Näyttökuvan tallentaminen PDF-tiedostona Windowsissa: Yksinkertainen vaiheittainen opas

Näyttökuvan tallentaminen PDF-tiedostona Windowsissa

Kuvakaappauksen tallentaminen PDF-muodossa voi olla erittäin hyödyllistä, halusitpa sitten jakaa asiakirjan jonkun kanssa tai vain säilyttää verkkosivun myöhempää käyttöä varten. Onneksi kuvakaappauksen tallentaminen PDF-muodossa Windowsissa on suhteellisen suoraviivainen prosessi, joka onnistuu muutamalla yksinkertaisella toimenpiteellä. Tässä vaiheittaisessa oppaassa käymme läpi kuvakaappauksen tallentamisen PDF-muodossa Windowsissa, jolloin voit helposti jakaa ja tallentaa kuvakaappauksesi monipuolisempaan ja yleispätevämpään muotoon.

Aloittaaksesi sinun on ensin otettava kuvakaappaus haluamastasi sisällöstä, jonka haluat tallentaa PDF-muodossa. Tämä voidaan tehdä painamalla näppäimistön “Print Screen” -painiketta tai käyttämällä “Snipping Tool” tai “Snip & Sketch” -sovellusta, jos käytät Windows 10:tä. Kun olet ottanut kuvakaappauksen, on aika muuntaa se PDF-tiedostoksi.

Sisällysluettelo

Jotta voit muuntaa kuvakaappauksen PDF-tiedostoksi, tarvitset ohjelmiston tai online-työkalun, joka pystyy suorittamaan tämän muuntamisen. Saatavilla on monia vaihtoehtoja, sekä ilmaisia että maksullisia, mutta yksi suosituimmista ja luotettavimmista työkaluista on Adobe Acrobat. Adobe Acrobatin avulla voit helposti muuntaa erilaisia tiedostotyyppejä, myös kuvakaappauksia, PDF-tiedostoiksi muutamalla napsautuksella. Voit käyttää Adobe Acrobatia yksinkertaisesti avaamalla ohjelman ja napsauttamalla “Luo PDF” -vaihtoehtoa. Valitse sitten kuvakaappaustiedosto, jonka haluat muuntaa, ja valitse kohdekansio, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston.

Jos haluat käyttää mieluummin online-työkalua, on olemassa useita verkkosivustoja, jotka tarjoavat kuvakaappauksen PDF-muunnospalveluja. Yksi tällainen verkkosivusto on Smallpdf. Smallpdf tarjoaa yksinkertaisen ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, jonka avulla voit ladata kuvakaappauksesi ja muuntaa sen PDF-muotoon muutamassa sekunnissa. Käy vain Smallpdf-sivustolla, valitse “JPG PDF:ksi” -vaihtoehto, lataa kuvakaappauksesi ja napsauta “Muunna PDF:ksi” -painiketta. Kun muunnos on valmis, voit ladata PDF-tiedoston ja tallentaa sen tietokoneellesi.

Yhteenvetona voidaan todeta, että kuvakaappauksen tallentaminen PDF-muotoon Windowsissa on yksinkertainen prosessi, joka voidaan toteuttaa eri ohjelmistojen ja verkkotyökalujen avulla. Käytitpä sitten Adobe Acrobatia tai Smallpdf:n kaltaista verkkomuunnospalvelua, lopputulos on sama - laadukas PDF-tiedosto, jota voi helposti jakaa ja tallentaa. Noudattamalla tässä artikkelissa esitettyä vaiheittaista opasta voit nopeasti ja helposti tallentaa kuvakaappauksesi PDF-tiedostoiksi, jolloin niistä tulee monipuolisempia ja yleispätevämpiä.

Parhaat menetelmät kuvakaappauksen tallentamiseen PDF-tiedostona Windowsissa

Kuvakaappauksen ottaminen on kätevä tapa tallentaa tärkeitä tietoja tai jakaa visuaalinen esitys tietokoneen näytöllä olevasta asiasta. Vaikka kuvakaappauksen tallentaminen kuvatiedostona, kuten PNG- tai JPEG-muodossa, on yleistä, sen tallentaminen PDF-muodossa tarjoaa joitakin ainutlaatuisia etuja. PDF-tiedostoja on helppo jakaa, ja ne säilyttävät kuvan alkuperäisen muotoilun ja laadun. Tässä artikkelissa tarkastelemme parhaita tapoja tallentaa kuvakaappaus PDF-tiedostona Windowsissa.

