Online-pdf-ohjelmiston parhaat ominaisuudet

Online-pdf-ohjelmiston parhaat ominaisuudet.

PDF on yksi suosituimmista asiakirjaformaateista, joka tarjoaa tietojen eheyden ja muotoilun, kun sitä tarkastellaan eri laitteilla. Online PDF-ohjelmisto tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia tämän formaatin muokkaamiseen, muuntamiseen ja yhteistyöhön.

Sisällysluettelo

Joitakin online- PDF-ohjelmiston parhaita ominaisuuksia ovat muun muassa mahdollisuus muokata asiakirjoja, mukaan lukien sivujen lisääminen ja poistaminen, tekstin ja kuvien, huomautusten ja kommenttien muokkaaminen. Usein tarjotaan myös monenlaisia työkaluja lomakkeiden luomiseen ja täyttämiseen, kuvatekstien ja allekirjoitusten lisäämiseen sekä asiakirjojen suojaamiseen salasanalla.

Online PDF-ohjelmiston avulla voit yhdistää ja jakaa tiedostoja sekä muuntaa PDF-tiedostoja muihin tiedostomuotoihin (esim. Word, Excel, PowerPoint, kuvat jne.). OCR:n (optinen merkintunnistus) avulla voit myös muuntaa skannatut asiakirjat muokattavaan muotoon.

Online-PDF-ohjelmien lisäominaisuudet

1. Asiakirjojen muuntaminen

Mahdollisuus muuntaa PDF-tiedostoja muihin tiedostomuotoihin, kuten Word-, Excel-, PowerPoint- ja kuvaformaatteihin, on yksi online-PDF-ohjelmien tärkeimmistä eduista. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat helposti muuntaa ja muokata tiedostoja ilman, että heidän tarvitsee asentaa lisäohjelmia.

2. Sivujen yhdistäminen ja jakaminen

Online-PDF-ohjelmiston avulla on mahdollista yhdistää useita PDF-asiakirjoja yhdeksi tiedostoksi tai jakaa yksittäinen asiakirja erillisiin sivuihin. Näin käyttäjät voivat helposti hallita asiakirjan sisältöä ja sivujen järjestystä.

3. Tekstin ja kuvien muokkaaminen

Online PDF-ohjelmisto tarjoaa mahdollisuuden muokata tekstiä ja kuvia PDF-dokumenteissa. Näin käyttäjät voivat korjata kirjoitusvirheitä, lisätä uutta tekstiä ja päivittää kuvia asiakirjoihin ilman, että tiedostoja tarvitsee kirjoittaa uudelleen.

4. Asiakirjojen turvallisuus ja salaus

Turvallisuus on tärkeä näkökohta PDF-asiakirjojen kanssa työskentelyssä. Verkkopohjaiset PDF-ohjelmat antavat käyttäjille mahdollisuuden lisätä salasanan ja asettaa tiedostojen käyttörajoituksia. Tämä suojaa asiakirjoja luvattomalta käytöltä ja pitää tiedot luottamuksellisina.

5. Lomakkeiden luominen ja täyttäminen

Lomakkeiden luominen ja täyttäminen on tärkeä ominaisuus online- PDF-ohjelmissa. Käyttäjät voivat luoda ammattimaisen näköisiä lomakkeita ja täyttää niitä interaktiivisten kenttien avulla. Tämä lyhentää lomakkeiden täyttämiseen kuluvaa aikaa ja parantaa tietojen laatua.

6. pilvitallennus ja yhteistyö

Verkkopohjaisten PDF-ohjelmien avulla voit työskennellä asiakirjojen kanssa pilvipalvelussa, mikä helpottaa tiedostojen jakamista ja yhteistyötä. Käyttäjät voivat tallentaa ja avata asiakirjoja millä tahansa laitteella ja jakaa tiedostoja muiden käyttäjien kanssa yhteistä muokkausta ja kommentointia varten.

7. OCR (optinen merkintunnistus)

OCR-toiminnon avulla voit muuntaa skannatut asiakirjat ja kuvat muokattavaksi tekstiksi. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun työskennellään sellaisten asiakirjojen kanssa, joita ei ole luotu PDF-muodossa mutta joita on muokattava tai muunnettava.

8. Allekirjoita asiakirjat sähköisellä allekirjoituksella

Online PDF-ohjelmisto tarjoaa mahdollisuuden allekirjoittaa asiakirjoja sähköisellä allekirjoituksella. Tämä on kätevää virallisissa ja oikeudellisissa asiakirjoissa, sillä se säilyttää asiakirjan eheyden ja aitouden ilman paperikopioita ja manuaalista allekirjoittamista.

Lue myös: Galaxy S20 laahaa satunnaisesti? Tässä on korjaus!

9. automaattinen tietojen täyttö.

