa ja arkistoida tärkeitä sähköposteja. Seuraa yllä olevia ohjeita, niin voit tallentaa sähköpostit PDF-muotoon ilman lisätyökaluja tai kolmannen osapuolen sovelluksia.

Outlook-sähköpostien vienti ja tallentaminen PDF-tiedostoiksi kolmannen osapuolen ohjelmilla

Outlookin määrittäminen sähköpostiviestien tallentamiseksi PDF-muotoon voi olla pelottava tehtävä ilman lisätyökaluja. On kuitenkin olemassa kolmannen osapuolen ohjelmia, joiden avulla sähköpostien vienti ja tallentaminen PDF-tiedostoihin on helppoa. Tässä jaksossa tarkastellaan muutamia tällaisia ohjelmia.

Adobe Acrobat.

Adobe Acrobat on yksi suosituimmista ohjelmistoratkaisuista PDF-tiedostojen luomiseen ja muokkaamiseen. Se tarjoaa myös käteviä työkaluja Outlook-sähköpostien viemiseksi PDF-muotoon. Voit käyttää tätä ohjelmaa noudattamalla alla olevia ohjeita:

  1. Avaa Adobe Acrobat ja valitse päävalikosta vaihtoehto “Create PDF”.
  2. Valitse “Import Files” ja sitten “Email”.
  3. Valitse avautuvasta valintaikkunasta haluamasi sähköpostit, jotka haluat viedä PDF-tiedostoksi.
  4. Napsauta “Create” (Luo) ja valitse PDF-tiedoston tallennuspaikka.

Kun olet suorittanut nämä vaiheet, valitut sähköpostit viedään PDF-muotoon ja tallennetaan määrittämääsi polkuun.

PDF24 Creator

PDF24 Creator on ilmainen PDF-tiedostojen luonti- ja muokkausohjelma, jonka avulla voit myös viedä Outlook-sähköposteja PDF-muotoon. Voit käyttää PDF24 Creatoria noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Lataa ja asenna PDF24 Creator kehittäjän viralliselta verkkosivustolta.
  2. Avaa PDF24 Creator ja valitse “Luo PDF” -vaihtoehto.
  3. Valitse PDF:n luomisvalikosta “Sähköposti”.
  4. Valitse tarvittavat sähköpostit ja napsauta “Create PDF” -painiketta.
  5. Määritä PDF-tiedoston tallennuspolku ja napsauta “OK”-painiketta.

Tämä menetelmä vie valitut Outlook-sähköpostit PDF-muotoon ja tallentaa ne määritettyyn polkuun.

Nitro Pro.

Nitro Pro on toinen suosittu ohjelma PDF-tiedostojen luomiseen ja muokkaamiseen. Se pystyy myös viemään Outlook-sähköposteja PDF-muotoon. Voit käyttää tätä ominaisuutta noudattamalla alla olevia ohjeita:

  1. Lataa ja asenna Nitro Pro kehittäjän viralliselta verkkosivustolta.
  2. Avaa Nitro Pro ja valitse “Luo” -vaihtoehto.
  3. Valitse “Sähköposti” PDF:n luomisvalikosta.
  4. Valitse tarvittavat sähköpostit ja napsauta “Luo” -painiketta.
  5. Määritä PDF-tiedoston tallennuspolku ja napsauta “OK”-painiketta.

Tämä menetelmä vie valitut Outlook-sähköpostit PDF-muotoon ja tallentaa ne määritettyyn polkuun.

Minkä tahansa näistä ohjelmista käyttämisen seurauksena voit viedä ja tallentaa Outlook-sähköpostit PDF-muotoon ilman suurempia ongelmia.

FAQ:

Onko olemassa muita työkaluja Outlook-sähköpostien tallentamiseen PDF-muotoon?

Kyllä, Outlookiin on olemassa lisätyökaluja ja lisäosia, joiden avulla voit tallentaa sähköposteja PDF-muodossa lisäominaisuuksin. Tällainen työkalu voi olla esimerkiksi Adobe Acrobat -laajennus, jonka avulla voit tallentaa sähköpostiviestejä PDF-muodossa ja lisätä kommentteja ja allekirjoituksia.

Voinko tallentaa sähköpostin liitetiedostoja PDF-tiedostoina?

Kyllä, voit tallentaa liitetiedostoja sähköpostin mukana PDF-muodossa. Kun tallennat kirjeen PDF-tiedostoksi, myös kaikki liitetiedostot sisältyvät kyseiseen tiedostoon. Voit valita, tallennetaanko kirje ja liitteet erillisille PDF-sivuille vai yhdistetäänkö ne yhdeksi sivuksi.

Miten voin muuttaa asetuksia Outlook-sähköpostien tallentamiseksi PDF-muotoon?

Voit muuttaa asetuksia Outlook-sähköpostien tallentamiseksi PDF-tiedostoksi säätääksesi muotoilua, fontteja, värejä ja muita asetuksia. Voit tehdä tämän avaamalla Tallenna sähköposti PDF-tiedostoksi -ikkunan, napsauttamalla Asetukset- tai Lisäasetukset-painiketta ja valitsemalla haluamasi asetukset. Voit esimerkiksi valita, tallennetaanko sähköpostit värillisinä vai mustavalkoisina, valita fontin ja tekstin koon, lisätä vesileimoja jne.

Voinko tallentaa useita PDF-sähköposteja samanaikaisesti Outlookilla?

Valitettavasti Outlook ei tarjoa mahdollisuutta tallentaa useita sähköpostiviestejä PDF-muodossa samanaikaisesti. Sinun on tallennettava jokainen sähköpostiviesti erikseen PDF-muodossa noudattamalla edellä kuvattuja ohjeita. Jos sinulla on useita sähköpostiviestejä, jotka haluat tallentaa PDF-muodossa, tämä voi kestää jonkin aikaa.

Katso myös:

    comments powered by Disqus

    Saatat myös pitää