Windows Snipping Toolin käyttäminen: Windows Snipping Tool on sisäänrakennettu sovellus, jonka avulla voit kaapata kuvakaappauksia ja tallentaa ne eri tiedostomuotoihin, kuten PDF-muodossa. Näin voit käyttää sitä:
Avaa Windows Snipping Tool etsimällä se Käynnistä-valikosta.
Aloita uusi snipsaus napsauttamalla “Uusi”.
Valitse alue näytöstä, jonka haluat kaapata, ja napsauta työkaluriviltä “Save Snip”.
Valitse tiedostomuodoksi “PDF” ja valitse tallennuspaikka. Tallenna kuvakaappaus PDF-muodossa napsauttamalla “Tallenna”.
Windowsin Tulosta PDF-tiedostoksi -ominaisuuden käyttäminen: Windowsissa on myös sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit “tulostaa” minkä tahansa asiakirjan tai kuvan PDF-tiedostoksi. Näin voit käyttää sitä:
Avaa asiakirja tai kuva, jonka haluat tallentaa PDF-muodossa.
Avaa tulostusvalintaikkuna painamalla näppäimistöllä “Ctrl + P”.
Valitse Tulostin-kohdasta “Microsoft Print to PDF”.
Määritä tarvittaessa mahdolliset tulostusasetukset ja tallenna asiakirja tai kuva PDF-muodossa napsauttamalla “Tulosta”.
Valitse tallennuspaikka ja anna PDF-tiedostolle nimi. Tallenna kuvakaappaus PDF-tiedostona napsauttamalla “Tallenna”.
Kolmannen osapuolen kuvakaappaustyökalujen käyttäminen: Saatavilla on useita kolmannen osapuolen kuvakaappaustyökaluja, jotka tarjoavat kehittyneitä ominaisuuksia ja mukautusvaihtoehtoja. Monet näistä työkaluista mahdollistavat myös kuvakaappausten tallentamisen suoraan PDF-tiedostoina. Joitakin suosittuja vaihtoehtoja ovat Snagit, Greenshot ja Lightshot.
Lataa ja asenna haluamasi kolmannen osapuolen kuvakaappaustyökalu.
Ota kuvakaappaus käyttämällä työkalun määrittämää pikanäppäintä tai käyttöliittymää.
Valitse vaihtoehto, jolla voit tallentaa kuvakaappauksen PDF-tiedostona.
Valitse PDF-tiedoston tallennuspaikka ja tallenna kuvakaappaus PDF-tiedostona napsauttamalla “Tallenna”.

Seuraamalla näitä menetelmiä voit helposti tallentaa kuvakaappauksen PDF-tiedostona Windowsissa. Valitse tarpeisiisi ja mieltymyksiisi sopiva menetelmä, jotta voit tehokkaasti kaapata ja tallentaa kuvakaappauksia PDF-muodossa.

Menetelmä 1: Sisäänrakennetun leikkaustyökalun käyttäminen

Sisäänrakennettu Snipping Tool on Windowsissa käytettävissä oleva hyödyllinen työkalu, jonka avulla voit kaapata kuvakaappauksen ja tallentaa sen PDF-tiedostona. Seuraavassa on ohjeet tämän työkalun käyttämiseen:

Avaa Snipping Tool etsimällä se Windowsin Käynnistä-valikosta.
Kun Snipping Tool avautuu, napsauta “New”-painiketta aloittaaksesi uuden kuvankaappauksen.
Valitse napsauttamalla ja vetämällä kohdistinta alue näytöstä, jonka haluat kaapata.
Vapauta hiiren painike napsauttaaksesi pätkän.
Napsauta Snipping Tool -ikkunassa “File”-valikkoa ja valitse “Save As”.
Valitse tietokoneen sijainti, johon haluat tallentaa kuvakaappauksen PDF-tiedostona.
Anna tiedostolle nimi ja valitse tiedostomuodoksi “PDF” avattavasta valikosta.
Tallenna kuvakaappaus PDF-tiedostona napsauttamalla “Save”-painiketta.

Kun olet noudattanut näitä vaiheita, olet onnistuneesti tallentanut kuvakaappauksen PDF-tiedostoksi Windowsin sisäänrakennetulla Snipping Tool -työkalulla.