Automaattinen tietojen täyttö -ominaisuuden avulla voit nopeasti ja tehokkaasti täyttää lomakkeiden toistuvat kentät, kuten nimet, osoitteet tai yhteystiedot. Tämä säästää aikaa ja vähentää virheiden mahdollisuutta lomakkeita täytettäessä.

10. Automaattinen tietojen käsittely

Online PDF-ohjelmiston avulla voit käsitellä asiakirjojen tietoja automaattisesti, kuten tekstin poiminta, lajittelu, suodatus tai laskutoimitukset. Tämä yksinkertaistaa suurten tietomäärien käsittelyä ja lisää tehokkuutta.

PDF-tiedostojen muuntaminen muihin tiedostomuotoihin

Yksi online-PDF-ohjelmiston parhaista ominaisuuksista on mahdollisuus muuntaa tiedostoja muihin tiedostomuotoihin. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat muokata tai käyttää PDF-tiedostojen tietoja muissa ohjelmissa ja sovelluksissa.

Verkko-ohjelmiston avulla voit muuntaa PDF-tiedostot helposti ja nopeasti seuraaviin tiedostomuotoihin:

Lue myös: Ratkaistu: Samsung Galaxy S9:n näyttö välkkyy alhaisessa kirkkaudessa.

Microsoft Word (DOCX): Tämä tiedostomuoto on yksi yleisimmistä tiedostomuodoista tekstidokumenttien käsittelyyn. PDF-tiedoston muuntaminen DOCX-muotoon mahdollistaa tekstin ja asiakirjan rakenteen muokkaamisen, eri elementtien lisäämisen, poistamisen ja muuttamisen.
** Microsoft Excel (XLSX): Jos PDF-tiedosto sisältää taulukkomuotoisia tietoja, muuntamalla se XLSX-muotoon voit kätevästi käsitellä tietoja, suorittaa erilaisia laskelmia ja analysoida tietoja.
** Microsoft PowerPoint (PPTX): Jos PDF-tiedosto sisältää grafiikkaa, kuvia tai esitysdioja, muuntamalla se PPTX-muotoon voit helposti muokata dioja, lisätä ja muokata grafiikkaa.
** ** Tekstitiedosto (TXT): Muunnettaessa PDF-tiedosto tekstimuotoon voit hakea tiedostosta vain tekstimuotoista tietoa, joka voi olla hyödyllistä myöhempää analysointia tai muokkausta varten.
** Grafiikkatiedosto (JPEG, PNG, GIF): Jos PDF-tiedosto sisältää grafiikkaa, voit helposti tallentaa ne erillisiin grafiikkatiedostoihin ja käyttää niitä erikseen.

Verkkopohjainen PDF-ohjelmisto tarjoaa mahdollisuuden valita haluttu muoto ja antaa käyttäjän tallentaa tiedoston valitussa muodossa laitteeseensa tai pilvitallennustilaan.

Nyt PDF-tiedoston muuntaminen muihin tiedostomuotoihin ei ole enää ongelma. Verkko-ohjelmisto tarjoaa mukavuutta ja laajan valikoiman formaatteja PDF-tiedostojen käsittelyyn.

Monikielinen tuki ja OCR-tekniikka

Yksi online- PDF-ohjelmiston parhaista ominaisuuksista on monikielinen tuki ja OCR-tekniikan käyttö.

Monikielisen tuen ansiosta käyttäjä voi työskennellä PDF-tiedostojen kanssa, jotka sisältävät tekstiä eri kielillä. Tämä on erittäin hyödyllistä kansainvälisille tiimeille tai yrityksille, joissa asiakirjat saatetaan kirjoittaa eri kielillä. Monikielisen tuen avulla käyttäjä voi helposti lukea, muokata ja muuntaa PDF-tiedostoja eri kielillä ilman, että hänen tarvitsee asentaa erityisiä kielipaketteja.

OCR-tekniikan (Optical Character Recognition) avulla voit muuntaa skannattuja tai kuvattuja tekstejä muokattavaan muotoon. Toisin sanoen, jos PDF-tiedosto sisältää valokuvia tai tekstikuvia, OCR-tekniikalla varustettu ohjelmisto voi tunnistaa kuvan tekstin ja muuntaa sen muokattavaan muotoon. Tämä on erittäin hyödyllistä, kun sinun on kiireellisesti muokattava tällaisten asiakirjojen tekstiä tai kopioitava se toiseen tiedostoon.

Monikielisen tuen ja OCR-tekniikoiden ansiosta käyttäjät voivat säästää aikaa ja vaivaa PDF-tiedostoja käsitellessään. Ei tarvitse etsiä erikoisohjelmia tai kääntää tekstejä muille kielille. Kaikki nämä tehtävät voidaan tehdä online-pDF-ohjelmistolla.

