Google-dokumentin tulostaminen kommenttien kanssa: Vaiheittainen opas

Google Docin tulostaminen kommenttien kanssa

Google Docs on suosittu alusta asiakirjojen luomiseen, muokkaamiseen ja jakamiseen verkossa. Yksi Google Docsin hienoista ominaisuuksista on mahdollisuus lisätä kommentteja asiakirjaan. Kommenttien avulla voit antaa palautetta, esittää kysymyksiä tai keskustella muiden kanssa, joilla on pääsy asiakirjaan.

Sisällysluettelo

Mutta mitä teet, jos haluat tulostaa kommentteja sisältävän Google-dokumentin? Onneksi Google Docs tarjoaa tähän helpon tavan. Tässä vaiheittaisessa oppaassa käymme läpi kommentteja sisältävän Google Doc -asiakirjan tulostamisen, jotta saat paperikopion asiakirjasta kommentit mukaan lukien.

Avaa ensin Google Doc, jonka haluat tulostaa kommentteineen. Siirry sitten “Tiedosto”-valikkoon ja valitse “Tulosta”. Tämä avaa tulostusasetukset-ikkunan. Tästä voit muokata tulostusasetuksia mieleiseksesi, kuten valita paperikoon, suuntauksen ja kopioiden määrän.

Kun olet mukauttanut tulostusasetukset, etsi “Tulostusalue”-vaihtoehto. Oletusarvoisesti se on asetettu kohtaan “Kaikki”, mikä tarkoittaa, että koko asiakirja tulostetaan. Jos kuitenkin haluat tulostaa vain tietyt sivut tai asiakirjan osat, voit valita “Mukautettu alue” -vaihtoehdon ja syöttää tulostettavat sivunumerot tai osat.

Lopuksi, ennen kuin napsautat “Tulosta”-painiketta, varmista, että olet valinnut “Tulosta kommentit”-ruudun. Näin varmistetaan, että Google-dokumentin kommentit sisällytetään tulostettuun versioon. Kun olet tehnyt kaikki valintasi, käynnistä tulostusprosessi napsauttamalla “Tulosta”.

Kommentteja sisältävän Google-dokumentin tulostaminen on yksinkertainen prosessi, jonka avulla saat fyysisen kopion asiakirjastasi ja siihen lisätyistä kommenteista. Noudattamalla näitä ohjeita voit varmistaa, että tulostettu Google-dokumenttisi on tarkka esitys alkuperäisestä asiakirjasta ja että kaikki kommentit ovat ehjiä.

Kommentteja sisältävän Google-dokumentin tulostaminen: Vaiheittainen opas

Jos haluat tulostaa kommentteja sisältävän Google Doc -asiakirjan, noudata seuraavia yksinkertaisia ohjeita:

Avaa Google Doc, jonka haluat tulostaa.
Napsauta näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa “Tiedosto”-valikkoa.
Valitse pudotusvalikosta “Tulosta”. Tämä avaa tulostusasetukset.
Tulostusasetuksissa voit mukauttaa asettelua, sivukokoa ja muita vaihtoehtoja mieltymystesi mukaan.
Valitse “Tulostusalue”-osiossa, haluatko tulostaa koko asiakirjan vai tietyt sivut.
Rastita seuraavaksi ruutu, jossa lukee “Tulosta kommentit ja ehdotukset”. Näin varmistat, että kommentit sisällytetään tulosteeseen.
Tarkista muut tulostusasetukset ja tee tarvittavat muutokset.
Kun olet tyytyväinen asetuksiin, napsauta “Tulosta”-painiketta aloittaaksesi Google-dokumentin ja kommenttien tulostamisen.

Noudattamalla näitä vaiheita voit tulostaa Google Doc -asiakirjan ja sisällyttää samalla asiakirjaan tehdyt kommentit ja ehdotukset.