Lue myös: LG V40 ThinQ Nollausopas: V40 ThinQ:n pehmeä nollaus, verkkoasetusten nollaus ja tehdasasetusten palautus.

Menetelmä 2: Hyödynnä Tulosta PDF-tiedostoksi -ominaisuutta.

Vaihtoehtoinen tapa tallentaa kuvakaappaus PDF-tiedostona Windowsissa on käyttää Print to PDF -ominaisuutta. Tämän menetelmän avulla voit muuntaa minkä tahansa tiedoston tai asiakirjan, myös kuvakaappaukset, PDF-muotoon.

Seuraavassa kerrotaan, miten voit käyttää Print to PDF -toimintoa:

Lue myös: Top 8 Universal Remote -sovellusta vuonna 2023: Control All Your Devices with Ease

Ota kuvakaappaus painamalla näppäimistön Print Screen (PrtScn) -näppäintä. Tämä kaappaa koko näytön.
Avaa sovellus tai ohjelma, johon haluat tallentaa kuvakaappauksen PDF-muodossa.
Liitä kuvakaappaus painamalla näppäimistön näppäinyhdistelmää Ctrl + V tai napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla Liitä.
Napsauta sovellusikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto-valikkoa.
Valitse avattavasta valikosta Tulosta-vaihtoehto.
Valitse Tulosta-valintaikkunassa “Microsoft Print to PDF” tai jokin muu asennettu PDF-tulostin käytettävissä olevien tulostimien luettelosta.
Napsauta Tulosta-painiketta.
Valitse Save Print Output As (Tallenna tulostustulos nimellä) -ikkunassa tietokoneen sijainti, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston.
Anna tiedostolle nimi ja valitse tiedostomuodoksi PDF.
Tallenna kuvakaappaus PDF-muodossa napsauttamalla Tallenna-painiketta.

Noudattamalla näitä ohjeita voit helposti muuntaa kuvakaappauksen PDF-tiedostoksi Windowsin Print to PDF -toiminnolla. Tämän menetelmän avulla voit mukauttaa PDF-asetuksia, kuten sivun suuntausta, paperikokoa ja muuta, ennen tiedoston tallentamista.

Menetelmä 3: Ota kuvakaappaus ja muunna PDF-tiedostoksi käyttämällä kolmannen osapuolen ohjelmistoa.

Jos haluat käyttää kolmannen osapuolen ohjelmistoa kuvakaappauksen tallentamiseen PDF-muodossa Windowsissa, käytettävissä on useita vaihtoehtoja. Nämä ohjelmistot tarjoavat lisäominaisuuksia ja joustavuutta verrattuna sisäänrakennettuihin kuvakaappaustyökaluihin. Tässä on vaiheittainen opas siitä, miten voit käyttää kolmannen osapuolen ohjelmistoja näyttökuvan ottamiseen ja muuntamiseen PDF-tiedostoksi:

Valitse kolmannen osapuolen kuvakaappaustyökalu: Windowsille on saatavilla monia kolmannen osapuolen kuvakaappaustyökaluja, kuten Snagit, Greenshot ja Lightshot. Valitse tarpeisiisi sopiva ja asenna se tietokoneellesi.
Kuvakaappauksen ottaminen: Avaa kolmannen osapuolen kuvakaappaustyökalu ja käytä sen kaappaustoimintoa ottaaksesi kuvakaappauksen haluamastasi alueesta tai koko näytöstä. Prosessi voi vaihdella käyttämästäsi ohjelmistosta riippuen.
Tallenna kuvakaappaus: Kun olet ottanut kuvakaappauksen, tallenna se tuettuun kuvamuotoon, kuten PNG- tai JPEG-muotoon. Useimmissa kuvakaappaustyökaluissa voit valita muodon ja määrittää tallennuspaikan.
Kuvakaappauksen muuntaminen PDF-tiedostoksi: Kun olet tallentanut kuvakaappauksen kuvatiedostona, voit muuntaa sen PDF-tiedostoksi käyttämällä kolmannen osapuolen ohjelmistoa. Etsi ohjelmiston käyttöliittymästä “Muunna” tai “Vie” -vaihtoehto ja valitse PDF tulostusmuodoksi.
Säädä PDF-asetuksia: Jotkin kolmannen osapuolen kuvakaappaustyökalut tarjoavat vaihtoehtoja PDF-asetusten mukauttamiseen, kuten sivukoko, suuntaus ja pakkaustaso. Voit säätää näitä asetuksia mieltymystesi mukaan.
Tallenna PDF: Kun olet määrittänyt PDF-asetukset, napsauta “Tallenna” tai “Vie” -painiketta muuntaaksesi kuvakaappauksen PDF-tiedostoksi ja tallentaaksesi sen haluamaasi paikkaan tietokoneellasi.