Lisäksi nämä ominaisuudet auttavat automatisoimaan asiakirjaprosesseja. Jos esimerkiksi joudut massaskannaamaan tai muuntamaan asiakirjoja eri kielillä, monikielisyystuella ja OCR-tekniikalla varustetut ohjelmat voivat yksinkertaistaa ja nopeuttaa prosessia huomattavasti.

Näin ollen monikielinen tuki ja OCR-tekniikat ovat tärkeitä ominaisuuksia, joihin kannattaa kiinnittää huomiota, kun valitsee online-pDF-ohjelmistoa. Niiden avulla voit tehostaa työskentelyä erikielisten asiakirjojen ja skannattujen tekstikuvien kanssa.

PDF-tiedostojen muokkaaminen ja kommentointi

Yksi online- PDF-ohjelmistojen parhaista ominaisuuksista on mahdollisuus muokata ja kommentoida asiakirjaa. Kun voit tehdä muutoksia asiakirjan tekstiin, kuviin ja ulkoasuun, voit tämän ominaisuuden avulla parantaa PDF-tiedoston visuaalista houkuttelevuutta ja rakennetta.

Seuraavassa on joitakin PDF-tiedostojen muokkaus- ja kommentointiominaisuuden käytön etuja:

Tekstin muokkaaminen: Verkko-ohjelmiston avulla voit muokata tekstiä PDF-tiedostossa, mikä on erityisen hyödyllistä, jos haluat korjata kirjoitusvirheitä, päivittää tietoja tai tehdä muita muutoksia.
Kuvien lisääminen ja poistaminen: Voit lisätä uusia kuvia tai poistaa olemassa olevia kuvia PDF-tiedoston sisällä antaaksesi asiakirjalle ammattimaisemman ilmeen.
Muokkaa ulkoasua: Muokkaustoiminnon avulla voit muuttaa sivujen kokoa, muuttaa sivujen järjestystä tai yhdistää useita PDF-tiedostoja yhdeksi.

Muokkaustoiminnon lisäksi online-ohjelmiston avulla voit myös kommentoida PDF-tiedostoja, mikä helpottaa yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa:

Kommenttien ja muistiinpanojen lisääminen: Voit lisätä kommentteja ja muistiinpanoja suoraan PDF-tiedoston sivulle ja jakaa ajatuksia, ehdotuksia tai tehdä muistiinpanoja itsellesi tai kollegoillesi.
Tekstin valitseminen ja korostaminen: Voit korostaa tai korostaa tiettyä tekstiä asiakirjassasi, jotta se kiinnittäisi muiden huomion.
Vastaukset ja keskustelut: Voit vastata muiden käyttäjien kommentteihin ja keskusteluihin suoraan PDF-tiedoston sisällä, jolloin voit keskustella ja jakaa ideoita kollegoiden tai asiakkaiden kanssa.

Yhteenvetona voidaan todeta, että muokkaus- ja kommentointiominaisuuksien avulla voit työskennellä tehokkaammin PDF-tiedostojen kanssa, jakaa ideoita ja mielipiteitä sekä parantaa asiakirjojen visuaalista esitystapaa ja rakennetta.

USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET:

Mitkä ovat parhaat PDF-ohjelmat?

Suosituimpia ja parhaita PDF-ohjelmia ovat Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF ja Nitro Pro.

Mitkä ovat online- PDF-ohjelmistojen ominaisuudet?

Verkkopohjaisten PDF-ohjelmistojen avulla voit yleensä muokata, yhdistää ja jakaa PDF-tiedostoja, lisätä kommentteja, täyttää lomakkeita, allekirjoittaa sähköisiä asiakirjoja ja muuntaa PDF-tiedostoja muihin muotoihin.

Miten voin muokata tekstiä PDF-tiedostossa ohjelmiston avulla?

Jos haluat muokata tekstiä PDF-tiedostossa ohjelmiston avulla, sinun on valittava tekstinmuokkaustyökalu, korostettava muokattava teksti ja tehtävä tarvittavat muutokset. Sitten sinun on tallennettava muutokset.

Voinko salata PDF-tiedoston ohjelmiston avulla?

Kyllä, PDF-tiedosto on mahdollista salata PDF-ohjelmiston avulla. Tämä tehdään yleensä salasanan avulla. Salattu tiedosto edellyttää salasanaa sen avaamiseen tai muokkaamiseen.

Miten voin muuntaa PDF-tiedoston muihin tiedostomuotoihin ohjelmiston avulla?

Jos haluat muuntaa PDF-tiedoston toiseen muotoon ohjelmiston avulla, sinun on valittava vienti- tai tallennustoiminto ja tallennettava tiedosto haluttuun muotoon (esim. Word, Excel, JPEG jne.). Määritä sitten tiedostonimi ja tallennuspaikka, ja ohjelmisto suorittaa muuntamisen.