Google-lomakkeen jakaminen: Google Google Google: Vaiheittainen opas

post-thumb

Google-lomakkeen jakaminen

Google Forms on tehokas työkalu, jonka avulla voit luoda ja jakaa kyselyitä, tietokilpailuja, palautelomakkeita ja paljon muuta. Olitpa sitten tekemässä markkinatutkimusta, keräämässä tietoja kouluprojektia varten tai järjestämässä tapahtumaa, Google-lomakkeen jakaminen muiden kanssa on tärkeä vaihe vastausten keräämisessä.

Sisällysluettelo

Tässä vaiheittaisessa oppaassa käymme läpi Google-lomakkeen jakamisen muiden kanssa. Jaa-linkin luomisesta lomakkeen upottamiseen verkkosivuillesi opit erilaisia menetelmiä, joilla voit varmistaa, että lomakkeesi saavuttaa aiotun kohderyhmän.

Ennen jakamisvaihtoehtoihin paneutumista on tärkeää ymmärtää eri käyttöoikeustasot, joita voit määrittää Google-lomakkeellesi. Oletusarvoisesti lomakkeelle on asetettu “Kuka tahansa, jolla on linkki, voi vastata”, mikä tarkoittaa, että kuka tahansa, jolla on linkki, voi täyttää lomakkeen. Voit kuitenkin myös muuttaa asetuksia ja rajoittaa pääsyn vain organisaatiosi sisällä oleviin henkilöihin tai rajoittaa sen tiettyihin sähköpostiosoitteisiin.

Tutustutaan nyt eri tapoihin jakaa Google-lomaketta ja kerätä tarvitsemasi vastaukset!

Google-lomakkeen jakaminen: Vaiheittainen opas

Google-lomakkeen jakaminen on yksinkertainen prosessi, jonka avulla voit kerätä vastauksia muilta. Halusitpa sitten kerätä tietoja kyselyä varten, luoda ilmoittautumislomakkeen tai kerätä palautetta, Google-lomakkeet voivat olla tehokas työkalu. Seuraa alla olevia ohjeita, niin opit jakamaan Google-lomakkeen muiden kanssa.

  1. Luo Google-lomake. Siirry ensin Google Driveen ja napsauta “+ Uusi” -painiketta. Valitse avattavasta valikosta “Google Forms”. Mukauta lomakettasi lisäämällä kysymyksiä, säätämällä asetuksia ja valitsemalla teema.
  2. Käy Jaa-valikossa. Kun olet saanut lomakkeen valmiiksi, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa “Lähetä”-painiketta. Tämä avaa Jaa-valikon, jossa voit valita, miten haluat jakaa lomakkeesi.
  3. Valitse jakamistapa. Jaa-valikossa sinulla on useita vaihtoehtoja sille, miten voit jakaa lomakkeesi. Voit lähettää sen sähköpostitse, jakaa linkin tai upottaa lomakkeen verkkosivustolle. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva menetelmä.
  4. Lähetä sähköpostitse. Jos päätät lähettää lomakkeen sähköpostitse, kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet “To”-kenttään. Voit myös lisätä sähköpostin aiheen ja viestin. Kun olet valmis, lähetä sähköpostiviesti napsauttamalla “Lähetä”-painiketta.
  5. Jaa linkki. Jos haluat jakaa lomakkeesi linkin kautta, napsauta Jaa-valikossa olevaa “Kopioi linkki”-painiketta. Tämä kopioi lomakkeesi linkin leikepöydällesi. Voit sitten liittää linkin sähköpostiin, chattiin tai mihin tahansa muuhun alustaan, jossa haluat jakaa lomakkeen.
  6. Embedoi verkkosivustolle. Jos haluat upottaa lomakkeesi verkkosivustolle, napsauta Jaa-valikon “<>Embedoi”-välilehteä. Google Forms tarjoaa sinulle HTML-koodinpätkän, jonka voit kopioida ja liittää verkkosivuston HTML-editoriin. Tämä näyttää lomakkeen suoraan verkkosivustollasi.

Kun olet jakanut Google-lomakkeesi, henkilöt voivat käyttää sitä ja lähettää vastauksia. Voit seurata ja analysoida kerättyjä tietoja Google Forms -käyttöliittymässä. Google-lomakkeen jakaminen on kätevä tapa kerätä tietoja, tehdä yhteistyötä muiden kanssa ja tehostaa tiedonkeruuprosesseja.

