Voi olla tilanne, jossa haluat lähettää sähköpostin ulkomaiselle asiakkaalle keskiyöllä kello 3 aamulla. Kukaan ei tietenkään halua herätä aamuyöllä kello 3 kirjoittamaan sähköpostia.
Tällaisessa tapauksessa tehokkain tapa on ajoittaa sähköpostin lähettäminen myöhemmin. Lisäksi voit käyttää sähköpostin aikataulutusta myös sähköpostimuistutusten asettamiseen itsellesi jotakin tiettyä tehtävää varten. Valitettavasti useimmissa sähköpostipalveluissa ei ole tätä mahdollisuutta (Paitsi Gmail for business). Joten tässä on muutamia laajennuksia, joiden avulla voimme ajastaa sähköpostiviestit Gmailissa lähettämään ne myöhemmin.
On olemassa Chrome/Firefox-laajennus nimeltä Boomerang, joka tekee tämän työn tehokkaasti. Katso alla oleva opas sähköpostiviestien aikatauluttamiseen Boomerang-laajennuksen avulla.
Schedule Emails to Send Them Later in Gmail
- Käy siis ensin osoitteessa boomeranggmail.com ja klikkaa ”Add this to your Gmail”.
- Käytitpä sitten Chromea tai Firefoxia, näet ponnahdusikkunan ilmoituksen klikkaamalla vain ”Lisää” lisätäksesi Boomerang-laajennuksen Chrome/Firefox-selaimeesi.
- Nyt on aika aikatauluttaa sähköpostit, käy osoitteessa gmail.com ja kirjaudu sisään Gmail-tilillesi.
- Boomerang opastaa sinua nyt käyttämään sitä. Voit halutessasi ohittaa opastuksen napsauttamalla ohita-painiketta.
- Klikkaa laatia kirjoittaaksesi sähköpostin, jonka haluat ajoittaa, kun olet laatinut sähköpostin, napsauta ”Lähetä myöhemmin” -painiketta, joka löytyy lähetä-painikkeen alapuolelta.
- Boomerang kysyy nyt App-käyttöoikeuksia, jotka tarvitaan sähköpostien ajoittamiseen. Klikkaa vain sallia.
- Nyt syötä päivämäärä & aika, jolloin haluat lähettää sähköpostit. Kun olet valmis, napsauta Vahvista ja Boomerang ajoittaa sähköpostin lähettämään sen myöhemmin.
YouTube video: Kuinka ajoittaa sähköpostiviestejä myöhempää lähettämistä varten gmailissa.
Basic-ilmaispaketti mahdollistaa 10 sähköpostin ajoittamisen kuukaudessa. Jos haluat enemmän, voit tarkistaa heidän premium-tilauksensa.