Kolmannen osapuolen ohjelmiston käyttäminen kuvakaappauksen ottamiseen ja muuntamiseen PDF-tiedostoksi tarjoaa enemmän hallintaa ja vaihtoehtoja verrattuna Windowsin sisäänrakennettuihin työkaluihin. Voit valita useista verkossa saatavilla olevista kuvakaappaustyökaluista ja löytää parhaiten tarpeitasi vastaavan.

Menetelmä 4: Tallenna kuvakaappaus PDF-muodossa Microsoft Wordilla

Jos Windows-tietokoneeseesi on asennettu Microsoft Word, voit käyttää sitä näyttökuvan tallentamiseen PDF-tiedostona. Näin toimitaan:

Avaa Microsoft Word Windows-tietokoneessa.
Napsauta ikkunan yläreunan työkalurivin “Insert”-välilehteä.
Napsauta “Kuvitukset”-ryhmän “Kuvakaappaus”-painiketta.
Esiin tulee pudotusvalikko, jossa näkyvät kaikki käytettävissä olevat ikkunat ja näytöt, jotka voit kuvata. Napsauta haluamaasi ikkunaa tai näyttöä ottaaksesi kuvakaappauksen.
Kuvakaappaus lisätään Word-asiakirjaan.
Valitse kuvakaappaus napsauttamalla sitä.
Kun kuvakaappaus on valittu, ikkunan yläosaan ilmestyy “Picture Tools” -välilehti. Napsauta tätä välilehteä.
Napsauta “Picture Tools”-välilehdellä “Save As”-painiketta.
Valitse sijainti, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston, anna tiedostolle nimi ja valitse tiedostomuodoksi “PDF”.
Tallenna kuvakaappaus PDF-tiedostona napsauttamalla “Tallenna”-painiketta.

Siinä kaikki! Olet onnistuneesti tallentanut kuvakaappauksen PDF-tiedostoksi käyttämällä Microsoft Wordia Windows-tietokoneellasi.

Huomaa, että tämä menetelmä edellyttää, että tietokoneeseen on asennettu Microsoft Word. Jos sinulla ei ole Wordia, voit kokeilla jotakin muuta tässä artikkelissa mainittua menetelmää.

USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET:

Voinko tallentaa kuvakaappauksen PDF-tiedostona Windowsissa?

Kyllä, voit tallentaa kuvakaappauksen PDF-tiedostona Windowsissa muutamalla yksinkertaisella toimenpiteellä.

Mitä hyötyä kuvakaappauksen tallentamisesta PDF-muodossa on?

Tallentamalla kuvakaappauksen PDF-muodossa voit helposti jakaa sen menettämättä kuvan laatua tai muotoilua.

Miten tallennan kuvakaappauksen PDF-tiedostona Windowsissa?

Voit tallentaa kuvakaappauksen PDF-tiedostona Windowsissa painamalla näppäimistön “Tulosta näyttö” -painiketta kuvakaappauksen ottamiseksi. Avaa sitten PDF-muokkausohjelma tai verkkoselain, joka tukee tallentamista PDF-muodossa, liitä kuvakaappaus ohjelmaan ja tallenna se PDF-tiedostona.

Entä jos minulla ei ole PDF-muokkausohjelmaa?

Jos sinulla ei ole PDF-muokkausohjelmaa, voit käyttää verkkoselainta, joka tukee tallentamista PDF-muodossa, kuten Google Chromea. Liitä kuvakaappaus uuteen välilehteen Chromessa, napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse vaihtoehto tallentaa se PDF-muodossa.

Onko olemassa muuta tapaa tallentaa kuvakaappaus PDF-muodossa Windowsissa?

Kyllä, toinen tapa tallentaa kuvakaappaus PDF-muodossa Windowsissa on käyttää kuvakaappaustyökalua tai PDF-tulostinta. Näiden ohjelmien avulla voit kaapata kuvakaappauksen ja tallentaa sen suoraan PDF-tiedostona ilman lisävaiheita.