Google-lomakkeiden käyttäminen

Kun olet luonut Google-lomakkeen, pääset siihen helposti käsiksi aina tarvittaessa noudattamalla seuraavia yksinkertaisia ohjeita:

  1. Avaa verkkoselain ja siirry osoitteeseen https://www.google.com .
  2. Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa “Kirjaudu sisään” -painiketta.
  3. Syötä Google-tilisi tunnistetiedot (sähköpostiosoite ja salasana) ja kirjaudu tilillesi napsauttamalla “Seuraava”.
  4. Kun olet kirjautunut sisään, napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa “Google Apps” -painiketta. Se näyttää pienistä neliöistä koostuvalta ruudukolta.
  5. Napsauta avautuvassa pudotusvalikossa “Lomakkeet”-kuvaketta. Se näyttää valkoiselta asiakirjalta, jonka yläreunassa on vihreä palkki.
  6. Pääset Google Forms -etusivulle, josta löydät kaikki luomasi tai sinulle jaetut lomakkeet.
  7. Pääset tiettyyn lomakkeeseen napsauttamalla sen otsikkoa tai pikkukuvaa.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää Google-lomakkeitasi myös suoraan Google Drive -sovelluksen kautta:

Lue myös: Xbox Onen nollaustavat (Tehdasasetusten palautus, Pehmeä nollaus, Kova nollaus) - Vaiheittainen opas
  1. Avaa Google Drive -sovellus laitteellasi.
  2. Kirjaudu sisään Google-tilillesi, jos et ole vielä kirjautunut.
  3. Etsi tiedostojen ja kansioiden luettelosta kansio “Forms”. Jos et näe sitä, päivitä luettelo pyyhkäisemällä alaspäin.
  4. Avaa “Lomakkeet”-kansio napauttamalla sitä.
  5. Näet kaikki lomakkeet, jotka olet luonut tai jotka on jaettu sinulle.
  6. Pääset tiettyyn lomakkeeseen napauttamalla sen otsikkoa tai pikkukuvaa.

Kun olet päässyt Google-lomakkeeseen, voit muokata sitä, jakaa sen muiden kanssa tai tarkastella ja analysoida saamiasi vastauksia.

Google-lomakkeiden jakamisvaihtoehdot

Google Forms tarjoaa erilaisia jakamisvaihtoehtoja, joiden avulla voit jakaa lomakkeita ja kerätä vastauksia tehokkaasti. Tässä ovat eri tavat, joilla voit jakaa Google-lomakkeita:

  • Lähettää sähköpostitse: Voit jakaa Google-lomakkeesi lähettämällä sen suoraan tiettyihin sähköpostiosoitteisiin. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, kun haluat lähettää lomakkeen rajoitetulle määrälle ihmisiä.
  • Linkkien jakaminen: Google Forms luo ainutlaatuisen linkin jokaiselle luomallesi lomakkeelle. Voit kopioida tämän linkin ja jakaa sen muiden kanssa sähköpostitse, viestisovelluksilla tai julkaisemalla sen sosiaalisen median alustoilla. Kuka tahansa, jolla on linkki, voi käyttää ja lähettää vastauksia lomakkeeseesi.
  • Embed in a website: Jos sinulla on verkkosivusto tai blogi, voit upottaa Google-lomakkeen suoraan verkkosivulle. Näin kävijät voivat täyttää lomakkeen poistumatta verkkosivustoltasi.
  • Jaa sosiaalisessa mediassa: Voit helposti jakaa Google-lomakkeesi sosiaalisen median alustoilla, kuten Facebookissa, Twitterissä tai LinkedInissä. Tämä on tehokas tapa tavoittaa laajempi yleisö ja kerätä vastauksia suuremmalta ihmisryhmältä.
  • Yhteistyö muiden kanssa: Voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa antamalla heille muokkaus- tai katseluoikeudet Google-lomakkeeseesi. Tämä on hyödyllistä, kun haluat työstää lomaketta yhdessä tiimin kanssa tai antaa jonkun tehdä muutoksia lomakkeeseen.
  • QR-koodi: Google Forms tarjoaa QR-koodin, jonka voit ladata ja tulostaa. Voit sitten jakaa QR-koodia fyysisessä muodossa, esimerkiksi esitteissä tai julisteissa, jolloin ihmiset voivat skannata koodin laitteillaan ja päästä suoraan lomakkeeseen.
  • Google Classroom: Jos olet opettaja, joka käyttää Google Classroomia, voit helposti jakaa lomakkeen oppilaillesi valitsemalla sopivan luokan. Tämä yksinkertaistaa prosessia ja varmistaa, että kaikki oppilaat saavat lomakkeen käyttöönsä.

Näiden jakovaihtoehtojen avulla voit mukauttaa Google-lomakkeiden jakelutapaa omien tarpeidesi ja yleisösi mukaan. Halusitpa sitten kerätä vastauksia tietyltä ihmisryhmältä tai tavoittaa laajemman yleisön, Google Forms -lomakkeilla on kaikki mitä tarvitset.