Miksi kommentteja sisältävän Google-dokumentin tulostaminen on tärkeää

Google Docin tulostaminen kommenttien kanssa on tärkeää useista syistä:

Katselu ja muokkaus: Kun tulostat Google Doc -asiakirjan kommenttien kanssa, voit helposti tarkastella ja muokata sisältöä sekä siihen liittyviä kommentteja, jolloin saat kattavan näkymän asiakirjan historiasta.
Yhteistyö: Tulostamalla kommentteja sisältävän Google-dokumentin voit jakaa asiakirjan muiden kanssa, joilla ei ehkä ole Internet-yhteyttä tai jotka eivät tunne Google Docs -alustaa. Näin varmistetaan, että kaikki sidosryhmät voivat antaa palautetta ja vaikuttaa asiakirjaan.
Dokumentin todentaminen: Tulostamalla kommentteja sisältävän Google-dokumentin saat fyysisen tallenteen asiakirjasta, jota voidaan käyttää todentamiseen. Tämä on erityisen tärkeää oikeudellisissa, akateemisissa tai liike-elämän asiakirjoissa, joissa sisällön aitous voi olla ratkaisevaa.
Dokumentin arkistointi: Tulostamalla kommentteja sisältävän Google-dokumentin voit luoda paperikopion arkistointia varten. Näin varmistetaan, että asiakirja pysyy saatavilla, vaikka digitaaliseen versioon tehtäisiin tulevaisuudessa muutoksia tai päivityksiä.
Lukemisen helpottaminen: Joidenkin ihmisten on helpompi lukea ja ymmärtää sisältöä paperilla kuin näytöltä. Kommentteja sisältävän Google-dokumentin tulostaminen mahdollistaa miellyttävämmän lukukokemuksen erityisesti niille, jotka suosivat fyysisiä kopioita.

Kaiken kaikkiaan kommentteja sisältävän Google-dokumentin tulostaminen tarjoaa täydellisemmän ja konkreettisemman esityksen asiakirjasta, mikä helpottaa yhteistyötä, tarkistamista, arkistointia ja parantaa luettavuutta.

Lue myös: PS4:n tehdasasetusten palautus - Helppoja ja päivitettyjä ohjeita - Uusi vuonna 2023!

Vaihe 1: Avaa Google-dokumentti

Voit aloittaa kommentteja sisältävän Google-dokumentin tulostamisen noudattamalla seuraavia ohjeita:

Kirjaudu Google-tilillesi: Avaa haluamasi verkkoselain ja siirry osoitteeseen www.google.com . Kirjaudu Google-tilillesi syöttämällä sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.
Avaa Google Docs: Kun olet kirjautunut sisään, napsauta Googlen etusivun oikeassa yläkulmassa olevaa “Apps”-painiketta (yhdeksän pientä neliötä). Klikkaa pudotusvalikosta “Docs” avataksesi Google Docs -sovelluksen.
Avaa haluamasi asiakirja: Google Docs -sovelluksessa näet luettelon tallennetuista asiakirjoistasi. Etsi asiakirja, jonka haluat tulostaa kommentteineen, ja avaa se napsauttamalla sitä.

Onnittelut! Olet onnistuneesti suorittanut ensimmäisen vaiheen, jossa tulostat Google-dokumentin kommentteineen.

Lue myös: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Minecraftista - perimmäinen opas

Vaihe 2: Pääset tulostusasetuksiin

Kun olet avannut Google-dokumentin ja ottanut kommenttinäkymän käyttöön, voit siirtyä tulostusasetuksiin. Näin toimitaan:

Napsauta näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa “Tiedosto”-välilehteä.
Pudotusvalikko tulee näkyviin. Napsauta luettelossa olevista vaihtoehdoista “Tulosta”.
Tulostuksen esikatselu tulee näkyviin ja näyttää, miltä asiakirja näyttää tulostettuna.
Tulostuksen esikatselun oikealla puolella on tulostusvaihtoehdot.
Säädä tulostusasetukset mieltymystesi mukaan. Tämä sisältää tulostimen, kopioiden määrän, sivun suuntauksen ja muiden asiaan liittyvien asetusten valinnan.
Jos haluat sisällyttää kommentit tulostettuun asiakirjaan, varmista, että “Tulosta kommentit” -valintaruutu on valittuna.
Kun olet määrittänyt tulostusasetukset, napsauta “Tulosta”-painiketta aloittaaksesi kommentteja sisältävän Google-dokumentin tulostamisen.