Google-lomakkeen jakaminen

Google-lomakkeen jakamisen avulla voit kerätä vastauksia laajalta yleisöltä. Halusitpa sitten kerätä kyselyvastauksia, ilmoittautumisia tapahtumaan tai palautetta asiakkailtasi, Google-lomakkeen jakaminen on yksinkertainen prosessi. Tässä on vaiheittainen opas Google-lomakkeen jakamiseen:

Lue myös: 5 parasta Bezel-Less-puhelinta vuonna 2023, joissa on korkein näytön ja rungon välinen suhde
  1. Avaa Google-lomakkeesi: Mene osoitteeseen forms.google.com ja valitse lomake, jonka haluat jakaa.
  2. Klikkaa “Lähetä”-painiketta: “Lähetä”-painike sijaitsee lomakeeditorin oikeassa yläkulmassa.
  3. Valitse jakamisvaihtoehto: Ponnahdusikkunassa voit valita, miten haluat jakaa lomakkeesi. Tässä ovat käytettävissä olevat vaihtoehdot:
  4. Lähetä sähköpostitse: Voit lähettää lomakkeen suoraan tietyille vastaanottajille syöttämällä heidän sähköpostiosoitteensa.
    • Ota linkki:* Voit kopioida lomakkeen linkin ja jakaa sen manuaalisesti eri kanavien, kuten sähköpostin, sosiaalisen median tai viestisovellusten kautta.
  6. Embed: Voit upottaa lomakkeen verkkosivustoon tai blogiin, jotta käyttäjät voivat täyttää sen poistumatta sivulta.
    • Yhteistyökumppaneiden lisääminen:* Voit kutsua muita Googlen käyttäjiä tekemään yhteistyötä lomakkeen kanssa, jolloin he voivat auttaa muokkaamaan, hallinnoimaan tai analysoimaan vastauksia.
  8. Käyttöoikeuksien asettaminen: Valitsemastasi jakamisvaihtoehdosta riippuen voit ehkä asettaa lomakkeellesi tietyt käyttöoikeudet. Voit esimerkiksi sallia, että kuka tahansa, jolla on linkki, voi vastata, rajoittaa vastaukset organisaatiosi käyttäjiin tai vaatia vastaajia kirjautumaan sisään Google-tilillään.
  9. Muokkaa viestiä (valinnainen): Jos lähetät lomakkeen sähköpostitse, voit muokata otsikkoriviä ja viestiä antaaksesi vastaanottajille lisäkontekstia tai ohjeita.
  10. Lähetä tai jaa lomake: Kun olet määrittänyt jakamisasetukset ja käyttöoikeudet, napsauta “Lähetä” tai “Jaa” -painiketta lomakkeen jakamiseksi.

Siinä kaikki! Olet onnistuneesti jakanut Google-lomakkeesi. Nyt voit istua alas ja odottaa vastauksia. Muista tarkistaa säännöllisesti lomakkeesi vastausnäkymä, jotta voit tarkastella ja analysoida kerättyjä tietoja.

USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET:

Voinko jakaa Google-lomakkeen vain tietyille henkilöille?

Kyllä, voit jakaa Google-lomakkeen vain tiettyjen henkilöiden kanssa. Jos haluat jakaa lomakkeen sähköpostitse, voit syöttää haluamiesi vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Vain nämä henkilöt voivat käyttää lomaketta ja lähettää sen. Jos valitset lomakkeen jakamisen linkin kautta, kuka tahansa, jolla on linkki, voi käyttää ja lähettää lomakkeen.

Voinko muokata sähköpostiviestiä, kun jaan Google-lomakkeen sähköpostitse?

Kyllä, voit muokata sähköpostiviestiä, kun jaat Google-lomakkeen sähköpostitse. Kun olet napsauttanut “Lähetä”-painiketta, sinulla on mahdollisuus syöttää henkilökohtainen viesti. Voit myös lisätä lisää vastaanottajia ja muokata sähköpostin otsikkoriviä.

Voiko Google-lomakkeen suojata salasanalla?

Ei, Google-lomakkeen salasanasuojaukseen ei ole sisäänrakennettua tapaa. Voit kuitenkin rajoittaa lomakkeen käyttöä jakamalla sen vain tietyille henkilöille sähköpostitse tai käyttämällä palvelua tai alustaa, joka mahdollistaa salasanasuojauksen, kuten salasanalla suojattua verkkosivustoa tai suojattua tiedostonjakopalvelua.

Mikä on Google Form?

Google Form on Googlen tarjoama verkkotyökalu, jonka avulla käyttäjät voivat luoda kyselyitä, tietokilpailuja ja kyselylomakkeita nopeasti ja helposti.

Miten voin jakaa Google-lomakkeen?

Voit jakaa Google-lomakkeen joko lähettämällä sen suoraan ihmisille sähköpostitse tai luomalla linkin ja jakamalla sen eri alustojen, kuten sosiaalisen median, viestisovellusten tai verkkosivuston kautta.

Katso myös:

    comments powered by Disqus

    Saatat myös pitää