Noudattamalla näitä ohjeita voit helposti käyttää ja määrittää tulostusasetukset, jotta voit sisällyttää kommentit Google-dokumentin tulostuksen yhteydessä.

Vaihe 3: Mukauta tulostusasetuksia

Kun olet valinnut kommentit, jotka haluat sisällyttää tulosteeseen, voit edelleen muokata tulostusasetuksia mieltymystesi mukaan. Tässä on joitakin vaihtoehtoja, joita voit harkita:

Orientaatio: Valitse, haluatko asiakirjan tulostuvan pysty- vai vaakatasossa. Tämä valinta voidaan tehdä asiakirjan ulkoasun ja muotoilun perusteella.
Sivukoko: Valitse tulostuksessa käytettävän paperin koko. Vaihtoehtoina voi olla vakiokokoja, kuten letter tai A4, sekä mukautettuja kokoja.
Marginaalit: Säädä tulostetun asiakirjan marginaaleja, jotta voit hallita sisällön ympärillä olevan valkoisen tilan määrää. Voit asettaa erilaisia marginaaleja ylä-, ala-, vasempaan ja oikeaan reunaan.
Mittakaava: Määritä mittakaava, jossa asiakirja tulostetaan. Tämän avulla voit tehdä sisällöstä pienemmän tai suuremman tulostetulla sivulla.
** Otsikot ja alatunnisteet:** Päätä, haluatko lisätä tulosteeseen otsikot ja alatunnisteet. Otsikot sisältävät yleensä tietoja, kuten sivunumerot, asiakirjan otsikon tai päivämäärän, kun taas alatunnisteissa voi olla lisätietoja, kuten URL-osoitteita tai tekijänoikeustietoja.
Värivaihtoehdot: Valitse, haluatko tulostaa asiakirjan värillisenä vai mustavalkoisena. Tämä vaihtoehto voi olla hyödyllinen, jos haluat säästää mustetta tai jos asiakirja ei vaadi väritulostusta.

Mukauttamalla näitä tulostusasetuksia voit varmistaa, että kommentteja sisältävä tulostettu asiakirja vastaa mieltymyksiäsi ja vaatimuksiasi. Käytä hieman aikaa näiden asetusten säätämiseen ennen tulostuksen viimeistelyä.

USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET:

Voinko tulostaa kommentteja sisältävän Google-dokumentin?

Kyllä, voit tulostaa kommentteja sisältävän Google-dokumentin. Näin voit tehdä sen:

Mikä on tarkoitus tulostaa kommentteja sisältävä Google-dokumentti?

Kommentteja sisältävän Google-dokumentin tulostamisen tarkoituksena on saada asiakirjasta paperiversio, joka sisältää kaikki tehdyt kommentit.

Voinko valita, mitkä kommentit sisällytetään Google-dokumentin tulostamiseen?

Kyllä, voit valita, mitä kommentteja haluat sisällyttää Google-dokumentin tulostamiseen. Ennen asiakirjan tulostamisen vaiheiden noudattamista voit käydä asiakirjan läpi ja poistaa kaikki kommentit, joita et halua sisällyttää tulosteeseen.

Onko mahdollista tulostaa Google-dokumentti, jossa on vain kommentit?

Ei, ei ole mahdollista tulostaa Google-dokumenttia, jossa on vain kommentit. Itse asiakirja sisällytetään tulosteeseen yhdessä kommenttien kanssa.

Voinko tulostaa Google-dokumentin, jossa on kommentteja?

Kyllä, voit tulostaa Google-dokumentin kommenttien kanssa. Google Docs tarjoaa tulostusvaihtoehdon, jonka avulla voit sisällyttää kommentteja asiakirjaa tulostettaessa.